- English - Germany - germany - Bewerber

Wer sind wir?
Wie erheben wir Daten über Sie?
Welche Daten erheben wir über Sie?
Für welche Zwecke nutzen wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Nutzen wir künstliche Intelligenz oder treffen wir automatisierte Entscheidungen?
Mit wem teilen wir Ihre Daten und zu welchen Zwecken?
Wohin können Ihre Daten gesendet werden?
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Welche Rechte und Möglichkeiten haben Sie?
Länderspezifische zusätzliche Punkte
Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?
Änderungen dieser Erklärung

Wer sind wir?

Wir sind ein verbundenes Unternehmen von Philip Morris International, einer gemeinschaftlichen Gruppe von Unternehmen. Alle verbundenen Unternehmen der Gruppe sind hier  aufgeführt, gegebenenfalls mit den Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten. Bitte verwenden Sie diese Angaben, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten. Unsere Kontaktdaten (Name, Anschrift usw.) wurden Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten (oder zur Bestätigung dieser) gesondert mitgeteilt, beispielsweise in einem Hinweis in einer App oder auf einer Website oder in einer E-Mail, jeweils mit einem Link zu der vorliegenden Datenschutzerklärung.

  • Philip Morris International oder PMI bezeichnet Philip Morris International, einen führenden internationalen Tabakkonzern. Er besteht aus einer Reihe von Gesellschaften bzw. „verbundenen Unternehmen“.
  • Mit PMI verbundene Unternehmen: Jedes Mitglied der Unternehmensgruppe Philip Morris International ist ein „mit PMI verbundenes Unternehmen“. „Wir“ (oder „uns“ bzw. „unser“) bezieht sich auf das jeweilige relevante mit PMI verbundene Unternehmen, das für eine Position einstellt: Wenn Sie ein Bewerberprofil einrichten oder sich auf eine Stelle bewerben, übermitteln Sie diesem mit PMI verbundenen Unternehmen Informationen über Ihre Person, und dieses mit PMI verbundene Unternehmen als Datenverantwortlicher kann Informationen über Sie für ihre eigenen Einstellungszwecke verarbeiten. Verbundene Unternehmen von PMI können Informationen über Sie innerhalb der Unternehmensgruppe von Philip Morris International austauschen, um den Einstellungsprozess zu unterstützen Diese Unternehmen verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag des mit PMI verbundenen Unternehmens, das für eine Position einstellt. 

Wenn Sie zustimmen, über zukünftige Karrieremöglichkeiten informiert zu werden, kann der Datenverantwortliche für Rekrutierungszwecke Informationen über Sie an andere PMI-Tochtergesellschaften weitergeben.  

Wie erheben wir Daten über Sie?

Um einen effektiven Einstellungsprozess zu gewährleisten, erheben wir auf verschiedene Weise verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie. Dies kann auf folgenden Wegen geschehen:

  • Sie können uns Informationen selbst zur Verfügung stellen (z. B. beim Einrichten eines Kontos, beim Erstellen eines Bewerberprofils, bei der Bewerbung auf eine Stelle, bei der Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch, beim Absolvieren eines Tests/einer Leistungsbewertung, beim Versenden einer E-Mail oder wenn Sie uns anrufen).
  • Wir können automatisch Daten erfassen, wenn Sie mit unseren Systemen interagieren oder wir mit Ihnen kommunizieren (z. B. wenn Sie eine App oder Website von PMI nutzen oder wenn wir Technologien einsetzen, um festzustellen, wann Sie E-Mails empfangen oder öffnen oder SMS-Nachrichten erhalten).
  • Wir können auch auf Informationen von Dritten (z. B. Daten von Personalvermittlungsagenturen, Empfehlungen, Daten von Referenzanbietern, Daten von Anbietern von Qualifikationstests-/Leistungsbewertungen, Daten von Anbietern von Hintergrundüberprüfungen (soweit gesetzlich zulässig)] sowie öffentlich zugängliche Quellen wie etwa Unternehmenswebsites, Internetrecherchen oder Social-Media-Plattformen wie z. B. LinkedIn) zurückgreifen.

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir alle Kanäle, über die Sie mit uns in Kontakt stehen, als „PMI-Kontaktpunkte“. PMI-Kontaktpunkte können sowohl physischer (z. B. Büros und Veranstaltungen) als auch digitaler (z. B. Apps und Websites) Natur sein.

Wir können Daten über Sie erheben, die Sie selbst bereitstellen. Dies geschieht typischerweise, wenn Sie

  • sich als Mitglied unserer Datenbanken anmelden (dies kann z. B. persönlich, über eine App oder online erfolgen, wenn Sie ein Konto und ein Bewerberprofil einrichten);
  • bei uns eine Stellenbewerbung und erläuternde Informationen einreichen;
  • an einem Bewerbungsgespräch teilnehmen;
  • einen Test/eine Leistungsbewertung absolvieren;
  • die Stelle annehmen, Hintergrundüberprüfungs- und Onboarding-Informationen (je nach Sachlage) übermitteln;
  • einen digitalen Kontaktpunkt (z. B. eine App oder eine Website) downloaden oder nutzen;
  • uns über einen PMI-Kontaktpunkt oder per E-Mail, über Social Media oder per Telefon kontaktieren;
  • sich dafür anmelden, Pressemitteilungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder Stellenaktualisierungen zu erhalten;
  • an Umfragen oder (soweit gesetzlich zulässig) Preisausschreiben oder Werbeaktionen teilnehmen oder
  • an einer Veranstaltung teilnehmen, die ein mit PMI verbundenes Unternehmen organisiert hat.

Wir können Daten von einem elektronischen Gerät erfassen, wenn Sie sich dafür entscheiden, uns die Informationen zukommen zu lassen. Diese Daten können über eine direkte Internetverbindung oder über eine unserer Apps, die Sie herunterladen können, an uns übermittelt werden.

Wir können Daten über Sie automatisch erheben. Dies geschieht typischerweise, wenn Sie

  • unsere Büros besuchen (z. B. über Videoaufzeichnungen [CCTV] und Zutrittsprotokolle);
  • online Fähigkeits- und Eignungstests absolvieren (einschließlich online und per Videoaufzeichnung);
  • an einer Veranstaltung teilnehmen, die ein mit PMI verbundenes Unternehmen organisiert hat (z. B. über Sensoren auf der Veranstaltung, die sich mit Mobiltechnologie verbinden);
  • PMI-Systeme oder von PMI ausgegebene Geräte wie etwa Laptops verwenden;
  • mit uns kommunizieren (z. B. über einen PMI-Kontaktpunkt, per E-Mail oder über Social Media-Plattformen);
  • PMI-Kontaktpunkte verwenden (z. B. Cookies und Web Beacons/Pixel) oder
  • allgemein zugängliche Posts auf Social-Media-Plattformen, denen wir folgen (bspw. um die öffentliche Meinung nachvollziehen zu können), veröffentlichen.

Wie oben bereits erwähnt, können wir Daten über Sie automatisch durch die Verwendung von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologien (wie Web Beacons/Pixel) erfassen, die Sie erhalten, wenn Sie digitale Kontaktpunkte nutzen oder eine E-Mail von uns bekommen. Welche Cookies und anderen Mechanismen verwendet werden, hängt von dem jeweiligen PMI-Kontaktpunkt ab. Um mehr über diese Mechanismen zu erfahren, die auf einem Kontaktpunkt verwendet werden, einschließlich darüber, wie Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen können, lesen Sie bitte die Informationen, die auf dem betreffenden Kontaktpunkt oder über diesen bereitgestellt werden. Diese Mechanismen können auch Google Analytics-Cookies einschließen (siehe www.google.com/policies/privacy/partners/).

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Informationen über Sie auch von Dritten erlangen. Hierzu können die Folgenden gehören:

  • Informationen von Personalvermittlungsagenturen;
  • Informationen von Mitarbeitern, die Empfehlungen abgeben;
  • Informationen, die zwischen mit PMI verbundenen Unternehmen ausgetauscht werden;
  • Informationen von Social-Media-Websites Dritter (z. B. wenn Sie Informationen von LinkedIn oder Indeed auf die Plattform hochladen, anstatt eine Bewerbung manuell auszufüllen); und
  • allgemein zugängliche Profilinformationen (wie etwa Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Interessen) auf Social-Media-Websites Dritter (wie z. B. LinkedIn).

Wir können auch Daten in anderen Zusammenhängen erfassen, die Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung bekannt gegeben werden.

Welche Daten erheben wir über Sie?

