Ποιοι είμαστε;
Είμαστε συνδεδεμένη εταιρεία μέλος της Philip Morris International, που είναι ένας συλλογικός όμιλος επιχειρήσεων. Όλα τα μέλη του ομίλου που συνεργάζονται μαζί τους παρατίθενται εδώ, μαζί με τα σημεία επικοινωνίας των υπευθύνων προστασίας δεδομένων, κατά περίπτωση. Παρακαλούμε χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Τα στοιχεία μας (όνομα, διεύθυνση, κ.λπ.) θα σας έχουν δοθεί ξεχωριστά κατά τη στιγμή της συλλογής πληροφοριών σχετικά με εσάς (ή της επιβεβαίωσής της), για παράδειγμα, σε μια δήλωση σε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο ή σε ένα e-mail που περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παρούσα δήλωση.
Πώς συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με διάφορους τρόπους.
- Ενδέχεται να μας παρέχετε πληροφορίες απευθείας (π.χ. κατά τη δημιουργία λογαριασμού, τη δημιουργία προφίλ υποψηφίου, την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας, τη συμμετοχή σε συνέντευξη, τη συμπλήρωση τεστ/αξιολόγησης, την αποστολή e-mail ή την πραγματοποίηση μίας κλήσης σε εμάς).
- Ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες όταν αλληλεπιδράτε με τα συστήματά μας ή όταν επικοινωνούμε μαζί σας (π.χ. όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο της PMI ή όταν χρησιμοποιούμε τεχνολογίες για να παρατηρούμε πότε λαμβάνετε ή ανοίγετε ένα e-mail ή λαμβάνετε μηνύματα SMS).
- Μπορεί επίσης να αποκτήσουμε πληροφορίες από τρίτους (π.χ. από πρακτορεία προσλήψεων, παρόχους αναφοράς, (όπου επιτρέπεται από τον νόμο) παρόχους ελέγχου ιστορικού και δημόσια διαθέσιμες πηγές, όπως από έναν ιστότοπο της εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn).
Στην παρούσα δήλωση, αναφερόμαστε σε όλες τις μεθόδους με τις οποίες επικοινωνείτε μαζί μας ως «σημεία επαφής της PMI». Τα σημεία επαφής της PMI περιλαμβάνουν τόσο φυσικά (για παράδειγμα, γραφεία, καταστήματα λιανικής και εκδηλώσεις), όσο και ψηφιακά σημεία (για παράδειγμα, εφαρμογές και ιστότοπους).
Ποιες πληροφορίες σχετικά με εσάς συλλέγουμε;
Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες διαφόρων τύπων σχετικά με εσάς:
- πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση της σχέσης μας μαζί σας (όπως και όπου συμφωνούμε να αποζημιώσουμε ορισμένες δαπάνες για τη συμμετοχή στη συνέντευξη) και τη λειτουργία της επιχείρησής μας, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεών μας (π.χ. επαλήθευση της ταυτότητάς σας, του δικαιώματός σας στην εργασία, των στοιχείων της αίτησης και όπου επιτρέπεται από τον νόμο, της καταλληλότητάς σας για μια θέση εργασίας με τη χρήση ελέγχων ιστορικού)
- πληροφορίες που μας δίνετε στο προφίλ υποψηφίου σας, στην αίτηση εργασίας, στις φόρμες ή στις έρευνες
- πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητάς σας για έναν ρόλο εργασίας, την τελική λίστα και την επιλογή υποψηφίων
- πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας και την παρουσία στις εκδηλώσεις μας
- όπου ισχύει, πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να σας προσφέρουμε μια θέση εργασίας και να σας εντάξουμε (όπως η έκδοση μιας προσφοράς, η σύνταξη μιας σύμβασης εργασίας, η παροχή πληροφοριών παροχών και η διευθέτηση της πρόσβασης σε συστήματα)
- πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στο πλαίσιο της παρακολούθησης και της συνεχούς βελτίωσης της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού
- πληροφορίες που μας δίνετε σε κλήσεις που κάνετε σε εμάς ή σε e-mail που μας στέλνετε
- πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις, τα ενδιαφέροντα και τις προσδοκίες σας από την καριέρα σας (συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που συνάγονται από άλλες πληροφορίες, για παράδειγμα από στατιστικές πληροφορίες)
- πληροφορίες που συλλέγονται ως μέρος επιχειρηματικών αναλύσεων και βελτιώσεων
- στατιστικές πληροφορίες σχετικά με εσάς (για παράδειγμα, στατιστικές πληροφορίες σχετικά με άτομα σε ορισμένες γεωγραφικές περιοχές)
Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς και σε ποια νομική βάση;
Σε αυτήν την ενότητα, περιγράφουμε τους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες. Ωστόσο, αυτή είναι μια παγκόσμια δήλωση και, όπου οι νόμοι μιας χώρας περιορίζουν ή απαγορεύουν ορισμένες δραστηριότητες που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, δεν θα χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για τους σκοπούς αυτούς στη συγκεκριμένη χώρα.
