Siapa kami?
Kami adalah anggota afiliasi Philip Morris International, grup bisnis kolektif. Semua anggota afiliasi grup tercantum di sini bersama dengan titik kontak petugas perlindungan data apabila relevan. Harap gunakan informasi ini jika Anda ingin menghubungi kami. Informasi kami (nama, alamat, dll.) akan diberikan kepada Anda secara terpisah pada saat (atau untuk mengonfirmasi) pengumpulan informasi tentang Anda, contohnya, dalam pemberitahuan pada aplikasi atau situs web atau pada email, yang memuat tautan ke pemberitahuan ini.
Bagaimana kami mengumpulkan informasi tentang Anda?
Kami dapat mengumpulkan informasi tentang Anda dengan berbagai cara.
- Anda dapat memberikan informasi secara langsung kepada kami (misalnya, ketika membuat akun, membuat profil kandidat, melamar pekerjaan, menghadiri wawancara, menyelesaikan tes/penilaian, mengirimkan email, atau menelepon kami).
- Kami dapat mengumpulkan informasi secara otomatis ketika Anda berinteraksi dengan sistem kami atau kami berkomunikasi dengan Anda (misalnya, ketika Anda menggunakan aplikasi atau situs web PMI atau, ketika kami menggunakan teknologi untuk mengamati ketika Anda menerima atau membuka email atau menerima pesan SMS).
- Kami juga dapat memperoleh informasi dari pihak ketiga (misalnya, dari agen perekrutan, penyedia referensi, (apabila diizinkan oleh hukum) penyedia layanan pemeriksaan latar belakang, dan sumber yang tersedia untuk umum, seperti situs web perusahaan, pencarian internet, atau platform media sosial seperti LinkedIn).
Dalam pemberitahuan ini, kami mengacu pada semua metode yang Anda gunakan untuk berhubungan dengan kami sebagai “titik kontak PMI”. Titik kontak PMI mencakup fisik (contohnya, kantor, gerai ritel, dan acara) dan digital (contohnya, aplikasi dan situs web).
Apa informasi tentang Anda yang kami kumpulkan?
Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi tentang Anda:
- informasi yang diperlukan untuk mengelola dan menyelenggarakan hubungan kami dengan Anda (termasuk, apabila kami setuju, untuk mengganti pengeluaran tertentu agar menghadiri wawancara) dan menjalankan bisnis kami, termasuk untuk memenuhi kewajiban hukum dan regulasi kami (misalnya, memverifikasi identitas Anda, hak Anda untuk bekerja, perincian lamaran, dan, apabila diizinkan oleh hukum, kecocokan Anda dengan pekerjaan melalui pemeriksaan latar belakang)
- informasi yang Anda berikan kepada kami dalam profil kandidat, lamaran pekerjaan, formulir, atau survei
- informasi yang diperlukan guna menilai kelayakan Anda untuk posisi pekerjaan, mencantumkan dalam daftar kandidat, dan memilih kandidat
- informasi tentang kunjungan Anda ke kantor dan kehadiran Anda di acara kami
- apabila berlaku, informasi yang diperlukan untuk menawarkan pekerjaan kepada Anda dan melakukan orientasi kepada Anda (seperti memberikan penawaran, menyusun kontrak kerja, memberikan informasi tunjangan, dan mengatur akses ke sistem)
- informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari pemantauan dan peningkatan berkelanjutan dari proses perekrutan
- informasi yang Anda berikan dalam panggilan Anda kepada kami atau email yang Anda kirimkan kepada kami
- informasi tentang preferensi, minat, dan aspirasi karier Anda (termasuk informasi yang kami simpulkan dari informasi lain, contohnya dari informasi statistik)
- informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari analitik dan peningkatan bisnis
- informasi statistik tentang Anda (contohnya, informasi statistik tentang orang-orang di wilayah geografis tertentu)
Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi tentang Anda, dan atas dasar hukum apa?