Wir können (immer im gesetzlich zulässigen Rahmen)verschiedene Arten von Daten über Sie erfassen:

  • Informationen, die benötigt werden, um unsere Beziehung zu Ihnen zu regeln und zu verwalten (auch etwa, wenn wir zustimmen, bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch zu erstatten) und unser Geschäft zu betreiben, einschließlich Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen (z. B. Überprüfung Ihrer Identität, Ihrer Arbeitserlaubnis, Ihrer Bewerbungsdetails und, sofern gesetzlich zulässig, Ihrer Eignung für eine Stelle anhand von Hintergrundprüfungen)
  • Informationen, die Sie uns in Ihrem Bewerberprofil, Ihrer Bewerbung sowie Formularen oder Umfragen liefern
  • Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen oder Bewerber in die engere Wahl zu ziehen und auszuwählen
  • Daten über Ihre Besuche in unseren Büros und Ihre Anwesenheit bei unseren Veranstaltungen
  • je nach den Umständen Informationen, die benötigt werden, um Ihnen eine Stelle anzubieten und Sie einzuarbeiten (z. B. für die Abgabe eines Angebots, Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags, Bereitstellung von Informationen über Benefits und die Implementierung dieser Benefits zum Beginn Ihrer Tätigkeit sowie die Einrichtung des Zugangs zu Systemen)
  • Informationen, die im Rahmen unserer Kontrolle und kontinuierlichen Verbesserung des Einstellungsprozesses erfasst werden
  • Daten, die Sie uns bei Anrufen oder in an uns gesendete E-Mails zur Verfügung stellen
  • Daten über Ihre Vorlieben, Interessen und Karriereziele (einschließlich Daten, die wir aus anderen Daten ableiten, z. B. aus statistischen Daten)
  • Informationen, die im Rahmen von operativen Analysen und Verbesserungen gesammelt werden
  • statistische Daten zu Ihrer Person (z. B. statistische Daten zu Personen in bestimmten geografischen Gebieten)

Informationen, die wir unmittelbar bei Ihnen einholen, werden aus dem Kontext ersichtlich, in dem Sie diese Informationen erteilen. Zum Beispiel:

  • Während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Fähigkeiten, Qualifikationen, Informationen über Erfahrungen und, wenn wir zustimmen, andere Informationen (wie z. B. Ihre Bankkontodaten) an, damit wir bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch erstatten können);
  • während eines Bewerbungsgesprächs oder eines Tests beantworten Sie Fragen;
  • Sie können Informationen über Ihre beruflichen Ziele und Interessen übermitteln, damit wir Ihnen relevante Möglichkeiten zusenden können, und
  • wir können Daten sammeln, die es uns ermöglichen, Ihre Identität und Arbeitserlaubnis zu verifizieren, beispielsweise eine Kopie eines Ausweisdokuments oder Ihr Gesichtsbild.

Daten, die wir automatisch erheben, betreffen im Allgemeinen:

  • Einzelheiten zu Ihren Besuchen in unseren Büros sowie zu Ihrer Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Leistungsbeurteilungen und Veranstaltungen (wie etwa Uhrzeit und Dauer);
  • Angaben zu Ihrer Nutzung von PMI-Kontaktpunkten (wie z. B. abgerufene Bewerbungen/Informationen, Uhrzeit und Dauerrecherchierte Informationen); 
  • Ihre Geräte (z. B. IP-Adressen oder andere eindeutige Kennungen Ihrer Geräte, Standortdaten, Details zu Cookies, die wir möglicherweise auf Ihrem Gerät gespeichert haben).
  • Ihre Nutzung digitaler PMI-Kontaktpunkte (z. B. die von Ihnen besuchten Seiten, die Seite, von der aus Sie zu uns gelangen, und die Seite, auf die Sie wechseln, eingegebene Suchbegriffe, Links, die Sie innerhalb des Kontaktpunkts angeklickt haben, Zeitpunkt des ersten Öffnens des Kontaktpunkts, Dauer der Verwendung des Kontaktpunkts, Interaktion mit Nachrichten, die wir Ihnen senden, oder Werbung, die wir Ihnen zeigen). Wir können zur automatischen Datenerhebung Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (wie Pixel/Web-Beacons) verwenden; und
  • Ihre Nutzung von Websites Dritter, die Informationen ähnlich den oben beschriebenen erheben. Wir können zur automatischen Datenerhebung Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (wie Pixel/Web-Beacons) verwenden;

Informationen, die wir von Dritten beschaffen, sind in der Regel:

  • Ihre grundlegenden Kontaktinformationen, falls Sie von einem Mitarbeiter für eine Stelle empfohlen werden;
  • Stellenbewerbungsinformationen von Personalvermittlungsagenturen (wenn Sie sich über eine Personalvermittlungsagentur für eine Stelle bewerben);
  • Referenzen und Arbeitszeugnisse von Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen Referenzanbietern;
  • sofern gesetzlich zulässig, Hintergrund-Screening-Informationen, soweit sie für die jeweilige Rolle sachdienlich sind (wie z. B. Validierung von Ausweisdokumenten, Adressenverifizierung, Überprüfung von Qualifikationen und beruflichem Werdegang, Recherchen bezüglich Sanktionslisten und Listen politisch exponierter Personen sowie Einzelheiten zu etwaigen Verurteilungen);
  • Profilinformationen von Social-Media-Websites Dritter (z. B. wenn Sie Informationen von LinkedIn oder Indeed auf die Plattform hochladen, anstatt eine Bewerbung manuell auszufüllen); und
  • allgemein zugängliche Profilinformationen (wie z. B. Ihre Rolle, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung und Interessen, z. B. von Unternehmenswebsites, aus Internetrecherchen oder auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn).

Zu Informationen, die wir zu Ihrer Person erheben und verarbeiten, können die Folgenden gehören:

  • Vollständiger Name, einschließlich bevorzugter Name
  • Passwort
  • Adresse, einschließlich Privat- und Korrespondenzadresse
  • Kontaktdaten, einschließlich persönlicher E-Mail-Adresse und privater/persönlicher Mobiltelefonnummer, wenn diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben werden
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum und -ort
  • Anschreiben
  • Bevorzugte Sprache und/oder Sprachkenntnisse
  • Lebenslauf/Stellenbewerbung, einschließlich persönlicher und beruflicher Informationen
  • Quelle Ihrer Informationen über die Stelle
  • Arbeitserlaubnis, einschließlich Reisepass oder anderer amtlicher Ausweisdokumente
  • Staatsangehörigkeit
  • Aufenthaltsstatus
  • Referenzen
  • Qualifikationstranskripte und -zertifikate
  • Ausbildung und beruflicher Werdegang
  • Informationen über Militärdienst
  • bisherige Stellenbewerbungen
  • aktuelle, erwartete und angebotene Beschäftigungsbedingungen (z. B. Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Benefits, Kündigungsfristen)
  • jede aktuelle oder frühere PMI-Zugehörigkeit
  • Notizen zum Bewerbungsgespräch und Bewertungsergebnisse
  • Ergebnis der Bewerbung und Begründung
  • Grund für die Rücknahme Ihrer Stellenbewerbung (falls zutreffend)
  • Sozialversicherungs- und persönliche Einkommensteuerdaten
  • Steuerkennziffer
  • Familienstand, Familienangehörige und Familiensituation
  • Bankverbindung (wenn wir uns bereit erklären, Ihnen bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch zu erstatten, oder wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird und Sie diese annehmen)
  • Fotos und Videoaufnahmen
  • automatisierte Aufzeichnungen über Ihre Nutzung von PMI-Informationssystemen
  • Daten, die uns bei der Nutzung von Informationssystemen übermittelt werden, die von verbundenen Unternehmen von PMI betrieben werden
  • Daten über Ihre Besuche in unseren Büros und bei unseren Veranstaltungen

Wir können auch spezielle Kategorien von Informationen zu Ihrer Person erfassen und verarbeiten, wie z. B.:

  • rassische oder ethnische Herkunft (z. B. zur Überwachung der Chancengleichheit)
  • politische Meinungen (nur wenn Sie diese Informationen freiwillig weitergeben)
  • religiöse oder philosophische Überzeugungen (z. B. für angemessene Vorkehrungen)
  • sexuelle Orientierung (z. B. zur Kontrolle der Chancengleichheit oder wenn Sie diese Informationen freiwillig überlassen)
  • Gewerkschaftsmitgliedschaft (nur wenn Sie diese Informationen freiwillig überlassen)
  • Daten zu Ihrer Gesundheit einschließlich etwaiger Behinderungen (z. B. für angemessene Vorkehrungen)

Wir verarbeiten diese Arten von Daten, wenn Sie sie freiwillig an uns weitergeben, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Informationen zu verarbeiten, und um im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren angemessene Vorkehrungen zu treffen.

Für welche Zwecke nutzen wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

In diesem Abschnitt beschreiben wir die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten nutzen. Bei der vorliegenden Erklärung handelt es sich jedoch um eine globale Datenschutzerklärung; soweit bestimmte, in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Aktivitäten nach den gesetzlichen Bestimmungen eines Landes beschränkt oder verboten sind, nutzen wir Ihre Daten in dem betreffenden Land nicht für die betreffenden Zwecke.

