Ποιοι είμαστε;

Είμαστε συνδεδεμένη εταιρεία μέλος της Philip Morris International, που είναι ένας συλλογικός όμιλος επιχειρήσεων. Όλα τα μέλη του ομίλου που συνεργάζονται μαζί τους παρατίθενται εδώ, μαζί με τα σημεία επικοινωνίας των υπευθύνων προστασίας δεδομένων, κατά περίπτωση. Παρακαλούμε χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Τα στοιχεία μας (όνομα, διεύθυνση, κ.λπ.) θα σας έχουν δοθεί ξεχωριστά κατά τη στιγμή της συλλογής πληροφοριών σχετικά με εσάς (ή της επιβεβαίωσής της), για παράδειγμα, σε μια δήλωση σε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο ή σε ένα e-mail που περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παρούσα δήλωση.

  • Η ονομασία «Philip Morris International ή PMI σημαίνει την Philip Morris International, έναν κορυφαίο διεθνή όμιλο επιχειρήσεων καπνού. Αποτελείται από διάφορες εταιρείες ή «συνδεδεμένες εταιρείες».
  • Συνδεδεμένες εταιρείες της PMI: Κάθε μέλος του ομίλου εταιρειών της Philip Morris International είναι μία «συνδεδεμένη εταιρεία της PMI». Ο όρος «εμείς» (ή «εμάς» ή «μας») αναφέρεται σε κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI: όταν δημιουργείτε ένα προφίλ υποψηφίου ή υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, παρέχετε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI και κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI μπορεί να επεξεργαστεί πληροφορίες σχετικά με εσάς για τους δικούς της σκοπούς εξεύρεσης προσωπικού. Αυτό ισχύει ακόμα και στην περίπτωση που απαντάτε σε μια ανακοίνωση θέσης εργασίας που αναφέρει μια συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI ή χώρα/περιοχή.

Πώς συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με διάφορους τρόπους.

  • Ενδέχεται να μας παρέχετε πληροφορίες απευθείας (π.χ. κατά τη δημιουργία λογαριασμού, τη δημιουργία προφίλ υποψηφίου, την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας, τη συμμετοχή σε συνέντευξη, τη συμπλήρωση τεστ/αξιολόγησης, την αποστολή e-mail ή την πραγματοποίηση μίας κλήσης σε εμάς).
  • Ενδέχεται να συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες όταν αλληλεπιδράτε με τα συστήματά μας ή όταν επικοινωνούμε μαζί σας (π.χ. όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο της PMI ή όταν χρησιμοποιούμε τεχνολογίες για να παρατηρούμε πότε λαμβάνετε ή ανοίγετε ένα e-mail ή λαμβάνετε μηνύματα SMS).
  • Μπορεί επίσης να αποκτήσουμε πληροφορίες από τρίτους (π.χ. από πρακτορεία προσλήψεων, παρόχους αναφοράς, (όπου επιτρέπεται από τον νόμο) παρόχους ελέγχου ιστορικού και δημόσια διαθέσιμες πηγές, όπως από έναν ιστότοπο της εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn).

Στην παρούσα δήλωση, αναφερόμαστε σε όλες τις μεθόδους με τις οποίες επικοινωνείτε μαζί μας ως «σημεία επαφής της PMI». Τα σημεία επαφής της PMI περιλαμβάνουν τόσο φυσικά (για παράδειγμα, γραφεία, καταστήματα λιανικής και εκδηλώσεις), όσο και ψηφιακά σημεία (για παράδειγμα, εφαρμογές και ιστότοπους).

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες που παρέχετε απευθείας. Συνήθως αυτό θα συμβεί όταν:

  • εγγραφείτε για να είστε μέλος των βάσεων δεδομένων μας (για παράδειγμα, αυτοπροσώπως, μέσω μιας εφαρμογής ή διαδικτυακά όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό και ένα προφίλ υποψηφίου)·
  • υποβάλετε μια αίτηση θέσης εργασίας και υποστηρικτικές πληροφορίες σε εμάς·
  • συμμετάσχετε σε μια συνέντευξη·
  • ολοκληρώσετε ένα τεστ/αξιολόγηση·
  • παρέχετε πληροφορίες αποδοχής θέσης εργασίας, ελέγχου ιστορικού και ένταξης (κατά περίπτωση)·
  • λάβετε ή χρησιμοποιήσετε ένα ψηφιακό σημείο επαφής (π.χ. μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο)·
  • επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ενός σημείου επαφής της PMI ή μέσω e-mail, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή τηλεφώνου·
  • εγγραφείτε για να λαμβάνετε δελτία τύπου, ειδοποιήσεις μέσω e-mail ή ενημερώσεις για θέσεις εργασίας·
  • συμμετάσχετε σε έρευνες ή (όπου επιτρέπεται από τον νόμο) σε διαγωνισμούς ή προωθητικές ενέργειες· ή
  • παρευρεθείτε σε μια εκδήλωση που έχει διοργανώσει μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI.

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες από μια ηλεκτρονική συσκευή, εάν επιλέξετε να μας στείλετε πληροφορίες. Αυτές μπορεί να κοινοποιηθούν σε εμάς μέσω απευθείας σύνδεσης στο διαδίκτυο ή μέσω μίας από τις εφαρμογές μας που μπορεί να λάβετε.

Ενδέχεται να συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς αυτόματα. Συνήθως αυτό θα συμβεί όταν:

  • επισκεφθείτε τα γραφεία μας (π.χ. μέσω εγγραφής βίντεο (CCTV) και αρχείων καταγραφής πρόσβασης κτιρίων)·
  • ολοκληρώσετε διαδικτυακά τεστ δεξιοτήτων και ικανοτήτων (συμπεριλαμβανομένων μέσω διαδικτύου και βιντεοσκόπησης)·
  • παρευρεθείτε σε μια εκδήλωση που έχει διοργανώσει μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI (π.χ. μέσω αισθητήρων στην εκδήλωση που συνδέονται με τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας)·
  • χρησιμοποιήσετε συστήματα της PMI ή συσκευές που έχουν εκδοθεί από την PMI, όπως ένας φορητός υπολογιστής·
  • επικοινωνείτε μαζί μας (για παράδειγμα, μέσω ενός σημείου επαφής της PMI, μέσω e-mail ή μέσω πλατφορμών μέσων κοινωνικής δικτύωσης)·
  • χρησιμοποιήσετε σημεία επαφής της PMI (π.χ. cookies και web beacons/pixel)· ή
  • αναρτήσετε δημόσια μηνύματα σε πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης που ακολουθούμε (για παράδειγμα, για να μπορούμε να κατανοήσουμε την κοινή γνώμη).

