- υποψηφιων

Philip Morris International

Δηλωση προστασιας απορρητου υποψηφιων της PMI

Η προστασία προσωπικών δεδομένων είναι σοβαρή υπόθεση για εμάς. Η παρούσα δήλωση σας ενημερώνει για το ποιοι είμαστε, ποιες πληροφορίες σχετικά με εσάς συλλέγουμε και τι κάνουμε με αυτές. Κάντε κλικ στο «Μάθετε περισσότερα» που υπάρχει σε κάθε ενότητα για περισσότερες πληροφορίες.

Παρακαλούμε, διαβάστε επίσης τους όρους χρήσης που αφορούν την υπηρεσία που σας ενδιαφέρει. Εκεί θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο δραστηριοποιούμαστε και τυχόν περιορισμούς επιλεξιμότητας που ενδέχεται να ισχύουν.

Ποιοι είμαστε;

Είμαστε μέλος της Philip Morris International. Τα στοιχεία μας (επωνυμία, διεύθυνση κ.λπ.) θα σας παρασχεθούν μεμονωμένα κατά τη στιγμή (ή για επιβεβαίωση) της συλλογής πληροφοριών σχετικά με εσάς, για παράδειγμα, σε δήλωση σε μία εφαρμογή ή ιστότοπο, ή σε ένα e-mail που θα περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παρούσα δήλωση.

  • PMI: Philip Morris International, κορυφαίος διεθνής όμιλος προϊόντων καπνού. Αποτελείται από διάφορες εταιρείες, αποκαλούμενες «συνδεδεμένες εταιρείες».
  • Συνδεδεμένες εταιρείες της PMI: Κάθε μέλος του ομίλου εταιρειών Philip Morris International αποτελεί «συνδεδεμένη εταιρεία της PMI». Οι λέξεις «εμείς» («εμάς» ή «μας») αναφέρονται στη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI: όταν δημιουργείτε ένα προφίλ υποψηφίου ή υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, παρέχετε πληροφορίες που σας αφορούν σε κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI και κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI μπορεί να επεξεργάζεται πληροφορίες σε σχέση με εσάς για δικούς της σκοπούς προσέλκυσης υποψηφίων. Αυτό ισχύει ακόμα και όταν απαντάτε σε αγγελία εργασίας που αναφέρει μια συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI ή χώρα/επικράτεια.

Πώς συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς;

Μπορούμε να συλλέξουμε πληροφορίες για εσάς με διάφορους τρόπους.

  • Μπορεί να μας παρέχετε εσείς πληροφορίες απευθείας (π.χ. όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό ή ένα προφίλ υποψηφίου, υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, δίνετε συνέντευξη, συμπληρώνετε ένα τεστ/μια αξιολόγηση, στέλνετε ένα e-mail ή μας τηλεφωνείτε).
  • Μπορούμε να συλλέξουμε πληροφορίες αυτόματα (π.χ. όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο της PMI).
  • Μπορούμε να αποκτήσουμε πληροφορίες από τρίτους (π.χ. από γραφεία εύρεσης εργασίας, παρόχους συστάσεων, εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο, παρόχους υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού και δημόσια διαθέσιμες πηγές, όπως τον δικτυακό τόπο μιας εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn).

Στην παρούσα δήλωση αναφέρουμε όλες τις μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να έρθετε σε επαφή μαζί μας ως «σημεία επαφής της PMI». Τα σημεία επαφής της PMI είναι τόσο φυσικά (π.χ. γραφεία, καταστήματα λιανικής πώλησης και εκδηλώσεις) όσο και ψηφιακά (π.χ. εφαρμογές και ιστότοποι).

Μπορούμε να συλλέξουμε πληροφορίες απευθείας από εσάς. Αυτό συνήθως συμβαίνει όταν:

  • εγγράφεστε ως μέλος στις βάσεις δεδομένων μας (για παράδειγμα, αυτοπροσώπως, μέσω εφαρμογής ή διαδικτυακά, όταν δημιουργείτε λογαριασμό και προφίλ υποψηφίου),
  • υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας και σχετικές πληροφορίες σε εμάς,
  • συμμετέχετε σε μια συνέντευξη,
  • ολοκληρώνετε ένα τεστ/αξιολόγηση,
  • παρέχετε πληροφορίες για την αποδοχή μιας θέσης εργασίας, τον έλεγχο ιστορικού και την υποδοχή σας (κατά περίπτωση),
  • κάνετε λήψη ή χρήση ενός ψηφιακού σημείου επαφής (π.χ. μιας εφαρμογής ή ενός ιστοτόπου),
  • επικοινωνείτε μαζί μας μέσω ενός σημείου επαφής της PMI ή μέσω e-mail, μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή τηλεφωνικώς,
  • εγγράφεστε για να λαμβάνετε δελτία Τύπου, ειδοποιήσεις μέσω e-mail ή ενημερώσεις για θέσεις εργασίας,
  • συμμετέχετε σε έρευνες ή σε διαγωνισμούς ή προωθητικές ενέργειες PMI (όπου επιτρέπεται από τον νόμο) ή
  • συμμετέχετε σε εκδήλωση που έχει οργανώσει μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI.

Μπορούμε να συλλέξουμε πληροφορίες για εσάς αυτόματα. Αυτό συνήθως συμβαίνει όταν:

  • επισκέπτεστε τα γραφεία μας (π.χ. μέσω κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) και αρχείων καταγραφής πρόσβασης στο κτίριο),
  • συμπληρώνετε ηλεκτρονικά τεστ δεξιοτήτων και ικανοτήτων,
  • συμμετέχετε σε μια εκδήλωση που έχει οργανώσει μια συνδεδεμένη εταιρεία της PMI (π.χ. μέσω αισθητήρων στον χώρο διεξαγωγής της εκδήλωσης που συνδέονται με τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας),
  • χρησιμοποιείτε συστήματα της PMI ή συσκευές που έχουν εκδοθεί από την ΡΜΙ, όπως φορητό υπολογιστή,
  • επικοινωνείτε μαζί μας (για παράδειγμα, μέσω ενός σημείου επαφής της PMI ή μέσω e-mail ή πλατφορμών των μέσων κοινωνικής δικτύωσης),
  • χρησιμοποιείτε σημεία επαφής της PMI (π.χ. μέσω μηχανισμών παρακολούθησης σε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο) ή
  • δημοσιεύετε αναρτήσεις σε πλατφόρμες των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που παρακολουθούμε (για παράδειγμα, για να κατανοήσουμε την κοινή γνώμη).