Wir können Ihre Daten vorbehaltlich des Vorstehenden für die folgenden Zwecke nutzen:

  • Durchführung von Überprüfungen der Identität, Eignung für die Stelle und Arbeitserlaubnis
  • Verifizierung des beruflichen Werdegangs sowie von Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen
  • Durchführung von Bewerber- und Hintergrundüberprüfungen, sofern gesetzlich zulässig
  • Rekrutierung und Auswahl, einschließlich Bewerbungsgesprächen, Leistungsbewertungen und psychometrischem Profiling, Shortlisting, Stellenangebot und Nebenleistungen (je nach Sachlage)
  • Kaufmännische Verwaltung, einschließlich Erfüllung von Aufbewahrungspflichten
  • Verwaltung der Kostenerstattung für die Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, sofern zutreffend
  • Verwaltungs- und Managementaufgaben vor der Einstellung, einschließlich Ausarbeitung vertraglicher und außervertraglicher Dokumente, Erfassung von Benefits sowie Ermöglichung des Zugangs zu Systemen und Gebäuden, sofern zutreffend
  • Überwachung des Einstellungsprozesses
  • Geschäftsanalytik und Verbesserungen, insbesondere in Bezug auf unseren Einstellungsprozess sowie Veranstaltungen, digitale PMI-Kontaktpunkte, PMI-Systeme sowie Geräte und die Informationen, die wir (oder unsere Tochtergesellschaften) Stellenbewerbern übermitteln

Die rechtliche Grundlage für die Verwendung ihrer Daten ist eine der folgenden (die wir im Abschnitt „Erfahren Sie mehr“ näher erläutern):

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen
  • Ergreifen von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird
  • ein berechtigtes Geschäftsinteresse, sofern Ihr Interesse am Schutz der Daten dies nicht überwiegt
  • wenn keiner der oben genannten Punkte zutrifft oder wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Einwilligung (um die wir Sie bitten werden, bevor wir die Daten verarbeiten)

Die Zwecke, für die wir Ihre Daten mit den entsprechenden Erhebungsmethoden verwenden, und die rechtlichen Grundlagen für die Verwendung sind:

Zweck

Erhebungsmethode und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Erfüllung regulatorischer Verpflichtungen

   Identitäts- und Arbeitserlaubnisprüfungen

   Beurteilung der demografischen Zusammensetzung unserer Belegschaft, wie z. B. Überwachung der Chancengleichheit

Diese Daten stellen Sie uns im Allgemeinen selbst zur Verfügung.

Wir verwenden sie, weil es für uns notwendig ist, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, nur Personen mit einer Arbeitserlaubnis in dem Land zu beschäftigen, in dem sich die Stelle befindet, und die demografischen Daten unserer Belegschaft zu überwachen, oder in Ländern, in denen keine solche gesetzliche Verpflichtung besteht, weil wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben, unsere Geschäftstätigkeit in Übereinstimmung mit den Anforderungen guter Praxis auszuüben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten zum Schutz von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Bewerbungsverifizierung und Bewerberüberprüfung (sofern gesetzlich zulässig)

   Verifizierung des beruflichen Werdegangs sowie von Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen

   Bewerber- und Hintergrundüberprüfungen, sofern gesetzlich zulässig

Hierbei handelt es sich typischerweise um eine Kombination von Informationen, die Sie selbst (im Rahmen Ihrer Bewerbung) liefern, und in den späteren Phasen unseres Einstellungsprozesses von Informationen, die wir von Dritten beschaffen, wie etwa Referenzen und (soweit gesetzlich zulässig) Vorstrafenprüfungen.

Wir verwenden sie, weil es für uns notwendig ist, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, nur qualifizierte und geeignete Personen einzustellen, oder in Ländern, in denen eine solche gesetzliche Verpflichtung nicht besteht, weil wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben, Ihre Qualifikation und Eignung für eine Stelle bei uns sicherzustellen, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf die Beschränkung der Nutzung von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Rekrutierung und Auswahl

   Rekrutierung und Auswahl von Bewerbern, einschließlich Bewerbungsgespräche, aufgezeichneter Videos, Leistungsbewertungen, psychometrischer Tests

    Überprüfung von Bewerbungsformularen, Online-Bewertungstools und Kompetenztests

    Treffen einer engeren Auswahl

    Vornahme der Erstattung bestimmter Kosten für die Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, sofern zutreffend

    Abgabe eines Angebots und Vereinbarung von Nebenleistungen, sofern zutreffend

    Gruppen-, Panel- und Einzelinterviews

    Bekanntgabe des Ergebnisses von Bewerbungen und anderen Möglichkeiten an Sie, die von Interesse sein können, Anzeige von Stellen und Überwachung von Interesse

    Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Dabei handelt es sich in der Regel um eine Kombination von Informationen, die Sie selbst (in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses) liefern, sowie Informationen, die wir von Dritten beziehen, wie etwa Personalvermittlern oder Social-Media-Plattformen, die Sie verwenden, um Informationen zu Ihrer Person an uns weiterzugeben.

Wir verwenden sie, weil wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse an der Rekrutierung und Auswahl von Bewerbern für Stellen bei uns (einschließlich Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Leistungsbewertungen), an der Steuerung des Prozesses und an der Aufbewahrung von Aufzeichnungen über den Einstellungsprozess haben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf die Beschränkung der Nutzung von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Personaleinsatzplanung vor der Einstellung

    Einstellungsaktivitäten wie etwa Ausarbeitung, Übergabe und Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags

    Anlegung von elektronischen persönlichen Aufzeichnungen und Personalakten

    Erstellen von Gehaltsabrechnungsdatensätzen

    Festlegung neuer Nebenleistungen für Mitarbeiter

    Meldung des Beschäftigungsbeginns an zuständige Justizbehörden

Diese Informationen werden in den späteren Phasen unseres Einstellungsprozesses und während der Bearbeitung des Stellenangebots und/oder seiner Annahme erfasst.

Wir verwenden sie, weil wir ein legitimes Geschäftsinteresse an der Anlegung notwendiger Beschäftigungsunterlagen und der Vervollständigung notwendiger interner Aufzeichnungen haben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf die Beschränkung der Nutzung von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Überwachung des Einstellungsprozesses

    Qualitätskontrolle und -prüfungen zur Überwachung der Einhaltung unseres Einstellungsprozesses

Diese Informationen werden während unseres gesamten Einstellungsprozesses erfasst.

Wir verwenden sie, weil wir ein legitimes Geschäftsinteresse an der Überprüfung der Einhaltung unseres Einstellungsprozesses haben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf die Beschränkung der Nutzung von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Unterstützung aller vorgenannten Zwecke

    Verwaltung Ihrer Konten

    Ermöglichung der Nutzung von PMI-Kontaktpunkten für Sie (z. B. indem Sie in Bereichen eines Kontaktpunktes angemeldet bleiben können, die ausschließlich autorisierten Nutzern vorbehalten sind, und Ihre Sprachpräferenzen verwaltet werden)

    Korrespondenz mit Ihnen

    Verwaltung Ihrer Termine bei uns (z. B. in Bezug auf ein Bewerbungsgespräch oder eine Leistungsbewertung)

    Verbesserung Ihrer Erfahrungen

    Verwaltung und Fehlerbehebung

Hierbei handelt es sich typischerweise um eine Kombination von Daten, die Sie uns übermitteln (Name, Passwort ((oder Vergleichbares)), sowie Daten, die wir automatisch erheben (z. B. Informationen über Ihr Gerät und Cookies und ähnliche Trackingtechnologien).

Wir nutzen diese Daten auf der Grundlage, die dem von uns unterstützten Zweck der Datennutzung entspricht. Wenn wir beispielsweise Ihr Konto verwalten, um eine Stellensuche oder -bewerbung zu unterstützen, verwenden wir die Informationen mit der Begründung, dass wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben, unser Geschäft zu betreiben und Personal zu rekrutieren, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten zum Schutz von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Geschäftsanalytik und Verbesserungen

    Beurteilung der Effektivität unseres Einstellungsprozesses

    Geschäftsanalytik und Verbesserungen (insbesondere in Bezug auf unseren Einstellungsprozess sowie Veranstaltungen, digitale PMI-Kontaktpunkte und die Informationen, die wir (oder unsere verbundenen Unternehmen) Stellenbewerbern übermitteln)

Hierbei handelt es sich typischerweise um eine Kombination von Daten, die Sie uns übermitteln, Daten, die wir automatisch erheben, sowie (soweit gesetzlich zulässig) Daten, die wir von Dritten beschaffen.

Wir verwenden sie mit der Begründung, dass wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben, die Effektivität unserer Rekrutierungsbemühungen, Prozesse, PMI-Kontaktpunkte und Ereignisse zu analysieren und zu bewerten und diese Elemente zu verbessern, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten zum Schutz von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

 

Soweit unsere Nutzung Ihrer Daten nicht auf einer der oben genannten Rechtsgrundlagen beruht, werden wir Sie vor Verarbeitung der Daten um Ihre Einwilligung bitten (diese Fälle werden aus dem Kontext ersichtlich sein). Wir können von Zeit zu Zeit um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten, spezielle Kategorien von Daten zu Ihrer Person zu verarbeiten.

Gelegentlich nutzen wir Ihre Daten möglicherweise in einer Weise, die nicht vorstehend beschrieben ist. Wenn dies der Fall ist, werden wir eine ergänzende Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, in der die entsprechende Nutzung erklärt wird. Sie sollten jede ergänzende Erklärung in Verbindung mit der vorliegenden Erklärung lesen.

Nutzen wir künstliche Intelligenz oder treffen wir automatisierte Entscheidungen?