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς αυτόματα μέσω της χρήσης cookies και παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης (όπως web beacons/pixel) που λαμβάνετε όταν επισκέπτεστε ψηφιακά σημεία επαφής της PMI ή όταν λαμβάνετε ένα e-mail από εμάς. Τα συγκεκριμένα cookies και άλλοι μηχανισμοί που χρησιμοποιούνται, εξαρτώνται από το συγκεκριμένο σημείο επαφής της PMI. Για να μάθετε σχετικά με αυτούς τους μηχανισμούς που χρησιμοποιούνται σε ένα σημείο επαφής της PMI, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τα cookies, δείτε τις πληροφορίες που διατίθενται σε αυτό το σημείο επαφής ή μέσω αυτού. Αυτοί οι μηχανισμοί μπορεί να περιλαμβάνουν cookies ανάλυσης της Google (δείτε το https://policies.google.com/privacy.)

Όπου επιτρέπεται από τον νόμο, μπορεί να αποκτήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από τρίτους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

  • πληροφορίες από πρακτορεία προσλήψεων·
  • πληροφορίες που κοινοποιούνται μεταξύ των συνδεδεμένων εταιρειών της PMI·
  • πληροφορίες από ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να απλοποιήσετε τη διαδικασία σύνδεσής σας στην πλατφόρμα θέσεων εργασίας για να επιτρέψετε απευθείας πρόσβαση μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης ενός τρίτου μέρους, όπως το Gmail ή το Yahoo! ή εάν θέλετε να φορτώσετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (για παράδειγμα, από το LinkedIn) αντί να συμπληρώσετε χειροκίνητα μια αίτηση)· και
  • δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως η εμπειρία, οι δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας) σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (όπως το LinkedIn).

Μπορεί επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες σε άλλα πλαίσια που θα καταστήσουμε σαφή σε εσάς εκείνη τη στιγμή.

Ποιες πληροφορίες σχετικά με εσάς συλλέγουμε;

Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες διαφόρων τύπων σχετικά με εσάς:

  • πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση της σχέσης μας μαζί σας (όπως και όπου συμφωνούμε να αποζημιώσουμε ορισμένες δαπάνες για τη συμμετοχή στη συνέντευξη) και τη λειτουργία της επιχείρησής μας, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεών μας (π.χ. επαλήθευση της ταυτότητάς σας, του δικαιώματός σας στην εργασία, των στοιχείων της αίτησης και όπου επιτρέπεται από τον νόμο, της καταλληλότητάς σας για μια θέση εργασίας με τη χρήση ελέγχων ιστορικού)
  • πληροφορίες που μας δίνετε στο προφίλ υποψηφίου σας, στην αίτηση εργασίας, στις φόρμες ή στις έρευνες
  • πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητάς σας για έναν ρόλο εργασίας, την τελική λίστα και την επιλογή υποψηφίων
  • πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας και την παρουσία στις εκδηλώσεις μας
  • όπου ισχύει, πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να σας προσφέρουμε μια θέση εργασίας και να σας εντάξουμε (όπως η έκδοση μιας προσφοράς, η σύνταξη μιας σύμβασης εργασίας, η παροχή πληροφοριών παροχών και η διευθέτηση της πρόσβασης σε συστήματα)
  • πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στο πλαίσιο της παρακολούθησης και της συνεχούς βελτίωσης της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού
  • πληροφορίες που μας δίνετε σε κλήσεις που κάνετε σε εμάς ή σε e-mail που μας στέλνετε
  • πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις, τα ενδιαφέροντα και τις προσδοκίες σας από την καριέρα σας (συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών που συνάγονται από άλλες πληροφορίες, για παράδειγμα από στατιστικές πληροφορίες)
  • πληροφορίες που συλλέγονται ως μέρος επιχειρηματικών αναλύσεων και βελτιώσεων
  • στατιστικές πληροφορίες σχετικά με εσάς (για παράδειγμα, στατιστικές πληροφορίες σχετικά με άτομα σε ορισμένες γεωγραφικές περιοχές)

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε από εσάς απευθείας θα είναι σαφείς από το πλαίσιο στο οποίο τις παρέχετε. Για παράδειγμα:

  • κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης και εξεύρεσης προσωπικού, παρέχετε το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας, τις δεξιότητες, τα προσόντα, τις πληροφορίες εμπειρίας και, όπου συμφωνούμε, πληροφορίες (όπως τα στοιχεία του τραπεζικού σας λογαριασμού) που μας επιτρέπουν να αποζημιώσουμε ορισμένα έξοδα για να παρευρεθείτε στη συνέντευξη)·
  • κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε συνέντευξης ή αξιολόγησης, παρέχετε απαντήσεις σε ερωτήσεις·
  • μπορεί να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις φιλοδοξίες και τα ενδιαφέροντά σας για την καριέρα σας, ώστε να μπορούμε να σας στέλνουμε σχετικές ευκαιρίες· και
  • ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες που μας επιτρέπουν να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμα εργασίας σας, για παράδειγμα ένα αντίγραφο ενός εγγράφου ταυτότητας ή μια φωτογραφία του προσώπου σας.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα γενικά αφορούν:

  • λεπτομέρειες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας, τη συμμετοχή σε συνεντεύξεις, αξιολογήσεις και εκδηλώσεις (όπως χρόνος και διάρκεια)·
  • λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των σημείων επαφής της PMI από εσάς (όπως εφαρμογές/πληροφορίες στις οποίες έχετε πρόσβαση, χρόνος και διάρκεια, πληροφορίες που αναζητήθηκαν)· και
  • τις συσκευές σας (όπως η διεύθυνση IP σας ή άλλα μοναδικά αναγνωριστικά της συσκευής σας, δεδομένα τοποθεσίας, στοιχεία οποιωνδήποτε cookies που ενδέχεται να έχουμε αποθηκεύσει στη συσκευή σας).

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε από τρίτους θα αποτελούνται γενικά από:

  • πληροφορίες αίτησης θέσης εργασίας από πρακτορεία εξεύρεσης προσωπικού (όπου υποβάλλετε αίτηση για θέση εργασίας μέσω γραφείου εξεύρεσης προσωπικού)·
  • συστάσεις και πιστοποιητικά εργασίας από τους προηγούμενους εργοδότες σας ή άλλους παρόχους συστάσεων·
  • όπου επιτρέπεται από τον νόμο, πληροφορίες ελέγχου ιστορικού όπως αρμόζει για το ρόλο (όπως επαλήθευση εγγράφων ταυτότητας, επαλήθευση διεύθυνσης, επιβεβαίωση προσόντων και ιστορικό απασχόλησης, αναζητήσεις σε λίστες κυρώσεων και πολιτικά εκτεθειμένων προσώπων και λεπτομέρειες οποιωνδήποτε καταδικαστικών αποφάσεων)·
  • πληροφορίες σύνδεσης και προφίλ από ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης τρίτων (για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να απλοποιήσετε τη διαδικασία σύνδεσής σας στην πλατφόρμα θέσεων εργασίας για να επιτρέψετε απευθείας πρόσβαση μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης ενός τρίτου μέρους, όπως το Gmail ή το Yahoo! ή εάν θέλετε να φορτώσετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (για παράδειγμα, από το LinkedIn) αντί να συμπληρώσετε χειροκίνητα μια αίτηση)· και
  • δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως ο ρόλος σας, οι δεξιότητες, τα προσόντα, η εμπειρία και τα ενδιαφέροντά σας, για παράδειγμα από έναν ιστότοπο της εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn).