Μπορούμε επίσης να συλλέγουμε αυτόματα πληροφορίες σχετικά με εσάς μέσω της χρήσης cookies και παρόμοιων τεχνολογιών παρακολούθησης σε ψηφιακά σημεία επαφής της PMI. Τα συγκεκριμένα cookies και οι τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται εξαρτώνται από το εκάστοτε σημείο επαφής της PMI. Για να μάθετε σχετικά με τα cookies (συμπεριλαμβανομένων των Google Analytics cookies) και τις παρόμοιες τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται σε ένα σημείο επαφής, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τα cookies, ανατρέξτε στη δήλωση σχετικά με τα cookies που είναι διαθέσιμη στο εκάστοτε σημείο επαφής.

Εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο, ενδέχεται να λάβουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς από τρίτους. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν:

  • πληροφορίες από γραφεία εύρεσης εργασίας,
  • πληροφορίες που ανταλλάσσουν μεταξύ τους συνδεδεμένες εταιρείες της PMI,
  • πληροφορίες από τρίτα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να απλουστεύσετε τη διαδικασία σύνδεσής σας στην πλατφόρμα θέσης εργασίας για να έχετε άμεση πρόσβαση, μόλις εγγραφείτε στον δικό σας λογαριασμό σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Gmail ή το Yahoo!, ή εάν θέλετε να μεταφορτώσετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (για παράδειγμα από το LinkedIn) αντί να συμπληρώσετε χειροκίνητα μια αίτηση) και
  • δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως την εμπειρία, τις δεξιότητες και τα ενδιαφέροντά σας) σε τρίτα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (όπως το LinkedIn).

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε πληροφορίες σε άλλες περιπτώσεις, για τις οποίες θα σας ενημερώσουμε κατά τον εκάστοτε χρόνο.

Τι πληροφορίες συλλέγουμε;

Μπορούμε να συλλέξουμε διάφορους τύπους πληροφοριών για εσάς:

  • πληροφορίες απαραίτητες για τη διαχείριση της σχέσης μας με εσάς και για τη λειτουργία της επιχείρησής μας, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεών μας (π.χ. για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, του δικαιώματός σας να εργαστείτε, των στοιχείων της αίτησής σας και, εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο, της καταλληλότητάς σας για μια θέση εργασίας μέσω ελέγχων ιστορικού)
  • πληροφορίες που μας παρέχετε στο προφίλ υποψηφίου σας, στην αίτησή σας για μια θέση εργασίας, σε φόρμες ή έρευνες
  • πληροφορίες απαραίτητες για να αξιολογήσουμε την επιλεξιμότητά σας για μια θέση, για να πραγματοποιήσουμε προεπιλογή και να επιλέξουμε υποψηφίους
  • πληροφορίες για τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας και τη συμμετοχή σας σε εκδηλώσεις
  • κατά περίπτωση, πληροφορίες απαραίτητες για να σας προσφέρουμε μια θέση εργασίας και να σας υποδεχτούμε (όπως έκδοση προσφοράς, κατάρτιση σύμβασης εργασίας, παροχή πληροφοριών σχετικά με τις παροχές και ρύθμιση της πρόσβασης σε συστήματα)
  • πληροφορίες που συλλέγουμε στο πλαίσιο της παρακολούθησης της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων
  • πληροφορίες που μας παρέχετε κατά τη διάρκεια κλήσεων που πραγματοποιείτε προς εμάς ή σε e-mail που μας αποστέλλετε
  • πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις σας, τα ενδιαφέροντά σας και τις επαγγελματικές σας φιλοδοξίες
  • πληροφορίες που συλλέγουμε στο πλαίσιο επιχειρηματικών αναλύσεων και βελτιώσεων

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε απευθείας από εσάς θα προσδιορίζονται κατά περίπτωση, ανάλογα με το πλαίσιο, στο οποίο δηλώνονται. Για παράδειγμα:

  • κατά τη διαδικασία υποβολής αίτησης και πρόσληψης, δηλώνετε το όνομά σας, στοιχεία επικοινωνίας και πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες, τα προσόντα και την πείρα σας·
  • κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε συνέντευξης ή αξιολόγησης απαντάτε σε ερωτήσεις·
  • μπορείτε να δηλώσετε πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές φιλοδοξίες και τα ενδιαφέροντά σας, ώστε να μπορούμε να σας ενημερώνουμε για σχετικές ευκαιρίες· και
  • ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες που μας επιτρέπουν να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και το δικαίωμά σας να εργάζεστε, όπως για παράδειγμα αντίγραφο της ταυτότητας ή φωτογραφία του προσώπου σας.

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε αυτόματα θα αφορούν εν γένει σε:

  • λεπτομέρειες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας, την παρουσία σας σε συνεντεύξεις, αξιολογήσεις και εκδηλώσεις (όπως τον χρόνο και τη διάρκεια),
  • λεπτομέρειες σχετικά με την από μέρους σας χρήση των σημείων επαφής της PMI (όπως εφαρμογές/πληροφορίες στις οποίες έχετε πρόσβαση, τον χρόνο και τη διάρκεια, τις πληροφορίες που αναζητήσατε),
  • τις συσκευές σας (όπως τη διεύθυνση IP ή άλλο μοναδικό αναγνωριστικό συσκευής, δεδομένα τοποθεσίας, λεπτομέρειες σχετικά με τυχόν cookies που ενδέχεται να έχουμε αποθηκεύσει στη συσκευή σας).

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε από τρίτους περιλαμβάνουν γενικά σε:

  • πληροφορίες σχετικά με αιτήσεις για θέσεις εργασίας από γραφεία εύρεσης εργασίας (όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση μέσω γραφείου εύρεσης εργασίας),
  • συστάσεις και πιστοποιητικά εργασίας από τους προηγούμενους εργοδότες σας ή άλλα άτομα που παρέχουν συστάσεις για εσάς,
  • στις περιπτώσεις που επιτρέπεται από τον νόμο, πληροφορίες ελέγχου ιστορικού που είναι κατάλληλες για τη θέση εργασίας (όπως εξακρίβωση εγγράφων ταυτότητας, επαλήθευση διεύθυνσης, επιβεβαίωση προσόντων και ιστορικού εργασιακής απασχόλησης, αναζητήσεις σε λίστες με άτομα στα οποία έχουν επιβληθεί κυρώσεις και πολιτικά εκτεθειμένα άτομα και λεπτομέρειες για τυχόν καταδίκες),
  • πληροφορίες σύνδεσης και πληροφορίες προφίλ από τρίτα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (για παράδειγμα, εάν επιλέξετε να απλουστεύσετε τη διαδικασία σύνδεσής σας στην πλατφόρμα θέσης εργασίας για να έχετε άμεση πρόσβαση, μόλις εγγραφείτε στον δικό σας λογαριασμό σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Gmail ή το Yahoo!, ή εάν θέλετε να μεταφορτώσετε πληροφορίες στην πλατφόρμα (για παράδειγμα από το LinkedIn) αντί να συμπληρώσετε χειρογραφα μια αίτηση) και
  • δημόσια διαθέσιμες πληροφορίες προφίλ (όπως τη θέση, τις δεξιότητες, τα προσόντα, την πείρα και τα ενδιαφέροντά σας, για παράδειγμα από τον ιστότοπο μιας εταιρείας, διαδικτυακές αναζητήσεις ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn).

