Philip Morris International

- English - Russian Federation - Русский - Кандидаты

• Philip Morris International или PMI означает Philip Morris International, ведущую международную группу компаний по производству табачных изделий. Она состоит из ряда компаний или «аффилированных лиц».
• Аффилированные компании PMI: каждый участник группы компаний «Philip Morris International является «аффилированной компанией PMI». «Мы» («нас» или «наш») относится к каждому аффилированному лицу PMI: когда вы создаете профиль соискателя или подаете заявку на вакансию, вы предоставляете информацию о себе каждому аффилированному лицу PMI, и каждое аффилированное лицо PMI вправе обрабатывать информацию о вас для своих собственных целей подбора персонала. Это происходит даже тогда, когда вы отвечаете на сообщение о вакансии, в котором упоминается конкретное аффилированное лицо PMI или страна/территория.

Мы можем собирать информацию, которую вы предоставляете напрямую. Обычно это происходит, когда вы:

• регистрируетесь для участия в наших базах данных (например, лично, через приложение или онлайн при создании учетной записи и профиля соискателя);
• подаете нам заявление о приеме на работу и подтверждающую информацию;
• участвуете в собеседовании;
• проходите тест/оценку;
• предоставляете информацию в связи с приемом на работу, проверкой биографических данных и адаптацией нового сотрудника (если применимо);
• скачиваете или используете цифровые точки взаимодействия (например, приложения или веб-сайты);
• связываетесь с нами через точку взаимодействия PMI или по электронной почте, в социальных сетях или по телефону;
• регистрируетесь для получения пресс-релизов, уведомлений по электронной почте или новостей о вакансиях;
• участвуете в опросах или (если это разрешено законом) конкурсах или промоакциях;
• посещаете мероприятия, организованные аффилированной компанией PMI.

Мы можем собирать информацию с электронного устройства, если вы решите отправить ее нам. Эта информация может быть передана нам через прямое подключение к Интернету или через одно из наших приложений, которые вы можете скачать.

Мы можем собирать информацию о вас автоматически. Обычно это происходит, когда вы:

• посещаете наши офисы (например, с помощью видеозаписи (CCTV) и журналов доступа в здание);
• проходите онлайн-тестирование навыков и способностей (в том числе онлайн и посредством видеозаписи);
• посещаете мероприятие, организованное аффилированной компанией PMI (например, через датчики на мероприятии, которые подключены к мобильным технологиям);
• используете системы PMI или устройства, выданные PMI, такие как ноутбук;
• общаетесь с нами (например, через точку взаимодействия PMI, по электронной почте или через платформы социальных сетей);
• используете точки взаимодействия PMI (например, файлы cookie и веб-маяки/пиксели);
• делаете публичные сообщения на платформах социальных сетей, за которыми мы следим (например, чтобы мы могли понять общественное мнение).

Как упоминалось выше, мы можем собирать информацию о вас автоматически с помощью файлов cookie и аналогичных технологий отслеживания (таких как веб-маяки/пиксели), которые вы получаете при посещении цифровых точек взаимодействия PMI или получении от нас электронного сообщения. То, какие именно файлы cookie и другие механизмы используются, зависит от конкретной точки взаимодействия. Чтобы узнать об этих механизмах, используемых в точке взаимодействия PMI, в том числе о том, как вы можете принять или отклонить файлы cookie, см. информацию, предоставленную в этой точке взаимодействия или через нее. Эти механизмы могут включать файлы cookie Google Analytics (см. https://policies.google.com/technologies/partner-sites .)

Если это разрешено законом, мы можем получать информацию о вас от третьих лиц. Это может включать:

• информацию от агентств по подбору персонала;
• информацию, передаваемую аффилированным лицам PMI;
• информацию, получаемую от сторонних веб-сайтов социальных сетей (например, если вы решили упростить процесс входа на платформу для трудоустройства, чтобы обеспечить прямой доступ после входа в учетную запись сторонней социальной сети, например, Gmail или Yahoo!, или если вы хотите загрузить информацию на платформу (например, из LinkedIn) вместо того, чтобы вручную заполнять заявление);
• общедоступную информацию профиля (например, ваш опыт, навыки и интересы) на веб-сайтах сторонних социальных сетей (например, LinkedIn).

Мы также можем собирать информацию в других контекстах, очевидных для вас на тот момент.

