Ποιοι είμαστε;
ίμαστε μέλος θυγατρικής εταιρείας της Philip Morris International, ενός συλλογικού ομίλου επιχειρήσεων. Όλα τα συνδεδεμένα μέλη του ομίλου αναφέρονται εδώ μαζί με τα σημεία επικοινωνίας των υπευθύνων προστασίας δεδομένων, κατά περίπτωση. Παρακαλούμε χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Τα στοιχεία μας (όνομα, διεύθυνση κ.λπ.) θα σας έχουν δοθεί ξεχωριστά κατά τη στιγμή (ή για επιβεβαίωση) της συλλογής πληροφοριών σχετικά με εσάς, για παράδειγμα, σε μια ειδοποίηση σε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο ή σε ένα e-mail, που περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παρούσα ειδοποίηση.
Πώς συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Ενδέχεται να συλλέξουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς με διάφορους τρόπους.
- Μπορείτε να μας παρέχετε πληροφορίες απευθείας (π.χ. κατά τη δημιουργία λογαριασμού, τη δημιουργία προφίλ υποψηφίου, την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας, τη συμμετοχή σε συνέντευξη, τη συμπλήρωση τεστ/αξιολόγησης, την αποστολή e-mail ή την πραγματοποίηση κλήσης σε εμάς).
- Ενδέχεται να συλλέγουμε πληροφορίες αυτόματα όταν αλληλεπιδράτε με τα συστήματά μας ή όταν επικοινωνούμε μαζί σας (π.χ. όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο της PMI ή όταν χρησιμοποιούμε τεχνολογίες για να παρατηρούμε πότε λαμβάνετε ή ανοίγετε e-mail ή λαμβάνετε μηνύματα SMS).
- Μπορεί επίσης να αποκτήσουμε πληροφορίες από τρίτους (π.χ. από πρακτορεία προσλήψεων, συστάσεις, παρόχους αναφοράς, παρόχους πραγματοποίησης τεστ αξιολογήσεων (όπου επιτρέπεται από το νόμο) παρόχους ελέγχου ιστορικού και δημόσια διαθέσιμες πηγές, όπως ένας ιστότοπος της εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης όπως το LinkedIn).
Στην παρούσα δήλωση, αναφερόμαστε σε όλες τις μεθόδους με τις οποίες επικοινωνείτε μαζί μας ως «σημεία επαφής τηςPMI». Τα σημεία επαφής της PMI περιλαμβάνουν τόσο φυσικά (για παράδειγμα, γραφεία και εκδηλώσεις) όσο και ψηφιακά (για παράδειγμα, εφαρμογές και ιστότοπους).
Ποιες πληροφορίες σχετικά με εσάς συλλέγουμε;
Ενδέχεται να συλλέξουμε διάφορους τύπους πληροφοριών σχετικά με εσάς:
- πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση και τη διαχείριση της σχέσης μας μαζί σας (συμπεριλαμβανομένων, όπου συμφωνούμε, της αποζημίωσης ορισμένων δαπανών για τη συμμετοχή σε μια συνέντευξη) και τη λειτουργία της επιχείρησής μας, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεών μας (π.χ. επαλήθευση της ταυτότητάς σας, του δικαιώματός σας στην εργασία, των στοιχείων της αίτησης και, όπου επιτρέπεται από το νόμο, της καταλληλότητάς σας για εργασία με τη χρήση ελέγχων ιστορικού)
- πληροφορίες που μας δίνετε στο προφίλ υποψηφίου σας, στην αίτηση εργασίας, στις φόρμες ή στις έρευνες
- πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της επιλεξιμότητάς σας για έναν ρόλο, την τελική λίστα και την επιλογή υποψηφίων
- πληροφορίες σχετικά με τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας και τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις
- όπου ισχύει, πληροφορίες που είναι απαραίτητες για να σας προσφέρουμε μια θέση εργασίας και να σας εντάξουμε (όπως η έκδοση μιας προσφοράς, η σύνταξη μιας σύμβασης εργασίας, η παροχή πληροφοριών παροχών ή η διασφάλιση ότι οι παροχές υφίστανται κατά την πρόσληψή σας και η διευθέτηση της πρόσβασης σε συστήματα)
- πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν στο πλαίσιο της παρακολούθησης και της συνεχούς βελτίωσης της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού
- πληροφορίες που μας δίνετε κατά τις κλήσεις που κάνετε σε εμάς ή τα e-mail που μας στέλνετε
- πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις, τα ενδιαφέροντα και τις φιλοδοξίες σταδιοδρομίας σας (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που συνάγουμε από άλλες πληροφορίες, για παράδειγμα από στατιστικές πληροφορίες)
- πληροφορίες που συλλέγονται ως μέρος των επιχειρηματικών αναλύσεων και βελτιώσεων
- στατιστικές πληροφορίες σχετικά με εσάς (για παράδειγμα, στατιστικές πληροφορίες σχετικά με άτομα σε ορισμένες γεωγραφικές περιοχές)
Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς και σε ποια νομική βάση;
Σε αυτή την ενότητα, περιγράφουμε τους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιούμε προσωπικές πληροφορίες. Ωστόσο, αυτή είναι μια παγκόσμια κοινοποίηση και όπου οι νόμοι μιας χώρας περιορίζουν ή απαγορεύουν ορισμένες δραστηριότητες που περιγράφονται στην παρούσα κοινοποίηση, δεν θα χρησιμοποιήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για αυτούς τους σκοπούς στη συγκεκριμένη χώρα.
Με την επιφύλαξη των παραπάνω, χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για τους ακόλουθους σκοπούς:
- θα διενεργεί ελέγχους ταυτότητας, καταλληλότητας ρόλου και δικαιώματος εργασίας
- επαλήθευση ιστορικού απασχόλησης, προσόντων, εμπειρίας και συστάσεων
- όπου επιτρέπεται από το νόμο, να εκτελεί έλεγχο υποψηφίων και έλεγχο ιστορικού
- θα πραγματοποιήσει προσέλκυση και επιλογή, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων, αξιολογήσεων και ψυχομετρικού προφίλ, τελικής λίστας, προσφοράς εργασίας και παροχών (όπου ισχύει)
- διοίκηση επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων τήρησης αρχείων
- κατά περίπτωση, διαχείριση αποζημίωσης εξόδων για τη συμμετοχή στη συνέντευξη
- κατά περίπτωση, διαχείριση και διαχείριση πριν από την πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας συμβατικών και μη συμβατικών εγγράφων, καταγραφής των παροχών και διευθέτησης των συστημάτων και της πρόσβασης στα κτίρια
- παρακολούθηση της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού
- για επιχειρηματικές αναλύσεις και βελτιώσεις, όπως για τη διαδικασία εξεύρεσης προσωπικού, τις εκδηλώσεις, τα ψηφιακά σημεία επαφής της PMI, τα συστήματα και τις συσκευές της PMI και τις πληροφορίες που εμείς (ή οι συνδεδεμένες εταιρείες μας) παρέχουμε στους υποψηφίους για θέσεις εργασίας
Η νομική βάση για τη χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν είναι ένα από τα ακόλουθα (τα οποία εξηγούμε λεπτομερέστερα στην ενότητα «Μάθετε περισσότερα»):
- συμμόρφωση με μια νομική υποχρέωση στην οποία υποκείμεθα
- να λάβετε μέτρα κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης
- ένα έννομο επιχειρηματικό συμφέρον που δεν παρακάμπτεται από συμφέροντα που έχετε για την προστασία των πληροφοριών
- όπου δεν ισχύει κανένα από τα παραπάνω ή όπου απαιτείται από το νόμο, τη συγκατάθεσή σας (την οποία θα ζητήσουμε πριν επεξεργαστούμε τις πληροφορίες)
Χρησιμοποιούμε τεχνητή νοημοσύνη ή λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις;
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες λειτουργίες Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού.