Οι πληροφορίες που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε σχετικά με εσάς μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:

  • όνομα
  • κωδικός πρόσβασης
  • διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης οικίας και διεύθυνσης αλληλογραφίας
  • στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης του προσωπικού σας e-mail και του αριθμού τηλεφώνου της οικίας σας/του αριθμού του προσωπικού κινητού τηλεφώνου σας, στην περίπτωση που παρέχετε αυτά τα στοιχεία στην αίτησή σας
  • φύλο
  • συνοδευτική επιστολή
  • βιογραφικό/αίτηση για θέση εργασίας, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών για την προσωπική και την επαγγελματική ζωή
  • πώς μάθατε για τη θέση εργασίας
  • επιλεξιμότητα προς εργασία, συμπεριλαμβανομένου του διαβατηρίου ή άλλου επίσημου εγγράφου ταυτότητας
  • συστάσεις
  • βεβαιώσεις βαθμολογίας και πιστοποιητικά σχετικά με τα προσόντα σας
  • εκπαίδευση και ιστορικό εργασιακής απασχόλησης
  • θέσεις εργασίας για τις οποίες έχετε υποβάλει αίτηση
  • παρόντες, αναμενόμενοι και προσφερόμενοι όροι και προϋποθέσεις απασχόλησης (π.χ. αποδοχές, ώρες εργασίας, αργίες, παροχές)
  • σημειώσεις συνεντεύξεων και αποτελέσματα αξιολόγησης
  • έκβαση της αίτησης και σχετικοί λόγοι
  • λόγος για τον οποίο έχετε αποσύρει μια αίτηση που είχατε υποβάλει για μια θέση εργασίας (κατά περίπτωση)
  • στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης και φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων
  • ΑΦΜ
  • ημερομηνία γέννησης
  • οικογενειακή κατάσταση
  • πληροφορίες τραπεζικού λογαριασμού (εάν σας προσφερθεί θέση εργασίας και την αποδεχτείτε)
  • φωτογραφίες και εγγραφές βίντεο
  • πληροφορίες για τους χρήστες του συστήματος
  • αυτοματοποιημένα αρχεία για την από μέρους σας χρήση των πληροφοριακών συστημάτων της PMI
  • πληροφορίες που υποβάλλονται σε εμάς κατά τη χρήση των πληροφοριακών συστημάτων που λειτουργούν οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI
  • πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία και τις εκδηλώσεις μας

     

Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε ειδικές κατηγορίες πληροφοριών για το άτομό σας όπως:

  • τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή σας (π.χ. για την παρακολούθηση των ίσων ευκαιριών)
  • πολιτικές απόψεις (μόνο εάν γνωστοποιήσετε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
  • θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις (π.χ. για εύλογη διευκόλυνση)
  • τον γενετήσιο προσανατολισμό σας (π.χ. για την παρακολούθηση των ίσων ευκαιριών ή εάν γνωστοποιήσετε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
  • συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις (μόνο εάν γνωστοποιήσετε οικειοθελώς αυτές τις πληροφορίες)
  • στοιχεία σχετικά με την υγεία σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αναπηριών (π.χ. για εύλογη διευκόλυνση)

Θα επεξεργαστούμε τέτοιου είδους δεδομένα, εάν τα δηλώσετε οικειοθελώς σε εμάς, εάν έχουμε εκ του νόμου υποχρέωση να επεξεργαστούμε αυτά τα δεδομένα και, σε σχέση με τη διαδικασία προσέλκυσης υποψηφίων, για να παρέχουμε εύλογες διευκολύνσεις.

Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς και με ποια νομική βάση;

Σε αυτή την ενότητα περιγράφουμε τους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα. Ωστόσο, η παρούσα δήλωση αφορά στην δραστηριότητά μας παγκοσμίως και όταν οι νόμοι μιας χώρας περιορίζουν ή απαγορεύουν ορισμένες δραστηριότητες που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, δεν θα χρησιμοποιήσουμε προσωπικές σας πληροφορίες για τους σκοπούς αυτούς στη συγκεκριμένη χώρα.

Με την επιφύλαξη των ανωτέρω, χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για τους ακόλουθους σκοπούς:

  • διενέργεια ελέγχων της ταυτότητας, της επιλεξιμότητας για μια θέση και του δικαιώματος εργασίας
  • επαλήθευση του ιστορικού εργασιακής απασχόλησης, των προσόντων, της πείρας και των συστάσεων
  • όταν επιτρέπεται από τον νόμο, διενέργεια ελέγχου ασφαλείας και ελέγχου ιστορικού σε υποψηφίους
  • προσέλκυση και επιλογή υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων, αξιολογήσεων και ανάλυσης ψυχομετρικού προφίλ, προεπιλογή, προσφορά μιας θέσης εργασίας και χορήγηση παροχών (κατά περίπτωση)
  • διοίκηση της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων τήρησης αρχείων
  • κατά περίπτωση, διαχείριση της διαδικασίας πριν την πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης συμβατικών και μη συμβατικών εγγράφων, ρύθμιση των συστημάτων και χορήγηση πρόσβασης
  • παρακολούθηση της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων

Η νομική βάση για τη χρήση των πληροφοριών σχετικά με εσάς είναι μία από τις ακόλουθες (παρέχουμε λεπτομερέστερες εξηγήσεις στην ενότητα «μάθετε περισσότερα»):

  • η τήρηση έννομης υποχρέωσης με την οποία δεσμευόμαστε,
  • η πραγματοποίηση κάποιων ενεργειών εφόσον μας ζητηθεί από εσάς πριν από τη σύναψη μιας σύμβασης,
  • το έννομο επιχειρηματικό συμφέρον έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα που έχετε για την προστασία των πληροφοριών,
  • αν δεν ισχύει κανένα από τα παραπάνω, η συγκατάθεσή σας (την οποία θα ζητήσουμε πριν επεξεργαστούμε τις πληροφορίες).