Με την επιφύλαξη των παραπάνω, χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για τους ακόλουθους σκοπούς:
- για τη διενέργεια ελέγχων ταυτότητας, καταλληλότητας ρόλου εργασίας και δικαιώματος εργασίας
- για επαλήθευση του ιστορικού απασχόλησης, των προσόντων, της εμπειρίας και των συστάσεων
- όπου επιτρέπεται από τον νόμο, για την εκτέλεση ελέγχου υποψηφίου και έλεγχο ιστορικού
- για τη διενέργεια εξεύρεσης και επιλογής προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων, αξιολογήσεων και ψυχομετρικού προφίλ, τελικής λίστας, προσφοράς θέσης εργασίας και παροχών (όπου ισχύει)
- για λόγους διοίκησης της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων τήρησης αρχείων
- κατά περίπτωση, για διαχείριση αποζημίωσης δαπανών για τη συμμετοχή στη συνέντευξη
- όπου ισχύει, για τη διαχείριση και διοικητική μέριμνα πριν την πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας συμβατικών και μη συμβατικών εγγράφων και της διευθέτησης συστημάτων και πρόσβασης κτιρίων
- για την παρακολούθηση της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού
- για αναλύσεις και βελτιώσεις επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, εκδηλώσεων, ψηφιακών σημείων επαφής της PMI, συστημάτων της PMI και των συσκευών και πληροφοριών που εμείς (ή οι συνδεδεμένες εταιρείες μας) παρέχουμε σε υποψήφιους υπαλλήλους
Η νομική βάση για τη χρήση των πληροφοριών σχετικά με εσάς είναι ένα από τα παρακάτω (τα οποία εξηγούμε με περισσότερες λεπτομέρειες στην ενότητα «Μάθετε περισσότερα»):
- συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα
- οι ενέργειές μας κατ’ απαίτησή σας πριν από τη σύναψη μιας σύμβασης
- έννομο επιχειρηματικό συμφέρον έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα που έχετε για την προστασία των πληροφοριών
- όπου δεν ισχύει κανένα από τα παραπάνω ή όπου απαιτείται από τον νόμο, η συγκατάθεσή σας (την οποία θα ζητήσουμε πριν επεξεργαστούμε τις πληροφορίες)
Λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις;
Μπορεί να λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις για οποιοδήποτε από τα θέματα που αναφέρονται στην παρούσα δήλωση (για παράδειγμα, έλεγχος και ποιον να συμπεριλάβουμε σε μια τελική λίστα για συνέντευξη). Εάν κάνουμε κάτι τέτοιο, θα επιστήσουμε την προσοχή σας σε αυτό εκείνη τη στιγμή, μαζί με πληροφορίες σχετικά με τη λογική που εμπλέκεται στην απόφαση, καθώς και στη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από την εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.
Πού μπορεί να σταλούν πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Όπως ισχύει για κάθε πολυεθνικό οργανισμό, διαβιβάζουμε πληροφορίες σε όλο τον κόσμο στις συνδεδεμένες εταιρείες και τους παρόχους υπηρεσιών μας. Συνεπώς, τα δεδομένα σας μπορεί να διαβιβαστούν σε άλλες χώρες στο πλαίσιο των τυπικών μας λειτουργιών. Κάθε φορά που διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας στο εξωτερικό, θα περιορίζουμε την πρόσβαση στα δεδομένα σας μόνο σε όσους πρέπει να τα δουν, θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τα εσωτερικά μας πρότυπα προστασίας δεδομένων, θα τα προστατεύουμε κατάλληλα και θα διαβιβάζουμε πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου δεδομένων. Όταν διαβιβάζονται δεδομένα, θα απαιτούμε από τον παραλήπτη να διατηρεί τα δεδομένα σας εμπιστευτικά, να τα διαγράψει όταν δεν απαιτούνται πλέον και να ενεργήσει σύμφωνα με την παρούσα δήλωση ιδιωτικού απορρήτου. Συνεπώς, οι πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί να διαβιβαστούν εκτός της δικαιοδοσίας σας. Για παράδειγμα, εάν ζείτε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), την Ευρωπαϊκή Ένωση, το ΗΒ, την Αυστραλία ή την Ιαπωνία, τα δεδομένα σας ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία σε άλλη χώρα.
Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Εφαρμόζουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε από μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση, χρήση, τροποποίηση ή καταστροφή. Όπου ενδείκνυται, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία των πληροφοριών που παρέχετε. Επίσης, απαιτούμε από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με ισοδύναμες απαιτήσεις ιδιωτικού απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.
Για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν οι πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για την περίοδο που είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες, σύμφωνα με τα εσωτερικά μας πρότυπα για τη διατήρηση δεδομένων. Μετά από αυτό, θα τις διαγράψουμε. Η περίοδος θα ποικίλλει ανάλογα με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες. Σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τις πληροφορίες. Επίσης, μερικές φορές υποκείμεθα σε νομικές υποχρεώσεις και υποχρεούμαστε νομικά να διατηρούμε τις πληροφορίες, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, είτε να διατηρούμε τις πληροφορίες για ένα καθορισμένο ελάχιστο χρονικό διάστημα είτε να τις διαγράφουμε μετά από ένα καθορισμένο μέγιστο χρονικό διάστημα.
Ποια δικαιώματα και επιλογές έχετε;
Μπορεί να έχετε ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με πληροφορίες που διατηρούμε:
- να μας ζητήσετε να σας παρέχουμε πρόσβαση σε αυτές·
- να μας ζητήσετε να τις διορθώσουμε, ενημερώσουμε ή να τις διαγράψουμε·
- να μας ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση τους, σε ορισμένες περιπτώσεις·
- να εναντιωθείτε στη χρήση τους, σε ορισμένες περιπτώσεις·
- να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους από εμάς·
- φορητότητα δεδομένων, σε ορισμένες περιπτώσεις· και
- να υποβάλετε μια καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας (εάν υπάρχει).
Σας προσφέρουμε εύκολους τρόπους για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, όπως συνδέσμους «διαγραφής» (unsubscribe) ή μέσω επικοινωνίας στο people.culture@pmi.com ή χρησιμοποιώντας τις επαφές στην παράγραφο «με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;» στο τέλος αυτής της δήλωσης.
Πρόσθετα σημεία ειδικά για κάθε χώρα
Σύμφωνα με τη χώρα στην οποία βρίσκεστε, μπορεί να έχετε κάποια πρόσθετα δικαιώματα.
Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, μπορείτε να:
- επικοινωνήσετε μαζί μας στο people.culture@pmi.com ή
- επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της σχετικής συνδεδεμένης εταιρείας της PMI (εάν υπάρχει), του οποίου τα στοιχεία επικοινωνίας θα βρείτε εδώ.
Τα στοιχεία επικοινωνίας θα δοθούν επίσης σε οποιαδήποτε επικοινωνία σάς σταλεί από μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI.
Εάν η χώρα σας διαθέτει αρχή προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί τους για ερωτήσεις ή ανησυχίες. Εάν η σχετική συνδεδεμένη εταιρεία της PMI δεν μπορεί να επιλύσει τις ερωτήσεις ή τους προβληματισμούς σας, μπορεί επίσης να έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε δικαστική αποκατάσταση ενώπιον εθνικού δικαστηρίου.
Αλλαγές στην παρούσα δήλωση
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση (και οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση ιδιωτικού απορρήτου), κατά καιρούς. Όπου το απαιτεί ο νόμος, θα σας ενημερώνουμε για τις αλλαγές. Επιπλέον, όπου απαιτείται από τον νόμο, θα λαμβάνουμε επίσης τη συγκατάθεσή σας για τις αλλαγές.
Τελευταία τροποποίηση 30 Δεκεμβρίου 2022. Μπορείτε να βρείτε προηγούμενες εκδόσεις αυτής της δήλωσης εδώ.