Wer sind wir?

Wir sind ein verbundenes Unternehmen von Philip Morris International, einer gemeinschaftlichen Gruppe von Unternehmen. Alle verbundenen Unternehmen der Gruppe sind hier aufgeführt, gegebenenfalls mit den Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten. Bitte verwenden Sie diese Angaben, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten. Unsere Kontaktdaten (Name, Anschrift usw.) wurden Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten (oder zur Bestätigung dieser) gesondert mitgeteilt, beispielsweise in einem Hinweis in einer App oder auf einer Website oder in einer E-Mail, jeweils mit einem Link zu der vorliegenden Datenschutzerklärung.

  • Philip Morris International oder PMI bezeichnet Philip Morris International, einen führenden internationalen Tabakkonzern. Er besteht aus einer Reihe von Gesellschaften bzw. „verbundenen Unternehmen“.
  • Mit PMI verbundene Unternehmen: Jedes Mitglied der Unternehmensgruppe Philip Morris International ist ein „mit PMI verbundenes Unternehmen“. „Wir“ (oder „uns“ bzw. „unser“) bezieht sich auf jedes mit PMI verbundene Unternehmen: Wenn Sie ein Bewerberprofil einrichten oder sich auf eine Stelle bewerben, liefern Sie jedem mit PMI verbundenen Unternehmen Informationen über Ihre Person, und jedes dieser Unternehmen kann Informationen über Sie für seine eigenen Einstellungszwecke verarbeiten. Dies ist selbst dann der Fall, wenn Sie auf eine Stellenausschreibung antworten, in der ein bestimmtes mit PMI verbundenes Unternehmen oder ein Land/Gebiet genannt ist.

Wie erheben wir Daten über Sie?

Wir können auf unterschiedlichen Wegen Daten über Sie erheben:

  • Sie können uns Informationen selbst zur Verfügung stellen (z. B. beim Einrichten eines Kontos, beim Erstellen eines Kandidatenprofils, bei der Bewerbung auf eine Stelle, bei der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, beim Absolvieren eines Tests/einer Leistungsbewertung, beim Versenden einer E-Mail oder wenn Sie uns anrufen).
  • Wir können automatisch Daten erfassen, wenn Sie mit unseren Systemen interagieren oder wir mit Ihnen kommunizieren (z. B. wenn Sie eine App oder Website von PMI nutzen oder wenn wir Technologien einsetzen, um festzustellen, wann Sie E-Mails empfangen oder öffnen oder SMS-Nachrichten erhalten).
  • Wir können auch Informationen von Dritten (z. B. von Personalvermittlungsagenturen, Referenzanbietern, Anbietern von Hintergrundüberprüfungen [soweit gesetzlich zulässig] und öffentlich zugänglichen Quellen wie etwa Unternehmenswebsites, Internetrecherchen oder Social-Media-Plattformen wie z. B. LinkedIn) beschaffen.

In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir alle Kanäle, über die Sie mit uns in Kontakt stehen, als „PMI-Kontaktpunkte“. PMI-Kontaktpunkte können sowohl physischer (z. B. Büros, Verkaufsstellen und Veranstaltungen) als auch digitaler (z. B. Apps und Websites) Natur sein.

Wir können Daten über Sie erheben, die Sie selbst bereitstellen. Dies geschieht typischerweise, wenn Sie:

  • sich als Mitglied unserer Datenbanken anmelden (dies kann z. B. persönlich, über eine App oder online erfolgen, wenn Sie ein Konto und ein Bewerberprofil einrichten);
  • uns eine Stellenbewerbung und erläuternde Informationen einreichen;
  • an einem Vorstellungsgespräch teilnehmen;
  • einen Test/eine Leistungsbewertung absolvieren;
  • die Annahme einer Stellung oder Hintergrundüberprüfungs- und Onboarding-Informationen (je nach Sachlage) übermitteln;
  • einen digitalen Kontaktpunkt (z. B. eine App oder eine Website) downloaden oder nutzen;
  • uns über einen PMI-Kontaktpunkt oder per E-Mail, über Social Media oder per Telefon kontaktieren;
  • sich dafür anmelden, Pressemitteilungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder Stellenaktualisierungen zu erhalten;
  • an Umfragen oder (soweit gesetzlich zulässig) Preisausschreiben oder Werbeaktionen teilnehmen oder
  • an einer Veranstaltung teilnehmen, die ein mit PMI verbundenes Unternehmen organisiert hat.

Wir können Daten über Sie automatisch erheben. Dies geschieht typischerweise, wenn Sie :

  • unsere Büros besuchen (z. B. über Videoaufzeichnungen [CCTV] und Zutrittsprotokolle);
  • online Fähigkeits- und Eignungstests (sowohl online als auch per Videoaufzeichnung) absolvieren;
  • an einer Veranstaltung teilnehmen, die ein mit PMI verbundenes Unternehmen organisiert hat (z. B. über Sensoren auf der Veranstaltung, die sich mit Mobiltechnologie verbinden);
  • PMI-Systeme oder von PMI ausgegebene Geräte wie etwa Laptops verwenden;
  • mit uns kommunizieren (z. B. über einen PMI-Kontaktpunkt, per E-Mail oder über Social Media-Plattformen);
  • PMI-Touchpoints verwenden (z. B. Cookies und Web Beacons/Pixel) oder
  • allgemein zugängliche Posts auf Social-Media-Plattformen, denen wir folgen (bspw. um die öffentliche Meinung nachvollziehen zu können), veröffentlichen.

Wie oben bereits erwähnt, können wir Daten über Sie automatisch durch die Verwendung von Cookies und ähnlicher Tracking-Technologien (wie Web Beacons/Pixel) erfassen, die Sie erhalten, wenn Sie digitale Kontaktpunkte nutzen oder eine E-Mail von uns bekommen. Welche Cookies und anderen Mechanismen verwendet werden, hängt von dem jeweiligen PMI-Kontaktpunkt ab. Um mehr über diese Mechanismen zu erfahren, die auf einem Kontaktpunkt verwendet werden, einschließlich darüber, wie Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen können, lesen Sie bitte die Informationen, die auf dem betreffenden Kontaktpunkt oder über diesen bereitgestellt werden. Diese Mechanismen können auch Google Analytics-Cookies (siehe https://policies.google.com/privacy) einschließen.