Οι σκοποί για τους οποίους χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς, με τις αντίστοιχες μεθόδους συλλογής και τη νομική βάση για τη χρήση τους, είναι οι εξής:

 Σκοπός
 Μέθοδος συλλογής και νομική βάση για την επεξεργασία

Συμμόρφωση με τις κανονιστικές υποχρεώσεις

  • έλεγχοι ταυτότητας και δικαιώματος εργασίας
  • αξιολόγηση της δημογραφικής σύστασης του εργατικού δυναμικού μας, όπως παρακολούθηση των ίσων ευκαιριών

Αυτές οι πληροφορίες παρέχονται γενικά σε εμάς απευθείας από εσάς.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή είναι απαραίτητες για εμάς προκειμένου να συμμορφωθούμε με την εκ του νόμουυποχρέωση που έχουμε να απασχολούμε μόνο ανθρώπους που έχουν δικαίωμα εργασίας στη χώρα στην οποία βρίσκεται η εργασιακή θέση και για να παρακολουθούμε τα δημογραφικά στοιχεία του εργατικού δυναμικού μας ή, σε χώρες όπου δεν υφίσταται η εν λόγω εκ του νόμου υποχρέωση, διότι έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να λειτουργούμε την επιχείρησή μας σύμφωνα με απαιτήσεις ορθής πρακτικής, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας σχετικά με την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Επαλήθευση αίτησης και έλεγχος ασφάλειας υποψηφίου (εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο)

  • επαλήθευση του ιστορικού εργασιακής απασχόλησης, των προσόντων, της πείρας και των συστάσεων
  • όταν επιτρέπεται από τον νόμο, έλεγχος ασφάλειας και έλεγχος ιστορικού του υποψηφίου

Πρόκειται συνήθως για έναν συνδυασμό πληροφοριών που παρέχετε απευθείας (με την αίτησή σας) και, κατά τα τελευταία στάδια της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων, πληροφοριών που συλλέγουμε από τρίτους, όπως συστάσεις και (εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο) ελέγχους ποινικού μητρώου.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή είναι απαραίτητες για εμάς προκειμένου να συμμορφωθούμε με την εκ του νόμουυποχρέωση που έχουμε να απασχολούμε μόνο ανθρώπους που είναι κατάλληλοι και επιλέξιμοι ή, σε χώρες όπου δεν υφίσταται η εν λόγω νομική υποχρέωση, τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να εξασφαλίσουμε ότι είστε κατάλληλοι και επιλέξιμοι για μια θέση εργασίας στην εταιρεία μας, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας σχετικά με την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

 

Προσέλκυση και επιλογή υποψηφίων

  • προσέλκυση και επιλογή υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων, αξιολογήσεων, ψυχομετρικών τεστ
  • έλεγχος εντύπων αίτησης, ηλεκτρονικών εργαλείων αξιολόγησης και τεστ δεξιοτήτων
  • προεπιλογή
  • υποβολή προσφοράς και συμφωνία σχετικά με τις παροχές (κατά περίπτωση)
  • ομαδική, ατομική συνέντευξη και συνέντευξη ενώπιον επιτροπής
  • γνωστοποίηση σε εσάς του αποτελέσματος αιτήσεων και άλλων ευκαιριών που μπορεί να σας ενδιαφέρουν, διαφήμιση θέσεων και παρακολούθηση ενδιαφέροντος
  • τήρηση αρχείων

Πρόκειται συνήθως για συνδυασμό πληροφοριών που μας παρέχετε απευθείας (σε διάφορα στάδια της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων) και πληροφοριών που συλλέγουμε από τρίτους, όπως από συμβούλους προσλήψεων ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης που χρησιμοποιείτε για να μας κοινοποιήσετε πληροφορίες σχετικές με εσάς.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να προσελκύουμε και να επιλέγουμε υποψηφίους για θέσεις εργασίας στην εταιρεία μας (συμπεριλαμβανομένης της διενέργειας συνεντεύξεων και αξιολογήσεων) και να τηρούμε αρχεία της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας σχετικά με τον περιορισμό της χρήσης πληροφοριών που σας αφορούν.

Διαχείριση εργατικού δυναμικού πριν την πρόσληψη

  • δραστηριότητες πρόσληψης, όπως προετοιμασία, έκδοση και υπογραφή σύμβασης εργασίας
  • δημιουργία ηλεκτρονικού προσωπικού αρχείου και προσωπικών φακέλων
  • δημιουργία αρχείων μισθοδοσίας
  • καταχώριση των παροχών του νέου εργαζομένου
  • αναφορά της έναρξης της απασχόλησης στις αρχές

Οι πληροφορίες αυτές συλλέγονται κατά τα μεταγενέστερα στάδια της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων και κατά την διεκπεραίωση της προσφοράς και/ή της αποδοχής της θέσης εργασίας.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να καταρτίζουμε τα απαραίτητα έγγραφα για την απασχόληση και να συμπληρώνουμε τα απαραίτητα εσωτερικά αρχεία, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας σχετικά με τον περιορισμό της χρήσης πληροφοριών που σας αφορούν.

Παρακολούθηση της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων

  • έλεγχος ποιότητας και έλεγχοι παρακολούθησης της συμμόρφωσης με τη διαδικασία προσέλκυσης υποψηφίων που εφαρμόζουμε

Οι πληροφορίες αυτές συλλέγονται καθ΄όλη τη διάρκεια της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων.

Τις χρησιμοποιούμε επειδή έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να ελέγχουμε τη συμμόρφωση με τη διαδικασία προσέλκυσης υποψηφίων της εταιρείας μας, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας σχετικά με τον περιορισμό της χρήσης πληροφοριών που σας αφορούν.

Υποστήριξη για όλους τους παραπάνω σκοπούς

  • διαχείριση των λογαριασμών σας
  • παροχή σε εσάς της δυνατότητας να χρησιμοποιείτε τα σημεία επαφής της PMI (για παράδειγμα, δυνατότητα να παραμείνετε συνδεδεμένοι σε τμήματα ενός σημείου επαφής που προορίζονται αποκλειστικά για εξουσιοδοτημένους χρήστες και διαχείριση της προτίμησης γλώσσας σας)
  • αλληλογραφία με εσάς
  • διαχείριση των ραντεβού σας με εμάς (για παράδειγμα, όσον αφορά μια συνέντευξη ή αξιολόγηση)
  • βελτίωση των εμπειριών σας
  • διαχείριση και αντιμετώπιση προβλημάτων

Τα εν λόγω στοιχεία αποτελούν συνήθως έναν συνδυασμό πληροφοριών που μας παρέχετε (όνομα, κωδικός πρόσβασης ή αντίστοιχα στοιχεία) και των πληροφοριών που συλλέγουμε αυτόματα (για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με τη συσκευή σας και τα cookies και παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης).

Χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες αυτές για λόγους που σχετίζονται με τον σκοπό χρήσης των πληροφοριών που υποστηρίζουμε. Για παράδειγμα, στην περίπτωση διαχείρισης του λογαριασμού σας για την υποστήριξη μιας αναζήτησης ή αίτησης για θέση εργασίας, χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες διότι έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να λειτουργούμε την επιχείρησή μας και να προσελκύουμε προσωπικό, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας για την προστασία των πληροφοριών που σας αφορούν.

Επιχειρηματικές αναλύσεις και βελτιώσεις

  • αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων
  • επιχειρηματικές αναλύσεις και βελτιώσεις [μεταξύ άλλων, για τη διαδικασία προσέλκυσης υποψηφίων, τις εκδηλώσεις, τα ψηφιακά σημεία επαφής της PMI και τις πληροφορίες που εμείς (ή οι συνδεδεμένες εταιρείες μας) παρέχουμε σε υποψηφίους για θέσεις εργασίας]

Πρόκειται συνήθως για έναν συνδυασμό πληροφοριών που μας παρέχετε, πληροφοριών που συλλέγουμε αυτόματα και πληροφοριών που αποκτούμε από τρίτους (εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο).

Τις χρησιμοποιούμε διότι έχουμε έννομο επιχειρηματικό συμφέρον να αναλύουμε, να αξιολογούμε την αποτελεσματικότητα των προσπαθειών προσέλκυσης υποψηφίων, των διαδικασιών, των σημείων επαφής της PMI και των εκδηλώσεών μας και να τις βελτιώνουμε, έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα, τα δικαιώματα και οι ελευθερίες σας για την προστασία πληροφοριών που σας αφορούν.


Σε περίπτωση που η χρήση από εμάς των πληροφοριών που σας αφορούν δεν βασίζεται σε κάποια από τις παραπάνω νομικές βάσεις, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας πριν επεξεργαστούμε τις πληροφορίες (οι περιπτώσεις αυτές θα προσδιορίζονται κατά περίπτωση). Ενδέχεται κατά καιρούς να ζητούμε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών πληροφοριών που σας αφορούν.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες που σας αφορούν με τρόπους που δεν περιγράφονται παραπάνω. Εάν συμβεί αυτό, θα αποστείλουμε συμπληρωματική δήλωση προστασίας απορρήτου που εξηγεί τη χρήση αυτή. Θα πρέπει να διαβάζετε οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση σε συνάρτηση με την παρούσα δήλωση.

Λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις;

Μπορεί να λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις σχετικά με οποιοδήποτε από τα θέματα που καθορίζονται στην παρούσα δήλωση (για παράδειγμα, ποιον να συμπεριλάβουμε σε κατάλογο προεπιλογής για συνέντευξη). Εάν συμβεί αυτό, θα σας ενημερώσουμε σχετικά κατά τον χρόνο λήψης της απόφασης και θα σας παράσχουμε πληροφορίες σχετικά με τη λογική της, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες που ενέχει για εσάς η εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.

Σε ποιον διαβιβάζουμε τις πληροφορίες σας και για ποιους σκοπούς;

Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τις πληροφορίες σας στους εξής:

  • στις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI,
  • σε τρίτα μέρη που παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες στις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ή σε εσάς (όπως γραφεία εύρεσης εργασίας, παρόχους υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού και ηλεκτρονικής αξιολόγησης) και
  • σε άλλα τρίτα μέρη, όπου απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο (όπως ρυθμιστικές αρχές, κυβερνητικές υπηρεσίες, προηγούμενους, πιθανούς ή μελλοντικούς εργοδότες, και στο πλαίσιο οργανωτικής αναδιάρθρωσης).

Κοινή χρήση δεδομένων με άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI

  • Οι πληροφορίες που σας αφορούν θα διαβιβάζονται στη Philip Morris International Management SA (με έδρα τη Λωζάνη, Ελβετία), όπου πραγματοποιείται η κεντρική επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI. Οι πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί επίσης να διαβιβαστούν στη Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (με έδρα τη Λωζάνη, Ελβετία), η οποία παρέχει υπηρεσίες τεχνολογίας στις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI. Η Philip Morris International Management SA και (στον βαθμό που έχει πρόσβαση) η Philip Morris International IT Service Centre Sàrl επεξεργάζεται τις πληροφορίες που σας αφορούν για όλους τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση.
  • Οι πληροφορίες σας μπορεί να διαβιβαστούν σε άλλες συνδεδεμένες εταιρείες της PMI για όλους τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση (για παράδειγμα, για να προσδιοριστεί εάν πληροίτε τις απαιτήσεις των διαθέσιμων θέσεων εργασίας σε οποιαδήποτε από τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI). Όταν «ανεβάζετε» πληροφορίες στην πλατφόρμα αναζήτησης θέσεων εργασίας, οι πληροφορίες αυτές καθίστανται διαθέσιμες σε κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI και κάθε συνδεδεμένη εταιρεία της PMI μπορεί να τις επεξεργαστεί για τους δικούς της σκοπούς προσέλκυσης υποψηφίων. Αυτό συμβαίνει ακόμα και όταν απαντάτε σε μια αγγελία εργασίας που αναφέρει μια συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI. Κατά συνέπεια, οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να διαβιβαστούν σε παγκόσμιο επίπεδο (αν οι πληροφορίες σας συλλέγονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να διαβιβαστούν εκτός αυτού).

Λεπτομέρειες σχετικά με τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI και τις χώρες στις οποίες είναι εγκατεστημένες διατίθενται εδώ.

