Ποιοι είμαστε;
Είμαστε μέλος της Philip Morris International. Τα στοιχεία μας (επωνυμία, διεύθυνση κ.λπ.) θα σας παρασχεθούν μεμονωμένα κατά τη στιγμή (ή για επιβεβαίωση) της συλλογής πληροφοριών σχετικά με εσάς, για παράδειγμα, σε δήλωση σε μία εφαρμογή ή ιστότοπο, ή σε ένα e-mail που θα περιέχει έναν σύνδεσμο προς την παρούσα δήλωση.
Πώς συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς;
Μπορούμε να συλλέξουμε πληροφορίες για εσάς με διάφορους τρόπους.
- Μπορεί να μας παρέχετε εσείς πληροφορίες απευθείας (π.χ. όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό ή ένα προφίλ υποψηφίου, υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, δίνετε συνέντευξη, συμπληρώνετε ένα τεστ/μια αξιολόγηση, στέλνετε ένα e-mail ή μας τηλεφωνείτε).
- Μπορούμε να συλλέξουμε πληροφορίες αυτόματα (π.χ. όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή ή έναν ιστότοπο της PMI).
- Μπορούμε να αποκτήσουμε πληροφορίες από τρίτους (π.χ. από γραφεία εύρεσης εργασίας, παρόχους συστάσεων, εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο, παρόχους υπηρεσιών ελέγχου ιστορικού και δημόσια διαθέσιμες πηγές, όπως τον δικτυακό τόπο μιας εταιρείας, αναζητήσεις στο διαδίκτυο ή πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το LinkedIn).
Στην παρούσα δήλωση αναφέρουμε όλες τις μεθόδους με τις οποίες μπορείτε να έρθετε σε επαφή μαζί μας ως «σημεία επαφής της PMI». Τα σημεία επαφής της PMI είναι τόσο φυσικά (π.χ. γραφεία, καταστήματα λιανικής πώλησης και εκδηλώσεις) όσο και ψηφιακά (π.χ. εφαρμογές και ιστότοποι).
Τι πληροφορίες συλλέγουμε;
Μπορούμε να συλλέξουμε διάφορους τύπους πληροφοριών για εσάς:
- πληροφορίες απαραίτητες για τη διαχείριση της σχέσης μας με εσάς και για τη λειτουργία της επιχείρησής μας, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης των νομικών και κανονιστικών υποχρεώσεών μας (π.χ. για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας, του δικαιώματός σας να εργαστείτε, των στοιχείων της αίτησής σας και, εφόσον επιτρέπεται από τον νόμο, της καταλληλότητάς σας για μια θέση εργασίας μέσω ελέγχων ιστορικού)
- πληροφορίες που μας παρέχετε στο προφίλ υποψηφίου σας, στην αίτησή σας για μια θέση εργασίας, σε φόρμες ή έρευνες
- πληροφορίες απαραίτητες για να αξιολογήσουμε την επιλεξιμότητά σας για μια θέση, για να πραγματοποιήσουμε προεπιλογή και να επιλέξουμε υποψηφίους
- πληροφορίες για τις επισκέψεις σας στα γραφεία μας και τη συμμετοχή σας σε εκδηλώσεις
- κατά περίπτωση, πληροφορίες απαραίτητες για να σας προσφέρουμε μια θέση εργασίας και να σας υποδεχτούμε (όπως έκδοση προσφοράς, κατάρτιση σύμβασης εργασίας, παροχή πληροφοριών σχετικά με τις παροχές και ρύθμιση της πρόσβασης σε συστήματα)
- πληροφορίες που συλλέγουμε στο πλαίσιο της παρακολούθησης της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων
- πληροφορίες που μας παρέχετε κατά τη διάρκεια κλήσεων που πραγματοποιείτε προς εμάς ή σε e-mail που μας αποστέλλετε
- πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις σας, τα ενδιαφέροντά σας και τις επαγγελματικές σας φιλοδοξίες
- πληροφορίες που συλλέγουμε στο πλαίσιο επιχειρηματικών αναλύσεων και βελτιώσεων
Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς και με ποια νομική βάση;
Σε αυτή την ενότητα περιγράφουμε τους σκοπούς για τους οποίους χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα. Ωστόσο, η παρούσα δήλωση αφορά στην δραστηριότητά μας παγκοσμίως και όταν οι νόμοι μιας χώρας περιορίζουν ή απαγορεύουν ορισμένες δραστηριότητες που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση, δεν θα χρησιμοποιήσουμε προσωπικές σας πληροφορίες για τους σκοπούς αυτούς στη συγκεκριμένη χώρα.