Η ψηφιακή πύλη υποψηφίων μας διαθέτει ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη που περιλαμβάνει μια σειρά από χαρακτηριστικά, όπως υποβολή εξατομικευμένων προτάσεων θέσεων εργασίας σε εσάς με βάση την τοποθεσία, την εμπειρία και τις προτιμήσεις σας.
Η ψηφιακή πύλη υποψηφίων διαθέτει επίσης μια λειτουργία Chatbot που θα απαντά σε συχνές ερωτήσεις και θα σας βοηθά να περιηγηθείτε στην ψηφιακή πύλη, βοηθώντας σας να αναζητήσετε θέσεις εργασίας, να υποβάλετε αιτήσεις για θέσεις εργασίας πιο εύκολα και να δημιουργήσετε ένα προφίλ όταν παρέχετε τις πληροφορίες σας (όπως τον τρέχοντα τίτλο εργασίας, την προτιμώμενη τοποθεσία ή το βιογραφικό σας) απευθείας μέσω του Chatbot.
Επιπλέον, η ψηφιακή πύλη υποψηφίων διαθέτει μια λειτουργία που κατατάσσει κάθε υποψήφιο, όπως ακριβώς ένας υπεύθυνος προσλήψεων εξετάζει το γραπτό υλικό που παρέχεται ως μέρος της διαδικασίας εξεύρεσης προσωπικού και κατατάσσει τους υποψηφίους για μια αγγελία θέσης εργασίας με βάση τις σχετικές δεξιότητες και εμπειρία. Αυτή η λειτουργία χρησιμοποιεί προηγμένη γλωσσική επεξεργασία για την ανάλυση της γραπτής περιγραφής της θέσης εργασίας μας και τη συγκρίνει με τις γραπτές πληροφορίες που μας έχετε παράσχει ως μέρος της αίτησής σας σε εμάς. Αυτή η λειτουργία υπολογίζει έναν βαθμό με βάση διάφορα κριτήρια όπως: τίτλος θέσης εργασίας, έτη εμπειρίας, δεξιότητες και τοποθεσία. Η βαθμολόγηση (π.χ. A, B, C ή No Fit (με το A να υποδεικνύει την υψηλότερη αντιστοιχία)) βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων να κατανοήσουν πόσο κατάλληλοι είστε για τη θέση.
Η πραγματική διαδικασία κατάταξης και αντιστοίχισης εξαρτάται από τα συγκεκριμένα κριτήρια και τη σχετική βαρύτητα που εκχωρείται σε κάθε κριτήριο με βάση τον ρόλο. Για παράδειγμα, η υψηλότερη βαθμολογία δίνεται σε ακριβείς αντιστοιχίες (ένας υποψήφιος «αντιπρόσωπος πωλήσεων» αντιστοιχεί σε μια θέση «αντιπρόσωπος πωλήσεων») και μια μερική βαθμολογία δίνεται σε παρόμοιες αντιστοιχίες (ένας υποψήφιος «επιχειρηματικής ανάπτυξης» αντιστοιχεί σε μια θέση «αντιπροσώπου πωλήσεων»). Οι πληροφορίες σχετικά με το πλαίσιο μπορούν να καθοδηγήσουν τη σχετική βαρύτητα κάθε στοιχείου βαθμολογίας. Για παράδειγμα, για μια θέση εργασίας όπως «οδηγός φορτηγού», μπορεί να δοθεί μεγαλύτερη βαρύτητα στη βαθμολογία αντιστοίχισης τίτλου, επειδή ένας υποψήφιος που έχει ήδη αυτόν τον τίτλο είναι πιθανώς κατάλληλος για τη θέση εργασίας. Αντίθετα, για μια θέση εργασίας όπως ο «μηχανικός λογισμικού», η βαθμολογία αντιστοίχισης δεξιοτήτων θα έχει επίσης μεγάλη βαρύτητα, επειδή η συνολική βαθμολογία καταλληλότητας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει δεξιότητες όπως συγκεκριμένες γλώσσες προγραμματισμού.