Κοινή χρήση δεδομένων με τρίτους

  • Ενδέχεται να αποκαλύψουμε πληροφορίες σας ν σε τρίτους που παρέχουν προϊόντα ή υπηρεσίες σε συνδεδεμένες εταιρείες της PMI ή σε εσάς (όπως γραφεία εύρεσης εργασίας, παρόχους υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού, παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικής αξιολόγησης, παρόχους υπηρεσιών πληροφοριών και παρόχους υπηρεσιών επαλήθευσης ταυτότητας).
  • Ενδέχεται να αποκαλύψουμε πληροφορίες που σας αφορούν σε άλλα τρίτα μέρη, εφόσον απαιτείται ή επιτρέπεται από τον νόμο, για παράδειγμα: ρυθμιστικές αρχές, υπηρεσίες δημόσιας διοίκησης, κατόπιν αιτήματος των αρχών επιβολής του νόμου ή άλλων κρατικών υπαλλήλων, όταν θεωρούμε ότι η γνωστοποίησή τους είναι απαραίτητη ή κατάλληλη για την πρόληψη σωματικής βλάβης ή οικονομικής ζημίας ή σε σχέση με έρευνες σχετικά με πιθανολογούμενη ή πραγματική παράνομη δραστηριότητα, καθώς και στο πλαίσιο οργανωτικής αναδιάρθρωσης.
  • Στην περίπτωση που οργανώνουμε τη μετακίνηση και τη στέγασή σας (π.χ. εάν πρέπει να ταξιδέψετε για να παραστείτε σε μια συνέντευξη), πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί να γνωστοποιηθούν σε τρίτα μέρη που οργανώνουν τα ταξίδια, παρέχουν υπηρεσίες μεταφοράς ή ταξιδιωτικές υπηρεσίες, όπως ταξιδιωτικά πρακτορεία, πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικών κρατήσεων, πρακτορεία έκδοσης εισιτηρίων, αεροπορικές εταιρείες, εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων, σιδηροδρομικές επιχειρήσεις και ξενοδοχεία. Τα εν λόγω τρίτα μέρη θα χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες που σας αφορούν για δικούς τους σκοπούς (για παράδειγμα, για να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους να σας μεταφέρουν ή να σας φιλοξενήσουν) και θα πρέπει να ελέγξετε τις δηλώσεις απορρήτου τους για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.

Πού ενδέχεται να σταλούν οι πληροφορίες που σας αφορούν;

Όπως συμβαίνει σε κάθε πολυεθνική εταιρεία, οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI διαβιβάζουν πληροφορίες παγκοσμίως. Όταν «ανεβάζετε» πληροφορίες στην πλατφόρμα αναζήτησης θέσεων εργασίας, τις παρέχετε σε όλες τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI, καθεμιά από τις οποίες μπορεί να τις επεξεργαστεί για τους δικούς της σκοπούς προσέλκυσης υποψηφίων. Αυτό συμβαίνει ακόμα και όταν απαντάτε σε μια αγγελία εργασίας που αναφέρει μια συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI. Κατά συνέπεια, οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να διαβιβαστούν σε παγκόσμιο επίπεδο (αν οι πληροφορίες σας συλλέγονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να διαβιβαστούν και εκτός αυτού).

Κατά τη χρήση των πληροφοριών που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να διαβιβαστούν είτε εντός είτε εκτός της χώρας ή της επικράτειας όπου συλλέχθηκαν, συμπεριλαμβανομένης μιας χώρας ή επικράτειας που ενδέχεται να μην έχει ισοδύναμους κανόνες προστασίας των δεδομένων.

Οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου («ΕΟΧ») θα διαβιβάσουν προσωπικές πληροφορίες σε συνδεδεμένες εταιρείες της PMI εκτός του ΕΟΧ. Για παράδειγμα, για τη διευκόλυνση της παγκόσμιας επιχειρηματικής δραστηριότητας. Σε όλες τις περιπτώσεις, η διαβίβαση θα πραγματοποιείται:

  • βάσει απόφασης περί επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής,
  • με την επιφύλαξη των κατάλληλων εγγυήσεων, όπως για παράδειγμα οι Τυποποιημένες Ρήτρες προστασίας δεδομένων (EU Model Clauses) ή
  • στον βαθμό που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση υποχρεώσεων στο πλαίσιο σύμβασης που έχει συναφθεί μεταξύ μας (ή για την εφαρμογή των προσυμβατικών μέτρων που ελήφθησαν κατόπιν αιτήματός σας) ή για τη σύναψη ή την εκτέλεση σύμβασης που συνάπτεται προς το συμφέρον σας ανάμεσα σε εμάς και τρίτους, όπως όσον αφορά τη διοργάνωση ταξιδιού.

Σε κάθε περίπτωση, θα εφαρμόζονται τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σε αυτές τις χώρες ή επικράτειες, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί προστασίας δεδομένων.

Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν;

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε απέναντι σε κάθε άνευ αδείας κοινοποίηση , χρήση, μεταβολή ή καταστροφή. Κατά περίπτωση, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να συμβάλουν στην ασφάλεια των πληροφοριών που παρέχετε. Ζητούμε επίσης από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με αυστηρές απαιτήσεις περί προστασίας και ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων.

Πόσο καιρό θα διατηρηθούν οι πληροφορίες που σας αφορούν;

Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν. Μετά το πέρας του εν λόγω χρονικού διαστήματος, θα τις διαγράψουμε. Το χρονικό διάστημα ποικίλλει ανάλογα με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες. Να σημειωθεί ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τις πληροφορίες. Επίσης, ορισμένες φορές υποχρεούμαστε βάσει νόμου να διατηρήσουμε τις πληροφορίες, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς.

Συνήθως διατηρούμε τα δεδομένα βάσει των κριτηρίων που περιγράφονται στον παρακάτω πίνακα:

 Τύπος
Επεξήγηση/τυπικά κριτήρια διατήρησης
  • δεδομένα διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων

Εάν υποβάλλετε αίτηση για θέση εργασίας στην εταιρεία μας, θα κρατήσουμε αρχείο της αίτησής σας και θα το διατηρήσουμε για όσο χρονικό διάστημα είναι σημαντικό για τη σχέση μας, όπως για παράδειγμα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων, για να σας ενημερώσουμε για άλλες ευκαιρίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν και, εάν η αίτησή σας έχει επιτυχημένη έκβαση, κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας στην εταιρεία μας.

Συνήθως, οι πληροφορίες που σας αφορούν διατηρούνται για έως και 12 μήνες μετά την ημερομηνία τελευταίας σύνδεσής σας στην πλατφόρμα προσλήψεων. Διατηρούμε αρχείο της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων τουλάχιστον για το προβλεπόμενο διάστημα εντός του οποίου μπορεί να εγερθεί αξίωση λόγω της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων. Ενδέχεται να διατηρήσουμε πληροφορίες που σας αφορούν για μεγαλύτερο διάστημα, εάν υποβάλλετε αίτηση για ορισμένες κατηγορίες θέσεων εργασίας και εφόσον αυτό επιτρέπεται ή απαιτείται στη χώρα στην οποία έχει έδρα η εν λόγω θέση εργασίας.