Με την επιφύλαξη των ανωτέρω, χρησιμοποιούμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για τους ακόλουθους σκοπούς:
- διενέργεια ελέγχων της ταυτότητας, της επιλεξιμότητας για μια θέση και του δικαιώματος εργασίας
- επαλήθευση του ιστορικού εργασιακής απασχόλησης, των προσόντων, της πείρας και των συστάσεων
- όταν επιτρέπεται από τον νόμο, διενέργεια ελέγχου ασφαλείας και ελέγχου ιστορικού σε υποψηφίους
- προσέλκυση και επιλογή υποψηφίων, συμπεριλαμβανομένων συνεντεύξεων, αξιολογήσεων και ανάλυσης ψυχομετρικού προφίλ, προεπιλογή, προσφορά μιας θέσης εργασίας και χορήγηση παροχών (κατά περίπτωση)
- διοίκηση της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των υποχρεώσεων τήρησης αρχείων
- κατά περίπτωση, διαχείριση της διαδικασίας πριν την πρόσληψη, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης συμβατικών και μη συμβατικών εγγράφων, ρύθμιση των συστημάτων και χορήγηση πρόσβασης
- παρακολούθηση της διαδικασίας προσέλκυσης υποψηφίων
Η νομική βάση για τη χρήση των πληροφοριών σχετικά με εσάς είναι μία από τις ακόλουθες (παρέχουμε λεπτομερέστερες εξηγήσεις στην ενότητα «μάθετε περισσότερα»):
- η τήρηση έννομης υποχρέωσης με την οποία δεσμευόμαστε,
- η πραγματοποίηση κάποιων ενεργειών εφόσον μας ζητηθεί από εσάς πριν από τη σύναψη μιας σύμβασης,
- το έννομο επιχειρηματικό συμφέρον έναντι του οποίου δεν υπερισχύουν τα συμφέροντα που έχετε για την προστασία των πληροφοριών,
- αν δεν ισχύει κανένα από τα παραπάνω, η συγκατάθεσή σας (την οποία θα ζητήσουμε πριν επεξεργαστούμε τις πληροφορίες).
Λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις;
Μπορεί να λαμβάνουμε αυτοματοποιημένες αποφάσεις σχετικά με οποιοδήποτε από τα θέματα που καθορίζονται στην παρούσα δήλωση (για παράδειγμα, ποιον να συμπεριλάβουμε σε κατάλογο προεπιλογής για συνέντευξη). Εάν συμβεί αυτό, θα σας ενημερώσουμε σχετικά κατά τον χρόνο λήψης της απόφασης και θα σας παράσχουμε πληροφορίες σχετικά με τη λογική της, καθώς και τη σημασία και τις προβλεπόμενες συνέπειες που ενέχει για εσάς η εν λόγω χρήση των πληροφοριών που σας αφορούν.
Πού ενδέχεται να σταλούν οι πληροφορίες που σας αφορούν;
Όπως συμβαίνει σε κάθε πολυεθνική εταιρεία, οι συνδεδεμένες εταιρείες της PMI διαβιβάζουν πληροφορίες παγκοσμίως. Όταν «ανεβάζετε» πληροφορίες στην πλατφόρμα αναζήτησης θέσεων εργασίας, τις παρέχετε σε όλες τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI, καθεμιά από τις οποίες μπορεί να τις επεξεργαστεί για τους δικούς της σκοπούς προσέλκυσης υποψηφίων. Αυτό συμβαίνει ακόμα και όταν απαντάτε σε μια αγγελία εργασίας που αναφέρει μια συγκεκριμένη συνδεδεμένη εταιρεία της PMI. Κατά συνέπεια, οι πληροφορίες που σας αφορούν ενδέχεται να διαβιβαστούν σε παγκόσμιο επίπεδο (αν οι πληροφορίες σας συλλέγονται εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να διαβιβαστούν και εκτός αυτού).
