Chi siamo?
Siamo una società collegata del gruppo societario Philip Morris International. Tutte le società collegate del gruppo sono elencate qui, insieme ai recapiti del responsabile della protezione dei dati, ove pertinente. Si prega di utilizzare questi dati se si desidera contattarci. I nostri dati (nome, indirizzo, ecc.) saranno stati forniti all’utente separatamente, al momento della raccolta (o per confermare la raccolta) di dati che lo riguardano, ad esempio, in un’informativa su una app o un sito web, o in un’e-mail contenente un link alla presente informativa.
Come raccogliamo i dati che riguardano l’utente?
Possiamo raccogliere dati che riguardano l’utente in vari modi.
- L’utente può fornirci informazioni direttamente (ad esempio, quando crea un account, crea un profilo di candidato, si candida per un lavoro, partecipa a un colloquio, completa un test/valutazione, invia un’e-mail o ci telefona).
- Possiamo raccogliere i dati automaticamente, quando l’utente interagisce con i nostri sistemi o instauriamo una comunicazione con lo stesso (ad es., quando l’utente utilizza una app o un sito web PMI o quando ci avvaliamo di tecnologie per osservare quando l’utente riceve o apre le e-mail o riceve messaggi SMS).
- Possiamo anche acquisire informazioni da terzi (ad esempio da agenzie di reclutamento, fornitori di referenze, (ove consentito dalla legge) fornitori di screening dei precedenti e fonti pubblicamente disponibili, come un sito web aziendale, ricerche su Internet o piattaforme di social media come LinkedIn).
Nella presente informativa, ci riferiamo a tutti i metodi di contatto tra noi e l’utente come “touchpoint PMI”. I touchpoint PMI includono sia i touchpoint fisici (ad esempio, uffici, punti vendita ed eventi) che digitali (ad esempio, app e siti web).
Quali dati riguardanti l’utente raccogliamo?
Possiamo raccogliere vari tipi di dati riguardanti l’utente:
- informazioni necessarie per gestire e amministrare il nostro rapporto con l’utente (compreso, se accettiamo, il rimborso di alcune spese per partecipare a un colloquio) e per gestire la nostra attività, anche per adempiere ai nostri obblighi legali e normativi (ad esempio, verificare l’identità dell’utente, il suo diritto al lavoro, i dettagli della sua candidatura e, ove consentito dalla legge, la sua idoneità a un posto di lavoro utilizzando controlli sui precedenti)
- le informazioni che ci fornisce l’utente nel suo profilo di candidato, nella sua domanda di lavoro, nei moduli o nei sondaggi
- le informazioni necessarie per valutare l’idoneità del candidato al ruolo, per la selezione e l’elenco dei candidati
- dati sulle visite ai nostri uffici e partecipazioni agli eventi
- se del caso, le informazioni necessarie per offrire un posto di lavoro e per l’inserimento dell’utente (come ad esempio la formulazione di un’offerta, la stesura di un contratto di lavoro, la fornitura di informazioni sui benefit e l’organizzazione dell’accesso ai sistemi)
- informazioni raccolte nell’ambito del nostro monitoraggio e del miglioramento continuo del processo di reclutamento
- informazioni che l’interessato ci fornisce nelle chiamate effettuate o nelle e-mail inviateci
- Dati sulle preferenze, gli interessi e le aspirazioni di carriera dell’utente (compresi i dati che desumiamo da altre informazioni, ad esempio, dalle informazioni statistiche)
- informazioni raccolte nell’ambito dell’analisi e dei miglioramenti aziendali
- informazioni statistiche sull’utente (ad esempio, informazioni statistiche sulle persone in determinate aree geografiche)
Per quali finalità utilizziamo i dati che riguardano l’utente e con quale base giuridica?
In questa sezione, descriviamo le finalità per cui utilizziamo i dati personali. Tuttavia, si tratta di un’informativa generale e, laddove le leggi di un Paese limitino o vietino determinate attività quivi descritte, non utilizzeremo i dati che riguardano l’utente per tali finalità in quel Paese.
