- Kandidat

Philip Morris International

Pemberitahuan privasi kandidat PMI

Kami menganggap privasi sangat penting. Pemberitahuan ini menyampaikan kepada anda siapakah kami, informasi apa yang kami kumpulkan mengenai anda, dan apa yang kami lakukan mengenai hal itu. Klik di “dapatkan lebih banyak lagi” di masing-masing seksi untuk informasi lebih lanjut.

Mohon dibaca juga pemberitahuan tambahan yang kami berikan kepada anda berkaitan dengan pengumpulan dan penggunaan informasi mengenai anda. Pemberitahuan tersebut memberikan lebih banyak informasi mengenai bagaimana kami melakukan usaha, dan batasan yang boleh dilakukan.

Siapakah kami?

Kami adalah anggota Philip Morris International. Data kami (nama, alamat, dsb.) akan diberikan kepada anda secara terpisah pada waktu (atau melakukan konfirmasi) mengumpulkan informasi mengenai anda, misalnya, melalui pemberitahuan di aplikasi atau situs web, melalui email yang berisi tautan kepada pemberitahuan ini.

  • PMI: Philip Morris International, sebuah grup tembakau internasional terkemuka. Terdiri dari beberapa perusahaan atau “afiliasi”.
  • Afiliasi PMI: Setiap anggota grup perusahaan Philip Morris International adalah “afiliasi PMI”. Sebutan “kami” (atau “us” atau “our”) berarti masing-masing afiliasi PMI: ketika anda membuat profil kandidat atau melamar pekerjaan, anda memberi informasi mengenai anda kepada masing-masing afiliasi PMI, masing-masing afiliasi PMI dapat memproses informasi mengenai anda untuk keperluan perekrutannya sendiri. Ini bahkan terjadi jika anda menjawab posting pekerjaan yang menyebutkan afiliasi PMI atau negara/teritori tertentu.

Bagaimanakah kami mengumpulkan informasi mengenai anda?

Kami dapat mengumpulkan informasi mengenai anda dengan berbagai cara.

  • Anda dapat memberi kami informasi langsung (misalnya, ketika membuat akun, membuat profil kandidat, melamar pekerjaan, mengikuti wawancara, mengisi ujian/penilaian, mengirimkan email, atau menelepon kami).
  • Kami dapat mengumpulkan informasi secara otomatis (misalnya, bila anda menggunakan aplikasi atau situs web PMI).
  • Kami dapat memperoleh informasi dari pihak ketiga (misalnya, agen perekrutan, pemberi referensi, (jika diperbolekan oleh hukum) pemberi jasa penyaringan latar belakang dan sumber yang tersedia secara umum, seperti di situs web perusahaan, pencarian di internet atau sarana media sosial seperti LinkedIn).

Dalam pemberitahuan ini, kami menggunakan semua cara di mana anda berhubungan dengan kami sebagai “PMI touchpoints”. PMI touchpoints mencakup baik fisik (misalnya, kantor, gerai dan acara ritel), maupun digital (misalnya, aplikasi dan situs web).

Kami dapat mengumpulkan informasi yang anda berikan langsung. Biasanya ini akan terjadi bila anda:

  • mendaftar menjadi anggota pangkalan data kami (misalnya, dapat saja dilakukan secara langsung, via aplikasi, atau dalam jaringan ketika anda membuat akun dan profil kandidat);
  • menyerahkan lamaran kerja dan informasi pendukung kepada kami;
  • mengikuti wawancara;
  • mengisi ujian/penilaian
  • memberikan persetujuan kerja, penyaringan latar belakang dan informasi penyesuaian dengan perusahaan (jika ada);
  • mengunduh atau menggunakan touchpoint digital (misalnya, aplikasi atau situs web);
  • menghubungi kami melalui touchpoint PMI, atau melalui e-mail, media sosial atau telepon;
  • mendaftar untuk menerima siaran pers, pemberitahuan email, atau pembaruan pekerjaan;
  • mengikuti survei atau (dalam hal diperbolehkan oleh hukum) kompetisi atau promosi; atau
  • menghadiri acara yang diselenggarakan oleh afiliasi PMI.

Kami dapat mengumpulkan informasi mengenai anda secara otomatis. Biasanya ini akan terjadi bila anda:

  • mengunjungi kantor kami (misalnya, melalui rekaman video (CCTV) dan log akses gedung);
  • mengisi ujian keterampilan dan bakat dalam jaringan;
  • menghadiri acara yang diselenggarakan oleh afiliasi PMI (misalnya, melalui sensor di acara yang terhubung dengan teknologi bergerak);
  • menggunakan sistem PMI atau alat yang diberikan PMI seperti laptop;
  • berkomunikasi dengan kami (misalnya, melalui touchpoint PMI; atau email atau sarana media sosial);
  • menggunakan touchpoint PMI (misalnya, dengan mekanisme lacak melalui aplikasi atau situs web); atau
  • mengirimkan posting ke publik di sarana media sosial yang kami ikuti (misalnya, sehingga kami dapat memahami opini publik).

Kami juga mengumpulkan informasi mengenai anda secara otomatis dengan menggunakan cookies dan teknologi lacak yang serupa di digital PMI touchpoints. Cookies and teknologi tertentu yang digunakan tergantung pada PMI touchpoint tersebut. Untuk mengetahui tentang cookies (termasuk analytics cookies Google) and teknologi serupa yang digunakan di touchpoint, termasuk bagaimana anda dapat menerima atau menolak cookies, silakan lihat pemberitahuan cookie yang ada di atau melalui touchpoint tersebut.