Информация, которую мы получаем от вас напрямую, будет очевидна из контекста, в котором вы ее предоставляете. Например:

• в процессе подачи заявления и найма вы предоставляете свое имя, контактные данные, данные о навыках и квалификации, информацию об опыте и, в случае нашего согласия, информацию (например, данные вашего банковского счета), позволяющую нам возместить определенные расходы на участие в собеседовании);
• во время любого собеседования или оценки вы предоставляете ответы на вопросы;
• вы можете предоставить информацию о своих карьерных устремлениях и интересах, чтобы мы могли отправить вам соответствующие предложения;
• мы можем собирать информацию, которая позволяет нам проверить вашу личность и право на работу, например, копию документа, удостоверяющего личность, или изображение лица.

Информация, которую мы собираем автоматически, обычно касается:

• сведений о посещениях вами наших офисов, участии в собеседованиях, оценках и мероприятиях (например, о времени и продолжительности);
• сведений об использовании вами точек взаимодействия PMI (например, приложений/информации, доступ к которым был осуществлен, времени и продолжительности, информации, поиск которой осуществлялся);
• вашего устройства (например, IP-адреса или уникального идентификатора устройства, данных о местоположении, сведений о файлах cookie, которые мы могли расположить на вашем устройстве).

Информация, которую мы собираем от третьих сторон, обычно состоит из:

• информации о заявлении о приеме на работу от агентств по подбору персонала (в тех случаях, когда вы подаете заявление о приеме на работу через агентство по подбору персонала);
• рекомендаций и документов, подтверждающих трудоустройство, от ваших предыдущих работодателей или других поставщиков справочных услуг;
• (если это разрешено законом) информации о проверке биографических данных, в зависимости от должности (например, сведений, полученных в результате проверки документов, удостоверяющих личность, проверки адреса, подтверждения квалификации и предыдущих мест работы, поиска на предмет включения в санкционные списки и списки политически значимых лиц, а также подробной информации о судимости);
• информации для входа в систему и информации о профиле, получаемой от сторонних веб-сайтов социальных сетей (например, если вы решили упростить процесс входа на платформу для трудоустройства, чтобы обеспечить прямой доступ после входа в учетную запись сторонней социальной сети, например, Gmail или Yahoo!, или если вы хотите загрузить информацию на платформу (например, из LinkedIn) вместо того, чтобы вручную заполнять заявление); и
• общедоступной информации профиля (такой как сведения о ваших должностных функциях, навыках, квалификации, опыте и интересах, например, с веб-сайта компании, на основании поиска в Интернете или в социальных сетях, таких как LinkedIn).

Информация, которую мы собираем и обрабатываем о вас, может включать:

• ФИО; 
• пароль;  
• адрес, включая домашний адрес и переписку; 
• контактные данные, включая адрес личной электронной почты и номер домашнего/персонального мобильного телефона, если эти данные предоставляются в рамках вашего заявления;
• пол;
• сопроводительное письмо;
• резюме/заявление на работу, включая личную и профессиональную информацию;
• сведения о том, как вы узнали о работе;
• право на работу, включая паспорт или другой официальный документ, удостоверяющий личность;
• рекомендательные письма;
• выписка из документа об образовании и сертификаты, подтверждающие квалификацию;
• сведения об образовании и список предыдущих мест работы;
• сведения о военной службе;
• сведения о вакансиях, на которые поданы заявления;
• сведения о текущих, ожидаемых и предлагаемых условиях трудоустройства (например, о заработной плате, часах работы, праздничных днях, льготах);
• заметки о собеседовании и результаты оценки;
• результат подачи заявления и причину;
• причину отзыва заявления на вакансию (если применимо);
• данные о социальном страховании и личном подоходном налоге;
• налоговый код;
• дату рождения;
• семейное положение и ситуацию;
• информацию о банковском счете (в случае нашего согласия на возмещение определенных расходов на посещение собеседования, или в случае предложения работы и принятия предложения);
• фотографии и видеозаписи;
• информацию пользователя системы;
• автоматизированные записи об использовании вами информационных систем PMI;
• информацию, предоставляемую нам при использовании информационных систем, которые работают в аффилированных компаниях PMI;
• информацию о посещении вами наших офисов и мероприятий.

Мы также можем собирать и обрабатывать вашу информацию, относящуюся к особым категориям, таким как:

• расовое или этническое происхождение (например, для мониторинга равных возможностей);
• политические взгляды (исключительно в тех случаях, когда вы добровольно предоставляете эту информацию);
• религиозные и нравственные убеждения (например, с целью обеспечения разумного приспособления);
• сексуальная ориентация (например, для мониторинга равных возможностей или в тех случаях, когда вы добровольно предоставляете эту информацию);
• членство в профсоюзах (исключительно в тех случаях, когда вы добровольно предоставляете эту информацию);
• данные о состоянии вашего здоровья, включая инвалидность (например, с целью обеспечения разумного приспособления).