Άλλα αρχεία σχετικά με τη διαδικασία προσέλκυσης υποψηφίων (για παράδειγμα, αποτελέσματα αξιολόγησης και έλεγχοι ιστορικού) διατηρούνται για σύντομο χρονικό διάστημα, έως ότου δημιουργηθούν περισσότερο μόνιμα αρχεία (για παράδειγμα, αρχείο του αποτελέσματος της αξιολόγησης ή του ελέγχου ιστορικού).

  • αρχεία επισκεπτών

Αν επισκεφτείτε τα κτίριά μας, τα αρχεία επισκεπτών διατηρούνται συνήθως για περίοδο μόνο μερικών μηνών.

  • σύστημα CCTV

Αν επισκεφτείτε τα κτίριά μας, τα αρχεία του συστήματος CCTV διατηρούνται συνήθως για περίοδο μόνο μερικών ημερών.

  • αρχεία καταγραφής ελέγχων συστήματος

Τα αρχεία καταγραφής ελέγχων συστήματος διατηρούνται συνήθως για περίοδο μόνο μερικών μηνών.

  • επιχειρηματικές αναλύσεις

Τα δεδομένα επιχειρηματικών αναλύσεων συλλέγονται συνήθως αυτόματα όταν χρησιμοποιείτε σημεία επαφής της PMI και ανωνυμοποιούνται/ομαδοποιούνται συγκεντρωτικά άμεσα.

Τι δικαιώματα και επιλογές έχετε;

Μπορεί να έχετε ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά προσωπικά δεδομένα που τηρούμε, σχετικά με εσάς:

  • να μας ζητήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές,
  • να μας ζητήσετε να τις διορθώσουμε, να τις ενημερώσουμε ή να τις διαγράψουμε,
  • να μας ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση τους, υπό ορισμένες συνθήκες,
  • να εναντιωθείτε στη χρήση τους, υπό ορισμένες συνθήκες,
  • να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας όσον αφορά τη χρήση τους,
  • να ασκήσετε το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, υπό ορισμένες συνθήκες,
  • να διαγραφείτε από οποιαδήποτε εμπορική επικοινωνία και
  • να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας (εάν υπάρχει).

Σας προσφέρουμε εύκολους τρόπους να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, όπως  συνδέσμους «κατάργησης εγγραφής» ή τη δυνατότητα επικοινωνίας με τη διεύθυνση YourHR@pmi.com ή τη χρήση των στοιχείων επικοινωνίας στην παράγραφο «Με ποιον θα πρέπει να επικοινωνήσετε για απορίες;» στο τέλος της παρούσας δήλωσης.

Τα δικαιώματα που έχετε εξαρτώνται από τους νόμους της χώρας σας. Εάν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, θα έχετε τα δικαιώματα που αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα. Αν βρίσκεστε αλλού, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας (ανατρέξτε στην παράγραφο «Με ποιον θα πρέπει να επικοινωνήσετε για απορίες;» στο τέλος της παρούσας δήλωσης) για να μάθετε περισσότερες πληροφορίες.

Δικαίωμα όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένου σχετικά με εσάς που μας που τηρούμε
Περισσότερες λεπτομέρειες (σημείωση: ισχύουν ορισμένοι νομικοί περιορισμοί για όλα αυτά τα δικαιώματα)
  • να μας ζητήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές

Για επιβεβαίωση των εξής:

  • αν επεξεργαζόμαστε ή όχι πληροφορίες που σας αφορούν,
  • το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας μας,
  • τον σκοπό της επεξεργασίας,
  • τις κατηγορίες των σχετικών πληροφοριών,
  • τις κατηγορίες των ατόμων στα οποία κοινοποιούμε τις πληροφορίες και, στην περίπτωση που οποιοδήποτε πρόσωπο βρίσκεται εκτός του ΕΟΧ και δεν επωφελείται από απόφαση της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την επάρκεια, τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των πληροφοριών,
  • (αν την διαθέτουμε) την πηγή των πληροφοριών, σε περίπτωση που δεν τις συλλέξαμε από εσάς,
  • (εφόσον εφαρμόζεται, γεγονός για το οποίο θα σας έχουμε ενημερώσει) την ύπαρξη αυτοματοποιημένου συστήματος λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, που παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο, και πληροφορίες σχετικά με τη λογική που ακολουθείται, καθώς και τη σπουδαιότητα και τις προβλεπόμενες συνέπειες που ενέχει για εσάς η εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν, και
  • τα κριτήρια για τον καθορισμό της περιόδου για την οποία θα αποθηκεύσουμε τις πληροφορίες.

Κατόπιν αιτήματός σας, θα σας παράσχουμε αντίγραφο των πληροφοριών σας που χρησιμοποιούμε (με την προϋπόθεση ότι αυτό δεν επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων).

  • να μας ζητήσετε να τα διορθώσουμε ή να τας επικαιροποιήσουμε

Αυτό εφαρμόζεται εάν οι πληροφορίες που διατηρούμε είναι ανακριβείς ή ελλιπείς.

  • να μας ζητήσετε να τα διαγράψουμε

Αυτό ισχύει εφόσον:

  • οι πληροφορίες που διατηρούμε δεν είναι πλέον απαραίτητες για τους σκοπούς για τους οποίους τις χρησιμοποιούμε,
  • χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες με βάση τη συγκατάθεσή σας και εσείς ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας (στην περίπτωση αυτή, θα φροντίσουμε να μην επικοινωνήσουμε ξανά μαζί σας, εκτός αν μας πείτε ότι θέλετε να διαγράψουμε όλες τις πληροφορίες σχετικά με εσάς, οπότε και θα σεβαστούμε την επιθυμία σας),
  • χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες βάσει έννομου συμφέροντος και διαπιστώνουμε ότι, μετά την εναντίωσή σας, δεν έχουμε υπερισχύον συμφέρον να συνεχίσουμε να τις χρησιμοποιούμε,
  • οι πληροφορίες αποκτήθηκαν ή χρησιμοποιήθηκαν παρανόμως ή
  • πρέπει να συμμορφωθούμε με μια νομική υποχρέωση.
  • να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία τους

Το εν λόγω δικαίωμα ισχύει, προσωρινά ενόσω εξετάζουμε την υπόθεσή σας, σε περίπτωση που:

  • αμφισβητείτε την ακρίβεια των πληροφοριών που χρησιμοποιούμε ή
  • έχετε εναντιωθεί στη χρήση των πληροφοριών βάσει έννομου συμφέροντος

    (αν ασκήσετε το δικαίωμά σας σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας ενημερώσουμε προτού χρησιμοποιήσουμε ξανά τις πληροφορίες).