Jika diperbolehkan oleh hukum, kami dapat memperoleh informasi mengenai anda dari pihak ketiga. Ini dapat meliputi:

  • informasi dari agen perekrutan;
  • informasi yang dibagi/digunakan bersama di antara afiliasi PMI;
  • informasi dari situs media sosial pihak ketiga (misalnya, jika anda memilih untuk menyederhanakan proses masuk anda ke sarana pekerjaan agar dapat akses langsung setelah anda masuk ke akun media sosial pihak ketiga anda, seperti Gmail atau Yahoo!, atau jika anda ingin mengunggah informasi ke sarana tersebut (misalnya, dari LinkedIn) selain mengisi aplikasi secara manual); dan
  • informasi profil yang tersedia secara umum (seperti pengalaman, keterampilan dan minat anda) di situs media sosial pihak ketiga (seperti LinkedIn).

Kami juga dapat mengumpulkan informasi karena keterkaitan lain yang timbul bagi anda pada suatu waktu.

Informasi apa yang kami kumpulkan mengenai anda?

Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi mengenai anda:

  • informasi yang diperlukan untuk membina dan menjaga hubungan kami dengan anda dan untuk menjalankan usaha kami, termasuk memenuhi kewajiban hukum dan peraturan (misalnya, melakukan verifikasi identitas anda, hak atas pekerjaan anda, data pelamaran dan, jika diperbolehkan oleh hukum, kecocokan anda untuk suatu pekerjaan dengan menggunakan pemeriksaan latar belakang);
  • informasi yang anda berikan kepada kami melalui profil kandidat, pelamaran pekerjaan, formulir atau survei anda
  • informasi yang diperlukan untuk menilai kelayakan anda untuk peran, menyaring dan memilih kandidat
  • informasi mengenai kunjungan anda ke kantor dan kehadiran anda ke acara kami
  • jika ada, informasi yang diperlukan untuk menawarkan kepada anda pekerjaan dan memproses penyesuaian diri anda dengan perusahaan (seperti memberikan penawaran, merancang kontrak kerja, memberikan informasi manfaat dan mengatur akses ke sistem)
  • informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari pemantauan kami terhadap proses perekrutan
  • informasi yang anda berikan kepada kami melalui telepon atau email yang anda kirimkan kepada kami
  • informasi mengenai kesukaan, minat dan aspirasi karir anda
  • informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari analitik usaha dan peningkatan

Informasi yang kami kumpulkan dari anda secara langsung akan jelas sesuai dengan konteksnya dengan anda memberikannya. Misalnya:

  • selama proses pelamaran dan perekrutan, anda memberikan nama, data kontak, keterampilan, kualifikasi dan informasi pengalaman anda;
  • selama wawancara atau penilaian anda memberikan jawaban atas pertanyaan;
  • Anda dapat memberikan informasi mengenai aspirasi dan minat karir anda sehingga kami dapat mengirimkan kepada anda kesempatan yang terkait; dan
  • kami dapat mengumpulkan informasi sehingga kami dapat melakukan verifikasi identitas dan hak atas pekerjaan anda, misalnya salinan dokumen identitas atau gambar wajah anda.

Informasi yang kami kumpulkan secara otomatis pada umumnya mengenai:

  • rincian kunjungan anda ke kantor kami, kehadiran pada saat wawancara, penilaian dan acara (seperti waktu dan durasi);
  • rincian penggunaan PMI touchpoints anda (seperti pelamaran/informasi yang diakses, waktu dan durasi, informasi yang dicari); dan
  • perangkat anda (seperti alamat IP atau unique device identifier, data lokasi, data cookies yang dapat kita simpan di perangkat anda).

Informasi yang kami kumpulkan dari pihak ketiga pada umumnya terdiri dari:

  • informasi pelamaran kerja dari agen perekrutan (jika anda mengajukan permohonan untuk posisi melalui agen perekrutan);
  • referensi dan surat keterangan kerja dari pengusaha anda sebelumnya atau pemberi referensi anda lainnya;
  • jika diperbolehkan oleh hukum, informasi penyaringan latar belakang yang sesuai untuk posisi tersebut (seperti validasi dokumen identitas, verifikasi alamat, konfirmasi kualifikasi dan riwayat pekerjaan, pencarian terhadap sanksi dan daftar orang yang terlibat politik, dan rincian keyakinan);
  • informasi login dan informasi profil dari situs media sosial pihak ketiga (misalnya, jika anda memilih menyederhanakan proses login anda pada sarana pekerjaan agar dapat melakukan akses langsung begitu anda mendaftar ke akun media sosial pihak ketiga anda, seperti Gmail atau Yahoo!, atau jika anda ingin mengunggah informasi ke sarana (misalnya, dari LinkedIn) dan bukan mengisi permohonan secara manual); dan
  • informasi profil yang tersedia secara umum (seperti posisi, keterampilan, kualifikasi, pengalaman dan minat anda, misalnya dari situs web perusahaan, pencarian di internet atau di sarana media sosial seperti LinkedIn).