Soweit gesetzlich zulässig, können wir Informationen über Sie auch von Dritten erlangen. Hierzu können die Folgenden gehören:

  • Informationen von Personalvermittlungsagenturen;
  • Informationen, die zwischen mit PMI verbundenen Unternehmen ausgetauscht werden;
  • Informationen von Social-Media-Websites Dritter (z. B. wenn Sie sich entscheiden, Ihren Anmeldeprozess auf der Jobplattform zu vereinfachen, um direkten Zugriff zu ermöglichen, sobald Sie sich bei Ihrem Social-Media-Konto von Dritten, wie etwa Gmail oder Yahoo!, eingeloggt haben, oder wenn Sie Informationen auf die Plattform hochladen möchten (z. B. von LinkedIn), anstatt eine Bewerbung manuell zu bearbeiten) und
  • allgemein zugängliche Profilinformationen (wie etwa Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Interessen) auf Social-Media-Websites Dritter (wie z. B. LinkedIn).

Wir können auch Daten in anderen Zusammenhängen erfassen, die Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung bekannt gegeben werden.

Welche Daten erheben wir über Sie?

Wir können unterschiedliche Arten von Daten über Sie erheben:

  • Informationen, die benötigt werden, um unsere Beziehung zu Ihnen zu steuern und zu verwalten (auch etwa, wenn wir zustimmen, bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch zu erstatten) und unser Geschäft zu betreiben, einschließlich Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen (z. B. Überprüfung Ihrer Identität, Ihrer Arbeitserlaubnis, Ihrer Bewerbungsdetails und, sofern gesetzlich zulässig, Ihrer Eignung für eine Stelle mithilfe von Hintergrundprüfungen);
  • Informationen, die Sie uns in Ihrem Bewerberprofil, Ihrer Bewerbung sowie Formularen oder Umfragen liefern;
  • Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen oder Bewerber in die engere Wahl zu ziehen und auszuwählen;
  • Daten über Ihre Besuche in unseren Büros und Ihre Anwesenheit bei unseren Veranstaltungen;
  • je nach den Umständen Informationen, die benötigt werden, um Ihnen eine Stelle anzubieten und Sie als neuen Mitarbeiter einzugliedern (z. B. für die Abgabe eines Angebots, Ausarbeitung eines Arbeitsvertrags, Lieferung von Informationen über Nebenleistungen und Ermöglichung des Zugangs zu Systemen);
  • Informationen, die im Rahmen unserer Kontrolle und kontinuierlichen Verbesserung des Rekrutierungsprozesses erfasst werden;
  • Daten, die Sie uns bei Anrufen oder in an uns gesendete E-Mails zur Verfügung stellen;
  • Daten über Ihre Vorlieben, Interessen und Karriereziele (einschließlich Daten, die wir aus anderen Daten ableiten, z. B. aus statistischen Daten);
  • Informationen, die im Rahmen von operativen Analysen und Verbesserungen gesammelt werden;
  • statistische Daten zu Ihrer Person (z. B. statistische Daten zu Personen in bestimmten geografischen Gebieten).

Informationen, die wir unmittelbar bei Ihnen einholen, werden aus dem Kontext ersichtlich, in dem Sie diese Informationen erteilen. Zum Beispiel:

  • Während des Bewerbungs- und Rekrutierungsprozesses geben Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Fähigkeiten, Qualifikationen, Informationen über Erfahrungen und, wenn wir zustimmen, andere Informationen (wie z. B. Ihre Bankkontodaten) an, damit wir bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch erstatten können);
  • während eines Vorstellungsgesprächs oder eines Tests liefern Sie Antworten auf Fragen;
  • Sie können Informationen über Ihre beruflichen Ziele und Interessen übermitteln, damit wir Ihnen relevante Möglichkeiten zusenden können, und
  • wir können Daten beschaffen, die es uns ermöglichen, Ihre Identität und Arbeitserlaubnis zu verifizieren, beispielsweise eine Kopie eines Ausweisdokuments oder Ihr Gesichtsbild.

Daten, die wir automatisch erheben, betreffen im Allgemeinen:

  • Details Ihrer Besuche in unserem Büro, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Assessments und Veranstaltungen (beispielsweise Zeitpunkt und Dauer);
  • Einzelheiten zu Ihren Besuchen in unseren Büros sowie zu Ihrer Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, Leistungsbeurteilungen und Veranstaltungen (wie etwa Uhrzeit und Dauer);
  • Angaben zu Ihrer Nutzung von PMI-Touchpoints (wie z. B. abgerufene Bewerbungen/Informationen, Uhrzeit und Dauer, recherchierte Informationen) und
  • Ihre Geräte (z. B. IP-Adressen oder andere eindeutige Kennungen Ihrer Geräte, Standortdaten, Details zu Cookies, die wir möglicherweise auf Ihrem Gerät gespeichert haben).

Informationen, die wir von Dritten beschaffen, bestehen im Allgemeinen aus:

  • Stellenbewerbungsinformationen von Personalvermittlungsagenturen (wenn Sie sich über eine Personalvermittlungsagentur für eine Stelle bewerben);
  • Referenzen und Arbeitszeugnisse von Ihren früheren Arbeitgebern oder anderen Referenzanbietern;
  • Hintergrund-Screening-Informationen (falls nach geltendem Recht zulässig), soweit sie für die jeweilige Rolle sachdienlich sind (wie z. B. Validierung von Ausweisdokumenten, Adressenverifizierung, Überprüfung von Qualifikationen und beruflichem Werdegang, Recherchen bezüglich Sanktionslisten und Listen politisch exponierter Personen sowie Einzelheiten zu etwaigen Verurteilungen);
  • Anmelde- und Profildaten von Social-Media-Websites Dritter (z. B. wenn Sie sich entscheiden, Ihren Anmeldeprozess auf der Jobplattform zu vereinfachen, um direkten Zugriff zu ermöglichen, sobald Sie sich bei Ihrem Social-Media-Konto von Dritten, wie etwa Gmail oder Yahoo!, eingeloggt haben, oder wenn Sie Informationen auf die Plattform hochladen möchten (z. B. von LinkedIn), anstatt eine Bewerbung manuell zu bearbeiten) und
  • allgemein zugängliche Profilinformationen (wie z. B. Ihre Rolle, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrung und Interessen, z. B. von Unternehmenswebsites, aus Internetrecherchen oder auf Social-Media-Plattformen wie LinkedIn).