Fatto salvo quanto sopra, utilizziamo i dati che riguardano l’utente per le seguenti finalità:
- effettuare controlli sull’identità, sull’idoneità al ruolo e sul diritto al lavoro
- verificare la storia lavorativa, le qualifiche, l’esperienza e le referenze
- ove consentito dalla legge, effettuare la verifica dei candidati e lo screening dei precedenti
- effettuare il reclutamento e la selezione, compresi i colloqui, le valutazioni e il profilo psicometrico, la selezione, l’offerta di lavoro e i benefit (ove applicabile)
- amministrazione aziendale, compresi gli obblighi di registrazione
- se del caso, gestione dei rimborsi spese per la partecipazione al colloquio
- se del caso, amministrazione e gestione pre-assunzione, compresa la preparazione dei documenti contrattuali e non contrattuali e l’organizzazione dei sistemi e dell’accesso all’edificio
- monitoraggio del processo di assunzione
- per l’analisi aziendale e i miglioramenti, anche per il nostro processo di reclutamento, gli eventi, i touchpoint digitali PMI, i sistemi e i dispositivi PMI e le informazioni che noi (o le nostre collegate) forniamo ai candidati al lavoro
La base giuridica dell’utilizzo dei dati che riguardano l’utente è una delle seguenti (illustrata più dettagliatamente nella sezione “per saperne di più”):
- la conformità a un obbligo giuridico a cui siamo soggetti
- prendere provvedimenti su richiesta dell’interessato prima della stipula di un contratto
- un legittimo interesse aziendale che non sia surclassato dagli interessi dell’utente in materia di protezione dei dati
- laddove non si applichi nessuna delle precedenti basi, o laddove la legge lo richieda, il consenso dell’utente (che chiederemo prima di trattare i dati)
Prendiamo decisioni automatizzate?
Possiamo prendere decisioni automatizzate su una qualsiasi delle questioni indicate nella presente informativa (ad esempio, la selezione e l’inserimento in una rosa di candidati per un colloquio). Se lo faremo, lo segnaleremo all’attenzione dell’utente in quel momento, insieme a informazioni sulla logica coinvolta nella decisione, nonché sul significato e sulle conseguenze previste per l’utente di tale utilizzo delle informazioni che lo riguardano.
Con chi condividiamo i dati dell’utente e per quali finalità?
Possiamo condividere i dati che riguardano l’utente con:
Collegate di PMI;
terze parti che forniscono alle collegate di PMI o all’utente prodotti o servizi (come agenzie di reclutamento, screening dei precedenti, fornitori di valutazioni online e fornitori che supportano gli sforzi di PMI per migliorare l’esperienza dei candidati); e
altre terze parti, ove richiesto o consentito dalla legge (ad esempio autorità di regolamentazione, dipartimenti governativi, datori di lavoro passati, potenziali o futuri e nel contesto di una ristrutturazione organizzativa).
Condividiamo i dati che riguardano l’utente con altri solo in conformità alle leggi applicabili. Pertanto, laddove la legge richieda il consenso dell’utente, lo chiederemo prima di comunicare tali dati.
Dove potrebbero essere inviati i dati che riguardano l’utente?
Come qualsiasi organizzazione multinazionale, trasferiamo i dati a livello globale alle nostre collegate e ai nostri fornitori di servizi. I dati dell’utente potrebbero quindi essere trasferiti in altri Paesi nell’ambito delle nostre operazioni standard. Ogniqualvolta trasferiremo i dati dell’utente all’estero: limiteremo l’accesso a tali dati solo a coloro che hanno necessità di prenderne visione; tratteremo tali dati in conformità ai nostri standard interni di protezione dei dati; li proteggeremo in modo appropriato e li trasferiremo solo in conformità alle leggi sulla privacy dei dati applicabili. Quando i dati verranno trasferiti, chiederemo alla parte ricevente di mantenere riservati i dati dell’utente, di eliminarli quando non sono più necessari e di agire in conformità alla presente informativa sulla privacy. Di conseguenza, i dati che riguardano l’utente potrebbero essere trasferiti al di fuori della giurisdizione di residenza. Ad esempio, se vi trovate nello Spazio Economico Europeo (“SEE”), nell’Unione Europea, nel Regno Unito, in Australia o in Giappone, i dati potrebbero essere trattati in un altro paese.