Wir können während des Rekrutierungsprozesses die nachfolgend genannten Elemente der künstlichen Intelligenz (KI) nutzen.

Das Bewerberportal umfasst integrierte KI-Funktionen, die eine Reihe von Funktionen enthält, die Ihnen personalisierte Stellenempfehlungen basierend auf Ihrem Standort, Ihrer Berufserfahrung und Ihren Präferenzen unterbreiten.

Das Bewerberportal verfügt auch über eine Chatbot-Funktion, die häufig gestellte Fragen beantwortet und Sie bei der Navigation durch das Portal unterstützt, indem sie Ihnen hilft, nach Stellen zu suchen, sich einfacher auf Stellen zu bewerben und ein Profil zu erstellen, wenn Sie Ihre Informationen (z. B. die aktuelle Berufsbezeichnung, den bevorzugten Standort oder Ihren Lebenslauf) direkt über den Chatbot angeben.  

Darüber hinaus verfügt das Bewerberportal über eine Funktion, die die Bewerbung jedes Bewerbers einstuft, ähnlich der Art und Weise, wie ein Recruiter schriftliche Materialien überprüft, die im Rahmen des Rekrutierungsprozesses bereitgestellt werden, und die Bewerbung der Kandidaten für eine Stellenausschreibung auf der Grundlage relevanter Fähigkeiten und Erfahrungen einstuft. Diese Funktion verwendet eine fortschrittliche Sprachverarbeitung, um unsere schriftliche Stellenbeschreibung zu analysieren und diese mit den schriftlichen Informationen abzugleichen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben . Diese Funktion errechnet eine Bewertung nach verschiedenen Kriterien wie Stellenbezeichnung, Berufserfahrung in Jahren, Qualifikationen und Standort. Dieses Bewertungssystem (z.B. A, B, C oder Keine Eignung (wobei A die höchste Übereinstimmung anzeigt))) gibt Recruitern Aufschluss darüber, wie gut Sie für die betreffende Stelle geeignet sind. D as Ranking wird mithilfe von KI bestimmt, die auf explizite und implizite Daten zurückgreift. Explizite Daten umfassen alle Informationen, die Sie uns mitgeteilt haben, darunter Qualifikationen, Arbeitserfahrung, aktuelle Stellenbezeichnung und Angaben zu Ihrem Standort. Das Bewerberportal extrahiert Schlüsselbegriffe aus diesen Daten und speichert sie in Ihrem Profil mit diesen Schlüsselwörtern.  Das Bewerberportal kann darüber hinaus ähnliche oder verwandte Schlüsselbegriffe ableiten, die uns auf Grundlage bereits vorhandener Daten zu Ihren bisherigen Tätigkeiten und Ihrer Berufserfahrung ein noch umfassenderes Bild Ihrer Qualifikation vermitteln. Durch die Zusammenführung von Daten aus diesen Quellen ermittelt das Bewerberportal die Wahrscheinlichkeit, mit der Sie die Anforderungen der Stelle erfüllen, für die Sie sich bewerben.

Der tatsächliche Ranking- und Matching-Prozess hängt von den spezifischen Kriterien und der relativen Gewichtung ab, die diese Kriterien bei der jeweiligen Stelle haben. Zum Beispiel wird die höchste Punktzahl für exakte Übereinstimmungen vergeben (ein Bewerber für einen "Vertriebsmitarbeiter" passt zu einer Stelle als "Vertriebsmitarbeiter"), und eine Teilpunktzahl wird für ähnliche Übereinstimmungen vergeben (ein Bewerber für "Geschäftsentwicklung" passt zu einer Stelle als "Vertriebsmitarbeiter"). Kontextinformationen können das relative Gewicht jeder Bewertungskomponente bestimmen. Bei einer Stelle wie "Lkw-Fahrer" kann beispielsweise der Punktzahl für die Titelübereinstimmung mehr Gewicht beigemessen werden, da ein Bewerber, der diesen Titel bereits hat, mit größerer Wahrscheinlichkeit die Mindestanforderungen der Stelle erfüllt Im Gegensatz dazu hätte bei „Softwareentwicklern“ auch die Übereinstimmung bei spezifischen Kenntnisbereichen hohes Gewicht, da die Gesamtbewertung der Übereinstimmung Kenntnisse wie bestimmte Programmiersprachen widerspiegeln sollte.

Kriterien wie Qualifikation und Erfahrung aktueller Mitarbeiter, die identische Stellen innehaben, können ebenfalls berücksichtigt und als Beispiele für ideale Bewerber für eine Rolle herangezogen werden, um die Genauigkeit des Ranking- und Matching-Prozesses zu verbessern.

Darüber hinaus können wir KI-Funktionen während des digitalen Bewerbungsgesprächs für unsere Praktikumsstellen verwenden. Insbesondere bei digitalen Vorstellungsgesprächen wird eine Funktion zur Verarbeitung natürlicher Sprache verwendet, um Ihre Antworten von Audio (was Sie sagen) in Text umzuwandeln und sie dann mit berufsbezogenen Kompetenzen zu vergleichen, die für den Erfolg in diesen Praktikumsrollen entscheidend sind.  Ihre Antwort wird bewertet und verwendet, um Recruiter bei der Identifizierung von Bewerbern zu unterstützen, die am ehesten über die für den Erfolg erforderlichen berufsbezogenen Kompetenzen verfügen.  

Auf diese Weise unterstützt ein KI-Modell Recruiter zunächst bei der Identifizierung von Kandidaten für ein Bewerbungsgespräch, trifft jedoch keine eigenen Einstellungsentscheidungen. PMI-Recruiter werden Bewerbungen unabhängig von deren Einstufung immer überprüfen, einschließlich unvollständiger Profile, die möglicherweise nicht korrekt in unser System geladen wurden.

Endgültige Einstellungsentscheidungen erfolgen nicht automatisiert, und bei allen Einstellungsentscheidungen werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen persönlich von einem Recruiter oder einstellenden Manager (Hiring Manager) bewertet.

Wenn wir automatisierte Entscheidungen treffen, klären wir Sie hierüber zum jeweiligen Zeitpunkt zusammen mit Informationen über die Logik, die der Entscheidung zugrunde liegt, sowie über die Bedeutung und die absehbaren Folgen einer solchen Verwendung von Ihnen bereitgestellter Informationen auf.

Darüber hinaus können wir Lösungen externer Technologieanbieter (z. B. Microsoft) einsetzen, die KI beinhalten. Dies betrifft zum Beispiel die Übersetzung von Daten aus Ihren E-Mails oder Dokumenten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Solche Technologieprodukte können KI-Funktionen wie Sprache-zu-Text und Text-zu-Sprache umfassen. 

Mit wem teilen wir Ihre Daten und zu welchen Zwecken?

Wir teilen Ihre Daten möglicherweise mit:

  • PMI-verbundenen Unternehmen;
  • Dritten, die PMI-verbundenen Unternehmen oder Ihnen Produkte oder Dienstleistungen liefern (z. B: Personalvermittlungsagenturen, Hintergrundüberprüfungs-, Online-Bewertungs- und andere Anbieter, die PMIs Bemühungen unterstützen, das Bewerbererlebnis zu verbessern) und
  • anderen Dritten, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist (wie z. B. Aufsichtsbehörden, staatliche Stellen, frühere, potenzielle oder zukünftige Arbeitgeber und im Rahmen einer organisatorischen Umstrukturierung).

Wir geben Daten zu Ihrer Person nur in Übereinstimmung mit maßgeblichen Gesetzen an Dritte weiter. Wenn das Gesetz also Ihre Einwilligung vorschreibt, werden wir Sie zunächst um diese bitten.

Weitergabe Ihrer Daten an andere mit PMI verbundene Unternehmen

Ihre Daten werden an Philip Morris Products S.A. (mit Sitz in Lausanne, Schweiz) weitergegeben, die die zentrale Verwaltungsstelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die verbundenen Unternehmen von PMI ist. Ihre Daten können auch an Philip Morris International IT Service Center S.à.r.l (mit Sitz in Lausanne, Schweiz) als Anbieter von Technologie für mit PMI verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Philip Morris International Management S.A. und Philip Morris International IT Service Center S.à.r.l (soweit diese Zugang hat) verarbeiten Ihre Daten für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

Informationen über Sie werden im Rahmen des Einstellungsprozesses an andere mit PMI verbundene Unternehmen weitergegeben. Wenn Sie zustimmen, über zukünftige Karrieremöglichkeiten informiert zu werden, können für Rekrutierungszwecke Informationen über Sie an andere mit PMI verbundenen Unternehmen weitergegeben werden. 'Dementsprechend können Informationen über Sie weltweit übermittelt werden (wenn Ihre Informationen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfasst werden, können diese Informationen gemäß den im untenstehenden Abschnitt „Wohin können Ihre Daten gesendet werden?“ genannten Bedingungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden.)

Nähere Informationen zu den mit PMI verbundenen Unternehmen und den Ländern, in denen diese ansässig sind, erhalten Sie hier.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, die Produkte oder Dienstleistungen an mit PMI verbundene Unternehmen oder an Sie liefern (z. B. an Personalvermittlungsagenturen, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Anbieter von Online-Bewertungen, Informationsdienstleister und Identitätsverifizierungsanbieter).