Zu Informationen, die wir zu Ihrer Person erheben und verarbeiten, können die Folgenden gehören:

  • Name
  • Passwort
  • Adresse, einschließlich Privat- und Korrespondenzadresse
  • Kontaktdaten, einschließlich persönlicher E-Mail-Adresse und privater/persönlicher Mobiltelefonnummer, wenn diese Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung angegeben werden
  • Geschlecht
  • Anschreiben
  • Lebenslauf/Stellenbewerbung, einschließlich persönlicher und beruflicher Informationen
  • Quelle Ihrer Informationen über die Stelle
  • Arbeitserlaubnis, einschließlich Reisepass oder anderer amtlicher Ausweisdokumente
  • Referenzen
  • Qualifikationstranskripte und -zertifikate
  • Ausbildung und beruflicher Werdegang
  • Informationen über Militärdienst
  • bisherige Stellenbewerbungen
  • aktuelle, erwartete und angebotene Beschäftigungsbedingungen (z. B. Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Nebenleistungen)
  • Notizen zum Vorstellungsgespräch und Bewertungsergebnisse
  • Bewerbungsergebnis und Begründung
  • Grund für die Rücknahme Ihrer Stellenbewerbung (falls zutreffend)
  • Sozialversicherungs- und persönliche Einkommensteuerdaten
  • Steuerkennziffer
  • Geburtsdatum
  • Familienstand und familiäre Situation
  • Bankverbindung (wenn wir uns bereit erklären, Ihnen bestimmte Ausgaben für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch zu erstatten, oder wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird und Sie diese annehmen)
  • Fotos und Videoaufnahmen
  • System-Benutzerinformationen
  • automatisierte Aufzeichnungen über Ihre Nutzung von PMI-Informationssystemen
  • Daten, die uns bei der Nutzung von Informationssystemen übermittelt werden, die von verbundenen Unternehmen von PMI betrieben werden
  • Daten über Ihre Besuche in unseren Büros und bei unseren Veranstaltungen 

Wir können auch spezielle Kategorien von Informationen zu Ihrer Person erfassen und verarbeiten, wie z. B.:

  • ethnische Herkunft (z. B. zur Überwachung der Chancengleichheit)
  • politische Meinungen (nur wenn Sie diese Informationen freiwillig weitergeben)
  • religiöse oder philosophische Überzeugungen (z. B. für angemessene Vorkehrungen)
  • sexuelle Orientierung (z. B. zur Kontrolle der Chancengleichheit oder wenn Sie diese Informationen freiwillig überlassen)
  • Gewerkschaftsmitgliedschaft (nur wenn Sie diese Informationen freiwillig überlassen)
  • Daten zu Ihrer Gesundheit einschließlich etwaiger Behinderungen (z. B. für angemessene Vorkehrungen) 

Wir verarbeiten diese Arten von Daten, wenn Sie sie freiwillig an uns weitergeben, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, diese Informationen zu verarbeiten, und um im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren angemessene Vorkehrungen zu treffen.

Für welche Zwecke nutzen wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

In diesem Abschnitt beschreiben wir die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten nutzen. Bei der vorliegenden Erklärung handelt es sich jedoch um eine globale Datenschutzerklärung; soweit bestimmte, in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Aktivitäten nach den gesetzlichen Bestimmungen eines Landes beschränkt oder verboten sind, nutzen wir Ihre Daten in dem betreffenden Land nicht für die betreffenden Zwecke.

Wir können Ihre Daten vorbehaltlich des Vorstehenden für die folgenden Zwecke nutzen:

  • Durchführung von Überprüfungen von Identität, Geeignetheit für die Stelle und Arbeitserlaubnis;
  • Verifizierung des beruflichen Werdegangs sowie von Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen;
  • Durchführung von Bewerber- und Hintergrundüberprüfungen, sofern gesetzlich zulässig;
  • Rekrutierung und Auswahl, einschließlich Vorstellungsgesprächen, Leistungsbewertungen und psychometrischem Profiling, Shortlisting, Stellenangebot und Nebenleistungen (je nach Sachlage);
  • Kaufmännische Verwaltung, einschließlich Erfüllung von Unterlagenaufbewahrungspflichten ;
  • Verwaltung der Kostenerstattung für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, sofern zutreffend;
  • Verwaltungs- und Managementaufgaben vor der Einstellung, einschließlich Ausarbeitung vertraglicher und außervertraglicher Dokumente, sowie Ermöglichung des Zugangs zu Systemen und Gebäuden, sofern zutreffend;
  • Überwachung des Rekrutierungsprozesses;
  • Geschäftsanalytik und Verbesserungen, insbesondere in Bezug auf unseren Rekrutierungsprozess sowie Veranstaltungen, digitale PMI-Kontaktpunkte, PMI-Systeme sowie Geräte und die Informationen, die wir (oder unsere verbundenen Unternehmen) Stellenbewerbern übermitteln.

Die rechtliche Grundlage für die Verwendung ihrer Daten ist eine der folgenden (die wir im Abschnitt „Erfahren Sie mehr“ näher erläutern):

  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen;
  • Ergreifen von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin, bevor ein Vertrag abgeschlossen wird;
  • ein berechtigtes Geschäftsinteresse, sofern Ihr Interesse am Schutz der Daten dies nicht überwiegt;
  • wenn keiner der oben genannten Punkte zutrifft oder wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Einwilligung (um die wir Sie bitten werden, bevor wir die Daten verarbeiten).

Die Zwecke, für die wir Ihre Daten mit den entsprechenden Erhebungsmethoden verwenden, und die rechtlichen Grundlagen für die Verwendung sind:

Zweck

Erhebungsmethode und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Erfüllung regulatorischer[BK1]  Verpflichtungen

·    Identitäts- und Arbeitserlaubnisprüfungen

·    Beurteilung der demografischen Zusammensetzung unserer Belegschaft, wie z. B. Überwachung der Chancengleichheit

Diese Daten stellen Sie uns im Allgemeinen selbst zur Verfügung.