Informasi yang kami kumpulkan dan proses mengenai anda dapat mencakup:

  • nama
  • kata sandi
  • alamat termasuk rumah dan korespondensi
  • rincian kontak termasuk alamat e-mail pribadi dan nomor telepon bergerak rumah/pribadi dalam hal rincian ini diberikan sebagai bagian dari pelamaran anda
  • jenis kelamin
  • surat pengantar
  • resume/pelamaran kerja, termasuk informasi pribadi dan profesional
  • bagaimana anda mendengar mengenai pekerjaan
  • kelayakan bekerja, termasuk paspor atau dokumen identifikasi resmi lainnya
  • referensi
  • transkrip dan surat keterangan kualifikasi
  • pendidikan dan riwayat kerja
  • pekerjaan yang dilamar
  • syarat dan ketentuan kerja yang diharapkan dan ditawarkan saat ini (misalnya gaji, jam kerja, hari libur, tunjangan)
  • catatan wawancara dan hasil penilaian
  • hasil dan alasan pelamaran
  • alasan menarik pengajuan pekerjaan anda (jika ada)
  • asuransi sosial dan data pajak penghasilan pribadi
  • kode pajak
  • tanggal lahir
  • status dan situasi keluarga
  • informasi akun bank (jika anda ditawari pekerjaan dan menerimanya)
  • foto dan rekaman video
  • informasi pengguna sistem
  • rekaman otomatis penggunaan sistem informasi PMI anda
  • informasi yang diserahkan kepada kami ketika menggunakan sistem informasi yang dioperasikan oleh afiliasi PMI
  • informasi mengenai kunjungan anda ke kantor dan acara kami

Kami juga dapat mengumpulkan dan memproses kategori khusus informasi mengenai anda seperti:

  • asal usul rasial atau etnis (misalnya untuk pemantauan kesempatan yang sama)
  • opini politik (hanya jika anda secara sukarela mau membagi informasi ini)
  • keyakinan agama atau filosofis (misalnya untuk akomodasi yang wajar)
  • orientasi seksual (misalnya untuk pemantauan kesempatan yang sama atau jika anda secara sukarela membagi informasi ini)
  • keanggotaan serikat buruh (hanya jika anda secara sukarela mau membagi informasi ini)
  • data mengenai kesehatan anda, termasuk kecacatan (misalnya untuk akomodasi yang memadai)

Kami akan memproses jenis data ini jika anda secara sukarela mau memberikannya kepada kami, jika kami memiliki kewajiban hukum untuk memproses informasi, dan berkaitan dengan proses perekrutan untuk memberi akomodasi yang memadai.

Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi mengenai anda, dan apa dasar hukumnya?

Dalam seksi ini, kami menjelaskan tujuan kami menggunakan informasi pribadi. Namun, ini merupakan pemberitahuan global, dan dalam hal hukum suatu negara membatasi atau melarang kegiatan tertentu yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, kami tidak akan menggunakan informasi mengenai anda untuk tujuan di negara tersebut.

Sesuai dengan ketentuan di atas, kami menggunakan informasi mengenai anda untuk tujuan sebagai berikut:

  • melakukan pemeriksaan identitas, kelayakan peran dan hak atas pekerjaan
  • melakukan verifikasi terhadap riwayat pekerjaan, kualifikasi, pengalaman, dan referensi
  • jika diperbolehkan oleh hukum, melakukan pemeriksaan kandidat dan penyaringan latar belakang
  • melakukan perekrutan dan seleksi, termasuk wawancara, penilaian, dan penjatidirian psikometris, penyaringan, penawaran pekerjaan dan manfaat (jika ada)
  • penataan usaha, termasuk kewajiban penyimpanan catatan
  • jika ada, administrasi dan manajemen pra-kerja, termasuk persiapan dokumen kontrak dan non-kontrak, dan mengatur akses ke sistem dan bangunan
  • pemantauan proses perekrutan

Dasar hukum bagi kami untuk menggunakan informasi mengenai anda adalah salah satu dari berikut ini (yang kami jelaskan lebih rinci di seksi “dapatkan lebih banyak lagi”):

  • memenuhi kewajiban hukum yang harus kami patuhi
  • menjalankan langkah atas permintaan anda sebelum mengadakan kontrak
  • kepentingan usaha yang sah yang tidak dikalahkan oleh kepentingan dimana anda harus melindungi informasi tersebut;
  • dalam hal tidak ada satupun di atas yang berlaku, persetujuan anda yang berlaku (yang akan kami minta sebelum kami memproses informasi tersebut).

Tujuan kami menggunakan informasi mengenai anda, dengan metode pengumpulan terkait dan dasar hukum yang digunakan adalah:

 Tujuan
 Metode pengumpulan dan dasar hukum untuk Pemrosesan

Mematuhi kewajiban peraturan

  • pemeriksaan identitas dan hak atas pekerjaan
  • menilai susunan demografi tenaga kerja kami, seperti pemantauan kesempatan yang sama

Informasi ini pada umumnya diberikan kepada kami oleh anda secara langsung.

Kami menggunakannya karena ini perlu bagi kami untuk mematuhi kewajiban hukum untuk mempekerjakan orang dengan hak atas pekerjaan saja di negara tempat pekerjaan itu berada dan untuk memantau demografi tenaga kerja kami, atau, di negara di mana tidak ada kewajiban hukum semacam itu, karena kami memiliki kepentingan bisnis yang sah untuk menjalankan bisnis kami di sesuai dengan persyaratan praktek yang baik yang tidak kalah penting dengan kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk melindungi informasi mengenai anda.