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς μπορεί να περιλαμβάνουν τις εξής:

  • όνομα
  • κωδικός πρόσβασης
  • διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένης διεύθυνσης κατοικίας και αλληλογραφίας
  • στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής διεύθυνσης e-mail και του αριθμού κινητού τηλεφώνου οικίας/προσωπικού όπου αυτά τα στοιχεία παρέχονται ως μέρος της αίτησής σας
  • φύλο
  • συνοδευτική επιστολή
  • βιογραφικό/αίτηση θέσης εργασίας, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών και επαγγελματικών πληροφοριών
  • πώς ακούσατε για τη θέση εργασίας
  • επιλεξιμότητα για εργασία, συμπεριλαμβανομένου διαβατηρίου ή άλλου επίσημου εγγράφου ταυτότητας
  • συστάσεις
  • μετάγραφα και πιστοποιητικά προσόντων
  • ιστορικό εκπαίδευσης και απασχόλησης
  • πληροφορίες στρατιωτικής θητείας
  • θέσεις εργασίας για τις οποίες υποβάλατε αίτηση
  • τρέχοντες, αναμενόμενους και προσφερόμενους όρους και προϋποθέσεις απασχόλησης (π.χ. μισθός, ώρες εργασίας, αργίες, παροχές)
  • σημειώσεις συνέντευξης και αποτελέσματα αξιολόγησης
  • έκβαση της αίτησης και σχετικός λόγος
  • λόγος για την ανάκληση της υποβολής αίτησης θέσης εργασίας σας (κατά περίπτωση)
  • δεδομένα κοινωνικής ασφάλισης και προσωπικού φόρου εισοδήματος
  • φορολογικός κωδικός
  • ημερομηνία γέννησης
  • οικογενειακή κατάσταση
  • στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού (εάν συμφωνήσουμε να σας αποζημιώσουμε για ορισμένα έξοδα για να συμμετάσχετε στη συνέντευξη ή εάν σας προσφερθεί μια θέση εργασίας και την αποδεχτείτε)
  • φωτογραφίες και βιντεοσκοπήσεις
  • πληροφορίες χρήστη συστήματος
  • αυτοματοποιημένα αρχεία για τη χρήση των πληροφοριακών συστημάτων της PMI
  • πληροφορίες που υποβάλλονται σε εμάς κατά τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούν οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI
  • πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία και τις εκδηλώσεις μας

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε ειδικές κατηγορίες πληροφοριών σχετικά με εσάς, όπως:

  • φυλετική ή εθνοτική καταγωγή (π.χ. για παρακολούθηση ίσων ευκαιριών)
  • πολιτικές απόψεις (μόνο εάν μοιράζεστε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
  • θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις (π.χ. για εύλογη διαμονή)
  • σεξουαλικός προσανατολισμός (π.χ. για παρακολούθηση ίσων ευκαιριών ή εάν μοιράζεστε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
  • συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις (μόνο εάν μοιράζεστε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
  • δεδομένα σχετικά με την υγεία σας, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε αναπηρίας (π.χ. για εύλογη διαμονή)

Θα επεξεργαστούμε αυτούς τους τύπους δεδομένων εάν τα μοιραστείτε οικειοθελώς μαζί μας, εάν έχουμε νομική υποχρέωση να επεξεργαστούμε τις πληροφορίες και, όσον αφορά στη διαδικασία πρόσληψης, για να παρέχουμε εύλογη διευκόλυνση.

Οι σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, με τις αντίστοιχες μεθόδους συλλογής και τη νομική βάση για χρήση, είναι:

Σκοπός

Μέθοδος συλλογής και νομική βάση για την επεξεργασία

Συμμόρφωση με κανονιστικές υποχρεώσεις

·    έλεγχοι ταυτότητας και δικαιώματος εργασίας

·    αξιολόγηση της δημογραφικής δομής του εργατικού δυναμικού μας, όπως παρακολούθηση ίσων ευκαιριών

Αυτές οι πληροφορίες παρέχονται γενικά σε εμάς απευθείας από εσάς.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή είναι απαραίτητο για εμάς να συμμορφωθούμε με τη νομική υποχρέωση να απασχολούμε μόνο άτομα με δικαίωμα εργασίας στη χώρα όπου βρίσκεται η θέση εργασίας και να παρακολουθούμε τα δημογραφικά στοιχεία του εργατικού δυναμικού μας ή, σε χώρες όπου δεν υπάρχει τέτοια νομική υποχρέωση, επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να λειτουργούμε την επιχείρησή μας σύμφωνα με τις απαιτήσεις ορθής πρακτικής έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας για την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Επαλήθευση αίτησης και έλεγχος υποψηφίων (όπου επιτρέπεται από τον νόμο)

·    επαλήθευση ιστορικού απασχόλησης, προσόντων, εμπειρίας και συστάσεων

·    όπου επιτρέπεται από τον νόμο, εκτέλεση ελέγχου υποψηφίου και ελέγχου ιστορικού

Συνήθως πρόκειται για έναν συνδυασμό πληροφοριών που παρέχετε απευθείας (ως μέρος της αίτησής σας) και, κατά τη διάρκεια των μεταγενέστερων σταδίων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, πληροφοριών που συλλέγουμε από τρίτους, όπως συστάσεις και (όπου επιτρέπεται από τον νόμο) έλεγχοι ποινικού μητρώου.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή είναι απαραίτητο για εμάς να συμμορφωθούμε με τη νομική υποχρέωση να απασχολούμε μόνο επιλέξιμα και κατάλληλα άτομα ή, σε χώρες όπου δεν υπάρχει τέτοια νομική υποχρέωση, τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να διασφαλίσουμε την επιλεξιμότητα και καταλληλότητά σας για έναν ρόλο μαζί μας, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα δικά σας συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας για τον περιορισμό της χρήσης των πληροφοριών που σας αφορούν.

Εξεύρεση και επιλογή προσωπικού

·    εξεύρεση και επιλογή υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων, βιντεοσκοπήσεων, αξιολογήσεων, ψυχομετρικών εξετάσεων

·    έλεγχος των εντύπων της αίτησης και των διαδικτυακών εργαλείων αξιολόγησης και τεστ δεξιοτήτων

·    κατάταξη σε τελική λίστα

·    κατά περίπτωση, χορήγηση αποζημίωσης ορισμένων δαπανών για τη συμμετοχή στη συνέντευξη

·    όπου ισχύει, υποβολή προσφοράς και συμφωνία για παροχές

·    συνέντευξη από ομάδα, επιτροπή και ατομική

·    για την ενημέρωσή σας για το αποτέλεσμα των αιτήσεων και άλλων ευκαιριών που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, την ανάρτηση θέσεων εργασίας και την παρακολούθηση του ενδιαφέροντός σας

·    για διατήρηση αρχείων

Συνήθως πρόκειται για έναν συνδυασμό πληροφοριών που παρέχετε απευθείας (σε διάφορα στάδια κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης) και πληροφοριών που συλλέγουμε από τρίτους, όπως από οποιονδήποτε υπεύθυνο προσλήψεων ή από πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης που χρησιμοποιείτε για να μοιραστείτε με εμάς πληροφορίες σχετικά με εσάς.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να προσλαμβάνουμε και να επιλέγουμε υποψηφίους για ρόλους μαζί μας (συμπεριλαμβανομένης της διεξαγωγής συνεντεύξεων και αξιολογήσεων), για τη διαχείριση της διαδικασίας και την τήρηση αρχείων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, το οποίο συμφέρον δεν υπερισχύει των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας για τον περιορισμό της χρήσης των πληροφοριών που σας αφορούν.