Wir verwenden sie, weil es für uns notwendig ist, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, nur Personen mit einer Arbeitserlaubnis in dem Land zu beschäftigen, in dem sich die Stelle befindet, und die demografischen Daten unserer Belegschaft zu überwachen, oder in Ländern, in denen keine solche gesetzliche Verpflichtung besteht, weil wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben, unsere Geschäftstätigkeit in Übereinstimmung mit den Anforderungen guter Praxis auszuüben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten zum Schutz von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Bewerbungsverifizierung und Bewerberüberprüfung (sofern gesetzlich zulässig)

·    Verifizierung des beruflichen Werdegangs sowie von Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen

·    Bewerber- und Hintergrundüberprüfungen, sofern gesetzlich zulässig

Hierbei handelt es sich typischerweise um eine Kombination von Informationen, die Sie selbst (im Rahmen Ihrer Bewerbung) liefern, und in den späteren Phasen unseres Einstellungsprozesses von Informationen, die wir von Dritten beschaffen, wie etwa Referenzen und (soweit gesetzlich zulässig) Vorstrafenprüfungen.

Wir verwenden sie, weil es für uns notwendig ist, einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, nur qualifizierte und geeignete Personen einzustellen, oder in Ländern, in denen eine solche gesetzliche Verpflichtung nicht besteht, weil wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben, Ihre Qualifikation und Eignung für eine Stelle bei uns sicherzustellen, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf die Beschränkung der Nutzung von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Rekrutierung und Auswahl

·    Rekrutierung und Auswahl von Bewerbern, einschließlich Vorstellungsgesprächen, aufgezeichneter Videos, Leistungsbewertungen, psychometrischer Tests

·    Überprüfung von Bewerbungsformularen, Online-Bewertungstools und Kompetenztests

·    Treffen einer engeren Auswahl

·    Vornahme der Erstattung bestimmter Kosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen, sofern zutreffend

·    Abgabe eines Angebots und Vereinbarung von Nebenleistungen, sofern zutreffend

·    Gruppen-, Panel- und Einzelinterviews

·    Bekanntgabe des Ergebnisses von Bewerbungen und anderen Möglichkeiten an Sie, die von Interesse sein können, Anzeige von Stellen und Überwachung von Interesse

·    Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Dabei handelt es sich in der Regel um eine Kombination von Informationen, die Sie selbst (in verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses) liefern, sowie Informationen, die wir von Dritten beziehen, wie etwa Personalvermittlern oder Social-Media-Plattformen, die Sie verwenden, um Informationen zu Ihrer Person an uns weiterzugeben.

Wir verwenden sie, weil wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse an der Rekrutierung und Auswahl von Bewerbern für Stellen bei uns (einschließlich Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Leistungsbewertungen), an der Steuerung des Prozesses und an der Aufbewahrung von Aufzeichnungen über den Einstellungsprozess haben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf die Beschränkung der Nutzung von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Personaleinsatzplanung vor der Einstellung

·    Einstellungsaktivitäten wie etwa Ausarbeitung, Übergabe und Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags

·    Anlegung von elektronischen persönlichen Aufzeichnungen und Personalakten

·    Erstellen von Gehaltsabrechnungsdatensätzen

·    Aufnahme neuer Mitarbeiter in das Nebenleistungssystem

·    Meldung des Beschäftigungsbeginns an zuständige Justizbehörden

Diese Informationen werden in den späteren Phasen unseres Einstellungsprozesses und während der Bearbeitung des Stellenangebots und/oder seiner Annahme erfasst.

Wir verwenden sie, weil wir ein legitimes Geschäftsinteresse an der Anlegung notwendiger Beschäftigungsunterlagen und der Vervollständigung notwendiger interner Aufzeichnungen haben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf die Beschränkung der Nutzung von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Überwachung des Einstellungsprozesses

·    Qualitätskontrolle und -prüfungen zur Überwachung der Einhaltung unseres Einstellungsprozesses

Diese Informationen werden während unseres gesamten Einstellungsprozesses erfasst.

Wir verwenden sie, weil wir ein legitimes Geschäftsinteresse an der Überprüfung der Einhaltung unseres Einstellungsprozesses haben, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten in Bezug auf die Beschränkung der Nutzung von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Unterstützung aller vorgenannten Zwecke

·    Verwaltung Ihrer Konten

·    Ermöglichung der Nutzung von PMI-Kontaktpunkten für Sie (z. B. indem Sie in Bereichen eines Kontaktpunktes angemeldet bleiben können, die ausschließlich autorisierten Nutzern vorbehalten sind, und Ihre Sprachpräferenzen verwaltet werden)

·    Korrespondenz mit Ihnen

·    Verwaltung Ihrer Termine bei uns (z. B. in Bezug auf ein Vorstellungsgespräch oder eine Leistungsbewertung)

·    Verbesserung Ihrer Erfahrungen

·    Verwaltung und Fehlerbehebung

Hierbei handelt es sich typischerweise um eine Kombination von Daten, die Sie uns übermitteln (Name, Passwort [oder Vergleichbares]), sowie Daten, die wir automatisch erheben (z. B. Informationen über Ihr Gerät und Cookies und ähnliche Trackingtechnologien).

Wir nutzen diese Daten auf der Grundlage, die dem von uns unterstützten Zweck der Datennutzung entspricht. Wenn wir beispielsweise Ihr Konto verwalten, um eine Stellensuche oder -bewerbung zu unterstützen, verwenden wir die Informationen mit der Begründung, dass wir ein legitimes Geschäftsinteresse daran haben, unser Geschäft zu betreiben und Personal zu rekrutieren, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten zum Schutz von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

Geschäftsanalytik und Verbesserungen

·    Beurteilung der Effektivität unseres Einstellungsprozesses

·    Geschäftsanalytik und Verbesserungen (insbesondere in Bezug auf unseren Einstellungsprozess sowie Veranstaltungen, digitale PMI-Kontaktpunkte und die Informationen, die wir [oder unsere verbundenen Unternehmen] Stellenbewerbern übermitteln)

Hierbei handelt es sich typischerweise um eine Kombination von Daten, die Sie uns übermitteln, Daten, die wir automatisch erheben, sowie (soweit gesetzlich zulässig) Daten, die wir von Dritten beschaffen.

Wir verwenden sie mit der Begründung, dass wir ein berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben, die Effektivität unserer Rekrutierungsbemühungen, Prozesse, PMI-Kontaktpunkte und Ereignisse zu analysieren und zu bewerten und diese Elemente zu verbessern, das nicht durch Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten zum Schutz von Informationen zu Ihrer Person außer Kraft gesetzt wird.