Verifikasi pelamaran dan pemeriksaan kandidat (jika diperbolehkan oleh hukum)

  • melakukan verifikasi riwayat kerja, kualifikasi, pengalaman dan referensi
  • Jika diperbolehkan oleh hukum, pemeriksaan kandidat dan penyaringan latar belakang.

Ini biasanya merupakan kombinasi informasi yang anda berikan secara langsung (sebagai bagian dari pelamaran anda) dan selama tahap-tahap berikutnya proses perekrutan kami, informasi yang kami kumpulkan dari pihak ketiga seperti referensi dan (jika diperbolehkan oleh hukum) pemeriksaan rekaman kejahatan.

menggunakannya karena itu perlu bagi kami untuk mematuhi kewajiban hukum untuk mempekerjakan orang yang memenuhi syarat dan sesuai, atau di negara di mana tidak ada kewajiban hukum tersebut, kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan uasaha yang sah dalam memastikan kesesuaian dan pemenuhan syarat anda untuk posisi pada kami yang tidak kalah penting dengan kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk melindungi informasi mengenai anda.

Perekrutan dan seleksi

  • perekrutan dan seleksi kandidat, termasuk wawancara, penilaian, tes psikometrik
  • pemeriksaan formulir lamaran dan alat penilaian dan tes keterampilan dalam jaringan
  • penyaringan
  • melakukan penawaran dan menyetujui manfaat (jika ada)
  • wawancara grup, panel dan perorangan
  • memberitahu anda tentang hasil pelamaran dan peluang lain yang mungkin menarik, mengiklankan posisi, dan memantau minat
  • pencatatan

Ini biasanya merupakan kombinasi informasi yang anda berikan kepada kami secara langsung (pada berbagai tahap selama proses perekrutan) dan, informasi yang kami kumpulkan dari pihak ketiga seperti perekrut atau sarana media sosial yang anda gunakan untuk berbagi informasi mengenai anda pada kami.

Kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan usaha yang sah dalam merekrut dan menyeleksi kandidat untuk posisi pada kami (termasuk melaksanakan wawancara dan penilaian), dan mencatat proses perekrutan, yang tidak kalah penting dengan kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk melindungi informasi mengenai anda.

Pengelolaan tenaga kerja pra-kerja

  • kegiatan penyesuaian dengan perusahaan seperti mempersiapkan, mengeluarkan dan menandatangani kontrak kerja
  • mengadakan catatan pribadi dan berkas pribadi elektronik
  • membuat catatan penggajian
  • mendaftarkan manfaat karyawan baru
  • melaporkan mulai bekerja ke lembaga yang sah

Informasi ini dikumpulkan selama tahap-tahap lanjut dari proses perekrutan kami dan selama pemrosesan penawaran kerja dan/atau penerimaan.

Kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan usaha yang sah dalam mempersiapkan dokumen kerja yang diperlukan dan mengisi catatan internal yang diperlukan, yang tidak kalah penting dengan kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk melindungi informasi mengenai anda.

Pemantauan proses perekrutan

  • pengendalian dan pemeriksaan kualitas untuk memantau kepatuhan terhadap proses perekrutan kami

Informasi ini dikumpulkan dari seluruh proses perekrutan kami.

Kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan usaha yang sah dalam memeriksa kepatuhan terhadap proses perekrutan kami yang tidak kalah penting dengan kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk melindungi informasi mengenai anda.

Dukungan untuk semua tujuan di atas

  • menangani akun anda
  • membuat anda dapat menggunakan PMI touchpoints (misalnya, membuat anda dapat tetap terhubung dengan seksi touchpoint yang dicadangkan hanya untuk pengguna sah, mengatur kesukaan bahasa anda)
  • berkorespondensi dengan anda
  • mengatur janji dengan kami (misalnya, mengenai wawancara atau penilaian)
  • menambah pengalaman anda
  • administrasi dan menyelesaikan permasalahan

Ini biasanya merupakan kombinasi informasi yang anda berikan kepada kami (misalnya, nama, kata sandi (atau yang setara)) dan informasi yang kami kumpulkan secara otomatis (misalnya, informasi mengenai perangkat anda, cookies dan teknologi lacak serupa).

Kami menggunakannya karena sesuai dengan tujuan menggunakan informasi yang kami dukung. Misalnya, dalam hal kami menangani akun anda untuk mendukung pencarian kerja atau pelamaran, kami menggunakan informasi karena kami memiliki kepentingan usaha yang sah untuk menjalankan usaha kami dan merekrut staf yang tidak kalah penting dengan kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk melindungi informasi mengenai anda.

Analitik dan peningkatan usaha

  • menilai efektifitas proses perekrutan kami
  • analitik dan peningkatan usaha (termasuk untuk proses perekrutan kami, acara, digital PMI touchpoints dan informasi yang kami (atau afiliasi kami) berikan kepada kandidat kerja)

Ini biasanya merupakan kombinasi informasi yang anda berikan kepada kami; informasi yang kami kumpulkan secara otomatis; dan (dalam hal diperbolehkan oleh hukum) informasi yang kami peroleh dari pihak ketiga.

Kami menggunakannya karena kami memiliki kepentingan usaha yang sah untuk menganalisis, menilai efektifitas dan meningkatkan upaya perekrutan kami, proses, PMI touchpoints, dan acara yang tidak kalah penting dengan kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk melindungi informasi mengenai anda.