Мы будем обрабатывать эти типы данных в тех случаях, когда вы добровольно предоставляете их нам, когда у нас есть юридическое обязательство по обработке информации, а также в рамках процедуры найма на работу с целью обеспечения разумного приспособления.

Целями, в которых мы используем информацию о вас (наряду с соответствующими методами сбора и правовыми основаниями для использования) являются:

Если мы не используем информацию о вас на одном из вышеуказанных правовых оснований или если этого требует закон, мы попросим ваше согласие до обработки информации (эти случаи будут понятны из контекста). Периодически мы можем запрашивать ваше явно выраженное согласие на обработку вашей информации, относящейся к особым категориям.

В некоторых случаях мы можем использовать информацию о вас каким-либо образом, который не описан выше. В этом случае мы предоставим дополнительное уведомление о конфиденциальности, в котором будет объяснено такое использование. Вы должны прочитать любое дополнительное уведомление вместе с данным уведомлением.

Обмен данными с другими аффилированными компаниями PMI

• Информация о вас будет передана компании Philip Morris Products S.A. (место нахождения – г. Невшатель, Швейцария), которая является местом централизованного администрирования обработки персональных данных аффилированными компаниями PMI. Информация о вас также может быть передана Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (место нахождения – г. Лозанна, Швейцария) в качестве поставщика технологий для аффилированных компаний PMI. Philip Morris Products S.A. и (если у нее имеется доступ) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl обрабатывают информацию о вас для всех целей, описанных в данном уведомлении.
• Информация о вас будет передаваться другим аффилированным лицам PMI для всех целей, описанных в этом уведомлении (например, для определения того, соответствуете ли вы требованиям к вакансиям, имеющимся у любого из аффилированных лиц PMI). Когда вы загружаете информацию на платформу поиска вакансий, она будет доступна для каждого аффилированного лица PMI, при этом каждое аффилированное лицо PMI вправе обрабатывать ее для собственных целей подбора персонала. Это происходит даже тогда, когда вы отвечаете на сообщение о вакансии, в котором упоминается конкретное аффилированное лицо PMI. Соответственно, информация о вас может передаваться по всему миру (если ваша информация собирается в Европейской экономической зоне, это означает, что ваша информация может быть передана за ее пределы).

Подробная информация об аффилированных компаниях PMI и странах, в которых они учреждены, доступна здесь. 

Дополнительные сведения для определенных стран

В зависимости от страны, в которой вы находитесь, мы хотим, чтобы вы знали некоторые дополнительные сведения.

Если вы находитесь в Японии, получите более подробную информацию...

Если вы находитесь в Японии, обратите внимание, что мы передаем информацию о вас в целях, описанных в данном уведомлении, другим аффилированным компаниям PMI на основании «совместного использования» в соответствии с законодательством Японии о защите данных. Когда мы делаем это, компания Philip Morris Japan Limited (PMJ) продолжает ответственно управлять вашими персональными данными, и мы требуем того же от тех, кому мы передаем данные. Кроме того, если они находятся за пределами Японии, мы принимаем разумные меры согласно соответствующим законам и нормативным актам.

Передача данных третьим лицам

• Если это разрешено применимым законодательством, мы вправе передавать информацию о вас третьим лицам, которые предоставляют аффилированным компаниям PMI или вам продукты либо услуги (например, агентствам по подбору персонала, поставщикам услуг по проверке анкетных данных, поставщикам услуг онлайн-оценки, поставщикам информационных услуг и поставщикам услуг по проверке идентификационной информации).
• В пределах, разрешенных применимым законодательством, мы вправе передавать вашу информацию другим третьим лицам, если это требуется или разрешено законом, например, регулирующим органами, государственными органами, в ответ на просьбу правоохранительных органов или других государственных должностных лиц, когда мы считаем раскрытие необходимым или целесообразным для предотвращения физического ущерба или финансовых убытков либо в связи с расследованием предполагаемой или фактической незаконной деятельности, а также в контексте организационной реструктуризации.
• Если мы организуем для вас проезд и проживание (например, когда вам необходимо приехать на собеседование), информация о вас может быть передана третьим лицам, которые организуют проезд и проживание, предоставляют транспортные или туристические услуги, такие как туристические агентства, поставщики онлайн-бронирования, агенты по продаже билетов, авиакомпании, компании по аренде автомобилей, железнодорожные компании и отели. Эти третьи лица будут использовать информацию о вас для своих собственных целей (например, для выполнения своих обязательств по предоставлению вам транспорта или проживания), и вам следует ознакомиться с их уведомлениями о конфиденциальности для получения дополнительной информации об их использовании. Также обратите внимание, что вы можете иметь права, которые могут быть реализованы против таких третьих лиц, в отношении их обработки информации о вас.