    Αυτό το δικαίωμα ισχύει επίσης σε περίπτωση που:

  • η χρήση που κάνουμε είναι παράνομη και αντιτίθεστε τη διαγραφή των δεδομένων ή
  • δεν χρειαζόμαστε πλέον τα δεδομένα, αλλά μας τα ζητάτε προκειμένου να τεκμηριώσετε μία δικαστική νομική υπόθεση.
  • να εναντιωθείτε στην επεξεργασία τους

Σε αυτή την περίπτωση, έχετε δύο δικαιώματα:

  • αν χρησιμοποιούμε πληροφορίες σας για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης, μπορείτε να διαγραφείτε (χωρίς να χρειάζεται να το αιτιολογήσετε) και θα συμμορφωθούμε με το αίτημά σας και
  • αν χρησιμοποιούμε πληροφορίες σας βάσει έννομου συμφέροντος για σκοπούς πέραν της εμπορικής προώθησης, μπορείτε να διατυπώσετε αντιρρήσεις σχετικά με τη χρήση τους για τους σκοπούς αυτούς, παρέχοντας εξηγήσεις για την ιδιαίτερη κατάστασή σας, και θα εξετάσουμε την εναντίωσή σας.

 

  • να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία τους

Αυτό ισχύει αν η νομική βάση σύμφωνα με την οποία χρησιμοποιούμε τις πληροφορίες σας είναι η συγκατάθεση. Αυτές οι περιπτώσεις θα προσδιορίζονται κατά περίπτωση.

  • να αμφισβητήσετε ορισμένες αυτοματοποιημένες αποφάσεις

Εάν, στο πλαίσιο της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων, λάβουμε μια απόφαση αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης διεκπεραίωσης και η εν λόγω απόφαση έχει νομικές συνέπειες που σας αφορούν ή σας επηρεάζει με παρόμοιο τρόπο σημαντικά (για παράδειγμα, δεν κληθείτε να δώσετε συνέντευξη βάσει της απόφασης), έχετε δικαίωμα να αμφισβητήσετε την απόφαση, να μας ζητήσετε την επανεξέτασή της από άνθρωπο και να εκφράσετε τη γνώμη σας.

Αυτό το δικαίωμα δεν ισχύει εάν:

  • έχετε συναινέσει εκ των προτέρων στην απόφαση,
  • η εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν είναι απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση μιας σύμβασης μεταξύ μας ή
  • αυτό επιτρέπεται από τον νόμο.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, ενημερώνεστε για τις αποφάσεις κατά τον χρόνο λήψης τους και λαμβάνετε πληροφορίες για τη λογική της απόφασης, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες που ενέχει για εσάς η εν λόγω χρήση πληροφοριών που σας αφορούν.

  • στη φορητότητα των δεδομένων

Εφόσον:

  • μας έχετε δηλώσει δεδομένα και
  • τα χρησιμοποιούμε με αυτοματοποιημένα μέσα και είτε με βάση τη συγκατάθεσή σας είτε με βάση την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων προς εσάς,

τότε έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα σε έναν κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να ζητήσετε από εμάς να διαβιβάσουμε τα δεδομένα σε κάποιον άλλο, αν αυτό είναι τεχνικά εφικτό να πραγματοποιηθεί από εμάς.

  • να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας

Κάθε χώρα του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου πρέπει να διαθέτει μία ή περισσότερες δημόσιες αρχές για τον σκοπό αυτό.

Μπορείτε να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας τους εδώ:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Για άλλες χώρες, επισκεφτείτε τον ιστότοπο της αρχής της χώρας σας.

Επιπλέον σημεία για συγκεκριμένες χώρες

Ανάλογα με τη χώρα στην οποία βρίσκεστε, ενδέχεται να έχετε ορισμένα πρόσθετα δικαιώματα.

  • If you are in France, you have the right to give us instructions regarding information we hold about you in the event of your death (specifically, whether we should store or delete it, and whether others should have the right to see it). You may:
  1. issue general instructions to a digital service provider registered with the French data protection supervisory authority (called “CNIL”) (these instructions apply to all use of information about you); or
  2. give us specific instructions that apply only to our use of information about you.

Your instructions may require us to transfer information about you to a third party (but where the information contains information about others, our obligation to respect also their privacy rights might mean that we can’t follow your instructions to the letter). You may appoint a third party to be responsible for ensuring your instructions are followed. If you do not appoint a third party in that way, you successors will (unless you specify otherwise in your instructions) be entitled to exercise your rights over information about you after your death:

  • in order to administer your estate (in which case your successors will be able to access information about you to identify and obtain information that could be useful to administer your estate, including any digital goods or data that could be considered a family memory that is transferable to your successors); and
  • to ensure that parties using information about you take into account your death (such as closing your account, and restricting the use of, or updating, information about you).

You may amend or revoke your instructions at any time. For further information on the processing of information about you in the event of your death, see Article 40-1 of the law 78-17 dated 6 January 1978. When you die, by default, you will stop using your account and we will delete information about you in accordance with our retention policies (see the paragraph “How long will information about you be kept?” for details).

Με ποιον θα πρέπει να επικοινωνήσετε για απορίες;

Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο YourHR@pmi.com, ή με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της σχετικής συνδεδεμένης εταιρείας της PMI (εφόσον υπάρχει), τα στοιχεία επικοινωνίας του οποίου μπορείτε να βρείτε εδώ. Τα στοιχεία επικοινωνίας θα παρέχονται επίσης σε κάθε επικοινωνία που θα λαμβάνετε από τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI.

Εάν η χώρα σας διαθέτει αρχή προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί της για τυχόν απορίες ή ζητήματα που σας απασχολούν. Εάν η σχετική συνδεδεμένη εταιρεία της PMI δεν μπορεί να επιλύσει τα ερωτήματα ή τις ανησυχίες σας, έχετε επίσης το δικαίωμα να ασκήσετε ένδικα μέσα ενώπιον των εθνικών δικαστηρίων.

Αλλαγές στην παρούσα δήλωση

Μπορούμε ανά διαστήματα να ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση (και οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση απορρήτου). Θα σας ειδοποιήσουμε για τις αλλαγές, εφόσον απαιτείται από τον νόμο.

Τελευταία τροποποίηση 14 Μαΐου 2018.