Pada bagian ini, kami menjelaskan tujuan kami menggunakan informasi pribadi. Namun, ini adalah pemberitahuan global, dan apabila undang-undang negara membatasi atau melarang aktivitas tertentu yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, kami tidak akan menggunakan informasi tentang Anda untuk tujuan tersebut di negara tersebut.
Tunduk pada hal di atas, kami menggunakan informasi tentang Anda untuk tujuan berikut:
- melakukan pemeriksaan identitas, kelayakan peran, dan hak untuk bekerja
- memverifikasi riwayat kerja, kualifikasi, pengalaman, dan referensi
- apabila diizinkan oleh hukum, melakukan pemeriksaan kandidat dan latar belakang
- melakukan perekrutan dan seleksi, termasuk wawancara, penilaian, dan pemrofilan psikometrik, pencantuman dalam daftar kandidat, tawaran pekerjaan, dan tunjangan (apabila ada)
- administrasi bisnis, termasuk kewajiban penyimpanan catatan
- apabila berlaku, administrasi penggantian pengeluaran untuk menghadiri wawancara
- apabila berlaku, administrasi dan manajemen prakerja, termasuk persiapan dokumen kontrak dan nonkontrak, serta pengaturan sistem dan akses gedung
- pemantauan proses perekrutan
- untuk analitik dan peningkatan bisnis, termasuk untuk proses perekrutan, acara, titik kontak PMI digital, sistem PMI, dan perangkat dan informasi yang kami (atau afiliasi kami) berikan kepada kandidat karyawan
Dasar hukum untuk penggunaan informasi Anda oleh kami adalah salah satu dari yang berikut (yang kami jelaskan secara lebih terperinci di bagian “cari tahu lebih lanjut”):
- kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku bagi kami
- mengambil langkah atas permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak
- kepentingan bisnis yang sah yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan yang Anda miliki untuk melindungi informasi
- apabila tidak ada hal di atas yang berlaku, atau apabila hukum mewajibkannya, persetujuan Anda (yang akan kami minta sebelum kami memproses informasi)
Apakah kami mengambil keputusan otomatis?
Kami dapat mengambil keputusan otomatis terkait hal-hal yang ditetapkan dalam pemberitahuan ini (contohnya, penyaringan dan pihak yang harus disertakan dalam daftar pilihan untuk wawancara). Jika kami melakukannya, kami akan menyampaikan hal ini kepada Anda pada saat itu, bersama dengan informasi tentang logika yang dipertimbangkan dalam keputusan, serta signifikansi dan konsekuensi yang diperkirakan bagi Anda atas penggunaan informasi tentang Anda tersebut.
Kepada siapa kami membagikan informasi Anda, dan untuk tujuan apa?
Kami dapat berbagi informasi Anda dengan:
- afiliasi PMI;
- pihak ketiga yang menyediakan produk atau layanan kepada afiliasi PMI atau Anda (seperti agen perekrutan, pemeriksaan latar belakang, penyedia layanan penilaian online, dan vendor yang mendukung upaya PMI untuk meningkatkan pengalaman kandidat); dan
- pihak ketiga lainnya, apabila diwajibkan atau diizinkan oleh hukum (seperti otoritas regulasi; departemen pemerintah; perusahaan sebelumnya, pemberi kerja potensial atau di masa mendatang; dan dalam konteks restrukturisasi organisasi).
Kami membagikan informasi tentang Anda dengan orang lain hanya sesuai dengan hukum yang berlaku. Jadi, apabila hukum memerlukan persetujuan Anda, pertama-tama kami akan memintanya.
Ke mana informasi Anda dapat dikirim?
Seperti halnya organisasi multinasional mana pun, kami mengalihkan informasi secara global ke afiliasi dan penyedia layanan kami. Oleh karena itu, data Anda dapat dialihkan ke negara lain sebagai bagian dari operasi standar kami. Setiap kali kami mengalihkan data Anda ke luar negeri, kami akan membatasi akses ke data Anda hanya kepada mereka yang perlu melihatnya, memproses data Anda sesuai dengan standar perlindungan data internal kami, melindunginya dengan tepat, dan hanya mengalihkan informasi sesuai dengan undang-undang privasi data yang berlaku. Saat data dialihkan, kami akan meminta pihak penerima untuk menjaga kerahasiaan data Anda, menghapusnya apabila tidak diperlukan lagi dan bertindak sesuai dengan pemberitahuan privasi ini. Oleh karena itu, informasi Anda dapat dialihkan ke luar yurisdiksi Anda. Contohnya, jika Anda tinggal di Wilayah Ekonomi Eropa (European Economic Area, “EEA”), Uni Eropa, Britania Raya, Australia, atau Jepang, data Anda dapat diproses di negara lain.