 

Soweit unsere Nutzung Ihrer Daten nicht auf einer der oben genannten Rechtsgrundlagen beruht, werden wir Sie vor Verarbeitung der Daten um Ihre Einwilligung bitten (diese Fälle werden aus dem Kontext ersichtlich sein). Wir können von Zeit zu Zeit um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten, spezielle Kategorien von Daten zu Ihrer Person zu verarbeiten.

Gelegentlich nutzen wir Ihre Daten möglicherweise in einer Weise, die nicht vorstehend beschrieben ist. Wenn dies der Fall ist, werden wir eine ergänzende Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, in der die entsprechende Nutzung erklärt wird. Sie sollten jede ergänzende Erklärung in Verbindung mit der vorliegenden Erklärung lesen.

Treffen wir automatisierte Entscheidungen?

Wir können automatisierte Entscheidungen zu jedem der in dieser Erklärung dargelegten Themen treffen (z. B. Screening und Aufnahme in eine Auswahlliste für Vorstellungsgespräche). Wenn wir dies tun, klären wir Sie hierüber zum jeweiligen Zeitpunkt zusammen mit Informationen über die Logik, die der Entscheidung zugrundeliegt, sowie über die Bedeutung und die absehbaren Folgen einer solchen Verwendung von Informationen zu Ihrer Person auf.

Mit wem teilen wir Ihre Daten und zu welchen Zwecken?

Wir teilen Ihre Daten möglicherweise mit:

  • den mit PMI verbundenen Unternehmen;
  • Dritten, die mit PMI verbundenen Unternehmen oder Ihnen Produkte oder Dienstleistungen liefern (z. B. Personalvermittlungsagenturen, Hintergrundüberprüfungs-, Online-Bewertungs- und andere Anbieter, die PMIs Bemühungen unterstützen, das Bewerbererlebnis zu verbessern) und
  • anderen Dritten, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist (wie z. B. Aufsichtsbehörden, staatliche Stellen, frühere, potenzielle oder zukünftige Arbeitgeber und im Rahmen einer organisatorischen Umstrukturierung).

Wir geben Daten zu Ihrer Person nur in Übereinstimmung mit maßgeblichen Gesetzen an Dritte weiter. Wenn das Gesetz also Ihre Einwilligung vorschreibt, werden wir Sie zunächst um diese bitten.

Weitergabe Ihrer Daten an andere mit PMI verbundene Unternehmen

  • Ihre Daten werden an Philip Morris Products S.A. (mit Sitz in Neuchâtel, Schweiz) weitergegeben, die die zentrale Verwaltungsstelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die verbundenen Unternehmen von PMI ist. Ihre Daten können auch an Philip Morris International IT Service Center S.à.r.l (mit Sitz in Lausanne, Schweiz) als Anbieter von Technologie für mit PMI verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Philip Morris Products S.A. und Philip Morris International IT Service Center S.à.r.l (soweit diese Zugang hat) verarbeiten Ihre Daten für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.
  • Informationen zu Ihrer Person werden für alle in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke an andere mit PMI verbundene Unternehmen weitergegeben (z. B. um festzustellen, ob Sie die Anforderungen für Stellen bei einem der mit PMI verbundenen Unternehmen erfüllen). Wenn Sie Informationen auf die Plattform für Stellensuche hochladen, werden sie jedem mit PMI verbundenen Unternehmen zur Verfügung gestellt, wobei jedes dieser Unternehmen diese Informationen für eigene Rekrutierungszwecke verarbeiten kann. Dies ist selbst dann der Fall, wenn Sie auf eine Stellenausschreibung antworten, in der ein bestimmtes mit PMI verbundenes Unternehmen genannt ist. Dementsprechend können Informationen zu Ihrer Person weltweit übermittelt werden (wenn Ihre Informationen innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfasst werden, bedeutet dies, dass sie in Länder außerhalb dieser Region übermittelt werden können).

Nähere Informationen zu den mit PMI verbundenen Unternehmen und den Ländern, in denen diese ansässig sind, erhalten Sie hier.

Länderspezifische zusätzliche Punkte

Je nachdem, in welchem Land Sie sich befinden, möchten wir Sie auf einige weitere Punkte hinweisen.

Erfahren Sie mehr, wenn Sie sich in Japan befinden.

Wenn Sie sich in Japan befinden, beachten Sie bitte, dass wir Ihre Daten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke mit anderen verbundenen Unternehmen von PMI auf der Grundlage einer „gemeinsamen Nutzung“ gemäß den japanischen Datenschutzgesetzen austauschen. Wenn wir dies tun, wird Philip Morris Japan Limited (PMJ) weiterhin verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, und wir verlangen von denjenigen, an die wir die Daten weitergeben, dies ebenfalls zu tun. Wenn diese sich ‭‬außerhalb Japans befinden, ergreifen wir ferner angemessene Maßnahmen gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften.‭‬‬‬‬‬‬‬‬‬‬

Weitergabe von Daten an Dritte

  • Soweit nach anwendbarem Recht zulässig, können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, die Produkte oder Dienstleistungen an mit PMI verbundene Unternehmen oder Sie liefern (z. B. an Personalvermittlungsagenturen, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, Anbieter von Online-Bewertungen, Informationsdienstleister und Identitätsverifizierungsanbieter ).
  • Soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist, können wir Ihre Daten mit weiteren Dritten teilen, beispielsweise mit Aufsichtsbehörden oder staatlichen Ministerien, auf entsprechende Aufforderung durch Vollzugsbehörden oder sonstige staatliche Stellen oder wenn wir eine Offenlegung für notwendig oder geeignet halten, um einen physischen Schaden oder einen finanziellen Verlust abzuwenden, oder im Zusammenhang mit einem Ermittlungsverfahren wegen des Verdachts auf eine rechtswidrige Handlung oder des tatsächlichen Vorliegens einer rechtswidrigen Handlung sowie im Zusammenhang einer Umstrukturierung.
  • Wenn wir Reisen oder Übernachtungen für Sie organisieren (wenn Sie beispielsweise reisen müssen, um an einem Vorstellungsgespräch teilzunehmen), können Ihre Daten mit Dritten geteilt werden, die die Reise und Übernachtungen organisieren, die Beförderung übernehmen oder reisebezogene Dienstleistungen erbringen, z. B. Reisebüros, Onlinebuchungsanbieter, Ticketagenten, Fluggesellschaften, Autovermietungsgesellschaften, Schienenverkehrsanbieter und Hotels. Diese Dritten werden Ihre Daten für ihre eigenen Zwecke verwenden (z. B. um ihre Verpflichtung, die Beförderung durchzuführen oder Ihnen eine Unterkunft zu stellen, zu erfüllen); Sie sollten die Datenschutzerklärungen dieser Dritten prüfen, um nähere Informationen über die Nutzung Ihrer Daten durch diese Dritten zu erhalten. Beachten Sie ferner, dass Ihnen möglicherweise Rechte zustehen, die gegen solche Dritten in Bezug auf deren Verarbeitung von Informationen zu Ihrer Person ausgeübt werden können.