Come proteggiamo i dati che riguardano l’utente?
Adottiamo misure tecniche e organizzative atte a proteggere i dati personali in nostro possesso da divulgazione, uso, modifica o distruzione non autorizzati. Ove appropriato, utilizziamo la cifratura e altre tecnologie che possono aiutare a proteggere i dati forniti. Richiediamo inoltre ai nostri fornitori di servizi di rispettare requisiti di privacy e sicurezza dei dati equivalenti.
Per quanto tempo saranno conservati i dati che riguardano l’utente?
Conserveremo i dati che riguardano l’utente per il periodo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti in conformità ai nostri standard interni di conservazione dei dati. Trascorso tale periodo, li elimineremo. Il periodo varierà a seconda delle finalità per cui i dati sono stati raccolti. Si noti che in alcune circostanze l’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati. Inoltre, a volte siamo soggetti a obblighi giuridici, ovvero le leggi ci impongono di conservare i dati, ad esempio, ai fini fiscali e contabili, per un periodo di tempo minimo stabilito o di eliminarli una volta trascorso un periodo di tempo massimo stabilito.
Di quali diritti e opzioni dispone l’interessato?
L’utente potrebbe disporre di alcuni o tutti i seguenti diritti con riguardo ai dati che lo riguardano in nostro possesso:
- chiederci di fornirgli accesso ai propri dati;
- chiederci di rettificare, aggiornare o cancellare i propri dati;
- chiederci di limitare l’utilizzo, in determinate circostanze, dei propri dati;
- opporsi all’utilizzo dei propri dati da parte nostra, in determinate circostanze;
- revocare il consenso all’utilizzo dei propri dati da parte nostra;
- portabilità dei dati, in determinate circostanze; e
- proporre reclamo all’autorità di controllo nel suo Paese (se presente).
Offriamo all’interessato modi semplici per esercitare questi diritti, come il link di “annullamento iscrizione”, or contattando people.culture@pmi.com o rivolgendosi ai contatti di cui al paragrafo “Chi contattare in caso di domande?” alla fine della presente informativa.
Punti aggiuntivi specifici per Paese
L’utente potrebbe avere alcuni diritti aggiuntivi, dipendendo dal Paese in cui si trova.
Chi contattare in caso di domande?
Se si hanno domande o si desidera esercitare uno dei propri diritti, è possibile farlo:
- contattateci all’indirizzo People.Culture@pmi.com; oppure
- contattare il responsabile della protezione dei dati della collegata PMI interessata (se ne ha uno), i cui dati di contatto sono disponibili qui.
Tali recapiti saranno forniti anche in tutte le comunicazioni inviate da una collegata PMI.
Se il Paese di residenza dell’utente dispone di un’autorità garante per la protezione dei dati, l’utente ha il diritto di contattarla per qualsiasi domanda o dubbio. Se la collegata PMI pertinente non è in grado di risolvere le domande o i dubbi dell’utente, questi potrebbe anche avere diritto a chiedere una risoluzione giudiziale dinanzi a un tribunale nazionale.
Modifiche alla presente informativa
Di tanto in tanto, potremmo aggiornare la presente informativa (nonché qualsiasi informativa sulla privacy supplementare). Laddove la legge lo richieda, notificheremo tali modifiche all’utente; inoltre, laddove la legge lo richieda, otterremo anche il consenso dell’utente a dette modifiche.
Ultima modifica 30 dicembre 2022. Le versioni precedenti della presente informativa sono consultabili qui.