Πώς προστατεύουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν;
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών πληροφοριών που διατηρούμε απέναντι σε κάθε άνευ αδείας κοινοποίηση , χρήση, μεταβολή ή καταστροφή. Κατά περίπτωση, χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση και άλλες τεχνολογίες που μπορούν να συμβάλουν στην ασφάλεια των πληροφοριών που παρέχετε. Ζητούμε επίσης από τους παρόχους υπηρεσιών μας να συμμορφώνονται με αυστηρές απαιτήσεις περί προστασίας και ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων.
Πόσο καιρό θα διατηρηθούν οι πληροφορίες που σας αφορούν;
Θα διατηρήσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν. Μετά το πέρας του εν λόγω χρονικού διαστήματος, θα τις διαγράψουμε. Το χρονικό διάστημα ποικίλλει ανάλογα με τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες. Να σημειωθεί ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τις πληροφορίες. Επίσης, ορισμένες φορές υποχρεούμαστε βάσει νόμου να διατηρήσουμε τις πληροφορίες, για παράδειγμα, για φορολογικούς και λογιστικούς σκοπούς.
Τι δικαιώματα και επιλογές έχετε;
Μπορεί να έχετε ορισμένα ή όλα τα ακόλουθα δικαιώματα όσον αφορά προσωπικά δεδομένα που τηρούμε, σχετικά με εσάς:
- να μας ζητήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές,
- να μας ζητήσετε να τις διορθώσουμε, να τις ενημερώσουμε ή να τις διαγράψουμε,
- να μας ζητήσετε να περιορίσουμε τη χρήση τους, υπό ορισμένες συνθήκες,
- να εναντιωθείτε στη χρήση τους, υπό ορισμένες συνθήκες,
- να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας όσον αφορά τη χρήση τους,
- να ασκήσετε το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων, υπό ορισμένες συνθήκες,
- να διαγραφείτε από οποιαδήποτε εμπορική επικοινωνία και
- να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή της χώρας σας (εάν υπάρχει).
Σας προσφέρουμε εύκολους τρόπους να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα, όπως συνδέσμους «κατάργησης εγγραφής» ή τη δυνατότητα επικοινωνίας με τη διεύθυνση people.culture@pmi.com ή τη χρήση των στοιχείων επικοινωνίας στην παράγραφο «Με ποιον θα πρέπει να επικοινωνήσετε για απορίες;» στο τέλος της παρούσας δήλωσης.
Επιπλέον σημεία για συγκεκριμένες χώρες
Ανάλογα με τη χώρα στην οποία βρίσκεστε, ενδέχεται να έχετε ορισμένα πρόσθετα δικαιώματα.
Με ποιον θα πρέπει να επικοινωνήσετε για απορίες;
Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο people.culture@pmi.com, ή με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της σχετικής συνδεδεμένης εταιρείας της PMI (εφόσον υπάρχει), τα στοιχεία επικοινωνίας του οποίου μπορείτε να βρείτε εδώ. Τα στοιχεία επικοινωνίας θα παρέχονται επίσης σε κάθε επικοινωνία που θα λαμβάνετε από τις συνδεδεμένες εταιρείες της PMI.
Εάν η χώρα σας διαθέτει αρχή προστασίας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να επικοινωνήσετε μαζί της για τυχόν απορίες ή ζητήματα που σας απασχολούν. Εάν η σχετική συνδεδεμένη εταιρεία της PMI δεν μπορεί να επιλύσει τα ερωτήματα ή τις ανησυχίες σας, έχετε επίσης το δικαίωμα να ασκήσετε ένδικα μέσα ενώπιον των εθνικών δικαστηρίων.
Αλλαγές στην παρούσα δήλωση
Μπορούμε ανά διαστήματα να ενημερώνουμε την παρούσα δήλωση (και οποιαδήποτε συμπληρωματική δήλωση απορρήτου). Θα σας ειδοποιήσουμε για τις αλλαγές, εφόσον απαιτείται από τον νόμο.
Τελευταία τροποποίηση 14 Μαΐου 2018.