Wohin können Ihre Daten gesendet werden?

Wie jedes multinationale Unternehmen übermitteln auch wir Daten weltweit an unsere verbundenen Unternehmen und Dienstleister. Ihre Daten können daher im Rahmen unserer üblichen Tätigkeiten in andere Länder übermittelt werden. Wenn wir Ihre Daten ins Ausland übermitteln, beschränken wir den Zugriff auf Ihre Daten auf diejenigen, die sie benötigen, verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit unseren internen Datenschutzstandards, schützen sie angemessen und übermitteln die Daten nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Bei der Übermittlung von Daten verpflichten wir die empfangende Partei, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, sie zu löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden, und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu handeln. Dementsprechend können Ihre Daten in Länder außerhalb Ihres Heimatlandes übermittelt werden. Wenn Sie beispielsweise im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), der Europäischen Union, dem Vereinigten Königreich, Australien oder Japan ansässig sind, können Ihre Daten in einem anderen Land verarbeitet werden.

Im Rahmen der Nutzung der Daten entsprechend der Beschreibung in dieser Erklärung können Ihre Daten sowohl in Gebiete innerhalb als auch in Gebiete außerhalb des Landes oder Gebietes, in dem sie erhoben wurden, übermittelt werden, insbesondere auch in ein Land oder Gebiet, in dem möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht.

So können wir und andere verbundene Unternehmen von PMI innerhalb der EU und des EWR personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen von PMI oder an deren Dienstleister außerhalb der EU und des EWR übermitteln. In all diesen Fällen erfolgt die Übermittlung:

Bei Übermittlungen aus dem Vereinigten Königreich in Übereinstimmung mit der britischen DSGVO und den Vorgaben des Information Commissioner's Office. 

In jedem Fall werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten in diesen Ländern oder Gebieten entsprechend den anwendbaren Datenschutzvorschriften angewendet.

Unsere Dienstleister befinden sich in vielen Ländern der Welt, insbesondere im EWR, in der Schweiz, in den USA, in Kanada, Indien, auf den Philippinen, in Indonesien und Australien.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten in unserem Besitz vor unerlaubter Weitergabe, Nutzung, Änderung oder Vernichtung zu schützen. Soweit angemessen nutzen wir Verschlüsselungs- und sonstige Technologien, die bei der Sicherung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten behilflich sein können. Wir verlangen auch von unseren Dienstleistern, gleichwertige Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen einzuhalten.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir werden Ihre Daten in Übereinstimmung mit unseren internen Datenaufbewahrungsstandards so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die die Daten erfasst wurden, erforderlich ist. Danach werden wir sie löschen. Der betreffende Zeitraum wird je nach Zweck, für den die Daten erhoben wurden, variieren. Bitte beachten Sie, dass Sie unter Umständen das Recht haben, von uns die Löschung der Daten zu verlangen. Außerdem sind wir unter Umständen gesetzlich verpflichtet, die Daten aufzubewahren, z. B. für steuerliche und buchhalterische Zwecke, und sie entweder für einen bestimmten Mindestzeitraum zu speichern oder sie nach einem bestimmten Maximalzeitraum zu löschen.

Typischerweise bewahren wir Daten auf Grundlage der in der nachstehenden Tabelle genannten Kriterien auf: Wenn diese Fristen mit gesetzlichen Verpflichtungen unvereinbar sind, z. B. für steuerliche und buchhalterische Zwecke, nach denen die Daten entweder für einen bestimmten Mindestzeitraum aufzubewahren oder nach einem bestimmten Maximalzeitraum zu löschen sind, wenden wir stattdessen diese festgelegten Fristen an:

Art

Erklärung/typisches Aufbewahrungskriterium

·    Daten zum Einstellungsprozess

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, zeichnen wir Ihre Bewerbung auf und verwahren sie, solange sie für unsere Beziehung relevant bleibt, z. B. während des Einstellungsprozesses, um Sie über andere Möglichkeiten zu informieren, die von Interesse sein könnten, und für die Dauer Ihrer Beschäftigung bei uns, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist.

In der Regel werden Informationen zu Ihrer Person bis zu 12 Monate nach dem Datum aufbewahrt, an dem Sie sich zuletzt bei der Rekrutierungsplattform angemeldet haben. Im Mindestfall bewahren wir Aufzeichnungen des Einstellungsprozesses für den gesetzlichen Zeitraum auf, in dem ein Anspruch geltend gemacht werden kann, der aus dem Einstellungsprozess entstanden ist. Wir können Informationen zu Ihrer Person länger aufbewahren, wenn Sie sich für bestimmte Arten von Stellen bewerben und dies ist in dem Land, in dem diese Stelle existiert, zulässig oder vorgeschrieben ist.

Andere für den Einstellungsprozess relevante Aufzeichnungen (z. B. Bewertungsergebnisse und Hintergrundüberprüfungen) werden für einen kurzen Zeitraum aufbewahrt, bis dauerhaftere Aufzeichnungen angefertigt werden.

·    Besucheraufzeichnungen

Wenn Sie unsere Gebäude besuchen, werden diesbezügliche Aufzeichnungen typischerweise für einen Zeitraum von nur wenigen Monaten gespeichert.

·    Videoüberwachung

Wenn Sie unsere Gebäude besuchen, werden Videoaufzeichnungen typischerweise für einen Zeitraum von nur wenigen Tagen gespeichert.