Wir können Ihre Daten mit weiteren Dritten teilen, beispielsweise mit Aufsichtsbehörden oder staatlichen Ministerien, auf entsprechende Aufforderung durch Vollzugsbehörden oder sonstige Behördenvertreter oder wenn wir eine Offenlegung für notwendig oder geeignet halten, um einen physischen Schaden oder einen finanziellen Verlust abzuwenden, im Zusammenhang mit Ermittlungsverfahren wegen des Verdachts oder tatsächlichen Vorliegens rechtswidriger Handlungen sowie im Zusammenhang mit Umstrukturierungen.

Wenn wir Reisen oder Übernachtungen für Sie organisieren (wenn Sie beispielsweise reisen müssen, um an einem Bewerbungsgespräch teilzunehmen), können Ihre Daten mit Dritten geteilt werden, die die Reise und Übernachtungen organisieren, die Beförderung übernehmen oder reisebezogene Dienstleistungen erbringen, z. B. Reisebüros, Onlinebuchungsanbieter, Ticketagenten, Fluggesellschaften, Autovermietungsgesellschaften, Schienenverkehrsanbieter und Hotels. Diese Dritten werden Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden (z. B. um ihre Verpflichtung, die Beförderung durchzuführen oder Ihnen eine Unterkunft zu stellen, zu erfüllen); Sie sollten die Datenschutzerklärungen dieser Dritten prüfen, um nähere Informationen über die Nutzung Ihrer Daten durch diese Dritten zu erhalten. Beachten Sie ferner, dass Ihnen möglicherweise Rechte zustehen, die gegen solche Dritten in Bezug auf deren Verarbeitung von Informationen zu Ihrer Person ausgeübt werden können.

 

Wohin können Ihre Daten gesendet werden?

Wie jedes multinationale Unternehmen übermitteln auch wir Daten weltweit an unsere verbundenen Unternehmen und Dienstleister.  Ihre Daten können daher im Rahmen unserer üblichen Tätigkeiten in andere Länder übermittelt werden.  Wenn wir Ihre Daten ins Ausland übermitteln, beschränken wir den Zugriff auf Ihre Daten auf diejenigen, die sie benötigen, verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit unseren internen Datenschutzstandards, schützen sie angemessen und übermitteln die Daten nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen.  Bei der Übermittlung von Daten verpflichten wir die empfangende Partei, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, sie zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu handeln.  Dementsprechend können Ihre Daten in Länder außerhalb Ihres Heimatlandes übermittelt werden. Wenn Sie beispielsweise im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), im Vereinigten Königreich, in der Schweiz, in Australien oder in Japan ansässig sind, können Ihre Daten in einem anderen Land verarbeitet werden.

Im Rahmen der Nutzung der Daten entsprechend der Beschreibung in dieser Erklärung können Ihre Daten sowohl in Gebiete innerhalb als auch in Gebiete außerhalb des Landes oder Gebietes, in dem sie erhoben wurden, übermittelt werden, insbesondere auch in ein Land oder Gebiet, in dem möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht.

So können wir und mit PMI verbundene Unternehmen innerhalb des EWR personenbezogene Daten an mit PMI verbundene Unternehmen außerhalb des EWR oder an deren Dienstleister übermitteln. In all diesen Fällen erfolgt die Übermittlung:

bei Übermittlungen aus der Schweiz und dem Vereinigten Königreich in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz bzw. der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs sowie den Vorgaben des Information Commissioner's Office. 

In jedem Fall werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten in diesen Ländern oder Gebieten entsprechend den anwendbaren Datenschutzvorschriften angewendet.

Unsere Dienstleister befinden sich in vielen Ländern der Welt, darunter insbesondere im EWR, in der Schweiz, in den USA, in Kanada, in Indien, in der Türkei, auf den Philippinen, in Indonesien und in Australien.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten in unserem Besitz vor unerlaubter Weitergabe, Nutzung, Änderung oder Vernichtung zu schützen. Soweit angemessen nutzen wir Verschlüsselungs- und sonstige Technologien, die bei der Sicherung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten behilflich sein können. Allerdings ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher. Obwohl wir uns bemühen, angemessene akzeptable Mittel einzusetzen, um Ihre Daten zu schützen, können wir deren absolute Sicherheit oder Vertraulichkeit nicht garantieren. Wir verlangen auch von unseren Dienstleistern, gleichwertige Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen einzuhalten.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten in Übereinstimmung mit unseren internen Datenaufbewahrungsstandards so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erfasst wurden, erforderlich ist. Danach werden wir sie löschen. Der betreffende Zeitraum wird je nach Zweck, für den die Daten erhoben wurden, variieren. Bitte beachten Sie, dass Sie unter Umständen das Recht haben, von uns die Löschung der Daten zu verlangen. Außerdem sind wir in bestimmten Fällen gesetzlich zur Aufbewahrung von Daten verpflichtet, zum Beispiel für Steuer- und Buchhaltungszwecke.

Typischerweise bewahren wir Daten auf Grundlage der in der nachstehenden Tabelle genannten Kriterien auf: Wenn diese Fristen mit gesetzlichen Verpflichtungen unvereinbar sind, z. B. für steuerliche und buchhalterische Zwecke, nach denen die Daten entweder für einen bestimmten Mindestzeitraum aufzubewahren oder nach einem bestimmten Maximalzeitraum zu löschen sind, wenden wir stattdessen diese festgelegten Fristen an.

Art

Erklärung/typisches Aufbewahrungskriterium

    Daten zum Einstellungsprozess

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, zeichnen wir Ihre Bewerbung auf und verwahren sie, solange sie für unsere Beziehung relevant bleibt, z. B. während des Einstellungsprozesses, um Sie über andere Möglichkeiten zu informieren, die von Interesse sein könnten, und für die Dauer Ihrer Beschäftigung bei uns, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist.

In der Regel werden Informationen zu Ihrer Person bis zu 24 Monate nach dem Datum aufbewahrt, an dem Sie sich zuletzt bei der Rekrutierungsplattform angemeldet haben. Im Mindestfall bewahren wir Aufzeichnungen des Einstellungsprozesses für den gesetzlichen Zeitraum auf, in dem ein Anspruch geltend gemacht werden kann, der aus dem Einstellungsprozess entstanden ist. Wir können Informationen zu Ihrer Person länger aufbewahren, wenn Sie sich für bestimmte Arten von Stellen bewerben und dies ist in dem Land, in dem diese Stelle existiert, zulässig oder vorgeschrieben ist.

Andere für den Einstellungsprozess relevante Aufzeichnungen (z. B. Bewertungsergebnisse und Hintergrundüberprüfungen) werden für einen kurzen Zeitraum aufbewahrt, bis dauerhaftere Aufzeichnungen angefertigt werden (z. B. eine Aufzeichnung des Ergebnisses der Bewertung oder Hintergrundüberprüfung). .

    Besucheraufzeichnungen

Wenn Sie unsere Gebäude besuchen, werden diesbezügliche Aufzeichnungen typischerweise für einen Zeitraum von nur wenigen Monaten gespeichert.

·    Videoüberwachung

Wenn Sie unsere Gebäude besuchen, werden Videoaufzeichnungen typischerweise für einen Zeitraum von nur wenigen Tagen gespeichert.

    Systemprüfung und Betrugsbekämpfung

Systemprüfprotokolle werden typischerweise für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten zur Systemwiederherstellung und bis zu 10 Jahren zur Betrugsbekämpfung aufbewahrt.

    Geschäftsanalytik

Geschäftsanalytik-Daten werden typischerweise automatisch erhoben, wenn Sie PMI-Kontaktpunkte nutzen und kurze Zeit später anonymisiert/aggregiert.

Welche Rechte und Möglichkeiten haben Sie?

Möglicherweise haben Sie in Bezug auf die Daten, die wir über Sie besitzen, alle oder einen Teil der folgenden Rechte:

  • Sie können Zugang zu den Daten verlangen;
  • Sie können die Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung der Daten verlangen;
  • Sie können unter bestimmten Umständen eine Einschränkung unserer Nutzung der Daten verlangen;
  • Sie können unter bestimmten Umständen unserer Nutzung der Daten widersprechen;
  • Sie können Ihre Einwilligung in unsere Nutzung der Daten widerrufen;
  • Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht auf Datenübertragbarkeit und
  • Sie können bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land (sofern vorhanden) Beschwerden einreichen.

Wir bieten Ihnen einfache Möglichkeiten, diese Rechte auszuüben, zum Beispiel über „Abmelde“-Links, über die Anmeldung bei Ihrem Konto und Nutzung der Self-Service-Funktion, durch Kontaktaufnahme mit  people.culture@pmi.com oder über die Kontaktdaten im Abschnitt „Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?“ am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Die Rechte, die Ihnen zustehen, sind abhängig von den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes. Wenn Sie sich im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz befinden, haben Sie die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Rechte. Wenn Sie sich in einem anderen Land befinden, können Sie bei uns erfragen, welche Rechte für Sie gelten (siehe Abschnitt „Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?“ Darüber hinaus erhalten Sie Informationen im nachfolgenden Abschnitt zu Ihrem Land.