Με αυτόν τον τρόπο, ένα μοντέλο τεχνητής νοημοσύνης βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων στον εντοπισμό υποψηφίων για συνέντευξη, αλλά δεν λαμβάνει αποφάσεις πρόσληψης από μόνο του. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων της PMI θα εξετάζουν πάντα τις αιτήσεις όλων των βαθμίδων, συμπεριλαμβανομένων των ελλιπών προφίλ που ενδέχεται να μην έχουν φορτωθεί σωστά στο σύστημά μας.
Δεν χρησιμοποιείται αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων για τη λήψη οποιωνδήποτε τελικών αποφάσεων πρόσληψης και οι πληροφορίες που παρέχετε θα αξιολογούνται πάντα προσωπικά από έναν υπεύθυνο προσλήψεων. Εάν χρησιμοποιήσουμε οποιαδήποτε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, θα το επισημάνουμε εγκαίρως, μαζί με πληροφορίες σχετικά με τη λογική που χρησιμοποείται στην απόφαση, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες για εσάς από την εν λόγω χρήση των πληροφοριών σας.
Επιπλέον, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τρίτες εταιρείες παροχής τεχνολογίας που ενσωματώνουν τεχνητή νοημοσύνη στα προϊόντα τεχνολογίας τους (όπως η Microsoft). Για παράδειγμα, συνοψίζοντας υπάρχοντα δεδομένα από email, συναντήσεις, έγγραφα και συνομιλίες στις οποίες συμμετέχετε, για να μας βοηθήσετε να διατηρήσουμε ένα αρχείο των αλληλεπιδράσεών μας.
Πού μπορεί να σταλούν πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Όπως συμβαίνει με οποιονδήποτε πολυεθνικό οργανισμό, μεταφέρουμε πληροφορίες παγκοσμίως στις συνδεδεμένες εταιρείες και τους παρόχους υπηρεσιών μας. Συνεπώς, τα δεδομένα σας μπορεί να μεταφερθούν σε άλλες χώρες στο πλαίσιο των τυπικών λειτουργιών μας. Κάθε φορά που διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας στο εξωτερικό, θα περιορίζουμε την πρόσβαση στα δεδομένα σας μόνο σε όσους πρέπει να τα δουν, θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας σύμφωνα με τα εσωτερικά μας πρότυπα προστασίας δεδομένων, θα τα προστατεύουμε κατάλληλα και θα διαβιβάζουμε πληροφορίες μόνο σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους περί απορρήτου δεδομένων. Όταν διαβιβάζονται δεδομένα, θα απαιτήσουμε από τον παραλήπτη να διατηρήσει τα δεδομένα σας εμπιστευτικά, να τα διαγράψει όταν δεν απαιτούνται πλέον και να ενεργήσει σύμφωνα με την παρούσα δήλωση ιδιωτικού απορρήτου. Συνεπώς, οι πληροφορίες που σας αφορούν μπορεί να μεταφερθούν εκτός της δικαιοδοσίας σας. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο («ΕΟΧ»), το Ηνωμένο Βασίλειο, την Ελβετία, την Αυστραλία ή την Ιαπωνία, τα δεδομένα σας μπορεί να υποβληθούν σε επεξεργασία σε άλλη χώρα.
Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Εφαρμόζουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε από μη εξουσιοδοτημένη γνωστοποίηση, χρήση, τροποποίηση ή καταστροφή. Όπου ενδείκνυται, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να βοηθήσουν στην εξασφάλιση των πληροφοριών που παρέχετε. Επίσης, απαιτούμε από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με τις αντίστοιχες απαιτήσεις απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων.