Dalam hal kami tidak mendasarkan penggunaan informasi mengenai anda pada salah satu dasar hukum di atas, kami akan meminta persetujuan anda sebelum kami memproses informasi tersebut (hal ini akan jelas sesuai dengan konteknya). Kami dari waktu ke waktu dapat meminta persetujuan yang tegas dari anda untuk memproses kategori khusus informasi mengenai anda.

Dalam beberapa hal, kami dapat menggunakan informasi mengenai anda dengan cara yang tidak dijelaskan di atas.  Jika ini terjadi, kami akan menyampaikan pemberitahuan privasi tambahan yang menjelaskan penggunaan tersebut. Anda harus membaca setiap pemberitahuan tambahan bersama dengan pemberitahuan ini.

Apakah kami membuat keputusan otomatis?

Kami dapat membuat keputusan otomatis mengenai hal yang ditetapkan dalam pemberitahuan ini (misalnya, siapa yang harus masuk ke penyaringan untuk wawancara). Jika kami melakukan ini, kami akan meminta perhatian anda ini pada saat itu, bersama dengan informasi tentang logik yang terlibat dalam keputusan, serta pentingnya dan konsekuensi yang diharapkan bagi anda mengenai penggunaan informasi tersebut mengenai anda.

Dengan siap kami berbagi informasi dan untuk tujuan apa?

Kami membagi informasi mengenai anda dengan:

  • Afiliasi PMI;
  • pihak ketiga yang memberikan produk atau jasa kepada afiliasi PMI atau anda (seperti agen perekrutan, pemberi jasa penyaringan latar belakang dan penilaian dalam jaringan); dan
  • pihak ketiga lainnya, jika diwajibkan atau diperbolehkan oleh hukum (seperti badan regulator; departemen pemerintah; pengusaha sebelumnya, calon pengusaha, pengusaha mendatang; dan dalam konteks penyehatan organisasi).

Berbagi data dengan afiliasi PMI lainnya

  • Informasi mengenai anda akan dibagi dengan Philip Morris International Management SA (berada di Lausanne, Switzerland), yang merupakan tempat administrasi pusat pemrosesan data pribadi untuk afiliasi PMI. Informasi mengenai anda juga dapat dibagi dengan Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (berada di Lausanne, Switzerland) sebagai penyedia teknologi untuk afiliasi PMI. Philip Morris International Management SA dan (sepanjang dirinya memiliki akses) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl memproses informasi mengenai anda untuk semua tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini.
  • Informasi mengenai anda akan dibagi dengan afiliasi PMI lainnya untuk semua tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini (misalnya, untuk menentukan apakah anda memenuhi persyaratan kerja yang ada di setiap afiliasi PMI). Ketika anda mengunggah informasi ke sarana pencarian kerja, itu akan tersedia untuk setiap afiliasi PMI, setiap afiliasi PMI dapat memprosesnya untuk tujuan perekrutannya sendiri. Ini bahkan terjadi ketika anda menjawab posting pekerjaan yang menyebutkan afiliasi PMI tertentu. Dengan demikian, informasi mengenai anda dapat dikirimkan secara global (jika informasi Anda dikumpulkan dalam Wilayah Ekonomi Eropa, ini berarti informasi Anda dapat dikirimkan ke luar dari wilayah itu).

Rincian afiliasi PMI dan negara-negara tempat didirikannya afiliasi tersebut tersedia di sini.

Berbagi data dengan Pihak Ketiga

  • Kami dapat berbagi informasi mengenai anda dengan pihak ketiga yang memberikan produk atau jasa kepada afiliasi PMI atau anda (seperti agen perekrutan, pemberi jasa penyaringan latar belakang, pemberi jasa penilaian dalam jaringan, penyedia jasa informasi dan penyedian jasa verifikasi identitas).
  • Kami dapat berbagi informasi mengenai anda dengan pihak ketiga lainnya, dalam hal diwajibkan atau diperbolehkan oleh hukum, misalnya: badan regulator; departemen pemerintah; untuk menanggapi permintaan dari lembaga penegak hukum atau pejabat pemerintah lainnya; apabila kami menganggap pengungkapan diperlukan atau tepat untuk mencegah kerugian fisik atau kerugian finansial atau berkaitan dengan investigasi terhadap kegiatan mencurigakan atau jelas ilegal; dan dalam konteks restrukturisasi badan.
  • Jika kami mempersiapkan perjalanan atau akomodasi untuk anda (misalnya jika anda perlu melakukan perjalanan untuk menghadiri wawancara), informasi mengenai anda dapat dibagi dengan pihak ketiga yang mengatur perjalanan dan akomodasi, menyediakan transpor atau jasa yang berhubungan dengan perjalanan, seperti agen perjalanan, penyedia pemesanan dalam jaringan, agen tiket, perusahaan penerbangan, perusahaan sewa mobil, penyedia jasa kereta api dan hotel. Pihak ketiga ini akan menggunakan informasi mengenai anda untuk tujuan mereka sendiri (misalnya, untuk melaksanakan kewajibannya untuk menyediakan transpor atau akomodasi anda) dan anda harus memeriksa pemberitahuan privasinya untuk rincian lebih lanjut mengenai penggunaan informasi mengenai anda oleh mereka.

Kemanakah kemungkinan informasi mengenai anda dikirimkan?

