我们是谁?
我们是菲利普莫里斯国际集团公司旗下的成员公司。该集团的所有附属公司以及相关的数据保护官联系人均已在此处列出。如果您希望联系我们,请使用这些联系方式。在收集(或确认收集)您的相关信息时,我们会事先向您提供我们的联系方式(名称、地址等),例如,通过应用程序或网站通知或包含本声明链接的电子邮件。
我们如何收集您的相关信息?
我们可能以各种方式收集您的相关信息。
- 您可能直接向我们提供信息(例如,在创建帐户、创建求职者档案、求职、参加面试、完成测试/评估、发送电子邮件或向我们致电时)。
- 当您与我们的系统互动或我们与您沟通时(例如,当您使用 PMI 应用程序或网站,或者如果我们使用技术观察您何时收到或打开电子邮件或收到 SMS 消息),我们可自动收集信息。
- 我们还可能从第三方获取信息(例如,从招聘机构、证明人、(法律许可时)背景调查提供商和公开来源,如公司网站、互联网搜索或社交媒体平台(如 LinkedIn))。
在本声明中,我们将您与我们联系所使用的所有方法称为“PMI 接触点”。PMI 接触点包括物理(例如,办事处、零售经销店和活动)和数字(例如,应用程序和网站)两种形式。
我们收集您的哪些相关信息?
我们可能收集各种类型的与您相关的信息:
- 管理我们与您的关系(包括在我们同意的情况下,报销参加面试的某些费用)和经营我们的业务所需的信息,包括履行我们的法律和监管义务(例如,验证您的身份、您的工作权利、求职详情,以及在法律允许的情况下,使用背景调查验证您是否适合工作)。
- 您在求职者档案、求职、表格或调查中向我们提供的信息
- 评估您的职位资格、筛选和选择求职者所需的信息
- 关于您到访我们的办事处和参加活动的信息
- 在适用情况下,为您提供工作和安排您入职所需的信息(例如发出录用通知、起草劳动合同、提供福利信息和设置系统访问权限)
- 作为我们监控和持续改进招聘流程的一部分而收集的信息
- 您在向我们拨打的电话或者您发送给我们的电子邮件中提供的信息
- 有关您的偏好、兴趣和职业理想的信息(包括我们从其他信息(例如统计信息)推断出的信息)
- 作为业务分析和改进的一部分收集的信息
- 有关您的统计信息(例如,关于某个地理区域人口的统计信息)
我们使用您的相关信息的目的和法律依据有哪些?
在本部分,我们说明了我们使用个人信息的目的。但是,这是一份全球声明,若某个国家/地区的法律限制或禁止本声明所述的某些活动,我们不会为了此类目的在该国家/地区使用您的相关信息。
在符合述规定的前提下,我们会将您的相关信息用于以下目的:
- 调查您的身份、工作资格和工作权利
- 核实工作经历、资格、经验和推荐人
- 在法律允许的情况下,进行求职者审查和背景调查
- 进行招聘和选拔,包括面试、评估、心理分析、筛选、录用和福利(如适用)
- 业务管理,包括记录保存义务
- 在适用情况下,管理参加面试的费用报销
- 在适用情况下,用于录用前管理,包括准备合同和非合同文件,以及安排系统访问权限和办公楼出入卡
- 监督招聘流程
- 进行业务分析和改进,包括我们的招聘流程、活动、数字 PMI 接触点、PMI 系统和设备以及我们(或我们的附属公司)向求职者提供的信息
我们使用您的相关信息的法律依据如下(我们将在“了解更多”部分详细说明):
- 遵守我们应遵守的法定义务
- 在签订合同之前,应您的要求采取措施
- 不会因您保护信息的利益而遭到撤销的合法商业利益
- 若以上任何情形均不适用,或者如果法律有规定,您的同意(我们将在处理此类信息之前请求您同意)
我们是否做出自动化决策?
我们可能会对本声明中列出的任何事项做出自动化决策(例如,筛选和将哪些人列入面试候选名单)。如果我们这样做,我们会及时提请您注意,并向您提供有关该决策所涉及的逻辑的信息,以及使用有关您的信息对您的重要性和预期后果。
您的相关信息可能被发送至何处?
如同任何跨国组织一样,我们将信息传输至全球范围内的附属公司和服务提供商。作为我们标准操作的一部分,您的数据可能因此被传输至其他国家/地区。无论何时我们将您的数据传输至国外,我们将您的数据的访问权限仅限于需要查看此类数据、按照我们的内部数据保护标准处理您的数据、妥善保护您的数据并仅按照适用数据隐私法律传输信息的人。在传输数据时,我们将要求接收方对您的数据保密,并在不再需要此类数据时删除这些数据,并按照本隐私声明行事。相应地,您的相关数据可被传输至您所处司法管辖区以外的地方。例如,如果您居住在欧盟、欧洲经济区(“EEA”)、欧盟、英国、澳大利亚或日本,您的数据可能在另一个国家/地区处理。
我们如何保护您的相关信息?
我们实施适当的技术和组织措施保护我们持有的个人信息,防止它们未经授权被披露、使用、更改或销毁。在适当时,我们使用加密和其他技术,协助保障您提供的信息的安全。我们还要求我们的服务提供商遵守同等数据隐私和安全规定。
您的相关信息将保留多久?
我们将按照我们的内部数据保留标准保留您的相关信息,保留期限为完成此类信息的收集目的所必要的时间。之后,我们将删除您的相关信息。保留期限将有所不同,具体取决于此类信息的收集目的。请注意,在一些情况下,您有权请求我们删除此类信息。而且,我们有时负有法律义务,例如,有义务为了税务和会计目的保留此类信息,将此类信息保留规定的最短期限,或者在规定的最长期限之后删除此类信息。
您拥有哪些权利和选择?
对于我们持有的您的相关信息,您可能拥有以下部分或全部权利:
- 要求我们给予您访问此类信息的权限;
- 要求我们纠正、更新或删除此类信息;
- 在某些情况下,要求我们限制使用此类信息;
- 在某些情况下,拒绝我们使用此类信息;
- 撤销您对我们使用此类信息的同意;
- 在某些情况下,数据的可携带性;以及
- 向您所在国家/地区的监管当局(如有)提出投诉。
- 我们为您提供行使这些权利的简便方式,例如“取消订阅”链接、发送邮件至 people.culture@pmi.com 或者使用本声明末尾“遇到问题您应该联系谁?” 部分中提供的联系方式。
关于特定国家/地区的额外信息
根据您所在的国家/地区,您可能享有一些额外的权利。
遇到问题时您应该联系谁?
如果您有任何问题,或希望行使您的任何权利,您可以:
- 发送邮件至 People.Culture@pmi.com 与我们联系;或
- 联系相关 PMI 附属公司的数据保护官(如有),您可以在此处找到其详细联系信息。
联系方式还会在任何 PMI 附属公司向您发送的任何通讯中提供。
如果您所在的国家/地区设有数据保护机构,您有权就任何问题或疑虑与其联系。如果相关的 PMI 附属公司无法解决您的问题或疑虑,您也可以有权向国家法院寻求司法救济。
本声明的变更
我们可能不时更新本声明(以及任何补充隐私声明)。如果法律规定,我们将就变更向您发出通知;而且,如果法律规定,我们也会征求您对变更的同意。
最后修订日期:2022 年 12 月 30 日。您可在此处找到本声明以前的版本。