Για πόσο χρονικό διάστημα θα διατηρηθούν οι πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Θα διατηρήσουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για την περίοδο που είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους οι πληροφορίες συλλέχθηκαν σύμφωνα με τα εσωτερικά μας πρότυπα διατήρησης δεδομένων. Μετά από αυτό, θα το διαγράψουμε. Η περίοδος θα ποικίλλει ανάλογα με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες. Σημειώστε ότι σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τις πληροφορίες. Επίσης, μερικές φορές υποκείμεθα σε νομικές υποχρεώσεις που υποχρεούμαστε νομικά να διατηρήσουμε τις πληροφορίες, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς, είτε να διατηρήσουμε τις πληροφορίες για ένα καθορισμένο ελάχιστο χρονικό διάστημα είτε να τις διαγράψουμε μετά από ένα καθορισμένο μέγιστο χρονικό διάστημα.
Ποια δικαιώματα και επιλογές έχετε;
Μπορεί να έχετε ορισμένα ή όλα τα παρακάτω δικαιώματα σχετικά με τις πληροφορίες που διατηρούμε για εσάς:
- να μας ζητήσετε να σας παρέχουμε πρόσβαση σε αυτό·
- να μας ζητήσετε να το διορθώσουμε, να το ενημερώσουμε ή να το διαγράψουμε·
- να μας ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση τους, σε ορισμένες περιπτώσεις,
- να αντιταχθείτε στη χρήση τους, σε ορισμένες περιπτώσεις,
- να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση τους από εμάς,
- φορητότητα δεδομένων, σε ορισμένες περιπτώσεις και
- να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας (εάν υπάρχει).
Σας προσφέρουμε εύκολους τρόπους για να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, όπως συνδέσμους «κατάργησης εγγραφής», με τη σύνδεση στον λογαριασμό σας και τη χρήση της λειτουργίας αυτοεξυπηρέτησης, επικοινωνώντας με το people.culture@pmi.com ή χρησιμοποιώντας τις επαφές στην παράγραφο «με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;» στο τέλος της παρούσας δήλωσης.
Πρόσθετα σημεία ειδικά για κάθε χώρα
Ανάλογα με τη χώρα στην οποία βρίσκεστε, θέλουμε να γνωρίζετε ορισμένα επιπλέον σημεία. Συγκεκριμένα, μπορεί να έχετε κάποια πρόσθετα δικαιώματα.
Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε για ερωτήσεις;
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή θέλετε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, μπορείτε:
- επικοινωνήστε μαζί μας στο People.Culture@pmi.com ή
- επικοινωνήστε με τον αρμόδιο υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της σχετικής θυγατρικής της PMI (εάν υπάρχει), του οποίου τα στοιχεία επικοινωνίας μπορείτε να τα βρείτε εδώ.
Τα στοιχεία επικοινωνίας θα παρέχονται επίσης σε κάθε επικοινωνία που σας στέλνει μια θυγατρική εταιρεία της PMI.
Εάν η χώρα σας διαθέτει αρχή προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί της για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες. Εάν η σχετική συνδεδεμένη εταιρεία της PMI δεν μπορεί να επιλύσει τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες σας, μπορεί επίσης να έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε δικαστική αποκατάσταση ενώπιον εθνικού δικαστηρίου.
Αλλαγές στην παρούσα δήλωση
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση (και οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση απορρήτου), κατά καιρούς. Όπου το απαιτεί ο νόμος, θα σας ειδοποιήσουμε για τις αλλαγές. Επιπλέον, όπου το απαιτεί ο νόμος, θα λάβουμε επίσης τη συγκατάθεσή σας για τις αλλαγές.
Τελευταία τροποποίηση 19 Φεβρουαρίου 2024. Μπορείτε να βρείτε προηγούμενες εκδόσεις αυτής της δήλωσης εδώ.