Διαχείριση εργατικού δυναμικού πριν από την απασχόληση

·    δραστηριότητες πρόσληψης, όπως η κατάρτιση, η έκδοση και η υπογραφή μιας σύμβασης εργασίας

·    δημιουργία ηλεκτρονικών προσωπικών αρχείων και προσωπικών αρχείων

·    δημιουργία αρχείων μισθοδοσίας

·    παροχές ένταξης νέου υπαλλήλου

·    αναφορά έναρξης απασχόλησης στις νομικές αρχές

Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται κατά τη διάρκεια των μεταγενέστερων σταδίων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού και κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας της προσφοράς θέσης εργασίας ή/και της αποδοχής.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να καταρτίζουμε τα απαραίτητα έγγραφα απασχόλησης και να ολοκληρώνουμε τα απαραίτητα εσωτερικά αρχεία, το οποίο συμφέρον δεν υπερισχύει των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας για τον περιορισμό της χρήσης των πληροφοριών που σας αφορούν.

Παρακολούθηση της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού

·    έλεγχος ποιότητας και έλεγχοι για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού

Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να ελέγχουμε τη συμμόρφωση με τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα δικά σας συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας για τον περιορισμό της χρήσης των πληροφοριών που σας αφορούν.

Υποστήριξη για όλους τους παραπάνω σκοπούς

·    διαχείριση των λογαριασμών σας

·    για να σας δίνουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τα σημεία επαφής της PMI (για παράδειγμα, επιτρέποντάς σας να παραμένετε συνδεδεμένοι σε ενότητες ενός σημείου επαφής που προορίζονται μόνο για εξουσιοδοτημένους χρήστες και για τη διαχείριση της γλώσσας που προτιμάτε)

·    αλληλογραφία με εσάς

·    διαχείριση των ραντεβού σας μαζί μας (για παράδειγμα, σχετικά με μια συνέντευξη ή αξιολόγηση)

·    βελτίωση των εμπειριών σας

·    διαχείριση και αντιμετώπιση προβλημάτων

Συνήθως πρόκειται για έναν συνδυασμό πληροφοριών που μας παρέχετε (όνομα, κωδικός πρόσβασης (ή ισοδύναμο)) και πληροφοριών που συλλέγουμε αυτόματα (για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή σας και τα cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης).

Τις χρησιμοποιούμε για λόγους που αντιστοιχούν στον σκοπό της χρήσης των πληροφοριών που υποστηρίζουμε. Για παράδειγμα, όταν διαχειριζόμαστε τον λογαριασμό σας για να υποστηρίξουμε μια αναζήτηση εργασίας ή μια εφαρμογή, χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες με την αιτιολογία ότι έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να διοικούμε την επιχείρησή μας και να προσλαμβάνουμε προσωπικό, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας για την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Επιχειρησιακά αναλυτικά στοιχεία και βελτιώσεις

·    αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού

·    για αναλύσεις και βελτιώσεις επιχειρήσεων, (συμπεριλαμβανομένων της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, εκδηλώσεων, ψηφιακών σημείων επαφής της PMI και των πληροφοριών που εμείς (ή οι συνδεδεμένες εταιρείες μας) παρέχουμε σε υποψήφιους υπαλλήλους)

Συνήθως πρόκειται για έναν συνδυασμό πληροφοριών που μας παρέχετε, πληροφοριών που συλλέγουμε αυτόματα και (όπου επιτρέπεται από τον νόμο) που λαμβάνουμε από τρίτους.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να αναλύουμε, να αξιολογούμε την αποτελεσματικότητα και να βελτιώνουμε τις προσπάθειες εξεύρεσης προσωπικού, τις διαδικασίες, τα σημεία επαφής της PMI και τα συμβάντα, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας για την προστασία πληροφοριών που σας αφορούν.

 

Όπου δεν βασίζουμε τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν σε μία από τις παραπάνω νομικές βάσεις ή όπου απαιτείται από τον νόμο, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας πριν επεξεργαστούμε τις πληροφορίες (αυτές οι περιπτώσεις θα είναι σαφείς από το πλαίσιο). Κατά καιρούς μπορεί να ζητήσουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών πληροφοριών σχετικά με εσάς.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με τρόπους που δεν περιγράφονται παραπάνω. Σε αυτήν την περίπτωση, θα παρέχουμε μια συμπληρωματική δήλωση προστασίας ιδιωτικού απορρήτου που εξηγεί την εν λόγω χρήση. Θα πρέπει να διαβάσετε οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση σε συνδυασμό με την παρούσα δήλωση.

Λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις;

Μπορεί να λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις για οποιοδήποτε από τα θέματα που αναφέρονται στην παρούσα δήλωση (για παράδειγμα, έλεγχος και ποιον να συμπεριλάβουμε σε μια τελική λίστα για συνέντευξη). Εάν κάνουμε κάτι τέτοιο, θα επιστήσουμε την προσοχή σας σε αυτό εκείνη τη στιγμή, μαζί με πληροφορίες σχετικά με τη λογική που εμπλέκεται στην απόφαση, καθώς και στη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από την εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.

Σε ποιον κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας και για ποιους σκοπούς;

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε:

  • συνδεδεμένες εταιρείες της PMI·
  • τρίτα μέρη που παρέχουν σε εσάς ή σε συνδεδεμένες εταιρείες της PMI προϊόντα ή υπηρεσίες (όπως πρακτορεία εξεύρεσης προσωπικού, έλεγχος ιστορικού, διαδικτυακοί πάροχοι αξιολόγησης και προμηθευτές που υποστηρίζουν τις προσπάθειες της PMI για βελτίωση της εμπειρίας των υποψηφίων υπαλλήλων)· και
  • άλλα τρίτα μέρη, όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο (όπως κανονιστικές αρχές, κρατικές υπηρεσίες, προηγούμενοι, δυνητικοί ή μελλοντικοί εργοδότες και στο πλαίσιο μιας οργανωτικής αναδιάρθρωσης).

Θα κοινοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε άλλους μόνο σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους. Έτσι, όπου ο νόμος απαιτεί τη συγκατάθεσή σας, θα τη ζητήσουμε από εσάς εκ των προτέρων.