Recht in Bezug auf Ihre von uns gespeicherten Daten

Weitere Einzelheiten (Hinweis: Für alle diese Rechte gelten bestimmte gesetzliche Einschränkungen)

    Auskunft über Daten

Dies dient als Bestätigung für Folgendes:

    ob wir Daten über Sie verarbeiten oder nicht;

    unseres Namens und unserer Kontaktdaten;

    des Zwecks der Verarbeitung;

    der Kategorien der betroffenen Daten;

   der Kategorien von Personen, mit denen wir die Daten teilen und, soweit sich eine Person außerhalb des Vereinigten Königreichs, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz befindet und nicht von einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission profitiert, der geeigneten Garantien zum Schutz der Daten;

   (sofern bekannt) der Quelle der Daten, wenn wir die Daten nicht von Ihnen erhalten haben;

    (soweit dies bei uns der Fall ist, worauf Sie gegebenenfalls aufmerksam gemacht worden sind) vorhandener automatisierter Entscheidungsprozesse, insbesondere Profiling, die rechtliche Wirkungen haben, die Sie betreffen oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinflussen und Daten über die zugrundeliegende Logik sowie die Bedeutung und die angestrebten Konsequenzen dieser Nutzung von Informationen zu Ihrer Person für Sie; und

    der Kriterien für die Bestimmung des Zeitraums, für den wir die Daten speichern werden.

Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der von uns genutzten Daten über Sie zur Verfügung stellen (vorausgesetzt, dass dies nicht die Rechte und Freiheiten Dritter beeinträchtigt).

    Berichtigung oder Aktualisierung der Daten

Dies gilt, wenn die Daten in unserem Besitz unrichtig oder unvollständig sind.

    Löschung der Daten und – in einigen Fällen in Erweiterung dieses Rechts – das Recht auf Vergessenwerden

Dies gilt, wenn:

    die Daten in unserem Besitz für die Zwecke, für die wir sie nutzen, nicht mehr erforderlich sind;

    wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nutzen und Sie Ihre Einwilligung widerrufen (in diesem Fall werden wir daran denken, Sie nicht erneut zu kontaktieren, es sei denn, Sie teilen uns mit, dass Sie möchten, dass wir alle Daten über Sie löschen; in diesem Fall werden wir Ihre Wünsche respektieren);

    wir die Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen nutzen und der Auffassung sind, dass wir nach Ihrem Widerspruch kein überwiegendes Interesse an der weiteren Nutzung dieser haben;

    die Daten widerrechtlich erlangt oder genutzt wurden oder

    eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen ist.

    eine Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns verlangt wird

Dieses Recht gilt vorübergehend, während wir Ihren Fall untersuchen, wenn Sie:

    die Richtigkeit der von uns genutzten Daten beanstanden oder

   unserer Nutzung der Daten auf Grundlage berechtigter Interessen widersprochen haben

(Wenn Sie in diesen Fällen von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir Sie informieren, bevor wir die Daten erneut nutzen).

Dieses Recht gilt auch, wenn:

    unsere Nutzung unrechtmäßig ist und Sie der Löschung der Daten widersprechen oder

    wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch für einen Rechtsstreit benötigen.

    Widerspruch gegen unsere Verarbeitung der Daten

Falls wir Daten über Sie auf Grundlage berechtigter Interessen nutzen, können Sie unserer Nutzung der Daten für diese Zwecke widersprechen, indem Sie Ihre besondere Situation erklären; wir werden Ihren Einwand in Erwägung ziehen.

    Widerruf Ihrer Einwilligung in die Nutzung der Daten

Dies gilt, wenn die Rechtsgrundlage, auf der wir die Daten über Sie nutzen, Ihre Einwilligung ist. Diese Fälle sind aus dem Kontext klar ersichtlich.

    bestimmte automatisierte Entscheidungen anzufechten

Falls wir im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens eine Entscheidung treffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basiert, und diese Entscheidung rechtliche Auswirkungen für Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (z. B. wenn Sie aufgrund der Entscheidung nicht zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden), haben Sie das Recht, die Entscheidung anzufechten, uns aufzufordern, diese durch menschliche Intervention überprüfen zu lassen und Ihren Standpunkt zu äußern.

Dieses Recht besteht nicht, wenn:

(i)    Sie zuvor Ihre Einwilligung zur jeweiligen Entscheidung erteilt haben;

(ii)   diese Verwendung von Informationen zu Ihrer Person für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist oder

(iii)  dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Wie bereits zuvor angesprochen, klären wir Sie über diese Entscheidungen zum jeweiligen Zeitpunkt zusammen mit Informationen über die Logik, die der Entscheidung zugrunde liegt, sowie über die Bedeutung und die absehbaren Folgen einer solchen Verwendung von Informationen zu Ihrer Person auf.

    auf Datenübertragbarkeit

Falls:

(i)  Sie uns Daten zur Verfügung gestellt haben und

(ii)wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf der Grundlage der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber durch automatisierte Verfahren nutzen,

haben Sie Anspruch auf Rückgabe der Daten in einem gängigen Format und das Recht, von uns die Übermittlung der Daten an eine andere Person zu verlangen, sofern dies für uns technisch machbar ist.

    Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land

Wenn Sie eine Beschwerde vorbringen, bieten wir Ihnen gerne die Möglichkeit, diese direkt zu lösen.  Bitte ziehen Sie in Erwägung, sich über die am Anfang dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten an uns zu wenden, bevor Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden.

Wenn Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden möchten, beachten Sie bitte die folgenden Informationen:

    Für den Europäischen Wirtschaftsraum können Sie sich über diesen Link an die für Sie zuständige, auf der Europa-Website aufgeführte Behörde wenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Aufsichtsbehörde für Sie zuständig ist, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben auf dieser Seite verlinkten Kontaktdaten.

     Für das Vereinigte Königreich können Sie sich über diesen Link an das Information Commissioner's Office wenden.

       Für die Schweiz können Sie sich über diesen Link an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.  

     Für andere Länder besuchen Sie bitte die Website der zuständigen Behörde Ihres Landes.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Aufsichtsbehörde für Sie zuständig ist, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben auf dieser Seite verlinkten Kontaktdaten.

 

Länderspezifische zusätzliche Punkte

Je nachdem, in welchem Land Sie sich befinden, möchten wir Sie auf einige weitere Punkte hinweisen. Insbesondere haben Sie möglicherweise zusätzliche Rechte.

Erfahren Sie mehr, wenn Sie sich in Australien befinden …

Wenn Sie sich in Australien befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:

(A)  Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir je nach Einzelfall möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die gewünschten Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder das Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen zu verwalten und umzusetzen.

(B)  Unsere Datenschutzrichtlinie (verfügbar unter https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) erläutert: (i) wie Sie auf die personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zugreifen und diese berichtigen können, (ii) wie Sie eine Beschwerde über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einreichen können und (iii) wie wir mit Beschwerden umgehen.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in China befinden …

Wenn Sie sich in China befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:

  1. Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Gesetze, Verwaltungsvorschriften oder Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns verstößt.
  2. Falls Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, während die durch lokale Gesetze oder Verwaltungsvorschriften festgelegte Speicherfrist noch nicht abgelaufen ist, oder falls es technisch problematisch ist, personenbezogene Daten zu löschen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ausnahme der Speicherung einstellen und die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen für die betroffenen Daten ergreifen.
  3. Sie haben das Recht, von uns eine Erläuterung der Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn Sie Fragen haben. 
  4. Im Falle Ihres Todes können Ihre nahen Verwandten für ihre eigenen rechtlichen und legitimen Interessen die durch lokale Gesetze und Verwaltungsvorschriften oder diese Datenschutzerklärung definierten Rechte ausüben. Sie können darüber hinaus vor Ihrem Tod hiervon abweichende Festlegungen treffen.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Kolumbien befinden …

Der Datenverantwortliche ist Coltabaco S.A.S. mit Sitz Carrera 52 Nr. 4-96, Medellín, Kolumbien, Tel.: +57 4 356 90 00, E-Mail: people.culture@pmi.com. Wir sind eine Tochtergesellschaft von Philip Morris International. Wir führen alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz 1581 von 2012, dem Dekret 1377 von 2017 sowie weiteren Regelungen zu deren Änderung aus. Sofern erforderlich holen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten einschließlich internationaler Datenübermittlungen immer im Voraus ein, es sei denn, es gilt eine gesetzliche Ausnahme. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten kostenlos einzusehen, zu aktualisieren und zu korrigieren, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren oder sich mit dem Datenverarbeiter in Verbindung setzen. Dieses Recht kann unter anderem ausgeübt werden, wenn Daten unvollständig, fehlerhaft, fragmentiert oder irreführend sind oder wenn die Verarbeitung verboten ist oder nicht wie erforderlich genehmigt wurde. Ihre Daten werden durch automatisierte Systeme verarbeitet, die jedoch keine automatisierten Entscheidungen treffen. Sie können: (i) Fragen zu sensiblen Daten oder den Daten von Kindern und Jugendlichen nicht beantworten, (ii) von uns verlangen, auf Ihre Anfrage über unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden, (iii) von uns einen Nachweis Ihrer Einwilligung anfordern, (iv) Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht besteht, Ihre Daten in einer Datenbank zu belassen, (v) Ihre Einwilligung widerrufen und/oder die Löschung der Daten verlangen, wenn deren Verarbeitung verfassungsgemäße und gesetzliche Bestimmungen, Rechte und Garantien verletzt. Das Datenschutzteam ist für alle Anfragen, Beschwerden und Ansprüche im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich. Sie finden die Kontaktinformationen des Datenschutzteams oben in diesem Dokument. Diese Datenschutzerklärung gilt für Kolumbien ab 2. September 2024.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Frankreich befinden …