·    Systemprüfung und Betrugsbekämpfung

Systemprüfprotokolle werden typischerweise für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten zur Systemwiederherstellung und bis zu 10 Jahren zur Betrugsbekämpfung aufbewahrt.

·    Geschäftsanalytik

Geschäftsanalytik-Daten werden typischerweise automatisch erhoben, wenn Sie PMI-Kontaktpunkte nutzen und kurze Zeit später anonymisiert/aggregiert.

Welche Rechte und Möglichkeiten haben Sie?

Möglicherweise haben Sie in Bezug auf die Daten, die wir über Sie besitzen, die folgenden Rechte oder einen Teil dieser:

  • Zugang zu den Daten zu verlangen;
  • eine Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung der Daten zu verlangen;
  • unter bestimmten Umständen eine Einschränkung unserer Nutzung der Daten zu verlangen;
  • unter bestimmten Umständen unserer Nutzung der Daten zu widersprechen;
  • Ihre Einwilligung in unsere Nutzung der Daten zu widerrufen;
  • unter bestimmten Umständen auf Datenübertragbarkeit und
  • Einreichen einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land (sofern vorhanden).

Wir bieten Ihnen einfache Möglichkeiten, diese Rechte auszuüben, zum Beispiel „Abmelde“-Links oder per Kontaktaufnahme mit people.culture@pmi.com oder über die Kontaktdaten im Abschnitt „Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?“ am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Die Rechte, die Ihnen zustehen, sind abhängig von den gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes. Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich, in der Europäischen Union oder im EWR befinden, haben Sie die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Rechte. Wenn Sie sich an einem anderen Ort befinden, können Sie uns kontaktieren (siehe Abschnitt „Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?“ am Ende dieser Datenschutzerklärung), um mehr zu erfahren.

Recht in Bezug auf Ihre von uns gespeicherten Daten

Weitere Einzelheiten (Hinweis: Für alle diese Rechte gelten bestimmte gesetzliche Einschränkungen)

·    Auskunft über Daten

Dies dient als Bestätigung für Folgendes:

·    ob wir Daten über Sie verarbeiten oder nicht;

·    unseres Namens und unserer Kontaktdaten;

·    des Zwecks der Verarbeitung;

·    der Kategorien der betroffenen Daten;

·    der Kategorien von Personen, mit denen wir die Daten teilen und, soweit sich eine Person außerhalb des Vereinigten Königreichs, der Europäischen Union oder des EWR befindet und nicht von einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission profitiert, der geeigneten Garantien zum Schutz der Daten;

·    (sofern bekannt) der Quelle der Daten, wenn wir die Daten nicht von Ihnen erhalten haben;

·    (soweit dies bei uns der Fall ist, worauf Sie gegebenenfalls aufmerksam gemacht worden sind) vorhandener automatisierter Entscheidungsprozesse, insbesondere Profiling, die rechtliche Wirkungen haben, die Sie betreffen oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinflussen und Daten über die zugrundeliegende Logik sowie die Bedeutung und die angestrebten Konsequenzen dieser Nutzung von Informationen zu Ihrer Person für Sie; und

·    der Kriterien für die Bestimmung des Zeitraums, für den wir die Daten speichern werden.

Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der von uns genutzten Daten über Sie zur Verfügung stellen (vorausgesetzt, dass dies nicht die Rechte und Freiheiten Dritter beeinträchtigt).

·    Berichtigung oder Aktualisierung der Daten

Dies gilt, wenn die Daten in unserem Besitz unrichtig oder unvollständig sind.

·    Löschung der Daten und – in einigen Fällen in Erweiterung dieses Rechts – das Recht auf Vergessenwerden

Dies gilt, wenn:

·    die Daten in unserem Besitz für die Zwecke, für die wir sie nutzen, nicht mehr erforderlich sind;

·    wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nutzen und Sie Ihre Einwilligung widerrufen (in diesem Fall werden wir daran denken, Sie nicht erneut zu kontaktieren, es sei denn, Sie teilen uns mit, dass Sie möchten, dass wir alle Daten über Sie löschen; in diesem Fall werden wir Ihre Wünsche respektieren);

·    wir die Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen nutzen und der Auffassung sind, dass wir nach Ihrem Widerspruch kein überwiegendes Interesse an der weiteren Nutzung dieser haben;

·    die Daten widerrechtlich erlangt oder genutzt wurden oder

·    um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

·    Einschränkung der Datenverarbeitung durch uns

Dieses Recht gilt vorübergehend, während wir Ihren Fall untersuchen, wenn Sie:

·    die Richtigkeit der von uns genutzten Daten beanstanden oder

·    unserer Nutzung der Daten auf Grundlage berechtigter Interessen widersprochen haben

(Wenn Sie in diesen Fällen von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir Sie informieren, bevor wir die Daten erneut nutzen).

Dieses Recht gilt auch, wenn:

·    unsere Nutzung unrechtmäßig ist und Sie der Löschung der Daten widersprechen oder

·    wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch für einen Rechtsstreit benötigen.

·    Widerspruch gegen unsere Verarbeitung der Daten

Falls wir Daten über Sie auf Grundlage berechtigter Interessen nutzen, können Sie unserer Nutzung der Daten für diese Zwecke widersprechen, indem Sie Ihre besondere Situation erklären; wir werden Ihren Einwand in Erwägung ziehen.

·    Widerruf Ihrer Einwilligung in die Nutzung der Daten

Dies gilt, wenn die Rechtsgrundlage, auf der wir die Daten über Sie nutzen, Ihre Einwilligung ist. Diese Fälle sind aus dem Kontext klar ersichtlich.

·    bestimmte automatisierte Entscheidungen anzufechten

Wenn wir im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens eine Entscheidung treffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung basiert, und diese Entscheidung rechtliche Auswirkungen für Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (z. B. wenn Sie aufgrund der Entscheidung nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden), haben Sie das Recht, die Entscheidung anzufechten, uns aufzufordern, diese durch menschliche Intervention überprüfen zu lassen und Ihren Standpunkt zu äußern.

Dieses Recht besteht nicht, wenn:

(i)    Sie zuvor Ihre Einwilligung zur jeweiligen Entscheidung erteilt haben;

(ii)   diese Verwendung von Informationen zu Ihrer Person für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist oder

(iii)  dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Wie bereits zuvor angesprochen, klären wir Sie über diese Entscheidungen zum jeweiligen Zeitpunkt zusammen mit Informationen über die Logik, die der Entscheidung zugrundeliegt, sowie über die Bedeutung und die absehbaren Folgen einer solchen Verwendung von Informationen zu Ihrer Person auf.