Κοινοποίηση δεδομένων σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI

  • Οι πληροφορίες που σας αφορούν θα κοινοποιηθούν στην Philip Morris Products S.A. (με έδρα στο Neuchâtel της Ελβετίας), η οποία είναι ο τόπος κεντρικής διαχείρισης της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI. Οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθούν στο Κέντρο Εξυπηρέτησης ΙΤ της Philip Morris International Sàrl (με έδρα τη Λοζάνη της Ελβετίας) ως πάροχο τεχνολογίας για τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI. Η Philip Morris Products S.A. και (στον βαθμό που έχει πρόσβαση) η Philip Morris International IT Service Centre Sàrl επεξεργάζονται τις πληροφορίες για εσάς για όλους τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση.
  • Οι πληροφορίες που σας αφορούν θα κοινοποιηθούν σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI για όλους τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση (για παράδειγμα, για να προσδιοριστεί εάν πληροίτε τις απαιτήσεις των θέσεων εργασίας που είναι διαθέσιμες σε οποιαδήποτε από τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI). Όταν φορτώνετε πληροφορίες στην πλατφόρμα αναζήτησης θέσεων εργασίας, αυτές θα καθίστανται διαθέσιμες σε κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI. Κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI μπορεί να τις επεξεργαστεί για τους δικούς της σκοπούς εξεύρεσης προσωπικού. Αυτό ισχύει ακόμα και στην περίπτωση που απαντάτε σε μια ανάρτηση θέσης εργασίας που αναφέρει μια συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI. Συνεπώς, οι πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί να διαβιβαστούν παγκοσμίως (εάν οι πληροφορίες σας συλλέγονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες σας μπορεί να μεταφερθούν εκτός αυτού).

Λεπτομέρειες για τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI και τις χώρες στις οποίες έχουν έδρα, είναι διαθέσιμες εδώ

Πρόσθετα σημεία ειδικά για κάθε χώρα

Σύμφωνα με τη χώρα στην οποία βρίσκεστε, θέλουμε να είστε ενήμεροι για περαιτέρω σημεία.

Εάν βρίσκεστε στην Ιαπωνία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Ιαπωνία, σημειώστε ότι κοινοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς, για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI με βάση την «κοινή χρήση» σύμφωνα με τους Ιαπωνικούς νόμους περί προστασίας δεδομένων. Όταν το κάνουμε αυτό, η Philip Morris Japan Limited (PMJ) συνεχίζει να διαχειρίζεται υπεύθυνα τις προσωπικές σας πληροφορίες και απαιτούμε από όλους με τους οποίους μοιραζόμαστε τα δεδομένα να κάνουν το ίδιο. Επιπλέον, εάν βρίσκονται εκτός Ιαπωνίας, λαμβάνουμε εύλογα μέτρα σύμφωνα με τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς.

Κοινοποίηση δεδομένων σε τρίτα μέρη

  • Στον βαθμό που επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε τρίτα μέρη που παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες σε συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ή σε εσάς (όπως πρακτορεία εξεύρεσης προσωπικού, πάροχοι ελέγχου ιστορικού, πάροχοι διαδικτυακής αξιολόγησης, πάροχοι υπηρεσιών πληροφοριών και πάροχοι επαλήθευσης ταυτότητας).
  • Στον βαθμό που επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο, μπορεί να μοιραστούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με άλλα τρίτα μέρη, όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο, για παράδειγμα: κανονιστικές αρχές, κρατικές υπηρεσίες, ως απάντηση σε αίτημα από αρχές επιβολής του νόμου ή άλλους κρατικούς αξιωματούχους, όταν θεωρούμε ότι η γνωστοποίηση είναι απαραίτητη ή κατάλληλη για την αποτροπή σωματικής βλάβης ή οικονομικής ζημίας ή σε σχέση με μια έρευνα εικαζόμενης ή πραγματικής παράνομης δραστηριότητας, όπως και στο πλαίσιο μιας οργανωτικής αναδιάρθρωσης.
  • Εάν διοργανώσουμε ταξίδια ή διαμονή για εσάς (π.χ. εάν χρειαστεί να ταξιδέψετε για να παρευρεθείτε σε μία συνέντευξη), οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε τρίτα μέρη που διευθετούν ταξίδια και διαμονή, παρέχουν υπηρεσίες μεταφοράς ή ταξιδιών, όπως ταξιδιωτικούς πράκτορες, online παρόχους κρατήσεων, πράκτορες έκδοσης εισιτηρίων, αεροπορικές εταιρείες, εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, σιδηροδρομικές εταιρείες και ξενοδοχεία. Αυτά τα τρίτα μέρη θα χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που σας αφορούν για τους δικούς τους σκοπούς (για παράδειγμα, για την απαλλαγή των υποχρεώσεών τους για την παροχή μεταφοράς ή διαμονής σε εσάς) και θα πρέπει να ελέγξετε τις δηλώσεις ιδιωτικού απορρήτου τους για περαιτέρω λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν. Σημειώστε επίσης ότι μπορεί να έχετε δικαιώματα που μπορούν να ασκηθούν κατά των εν λόγω τρίτων μερών, σχετικά με την επεξεργασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Πού μπορεί να σταλούν πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Όπως ισχύει για κάθε πολυεθνικό οργανισμό, διαβιβάζουμε πληροφορίες σε όλο τον κόσμο στις συνδεδεμένες εταιρείες και τους παρόχους υπηρεσιών μας.  Συνεπώς, τα δεδομένα σας μπορεί να διαβιβαστούν σε άλλες χώρες στο πλαίσιο των τυπικών μας λειτουργιών.  Κάθε φορά που διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας στο εξωτερικό, θα περιορίζουμε την πρόσβαση στα δεδομένα σας μόνο σε όσους πρέπει να τα δουν, θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τα εσωτερικά μας πρότυπα προστασίας δεδομένων, θα τα προστατεύουμε κατάλληλα και θα διαβιβάζουμε πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου δεδομένων.  Όταν διαβιβάζονται δεδομένα, θα απαιτούμε από τον παραλήπτη να διατηρεί τα δεδομένα σας εμπιστευτικά, να τα διαγράψει όταν δεν απαιτούνται πλέον και να ενεργήσει σύμφωνα με την παρούσα δήλωση ιδιωτικού απορρήτου.  Συνεπώς, οι πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί να διαβιβαστούν εκτός της δικαιοδοσίας σας.  Για παράδειγμα, εάν ζείτε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), την Ευρωπαϊκή Ένωση, το ΗΒ, την Αυστραλία ή την Ιαπωνία, τα δεδομένα σας ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία σε άλλη χώρα.

Όταν χρησιμοποιούμε πληροφορίες, όπως περιγράφεται στην παρούσα δήλωση, οι πληροφορίες σχετικά με εσάς μπορεί να διαβιβαστούν είτε εντός είτε εκτός της χώρας ή της επικράτειας όπου συλλέχθηκαν, συμπεριλαμβανομένης μιας χώρας ή περιοχής που μπορεί να μην έχει ισοδύναμα πρότυπα προστασίας δεδομένων.