Mengingat ini suatu organisasi multinasional, afiliasi PMI mengirim informasi secara global. Ketika anda mengunggah informasi ke sarana pencarian pekerjaan, anda memberikannya kepada semua afiliasi PMI, yang masing-masing dapat memprosesnya untuk tujuan perekrutannya sendiri. Ini bahkan terjadi jika anda menjawab posting pekerjaan yang menyebutkan afiliasi PMI tertentu. Oleh karena itu, informasi mengenai anda dapat dikirimkan secara global (jika informasi anda dikumpulkan di European Economic Area, ini berarti informasi anda dapat dikirim keluar dari area itu).

Apabila menggunakan informasi seperti yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, informasi mengenai anda dapat dikirim baik di dalam maupun ke luar negara atau teritori tempat dikumpulkannya informasi tersebut, termasuk ke negara atau teritori yang mungkin tidak memiliki standar perlindungan data yang sama.

Afiliasi PMI di European Economic Area (“EEA”) akan mengirimkan informasi pribadi kepada afiliasi PMI yang berada di luar EEA. Misalnya, untuk memfasilitasi operasi usaha global, Jadi pengiriman akan:

  • berdasar pada European Commission adequacy decision;
  • sesuai dengan pengamanan tepat, misalnya the EU Model Contracts; atau
  • diperlukan untuk menjalankan kewajiban berdasarkan kontrak antara anda dan kami (atau implementasi tindakan prakontraktual yang diambil atas permintaan anda) atau untuk menyepakati atau menjalankan kontrak yang diadakan untuk kepentingan anda antara kami dan pihak ketiga, seperti berkaitan dengan persiapan perjalanan.

Jadi, tindakan keamanan yang tepat untuk melindungi informasi pribadi akan diterapkan di negara atau teritori tersebut, sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku.

Bagaimanakah kami melindungi informasi mengenai anda?

Kami melaksanakan tindakan teknis dan terorganisir yang tepat untuk melindungi informasi pribadi yang kami miliki terhadap pengungkapan, penggunaan, pengubahan atau penghancuran yang tidak sah. Jika diperlukan, kami menggunakan enkripsi dan teknologi lainnya yang dapat membantu dalam mengamankan informasi yang anda berikan. Kami juga mewajibkan penyedia jasa kami untuk mematuhi persyaratan privasi dan keamanan data yang ketat.

Berapa lama informasi mengenai anda akan disimpan?

Kami akan menyimpan informasi mengenai anda untuk jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dikumpulkannya informasi tersebut. Setelah itu, kami akan menghapusnya. Jangka waktu tersebut beragam tergantung tujuan informasi tersebut dikumpulkan. Perlu diketahui bahwa dalam keadaan tertentu, anda memiliki hak untuk meminta kami untuk menghapus informasi tersebut. Demikian pula, kami adakalanya secara hukum wajib menyimpan informasi tersebut, misalnya, untuk kepentingan pajak dan akuntansi.

Biasanya, kami menyimpan data berdasarkan kriteria yang dijelaskan dalam tabel di bawah ini:

 Jenis
 Penjelasan/kriteria penyimpanan khusus
  • data proses perekrutan

Jika anda melamar pekerjaan pada kami, kami akan menyimpan catatan lamaran anda dan menyimpannya sepanjang informasi itu tetap terkait dengan hubungan kami, misalnya selama proses perekrutan, untuk memberitahu anda tentang peluang lain yang mungkin menarik dan, jika lamaran anda berhasil, selama anda bekerja pada kami.

Biasanya, informasi mengenai anda disimpan sampai 12 bulan sejak tanggal anda terakhir masuk ke sarana perekrutan. Minimal, kami menyimpan catatan proses perekrutan selama jangka waktu yang diwajibkan di mana tuntutan yang timbul dari proses perekrutan tersebut dapat diajukan. Kami dapat menyimpan informasi mengenai anda lebih lama jika anda melamar jenis pekerjaan tertentu dan ini diperbolehkan atau diwajibkan di negara tempat pekerjaan itu berada.

Catatan lain yang terkait dengan proses perekrutan (misalnya, hasil penilaian dan pemeriksaan latar belakang) disimpan untuk jangka waktu yang singkat sampai dibuatnya catatan yang lebih permanen (misalnya, catatan hasil penilaian atau pemeriksaan latar belakang).

  • catatan pengunjung

Jika anda mengunjungi gedung kami, catatan pengunjung disimpan biasanya untuk jangka waktu hanya beberapa bulan.

  • CCTV

Jika anda mengunjungi gedung kami, catatan CCTV disimpan biasanya hanya untuk jangka waktu beberapa hari.

  • log audit sistem

Log audit sistem disimpan biasanya untuk jangka waktu beberapa bulan saja.

  • analitik usaha

Data analitik usaha biasanya dikumpulkan secara otomatis apabila anda menggunakan PMI touchpoints dan segera teranonim/tergabung setelah itu.

Hak dan opsi apa yang anda miliki?

Anda dapat memiliki sebagian atau semua hak berikut ini berkaitan dengan informasi mengenai anda yang kami miliki:

  • meminta kami untuk memberi anda akses ke data tersebut;
  • meminta kami untuk meralat data tersebut, memperbaruinya, atau menghapusnya;
  • meminta kami agar kami membatasi menggunakannya, dalam keadaan tertentu;
  • keberatan bahwa kami menggunakannya, dalam keadaan tertentu;
  • membatalkan persetujuan anda bagi kami untuk menggunakannya;
  • portabilitas data, dalam keadaan tertentu;
  • menyatakan keluar dan kami tidak menggunakannya lagi untuk pemasaran langsung; dan
  • mengajukan pengaduan kepada badan pengawas di negara anda (jika ada badan tersebut).