·    auf Datenübertragbarkeit

Falls:

(i)  Sie uns Daten zur Verfügung gestellt haben und

(ii) wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf der Grundlage der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber durch automatisierte Verfahren nutzen,

haben Sie Anspruch auf Rückgabe der Daten in einem gängigen Format und das Recht, von uns die Übermittlung der Daten an eine andere Person zu verlangen, sofern dies für uns technisch machbar ist.

·    Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land

Wenn Sie eine Beschwerde vorbringen, bieten wir Ihnen gerne die Möglichkeit, diese direkt zu lösen. Bitte ziehen Sie in Erwägung, sich über die am Anfang dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten an uns zu wenden, bevor Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden.

Wenn Sie sich an eine Aufsichtsbehörde wenden möchten, beachten Sie bitte die folgenden Informationen:

·     Für die Europäische Union oder den Europäischen Wirtschaftsraum können Sie sich über diesen Link  an die für Sie zuständige, auf der Europa-Website aufgeführte Behörde wenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Aufsichtsbehörde für Sie zuständig ist, wenden Sie sich bitte unter den oben auf dieser Seite verlinkten Kontaktdaten an uns.

·     Für das Vereinigte Königreich können Sie sich über diesen Link an das Information Commissioner's Office wenden.

·     Für andere Länder besuchen Sie bitte die Website der zuständigen Behörde Ihres Landes.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Aufsichtsbehörde für Sie zuständig ist, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben auf dieser Seite verlinkten Kontaktdaten.

 

Länderspezifische zusätzliche Punkte

Je nachdem, in welchem Land Sie sich befinden, stehen Ihnen möglicherweise weitere Rechte zu.

Wenn Sie sich in Frankreich befinden, haben Sie das Recht, uns für den Fall Ihres Todes Weisungen in Bezug auf die Daten zu erteilen, die wir über Sie besitzen (konkret, ob wir diese speichern oder löschen sollen und ob andere das Recht haben sollen, diese einzusehen). Sie können:
  • einem bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde („CNIL“) registrierten digitalen Dienstleister allgemeine Weisungen erteilen (diese Weisungen gelten für jede Nutzung Ihrer Daten) oder
  • uns spezifische Weisungen erteilen, die nur für unsere Nutzung der Sie betreffenden Daten gelten.

Ihre Weisungen können es erforderlich machen, dass wir Sie betreffende Daten an einen Dritten übermitteln (wenn diese Daten jedoch Daten enthalten, die auch andere Personen betreffen, kann unsere Verpflichtung, die Rechte dieser Personen in Bezug auf deren Privatsphäre zu beachten, bedeuten, dass wir Ihre Weisungen nicht befolgen können). Sie können einen Dritten benennen, der für die Sicherstellung der Befolgung Ihrer Weisungen zuständig ist. Wenn Sie keinen Dritten in dieser Weise benennen, sind (sofern Sie in Ihren Weisungen nicht etwas anderes bestimmen) Ihre Erben berechtigt, Ihre Rechte in Bezug auf die Sie betreffenden Daten nach Ihrem Tod auszuüben:

  • um Ihren Nachlass zu verwalten (in diesem Fall werden Ihre Erben Zugang zu den Sie betreffenden Daten haben, um Daten zu ermitteln und zu erlangen, die für die Verwaltung Ihres Nachlasses nützlich sein könnten, darin eingeschlossen digitale Waren oder Daten, die als Familienandenken angesehen werden könnten und auf Ihre Erben übertragbar sind) und
  • um sicherzustellen, dass Parteien die Sie betreffenden Daten nutzen, Ihren Tod berücksichtigen (zum Beispiel Ihr Konto schließen und die Nutzung der Sie betreffenden Daten einschränken oder die Sie betreffenden Daten aktualisieren).

Sie können Ihre Weisungen jederzeit ändern oder widerrufen. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten im Falle Ihres Todes entnehmen Sie bitte Artikel 84 bis 86 des Gesetzes 78-17 vom 6. Januar 1978 in seiner jeweils gültigen Fassung. Wenn Sie sterben, werden wir die Nutzung Ihres Kontos einstellen und Sie betreffenden Daten gemäß unseren Aufbewahrungsrichtlinien (siehe Abschnitt „Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?“) löschen.

Erfahren Sie mehr, wenn Sie sich in Australien befinden.

  • Wenn Sie sich in Australien befinden, gelten die folgenden zusätzlichen Informationen für Sie:
  • Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir (möglicherweise) nicht in der Lage, Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder Ihre Bewerbung für eine Beschäftigung oder eine vertragliche Rolle zu prüfen, und
  • unsere Datenschutzrichtlinie (verfügbar unter https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) erläutert: (i) wie Sie auf die personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Person gespeichert haben, zugreifen und diese berichtigen können; (ii) wie Sie eine Beschwerde über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten einreichen können und (iii) wie wir mit Beschwerden umgehen. 

Wen sollten Sie bei Fragen kontaktieren?

Wenn Sie Fragen haben oder eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie:

  • uns per E-Mail an People.Culture@pmi.com kontaktieren oder
  • sich an den Datenschutzbeauftragten des jeweiligen mit PMI verbundenen Unternehmens (falls vorhanden) wenden, dessen Kontaktdaten Sie hier  finden.

Auch in jeder Mitteilung, die Ihnen ein mit PMI verbundenes Unternehmen sendet, werden Kontaktdaten genannt.

Falls es in Ihrem Land eine Datenschutzbehörde gibt, haben Sie das Recht, diese bei Fragen oder Bedenken zu kontaktieren. Falls es in Ihrem Land eine Datenschutzbehörde gibt, haben Sie das Recht, diese bei Fragen oder Bedenken zu kontaktieren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung (und alle ergänzenden Datenschutzerklärungen) von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sofern das Gesetz es vorschreibt, werden wir Sie über die Änderungen informieren und, sofern das Gesetz es vorschreibt, werden wir auch Ihre Zustimmung zu den Änderungen einholen.

Zuletzt geändert am 30 Dezember 2022. Frühere Fassungen dieser Erklärung finden Sie hier.