Για παράδειγμα, εμείς και άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI εντός της ΕΕ και του ΕΟΧ ενδέχεται να διαβιβάσουμε προσωπικές πληροφορίες σε συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ή σε παρόχους υπηρεσιών τους εκτός ΕΕ και ΕΟΧ. Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, η διαβίβαση θα:

  • είναι βάσει μιας απόφασης επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής
  • υπόκειται σε κατάλληλες διασφαλίσεις, για παράδειγμα, στις Πρότυπες Συμβάσεις της ΕΕ ή στους δεσμευτικούς εταιρικούς κανόνες ή
  • είναι με τη συγκατάθεσή σας ή όπως είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση υποχρεώσεων βάσει σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και εμάς (ή την εφαρμογή προσυμβατικών μέτρων που λαμβάνονται κατόπιν αιτήματός σας) ή για τη σύναψη ή εκτέλεση μιας σύμβασης που συνάπτεται προς το συμφέρον σας μεταξύ ημών και ενός τρίτου μέρους, όπως σε σχέση με τις ταξιδιωτικές διευθετήσεις.

Για διαβιβάσεις από το Ηνωμένο Βασίλειο, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ του Ηνωμένου Βασιλείου και την καθοδήγηση του Γραφείου Επιτρόπου Πληροφοριών. 

Σε όλες τις περιπτώσεις θα εφαρμόζονται κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών στις χώρες ή τις περιοχές αυτές, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Οι πάροχοι υπηρεσιών μας βρίσκονται σε πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο, συμπεριλαμβανομένων ειδικότερα του ΕΟΧ, της Ελβετίας, των ΗΠΑ, του Καναδά, της Ινδίας, των Φιλιππίνων, της Ινδονησίας και της Αυστραλίας.

Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Εφαρμόζουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε από μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση, χρήση, τροποποίηση ή καταστροφή. Όπου ενδείκνυται, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να βοηθήσουν στην προστασία των πληροφοριών που παρέχετε. Επίσης, απαιτούμε από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με ισοδύναμες απαιτήσεις ιδιωτικού απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.

Για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν οι πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για την περίοδο που είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες, σύμφωνα με τα εσωτερικά μας πρότυπα για τη διατήρηση δεδομένων. Μετά από αυτό, θα τις διαγράψουμε. Η περίοδος θα ποικίλλει ανάλογα με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες. Σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τις πληροφορίες. Επίσης, μερικές φορές υποκείμεθα σε νομικές υποχρεώσεις και υποχρεούμαστε νομικά να διατηρούμε τις πληροφορίες, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, είτε να διατηρούμε τις πληροφορίες για ένα καθορισμένο ελάχιστο χρονικό διάστημα είτε να τις διαγράφουμε μετά από ένα καθορισμένο μέγιστο χρονικό διάστημα.

Τυπικά, διατηρούμε δεδομένα με βάση τα κριτήρια που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα. Όταν αυτές οι περίοδοι έρχονται σε σύγκρουση με νομικές υποχρεώσεις, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, είτε για να διατηρήσουμε τις πληροφορίες για μια καθορισμένη ελάχιστη χρονική περίοδο, είτε για να τις διαγράψουμε μετά από ένα καθορισμένο μέγιστο χρονικό διάστημα, εφαρμόζουμε αντίθετα εκείνες τις καθορισμένες περιόδους.

Τύπος

Εξήγηση/τυπικά κριτήρια διατήρησης

·    δεδομένα διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού

Εάν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας σε εμάς, θα διατηρήσουμε ένα αντίγραφο της αίτησής σας και θα το διατηρήσουμε όσο παραμένει σχετικό με τη σχέση μας, για παράδειγμα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, για να σας ενημερώσουμε για άλλες ευκαιρίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν και εάν η αίτησή σας είναι επιτυχής, κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας μαζί μας.

Συνήθως, οι πληροφορίες σχετικά με εσάς διατηρούνται για έως και 12 μήνες μετά την ημερομηνία κατά την οποία συνδεθήκατε τελευταία φορά στην πλατφόρμα εξεύρεσης προσωπικού. Κατ' ελάχιστο, διατηρούμε αρχεία της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού για τη νόμιμη περίοδο κατά την οποία μπορεί να υποβληθεί απαίτηση που προκύπτει από τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού. Ενδέχεται να διατηρήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για μεγαλύτερο διάστημα εάν υποβάλετε αίτηση για ορισμένους τύπους θέσεων εργασίας και αυτό επιτρέπεται ή απαιτείται στη χώρα όπου βρίσκεται η έδρα της θέσης εργασίας.

Άλλες εγγραφές σχετικά με τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού (για παράδειγμα, αποτελέσματα αξιολόγησης και έλεγχοι ιστορικού) διατηρούνται για σύντομο χρονικό διάστημα μέχρι να γίνουν περισσότερο μόνιμα αρχεία (για παράδειγμα, ένα αρχείο του αποτελέσματος της αξιολόγησης ή του ελέγχου ιστορικού).

·    αρχεία επισκεπτών

Εάν επισκεφθείτε τα κτίριά μας, το αρχείο επισκέπτη για σας διατηρείται συνήθως για μια περίοδο μόνο λίγων μηνών.

·    CCTV

Εάν επισκεφθείτε τα κτίριά μας, το αρχείο εγγραφής CCTV διατηρείται συνήθως για μια περίοδο μόνο λίγων ημερών.

·    έλεγχος συστήματος και πρόληψη απάτης

Τα αρχεία καταγραφής ελέγχου συστήματος διατηρούνται συνήθως για μια περίοδο έως 6 μηνών για την ανάκτηση του συστήματος και για έως 10 έτη για την πρόληψη της απάτης.

·    επιχειρηματικές αναλύσεις

Τα δεδομένα της ανάλυσης επιχειρηματικών δεδομένων συλλέγονται συνήθως αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε σημεία επαφής της PMI και καθίστανται ανωνυμοποιημένα/συγκεντρωτικά λίγο αργότερα.

Ποια δικαιώματα και επιλογές έχετε;

Μπορεί να έχετε ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με πληροφορίες που διατηρούμε:

  • να μας ζητήσετε να σας παρέχουμε πρόσβαση σε αυτές·
  • να μας ζητήσετε να τις διορθώσουμε, ενημερώσουμε ή να τις διαγράψουμε·
  • να μας ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση τους, σε ορισμένες περιπτώσεις·
  • να εναντιωθείτε στη χρήση τους, σε ορισμένες περιπτώσεις·
  • να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους από εμάς·
  • φορητότητα δεδομένων, σε ορισμένες περιπτώσεις· και
  • να υποβάλετε μια καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας (εάν υπάρχει).

Σας προσφέρουμε εύκολους τρόπους για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, όπως συνδέσμους «διαγραφής» (unsubscribe) ή μέσω επικοινωνίας στο people.culture@pmi.com ή χρησιμοποιώντας τις επαφές στην παράγραφο «με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;» στο τέλος αυτής της δήλωσης.