При использовании информации, описанной в данном уведомлении, информация о вас может передаваться либо внутри страны или территории, где она была собрана, либо за ее пределы, в том числе в страну или территорию, где могут не действовать эквивалентные стандарты защиты данных.

Например, мы и другие аффилированные компании PMI в ЕС и ЕЭЗ могут передавать персональные данные аффилированным компаниям PMI или их поставщикам услуг за пределами ЕС и ЕЭЗ. Во всех таких случаях передача осуществляется следующим образом:

• на основании решения Европейской комиссии о достаточности мер по защите данных;
• с соблюдением соответствующих мер безопасности, например стандартных договорных условий ЕС или обязательных корпоративных правил;
• с вашего согласия или в случае необходимости выполнения обязательств по договору между вами и нами (или реализации преддоговорных мер, принятых по вашему запросу) или для заключения или исполнения договора, заключенного в ваших интересах между нами и третьим лицом, например, в отношении организации поездки.

Для передачи из Великобритании – в соответствии с GDPR Великобритании и указаниями Управления по защите данных. 

Во всех случаях в этих странах или территориях будут применяться соответствующие меры безопасности для защиты персональных данных в соответствии с применимым законодательством о защите данных.

Наши поставщики услуг расположены во многих странах мира, в том числе в ЕЭЗ, Швейцарии, США, Канаде, Индии, Филиппинах, Индонезии и Австралии.

Как правило, мы храним данные на основании критериев, описанных в таблице ниже. Если эти сроки противоречат юридическим обязательствам, например, хранить информацию в течение установленного минимального периода времени или удалять ее по истечении установленного максимального периода времени для целей налогообложения и бухгалтерского учета, мы применяем эти установленные сроки.

Ваши права зависят от законодательства вашей страны. Если вы находитесь в Великобритании, Европейском Союзе или ЕЭЗ, у вас есть права, указанные в таблице ниже. Если вы находитесь в другом месте, вы можете связаться с нами (см. раздел «К кому следует обращаться с вопросами?» в конце данного уведомления), чтобы получить более подробные сведения.

• Если вы находитесь во Франции, вы имеете право давать нам указания относительно информации, которую мы храним о вас, в случае вашей смерти (в частности, должны ли мы хранить или удалить ее, и имеется ли у других лиц право на ее просмотр). Вы можете:
• предоставить указания общего характера поставщику цифровых услуг, зарегистрированному в надзорном органе по защите данных Франции (далее — «CNIL») (эти указания относятся к любому использованию информации о вас);
• давать нам конкретные указания, которые относятся только к использованию нами вашей информации.

Ваши указания могут потребовать от нас передачи информации о вас третьей стороне (но если информация содержит информацию о других лицах, наше обязательство уважать их права на конфиденциальность также может означать, что мы не сможем полностью следовать вашим указаниям). Вы можете назначить третью сторону, которая будет нести ответственность за выполнение ваших указаний. Если вы не назначите третью сторону таким образом, ваши правопреемники (если иное не указано в ваших указаниях) будут иметь право осуществлять ваши права на информацию о вас после вашей смерти:

• для управления вашим наследственным имуществом (в этом случае ваши правопреемники смогут получить доступ к информации о вас, чтобы идентифицировать и получить информацию, которая может быть полезна для управления вашим наследственным имуществом, включая любые цифровые товары или данные, которые могут считаться семейной памятью, которая может быть передана вашим правопреемникам);
• чтобы обеспечить, что стороны, использующие информацию о вас, учитывают вашу смерть (например, закрытие вашей учетной записи и ограничение использования или обновления информации о вас).

Вы можете в любое время изменить или отозвать свои указания. Дополнительную информацию об обработке информации о вас в случае вашей смерти см. в статьях 84-86 закона 78-17 от 6 января 1978 г. в действующей редакции с учетом изменений и дополнений. После смерти вы по умолчанию прекращаете использовать свою учетную запись, и мы удалим информацию о вас в соответствии с нашими политиками хранения (см. раздел «Как долго будет храниться информация о вас?»).

Если вы находитесь в Австралии, получите более подробную информацию...

• Если вы находитесь в Австралии, к вам относится следующая дополнительная информация:
• если вы не предоставите нам свои персональные данные, мы, возможно, не сможем (в зависимости от ситуации) предоставить вам информацию или услуги, которые вы запрашиваете, или рассмотреть ваше заявление о приеме на работу или работу по контракту;
• в нашей Политике конфиденциальности (доступной по адресу https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) объясняется: (i) как вы можете получить доступ к своим персональным данным и исправить их; (ii) как вы можете подать жалобу в отношении обработки нами ваших персональных данных; (iii) как мы будем обрабатывать любые жалобы.