Kami menawarkan kepada anda cara yang mudah untuk menggunakan hak-hak ini, seperti tautan “tidak berlangganan”, atau dengan menghubungi YourHR@pmi.com atau dengan menggunakan kontak pada paragraf “siapa yang harus anda hubungi untuk bertanya?” di bagian akhir pemberitahuan ini.

Hak-hak yang anda miliki tergantung hukum di negara anda. Jika anda di European Economic Area, anda akan memiliki hak-hak yang tercantum dalam tabel di bawah ini. Jika anda di tempat lain, anda dapat menghubungi kami (lihatlah paragraf “siapa yang harus anda hubungi untuk bertanya?” di bagian akhir pemberitahuan ini) untuk mengetahui lebih banyak.

Hak berkaitan dengan informasi mengenai anda yang kami miliki
Rincian lebih lanjut (catatan: batasan wajib tertentu untuk semua hak ini berlaku)
  • meminta kami memberi anda akses ke informasi

Yang menegaskan:

  • apakah kami memproses informasi mengenai anda atau tidak;
  • nama dan data kontak kami;
  • tujuan pemrosesan;
  • kategori informasi bersangkutan;
  • kategori orang yang kami beri informasi dan, dalam hal orang berada di luar EEA dan tidak mendapat manfaat dari European Commission adequacy decision, pengamanan tepat untuk melindungi informasi;
  • (jika kami memilikinya) sumber informasi, jika kami tidak mengumpulkannya dari anda;
  • (sepanjang kami melakukan sebagian, yang menjadi perhatian anda) keberadaan pembuatan keputusan otomatis, termasuk penjatidirian, yang menimbulkan akibat hukum berkenaan dengan anda, atau sangat mempengaruhi anda dengan cara yang sama, dan informasi mengenai logik yang terlibat, serta pentingnya dan perkiraan konsekuensi untuk anda atas penggunaan informasi mengenai anda; dan
  • kriteria untuk menentukan jangka waktu kami akan menyimpan informasi.

Atas dasar permintaan anda, kami akan memberi anda salinan informasi mengenai anda yang kami gunakan (dengan ketentuan hal ini tidak mengganggu hak dan kebebasan orang lain).

  • meminta kami untuk meralat atau memperbaruinya

Ini berlaku jika informasi yang kami miliki tidak akurat atau tidak lengkap.

  • meminta kami untuk menghapusnya

Ini berlaku jika:

  • informasi yang kami miliki tidak diperlukan lagi berkaitan dengan tujuan kami menggunakannya;
  • kami menggunakan informasi berdasarkan persetujuan anda dan anda membatalkan persetujuan anda (dalam hal ini, kami akan ingat tidak menghubungi anda lagi, kecuali anda memberitahu kami bahwa anda menginginkan kami menghapus semua informasi mengenai anda yang dalam hal ini kami akan menghargai keinginan anda);
  • kami menggunakan informasi atas dasar kepentingan yang sah dan kami mendapatkan bahwa, menyusul keberatan anda, kami tidak memiliki kepentingan yang lebih penting untuk terus menggunakannya;
  • informasi diperoleh atau digunakan secara tidak sah; atau
  • mematuhi kewajiban hukum.
  • meminta kami untuk membatasi pemrosesannya oleh kami

Hak ini berlaku, sementara bila kami memeriksa masalah anda, jika anda:

  • mempermasalahkan keakuratan informasi yang kami gunakan; atau
  • keberatan bahwa kami menggunakan informasi atas dasar kepentingan yang sah

(jika anda menggunakan hak anda dalam kasus ini, kami akan memberitahu anda sebelum kami menggunakan informasi itu lagi).

Hak ini juga berlaku jika:

  • kami menggunakan secara tidak sah dan anda menentang penghapusan data; atau
  • kami tidak lagi memerlukan data tersebut, namun anda membutuhkannya untuk pengajuan kasus hukum.
  • keberatan atas pemrosesannya oleh kami

Anda memiliki dua hak di sini:

  • jika kami menggunakan informasi mengenai anda untuk pemasaran langsung: anda dapat “menyatakan keluar” (tanpa perlu membenarkannya) dan kami akan memenuhi permintaan anda; dan

  • jika kami menggunakan informasi mengenai anda atas dasar kepentingan yang sah untuk tujuan selain pemasaran langsung, anda dapat merasa keberatan kepada kami untuk menggunakannya untuk tujuan itu, dengan memberi penjelasan mengenai situasi tertentu anda, dan kami akan mempertimbangkan keberatan anda.

 

  • membatalkan persetujuan anda bagi kami untuk menggunakannya

Ini berlaku jika dasar hukum bahwa kami menggunakan informasi mengenai anda adalah persetujuan. Hal ini akan jelas sesuai dengan konteksnya.