Τα δικαιώματα που έχετε εξαρτώνται από τους νόμους της χώρας σας. Εάν βρίσκεστε στο ΗΒ, την Ευρωπαϊκή Ένωση ή τον ΕΟΧ, θα έχετε τα δικαιώματα που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Εάν βρίσκεστε αλλού, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας (δείτε την παράγραφο «με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;» στο τέλος αυτής της δήλωσης) για να μάθετε περισσότερα.

Δικαίωμα σε σχέση με τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς

Περαιτέρω λεπτομέρειες (σημείωση: ισχύουν ορισμένα νομικά όρια για όλα αυτά τα δικαιώματα)

·    να μας ζητήσετε να σας παρέχουμε πρόσβαση σε αυτές

Αυτό αποτελεί επιβεβαίωση των εξής:

·    εάν επεξεργαζόμαστε ή όχι πληροφορίες σχετικά με εσάς·

·    το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας μας·

·    τον σκοπό της επεξεργασίας·

·    τις κατηγορίες των σχετικών πληροφοριών·

·    τις κατηγορίες των ατόμων με τα οποία μοιραζόμαστε τις πληροφορίες και όταν οποιοδήποτε πρόσωπο βρίσκεται εκτός ΗΒ/Ευρωπαϊκής Ένωσης/ΕΟΧ και δεν επωφελείται από απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, τις κατάλληλες διασφαλίσεις για την προστασία των πληροφοριών·

·    (εάν την έχουμε) την πηγή των πληροφοριών, εάν δεν τις συλλέξαμε από εσάς·

·    (στον βαθμό που κάνουμε οτιδήποτε που θα έχει υποπέσει στην αντίληψή σας) την ύπαρξη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, που παράγει νομικές επιπτώσεις που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο, καθώς και πληροφορίες που αφορούν την εμπλεκόμενη λογική, όπως και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες της εν λόγω χρήσης των πληροφοριών για εσάς· και

·    τα κριτήρια για τον προσδιορισμό της περιόδου για την οποία θα αποθηκεύσουμε τις πληροφορίες.

Κατόπιν αιτήματός σας, θα σας παράσχουμε ένα αντίγραφο των πληροφοριών που σας αφορούν και που χρησιμοποιούμε (με την προϋπόθεση ότι αυτό δεν επηρεάζει τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων).

·    να μας ζητήσετε να τις διορθώσουμε ή ενημερώσουμε·

Αυτό ισχύει εάν οι πληροφορίες που διατηρούμε είναι ανακριβείς ή ελλιπείς.

·    να μας ζητήσετε να τις διαγράψουμε και σε ορισμένες περιπτώσεις να παραταθεί αυτό το δικαίωμα, το δικαίωμα λήθης

Αυτό ισχύει εάν:

·    οι πληροφορίες που διατηρούμε δεν είναι πλέον απαραίτητες για τους σκοπούς για τους οποίους τις χρησιμοποιούμε·

·    χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες με βάση τη συγκατάθεσή σας και εσείς ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (σε αυτήν την περίπτωση, θα θυμηθούμε να μην επικοινωνήσουμε ξανά μαζί σας, εκτός εάν μας ενημερώσετε ότι θέλετε να διαγράψουμε όλες τις πληροφορίες που σας αφορούν, οπότε θα σεβαστούμε τις επιθυμίες σας)·

·    χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες βάσει έννομου συμφέροντος και διαπιστώνουμε ότι, μετά την εναντίωσή σας, δεν έχουμε συμφέρον που επικρατεί για να συνεχίσουμε να τις χρησιμοποιούμε·

·    οι πληροφορίες αποκτήθηκαν ή χρησιμοποιήθηκαν παράνομα· ή

·    για τη συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση.

·    να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία τους

Αυτό το δικαίωμα ισχύει προσωρινά ενώ εξετάζουμε την υπόθεσή σας, εάν εσείς:

·    αμφισβητήσετε την ακρίβεια των πληροφοριών που χρησιμοποιούμε· ή

·    έχετε εναντιωθεί στη χρήση των πληροφοριών βάσει έννομου συμφέροντος

(εάν χρησιμοποιήσετε το δικαίωμά σας σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας ενημερώσουμε πριν χρησιμοποιήσουμε ξανά τις πληροφορίες).

Αυτό το δικαίωμα ισχύει επίσης εάν:

·    η χρήση μας είναι παράνομη και αντιτίθεστε στη διαγραφή των δεδομένων· ή

·    δεν χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα, αλλά τα απαιτείτε για να εδραιώσετε μια νομική υπόθεση.

·    να εναντιωθείτε στην επεξεργασία τους

Εάν χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν με βάση έννομο συμφέρον, μπορείτε να εναντιωθείτε στη χρήση τους από εμάς για αυτούς τους σκοπούς, εξηγώντας τη συγκεκριμένη κατάστασή σας και θα εξετάσουμε την εναντίωσή σας.

·    να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους από εμάς

Αυτό ισχύει εάν η νομική βάση με την οποία χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς είναι η συγκατάθεση. Αυτές οι περιπτώσεις θα είναι σαφείς από το πλαίσιο.

·    να αμφισβητήσετε ορισμένες αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Εάν, ως μέρος της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού, λάβουμε μια απόφαση που βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και αυτή η απόφαση παράγει νομικά αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά (για παράδειγμα, δεν σας καλούμε να δώσετε συνέντευξη βάσει της απόφασης), έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην απόφαση, να μας ζητήσετε να προβούμε σε εξέταση αυτής της απόφασης από άνθρωπο και να εκφράσετε την άποψή σας.

Αυτό το δικαίωμα δεν ισχύει εάν:

(i)    δώσατε εκ των προτέρων τη συγκατάθεσή σας για την απόφαση·

(ii)   η χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση μιας σύμβασης ανάμεσα σε εσάς και εμάς· ή

(iii)  επιτρέπεται από τον νόμο.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αυτές οι αποφάσεις θα σας κοινοποιηθούν εκείνη τη στιγμή, μαζί με πληροφορίες σχετικά με τη λογική που εμπλέκεται στην απόφαση, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από την εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.

·    στη φορητότητα των δεδομένων

Εάν:

(i)  μας έχετε παράσχει δεδομένα· και

(ii) χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα, με αυτοματοποιημένα μέσα και με βάση τη συγκατάθεσή σας ή με βάση την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεών μας απέναντί σας,

τότε έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα δεδομένα από εμάς σε μορφή που χρησιμοποιείται συνήθως και το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σε κάποιον άλλο, εάν είναι τεχνικά εφικτό για εμάς.

·    να υποβάλετε μια καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας

Εάν έχετε οποιοδήποτε παράπονο, θα χαρούμε να το επιλύσουμε απευθείας για σας.  Εξετάστε το ενδεχόμενο να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω των στοιχείων επικοινωνίας στον σύνδεσμο στην αρχή της παρούσας δήλωσης πριν επικοινωνήσετε με μια εποπτική αρχή.