Bagaimana kami melindungi informasi Anda?
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi yang kami simpan dari pengungkapan, penggunaan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Apabila sesuai, kami menggunakan enkripsi dan teknologi lain yang dapat membantu mengamankan informasi yang Anda berikan. Kami juga mewajibkan penyedia layanan kami untuk mematuhi persyaratan privasi dan keamanan data yang setara.
Berapa lama informasi Anda akan disimpan?
Kami akan menyimpan informasi tentang Anda selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan informasi sesuai dengan standar penyimpanan data internal kami. Setelah itu, kami akan menghapusnya. Jangka waktu akan bervariasi bergantung pada tujuan pengumpulan informasi. Perhatikan bahwa dalam beberapa keadaan, Anda berhak meminta kami untuk menghapus informasi tersebut. Selain itu, kami terkadang tunduk pada kewajiban hukum, kewajiban hukum untuk menyimpan informasi, contohnya, untuk tujuan perpajakan dan akuntansi, untuk menyimpan informasi selama jangka waktu minimum tertentu, atau menghapusnya setelah jangka waktu maksimum yang ditentukan.
Hak dan pilihan apa yang Anda miliki?
Anda dapat memiliki beberapa atau semua hak berikut sehubungan dengan informasi Anda yang kami pegang:
- meminta kami untuk memberi Anda akses ke sana;
- meminta kami untuk memperbaikinya, memperbaruinya, atau menghapusnya;
- meminta kami untuk membatasi penggunaannya, dalam keadaan tertentu;
- keberatan kami menggunakannya, dalam keadaan tertentu;
- menarik persetujuan Anda untuk kami menggunakannya;
- portabilitas data, dalam keadaan tertentu; dan
- mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas di negara Anda (jika ada).
Kami menawarkan kepada Anda cara mudah untuk menggunakan hak-hak ini, seperti tautan “berhenti berlangganan”, atau dengan menghubungi people.culture@pmi.com, atau dengan menggunakan kontak di paragraf “siapa yang harus Anda hubungi jika ada pertanyaan?” di akhir pemberitahuan ini.
Poin tambahan khusus negara
Menurut negara tempat Anda berada, Anda dapat memiliki beberapa hak tambahan.
Siapa yang harus Anda hubungi dengan pertanyaan?
Jika Anda memiliki pertanyaan, atau ingin menggunakan hak Anda, Anda dapat:
- menghubungi kami di People.Culture@pmi.com; atau
- menghubungi petugas perlindungan data afiliasi PMI terkait (jika ada), yang informasi kontaknya dapat Anda temukan di sini.
Informasi kontak juga akan diberikan dalam komunikasi apa pun yang dikirimkan oleh afiliasi PMI kepada Anda.
Jika negara Anda memiliki otoritas perlindungan data, Anda berhak menghubunginya dengan pertanyaan atau masalah apa pun. Jika afiliasi PMI yang relevan tidak dapat menyelesaikan pertanyaan atau masalah Anda, Anda mungkin juga memiliki hak untuk mencari pemulihan hukum di hadapan pengadilan nasional.
Perubahan pada pemberitahuan ini
Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini (dan pemberitahuan privasi tambahan lainnya), dari waktu ke waktu. Jika undang-undang mewajibkannya, kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut; lebih lanjut, apabila undang-undang mewajibkannya, kami juga akan mendapatkan persetujuan Anda untuk perubahan tersebut.
Terakhir diubah pada tanggal 30 Desember 2022. Anda dapat menemukan versi sebelumnya dari pemberitahuan ini di sini.