  • menentang keputusan otomatis tertentu

Jika, sebagai bagian dari proses perekrutan kami, kami membuat keputusan hanya berdasarkan pemrosesan otomatis, dan keputusan tersebut menghasilkan akibat hukum mengenai anda atau secara sama mempengaruhi anda secara signifikan (misalnya, anda tidak diundang untuk wawancara karena keputusan itu), anda memiliki hak untuk menentang keputusan tersebut, meminta kami agar keputusan itu diperiksa oleh manusia, dan untuk mengungkapkan sudut pandang anda.

Hak ini tidak berlaku jika:

  • anda memberikan persetujuan terhadap keputusan sebelumnya
  • penggunaan informasi mengenai anda diperlukan untuk mengadakan atau melaksanakan kontrak antara anda dan kami; atau
  • diberikan wewenang oleh undang-undang.

Sebagaimana disebutkan di atas, keputusan ini akan diberitahukan kepada anda pada saat itu, bersama dengan informasi tentang logik yang terlibat dalam keputusan, serta pentingnya dan perkiraan konsekuensi pemrosesan untuk anda atas penggunaan informasi mengenai anda tersebut.

  • portabilitas data

Jika:

  • anda telah memberikan data kepada kami; dan
  • kami menggunakan data itu, melalui sarana otomasi, dan baik atas dasar persetujuan anda maupun atas dasar melaksanakan kewajiban kontrak kami terhadap anda,

maka anda memiliki hak untuk menerima data kembali dari kami dalam format yang umum dipakai, dan hak untuk meminta kami mengirimkan data tersebut kepada orang lain jika secara teknis layak bagi kami untuk melakukannya.

  • mengajukan pengaduan kepada badan pengawas di negara anda

Setiap negara European Economic Area pasti menyelenggarakan satu atau lebih badan publik untuk tujuan ini.

Anda dapat memperoleh data kontak mereka disini:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Untuk negara lain, silakan bertanya ke situs web dari badan di negara anda.

Tempat tambahan tertentu-Negara

Menurut negara di mana anda berada, anda dapat memiliki beberapa hak tambahan.

Jika anda di Perancis, anda memiliki hak untuk memberi kami instruksi mengenai informasi yang kami miliki mengenai anda dalam hal anda meninggal dunia (terutama, apakah kami harus menyimpan atau menghapusnya, dan apakah orang lain berhak melihatnya). Anda dapat:

(A) mengajukan instruksi umum kepada penyedia jasa digital yang terdaftar di badan pengawas perlindungan data Perancis (disebut “CNIL”) (instruksi ini berlaku untuk semua penggunaan informasi mengenai anda); atau

(B) memberi kami instruksi tertentu yang berlaku hanya kepada penggunaan informasi mengenai anda oleh kami.

Instruksi anda dapat meminta kami untuk mengirimkan informasi mengenai anda kepada pihak ketiga (namun dalam hal informasi berisi informasi mengenai orang lain, kewajiban kami untuk juga menghormati hak privasi mereka dapat berarti bahwa kami tidak dapat memenuhi instruksi anda semuanya). Anda dapat menunjuk pihak ketiga untuk bertanggung jawab memastikan bahwa instruksi anda diikuti. Jika anda tidak menunjuk pihak ketiga dengan cara itu, ahli waris anda akan (kecuali anda menentukan sebaliknya di dalam instruksi anda) berhak menggunakan hak anda atas informasi mengenai anda setelah anda meninggal dunia:

(i)  untuk mengurus harta peninggalan anda (yang dalam hal ini ahli waris anda dapat menggunakan informasi mengenai anda untuk mengidentifikasi dan memperoleh informasi yang mungkin berguna untuk mengurus harta peninggalan anda, termasuk barang atau data digital yang dapat dianggap kenangan keluarga yang dapat dialihkan kepada ahli waris anda); dan

(ii) untuk memastikan bahwa para pihak yang menggunakan informasi mengenai anda memperhatikan kematian anda (seperti menutup akun anda, dan membatasi penggunaan atau memperbarui informasi mengenai anda).

Anda dapat mengubah atau mencabut instruksi anda kapanpun. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pemrosesan informasi mengenai anda dalam hal anda meninggal dunia, lihat Pasal 40-1 undang-undang 78-17 tanggal 6 Januari 1978. Apabila anda meninggal dunia, dengan sendirinya anda akan berhenti menggunakan akun anda dan kami akan menghapus informasi mengenai anda sesuai dengan kebijakan penyimpanan kami (lihat paragraf “Berapa lama informasi mengenai anda akan disimpan?” untuk lebih rinci).

Siapa yang harus anda hubungi untuk bertanya?

Jika anda memiliki pertanyaan, atau ingin menggunakan hak anda, anda dapat menghubungi kami di YourHR@pmi.com, atau anda dapat menghubungi petugas perlindungan data di afiliasi PMI bersangkutan (jika ada petugas perlindungan data) yang data kontaknya dapat diperoleh di sini. Data kontak juga akan diberikan di setiap komunikasi yang dikirimkan kepada anda oleh afiliasi PMI.

Jika negara anda memiliki badan perlindungan data, anda memiliki hak untuk menghubunginya untuk bertanya dan mengadu. Jika afiliasi PMI bersangkutan tidak dapat menyelesaikan pertanyaan atau pengaduan anda, anda juga memiliki hak untuk melakukan upaya hukum di pengadilan nasional.

Perubahan pemberitahuan

Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini (dan pemberitahuan privasi tambahan), dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu anda mengenai perubahan dalam hal diwajibkan oleh undang-undang untuk melakukannya.

Modifikasi terakhir 14 Mei 2018.