Wenn Sie sich in Frankreich befinden, haben Sie das Recht, uns für den Fall Ihres Todes Weisungen in Bezug auf die Daten zu erteilen, die wir über Sie besitzen (konkret, ob wir diese speichern oder löschen sollen und ob andere das Recht haben sollen, diese einzusehen). Sie können:

  • einem bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde („CNIL“) registrierten digitalen Dienstleister allgemeine Weisungen erteilen (diese Weisungen gelten für jede Nutzung Ihrer Daten) oder
  • uns spezifische Weisungen erteilen, die nur für unsere Nutzung der Sie betreffenden Daten gelten.

Ihre Weisungen können es erforderlich machen, dass wir Sie betreffende Daten an einen Dritten übermitteln (wenn diese Daten jedoch Daten enthalten, die auch andere Personen betreffen, kann unsere Verpflichtung, die Rechte dieser Personen in Bezug auf deren Privatsphäre zu beachten, bedeuten, dass wir Ihre Weisungen nicht befolgen können). Sie können einen Dritten benennen, der für die Sicherstellung der Befolgung Ihrer Weisungen zuständig ist. Wenn Sie keinen Dritten in dieser Weise benennen, sind (sofern Sie in Ihren Weisungen nicht etwas anderes bestimmen) Ihre Erben berechtigt, Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden Daten nach Ihrem Tod auszuüben:

  • um Ihren Nachlass zu verwalten (in diesem Fall werden Ihre Erben Zugang zu den Sie betreffenden Daten haben, um Daten zu ermitteln und zu erlangen, die für die Verwaltung Ihres Nachlasses nützlich sein könnten, darin eingeschlossen digitale Waren oder Daten, die als Familienandenken angesehen werden könnten und auf Ihre Erben übertragbar sind); und
  • um sicherzustellen, dass Parteien die Sie betreffenden Daten nutzen, Ihren Tod berücksichtigen (zum Beispiel Ihr Konto schließen und die Nutzung der Sie betreffenden Daten einschränken oder die Sie betreffenden Daten aktualisieren).

Sie können Ihre Weisungen jederzeit ändern oder widerrufen. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle Ihres Todes entnehmen Sie bitte Artikel 84 bis 86 des Gesetzes 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner jeweils gültigen Fassung. Wenn Sie sterben, werden wir die Nutzung Ihres Kontos einstellen und Sie betreffenden Daten gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien (siehe Abschnitt „Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?“) löschen.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Griechenland befinden … 

Für die Verwendung künstlicher Intelligenz und die Erstellung von Bewerberprofilen beim Einstellungsprozess gilt Folgendes:

Wir erstellen für jeden Bewerber ein Profil, weisen jedoch darauf hin, dass keine Entscheidungen allein auf Grundlage eines solchen Profils getroffen werden. Die direkte Beteiligung personalverantwortlicher Personen und die Durchführung von Auswahlverfahren durch diese Personen stellt während des gesamten Verfahrens sicher, dass bei der Rekrutierung keine automatisierten Entscheidungsprozesse verwendet werden. Bei unserer Bewertung Ihrer Bewerbung berücksichtigen wir folgende Kriterien. Es kann jedoch Situationen geben, in denen wir im Voraus zusätzliche Angaben/Informationen benötigen und auswerten:

  • Aktuelle Stellenbezeichnung
  • Berufserfahrung in Jahren (Summe aus der Prüfung der bisherigen Berufslaufbahn)
  • Qualifikationen (laut Lebenslauf und/oder Ihrer manuellen Angabe)
  • Standort (Stadt)

Es wurden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Gleichbehandlung zu gewährleisten und gegen Diskriminierung bei der Beschäftigung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, nationaler oder ethnischer Herkunft, Geburt, Religion oder Glauben, Behinderung oder chronischer Krankheit, Alter, Familienstand oder sozialem Status, sexueller Orientierung, Identität oder Geschlechtsidentität vorzugehen.

Der Einsatz von KI für die Profilerstellung unterliegt zusätzlichen Garantien zum Schutz Ihrer Rechte. Sie haben das Recht, menschliches Eingreifen zu verlangen, Ihre Meinung zu äußern, eine Begründung für die im Rahmen der Profilerstellung getroffenen Entscheidung zu erhalten und die Entscheidung anzufechten.

Sie können der Profilerstellung für Ihre Bewerbung im Rahmen des Einstellungsprozesses jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an people.culture@pmi.com.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Israel befinden …

Zur Verarbeitung Ihrer Daten ist möglicherweise Ihre Einverständniserklärung erforderlich. Zur Klarstellung: Das Einverständnis mit dieser Datenschutzerklärung gilt als Ihre Zustimmung zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Japan befinden …

Wenn Sie sich in Japan befinden, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke mit anderen verbundenen Unternehmen von PMI auf der Grundlage einer „gemeinsamen Nutzung“ gemäß den japanischen Datenschutzgesetzen austauschen. Wenn wir dies tun, wird Philip Morris Japan Limited (PMJ) weiterhin verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, und wir verlangen von denjenigen, an die wir die Daten weitergeben, dies ebenfalls zu tun. Wenn diese sich ‭‬außerhalb Japans befinden, ergreifen wir ferner angemessene Maßnahmen gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften.‭

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Polen befinden …

Wenn Sie sich in Polen befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:

1.     Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist der jeweilige polnische Rechtsträger, bei dem Sie sich um eine Stelle bewerben, nämlich Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., oder Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o. mit Sitz Al. Jana Pawła II Nr. 196, 31-982 Krakau. Zur Ausübung Ihrer Rechte in Polen können Sie sich telefonisch unter +48 800 331 1351 sowie +48 126464111 an unsere Vertreter wenden. Bitte richten Sie Beschwerden an die Aufsichtsbehörde an den Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, 2 Stawki-Straße, 00-193 Warschau; www.uodo.gov.pl)

Bewerbungen in Südkorea

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung für Bewerber von Philip Morris Korea.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in der Schweiz befinden ...

Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, können Informationen über Sie außerhalb der Schweiz übermittelt werden, einschließlich in Länder oder Gebiete, in denen möglicherweise keine Schweizer Standards entsprechenden Datenschutzbestimmungen gelten. In solchen Fällen unterliegt die Übermittlung angemessenen Sicherheitsvorkehrungen wie den Standardvertragsklauseln gemäß neuem Datenschutzgesetz sowie den Leitlinien des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in Taiwan befinden …

Wenn Sie sich in Taiwan befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:  Ihre personenbezogenen Daten werden von Philip Morris Taiwan S.A., Niederlassung Taiwan/Niederlassung Taipeh, erhoben, verarbeitet und verwendet. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir je nach Einzelfall möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die gewünschten Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in der Türkei befinden …

Wenn Sie sich in der Türkei befinden, ist der Datenverantwortliche eine der folgenden Geschäftseinheiten von PMI:

       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 Artikel 11 haben Sie zusätzlich zu den unter „Welche Rechte und Optionen haben Sie?“ aufgeführten Rechten die folgende Rechte:

       Sie können Auskunft über die von Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, durchgeführten Vorgänge, über die Korrektur unvollständiger oder fehlerhafter Verarbeitung sowie über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

       Sie haben Anspruch auf Ersatz von Schäden durch unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in den VAE befinden …

Bitte lesen Sie alle ergänzenden Mitteilungen oder Informationen mit Angaben zu Sicherheitsvorkehrungen und Zertifizierungen. Für unser Bewerber-Tracking-System (ATS) und digitale Interviews klicken Sie bitte auf die entsprechenden Hyperlinks, um weitere Informationen zu erhalten.

Zusätzliche Informationen für Personen, die sich in den USA befinden ...

Ihre Rechte als Einwohner von Kalifornien:

Gemäß CPRA haben Einwohner des Staates Kalifornien die folgenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass bei diesen Rechten bestimmten Ausnahmen gelten und einige Rechte Verifizierungsmechanismen gemäß CPRA unterliegen.

Rechte auf Kenntnisnahme, Berichtigung und Löschung der über Sie erfassten personenbezogenen Daten.

Sie haben das Recht auf folgende Informationen: (1) Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben; (2) Kategorien von Quellen, aus denen die personenbezogenen Daten stammen; (2) geschäftlicher Zweck der Erhebung personenbezogener Daten; (3) Kategorien von Dritten, an die wir personenbezogene Daten weitergeben; und (4) Angabe der spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben.