Εάν θέλετε να επικοινωνήσετε με μια εποπτική αρχή, οι λεπτομέρειες είναι οι εξής:

·     Για την Ευρωπαϊκή Ένωση ή τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τοπική σας αρχή όπως αναφέρεται στον ιστότοπο της Europa μέσω αυτού του συνδέσμου. Εάν δεν είστε σίγουροι για το ποια είναι η εποπτική αρχή της δικαιοδοσίας σας, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που σχετίζονται με αυτό στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας.

·     Για το Ηνωμένο Βασίλειο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο του Επιτρόπου Πληροφοριών μέσω αυτού του συνδέσμου.

·     Για άλλες χώρες, συμβουλευτείτε τον ιστότοπο της αρχής της χώρας σας.

Εάν δεν είστε σίγουροι για το ποια είναι η εποπτική αρχή της δικαιοδοσίας σας, επικοινωνήστε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που σχετίζονται με αυτό στο επάνω μέρος αυτής της σελίδας.

 

Πρόσθετα σημεία ειδικά για κάθε χώρα

Σύμφωνα με τη χώρα στην οποία βρίσκεστε, μπορεί να έχετε κάποια πρόσθετα δικαιώματα.

Εάν βρίσκεστε στη Γαλλία, έχετε το δικαίωμα να μας δώσετε οδηγίες σχετικά με τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς σε περίπτωση θανάτου σας (συγκεκριμένα, εάν θα πρέπει να τις αποθηκεύσουμε ή να τις διαγράψουμε και εάν θα πρέπει άλλοι να έχουν το δικαίωμα να τις δουν). Μπορείτε:

  • να εκδώσετε γενικές οδηγίες προς έναν πάροχο ψηφιακών υπηρεσιών εγγεγραμμένο στη γαλλική εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων (ονομάζεται «CNIL») (οι παρούσες οδηγίες ισχύουν για κάθε χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν)· ή
  • να μας δώσετε συγκεκριμένες οδηγίες που ισχύουν μόνο για τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.

Οι οδηγίες σας μπορεί να απαιτούν από εμάς να διαβιβάσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς σε ένα τρίτο μέρος (αλλά όταν οι πληροφορίες περιέχουν πληροφορίες σχετικά με άλλους, η υποχρέωσή μας να σεβόμαστε επίσης τα δικαιώματα ιδιωτικού απορρήτου τους μπορεί να σημαίνει ότι δεν μπορούμε να ακολουθήσουμε τις οδηγίες σας κατά γράμμα). Μπορείτε να ορίσετε ένα τρίτο μέρος ως υπεύθυνο για τη διασφάλιση της τήρησης των οδηγιών σας. Εάν δεν ορίσετε κάποιον τρίτο με αυτόν τον τρόπο, οι διάδοχοί σας (εκτός εάν καθορίσετε διαφορετικά στις οδηγίες σας) θα έχουν το δικαίωμα να ασκήσουν τα δικαιώματά σας επί των πληροφοριών που σας αφορούν μετά τον θάνατό σας:

  • για τη διαχείριση της κληρονομικής περιουσίας σας (στην οποία περίπτωση οι διάδοχοί σας θα μπορούν να προσπελάσουν πληροφορίες σχετικά με εσάς, για να ταυτοποιήσουν και να λάβουν πληροφορίες που θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες για τη διαχείριση της περιουσίας σας, συμπεριλαμβανομένων ψηφιακών αγαθών ή δεδομένων που θα μπορούσαν να θεωρηθούν ως οικογενειακή ανάμνηση που είναι μεταβιβάσιμη στους διαδόχους σας)· και
  • για να διασφαλιστεί ότι τα μέρη που χρησιμοποιούν πληροφορίες σχετικά με εσάς λαμβάνουν υπόψη τον θάνατό σας (όπως κλείσιμο του λογαριασμού σας και περιορισμός της χρήσης ή ενημέρωση των πληροφοριών σχετικά με εσάς).

Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να ανακαλέσετε τις οδηγίες σας σε οποιαδήποτε στιγμή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των πληροφοριών σας σε περίπτωση θανάτου σας, ανατρέξτε στα Άρθρα 84 έως 86 του νόμου 78-17 της 6ης Ιανουαρίου 1978, όπως τροποποιήθηκε. Όταν αποβιώσετε, όπως εξυπακούεται, θα σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας και θα διαγράψουμε πληροφορίες για εσάς σύμφωνα με τις πολιτικές διατήρησης που εφαρμόζουμε (δείτε την παράγραφο «Για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν οι πληροφορίες σχετικά με εσάς;» για λεπτομέρειες).

Εάν βρίσκεστε στην Αυστραλία, μάθετε περισσότερα...

Εάν βρίσκεστε στην Αυστραλία, οι παρακάτω πρόσθετες πληροφορίες ισχύουν για εσάς:

  • εάν δεν μας παρέχετε τις προσωπικές πληροφορίες σας, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε (κατά περίπτωση) τις πληροφορίες ή υπηρεσίες που ζητάτε ή να λάβουμε υπόψη την αίτηση απασχόλησής σας ή ένα συμβατικό ρόλο· και
  • η Πολιτική Ιδιωτικού Απορρήτου μας (διαθέσιμη στο https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) εξηγεί: (i) πώς μπορείτε να προσπελάσετε και να διορθώσετε τις προσωπικές πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς (ii) πώς μπορείτε να υποβάλετε ένα παράπονο σχετικά με τον χειρισμό των προσωπικών σας πληροφοριών και (iii) πώς θα χειριστούμε οποιοδήποτε παράπονο.

Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, μπορείτε να:

  • επικοινωνήσετε μαζί μας στο people.culture@pmi.com ή
  • επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της σχετικής συνδεδεμένης εταιρείας της PMI (εάν υπάρχει), του οποίου τα στοιχεία επικοινωνίας θα βρείτε εδώ.

Τα στοιχεία επικοινωνίας θα δοθούν επίσης σε οποιαδήποτε επικοινωνία σάς σταλεί από μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI.

Εάν η χώρα σας διαθέτει αρχή προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί τους για ερωτήσεις ή ανησυχίες. Εάν η σχετική συνδεδεμένη εταιρεία της PMI δεν μπορεί να επιλύσει τις ερωτήσεις ή τους προβληματισμούς σας, μπορεί επίσης να έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε δικαστική αποκατάσταση ενώπιον εθνικού δικαστηρίου.

Αλλαγές στην παρούσα δήλωση

Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση (και οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση ιδιωτικού απορρήτου), κατά καιρούς. Όπου το απαιτεί ο νόμος, θα σας ενημερώνουμε για τις αλλαγές. Επιπλέον, όπου απαιτείται από τον νόμο, θα λαμβάνουμε επίσης τη συγκατάθεσή σας για τις αλλαγές.

Τελευταία τροποποίηση 30 Δεκεμβρίου 2022. Μπορείτε να βρείτε προηγούμενες εκδόσεις αυτής της δήλωσης εδώ.