Recht auf Auskunft über die Weitergabe personenbezogener Daten und die Empfänger.

Da wir Ihre personenbezogenen Daten, wie oben beschrieben, weitergeben dürfen, können Sie Auskunft über Folgendes verlangen: (1) die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben, und (2) die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir über Sie zu geschäftlichen Zwecken weitergegeben haben, sowie die Kategorien von Personen, an die die Daten weitergegeben wurden.

Recht auf Korrektur fehlerhafter Daten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten fehlerhaft sind, können Sie bei uns die Korrektur dieser Daten anfordern.  Nach Erhalt einer entsprechenden Anfrage unternehmen wir wirtschaftlich angemessene Anstrengungen, um die Daten wie von Ihnen angewiesen zu korrigieren.

Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.  Nach Erhalt einer entsprechenden Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche personenbezogenen Daten wir gegebenenfalls aus unseren Aufzeichnungen löschen können.  Wenn wir nicht alle Ihre personenbezogenen Daten löschen können, informieren wir Sie über den Grund dafür.

Ausübung von Rechten auf Kenntnis, Korrektur und Löschung sowie damit verbundene Verifizierung

Bitte senden Sie Anfragen zu Ihren Rechten auf Kenntnisnahme, Korrektur und/oder Löschung von Daten per E-Mail an people.culture@pmi.com

Nach Einreichung einer Anfrage zur Kenntnisnahme, Korrektur oder Löschung prüfen wir, dass es sich bei der Person, die die Anfrage einreicht, um die Person, auf die sich die Daten beziehen, oder einen autorisierten Vertreter dieser Person handelt, um unbefugten Zugriff oder unbefugte Löschung von Daten zu verhindern.  Die einzelnen Schritte zur Prüfung der Identität der anfragenden Person können sich je nach Art der Anfrage und in Abhängigkeit von Art, Sensibilität und Wert der angeforderten Informationen, dem Risiko von Schäden durch unbefugten Zugriff oder unbefugte Löschung, der Wahrscheinlichkeit, dass betrügerische oder böswillige Akteure die Informationen anfordern, der Robustheit der zur Überprüfung Ihrer Identität bereitgestellten personenbezogenen Daten, der Art unserer Beziehung zu Ihnen sowie der verfügbaren Technologie unterscheiden. 

Wir versuchen im Allgemeinen, bei der Identitätsprüfung auf die Anforderung zusätzlicher Informationen von Ihnen zu verzichten, müssen möglicherweise aber darauf zurückgreifen, wenn wir Ihre Identität nicht mit den uns bereits vorliegenden Informationen überprüfen können.  Wenn wir zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu überprüfen, erfolgt dies nur zu diesem Zweck. Die hierbei von Ihnen erhaltenen Daten werden im Rahmen geltender gesetzlicher Bestimmungen so schnell wie möglich nach der Bearbeitung der Anfrage gelöscht. 

Im Folgenden werden die von uns verwendeten Verifizierungsverfahren beschrieben:

  • Passwortgeschützte Konten.  Wenn Sie ein passwortgeschütztes Konto bei uns haben, können wir bestehende Authentifizierungsverfahren verwenden, um Ihre Identität zu überprüfen, jede Weitergabe, Korrektur oder Löschung von Daten erfordert jedoch eine erneute Authentifizierung.  Wenn wir betrügerische oder böswillige Aktivitäten in Bezug auf Ihr Konto vermuten, führen wir eine zusätzliche Prüfung aus (wie unten beschrieben), bevor wir einem Antrag auf Kenntnisnahme oder Löschung nachkommen.
  • Verifizierung für Nicht-Kontoinhaber.  Wenn Sie kein passwortgeschütztes Konto bei uns haben oder nicht darauf zugreifen können, prüfen wir Ihre Identität im Allgemeinen wie folgt:
    • Bei  Anfragen zur Auskunft über Kategorien personenbezogener Daten vergleichen wir zur Prüfung Ihrer Identität mindestens zwei von Ihnen bereitgestellte Datenpunkte mit zuverlässigen Datenpunkten in unseren Aufzeichnungen.
    • Bei Anfragen zur Auskunft über bestimmte personenbezogene Daten prüfen wir Ihre Identität mit noch höherer Sicherheit, indem wir mindestens drei von Ihnen bereitgestellte Datenpunkte mit zuverlässigen Datenpunkten in unseren Aufzeichnungen abgleichen.  Wir verlangen außerdem eine eidesstattliche Erklärung, dass die Person, die die Daten anfordert, die Person oder ein bevollmächtigter Vertreter der Person ist, deren Daten Gegenstand der Anfrage sind.  Wir nehmen alle unterzeichneten eidesstattlichen Erklärungen zu unseren Aufzeichnungen
    • Bei  Anfragen zur Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten prüfen wir abhängig von der Sensibilität der personenbezogenen Daten und dem Risiko eines Schadens durch unbefugte Löschung Ihre Identität mit der jeweils erforderlichen Sicherheitsstufe.  Wir legen den dabei anzuwendenden Standard jeweils nach bestem Wissen fest.

Wenn wir Ihre Identität nicht angemessen prüfen können, teilen wir Ihnen dies in unserer Antwort auf Ihre Anfrage zur Kenntnisnahme oder Löschung personenbezogener Daten mit und geben an, aus welchem Grund uns keine angemessene Methode zur Prüfung Ihrer Identität zur Verfügung stand.

Wenn Sie eine Anfrage zur Kenntnisnahme, Löschung oder Korrektur über einen bevollmächtigten Vertreter einreichen, können wir von diesem Vertreter die Vorlage einer von Ihnen ausgestellten gültigen Vollmacht zur Einreichung der Anfrage verlangen. Wir können Sie darüber hinaus bitten, (a) Ihre eigene Identität direkt bei uns zu bestätigen oder (b) uns direkt zu bestätigen, dass Sie dem bevollmächtigten Vertreter die Erlaubnis erteilt haben, die Anfrage einzureichen.  Diese Anforderung gilt nicht, wenn Sie dem Bevollmächtigten eine Vollmacht gemäß Probate Code Artikel 4121 bis 4130 erteilt haben.

Wir beantworten Anfragen zur Kenntnisnahme und Löschung innerhalb von 45 Kalendertagen.  Wenn wir Ihre Anfrage nicht innerhalb von 45 Tagen verifizieren können, können wir sie ablehnen.  Falls erforderlich können wir eine zusätzliche Bearbeitungsfrist von weiteren 45 Tage in Anspruch nehmen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. In solchen Fällen informieren wir Sie darüber, warum die Bearbeitung Ihrer Anfrage mehr als 45 Tage in Anspruch nimmt. 

Recht auf Untersagung des Verkaufs und der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten.  Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht unbefugt weiter.  Daher haben Sie dieses Recht nicht. 

Recht auf Einschränkung der Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten.  Wir verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nur für folgende Zwecke: (i) für die Nutzung, die erforderlich ist, um die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen, (ii) zur Gewährleistung von Sicherheit und Integrität, (iii) zur Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen, (iv) für Aktivitäten zur Überprüfung oder Aufrechterhaltung der Qualität oder Sicherheit von Dienstleistungen oder Geräten/Anlagen, die in unserem Eigentum stehen, von uns oder für uns hergestellt werden oder von uns kontrolliert werden, und (v) zur Verbesserung, Aktualisierung oder Erweiterung von Dienstleistungen oder Geräten/Anlagen, die in unserem Eigentum stehen, von uns oder für uns hergestellt werden oder von uns kontrolliert werden.  Aufgrund der Art unserer Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten haben Sie nicht das Recht, zu verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten einschränken. 

Recht auf Diskriminierungsfreiheit bei der Ausübung Ihrer Rechte.  Sie haben das Recht, von uns bei der Ausübung Ihrer Rechte diskriminierungsfrei behandelt zu werden Dazu gehört auch das Recht, dass Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte keinerlei Vergeltungsmaßnahmen ausgesetzt werden dürfen

Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?

Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie: 

  • uns per E-Mail an people.culture@pmi.com kontaktieren oder
  • sich an den Datenschutzbeauftragten des jeweiligen mit PMI verbundenen Unternehmens (falls vorhanden) wenden, dessen Kontaktdaten Sie  hier  finden.

Auch in jeder Mitteilung, die Ihnen ein mit PMI verbundenes Unternehmen sendet, werden Kontaktdaten genannt.

Falls es in Ihrem Land eine Datenschutzbehörde gibt, haben Sie das Recht, diese bei Fragen oder Bedenken zu kontaktieren. Falls es in Ihrem Land eine Datenschutzbehörde gibt, haben Sie außerdem das Recht, diese bei Fragen oder Bedenken zu kontaktieren.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung (und alle ergänzenden Datenschutzerklärungen) von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sofern das Gesetz es vorschreibt, werden wir Sie über die Änderungen informieren und, sofern das Gesetz es vorschreibt, werden wir auch Ihre Zustimmung zu den Änderungen einholen.

Zuletzt geändert am 31. August 2024. Frühere Fassungen dieser Erklärung finden Sie hier.