Chi siamo?
Siamo una società del gruppo Philip Morris International. I nostri dettagli (nome, indirizzo, ecc.) le saranno forniti separatamente quando acquisiremo (o quando dovrà fornire il suo consenso all’acquisizione) i suoi dati personali, per esempio attraverso un messaggio inviato su app o su siti web, o in una mail contenente un collegamento alla presente).
Come facciamo a raccogliere informazioni su di lei?
Possiamo acquisire i suoi dati personali in diversi modi.
- Potrebbe fornirci delle informazioni in modo diretto (per esempio quando crea un account o un profilo professionale, invia una candidatura, svolge un colloquio, completa un test o una valutazione, invia un messaggio di posta elettronica o ci contatta telefonicamente).
- Possiamo acquisire delle informazioni in modo automatizzato (per esempio quando usa un app o un sito web di PMI).
- Potremmo acquisire informazioni da soggetti terzi (per esempio da agenzie di collocamento, fornitori delle referenze, società incaricate degli accertamenti sulla storia personale (ove consentito dalla legge) e fonti pubbliche come siti aziendali, ricerche su internet o piattaforme di social media come LinkedIn).
Nella presente informativa, il termine”Punti di contatto di PMI” indica tutti i metodi con i quali lei entra in contatto con noi. I punti di contatto di PMI possono essere fisici (per esempio, le sedi, i punti vendita e gli eventi di PMI) o digitali (per esempio, app e siti web).
Quali informazioni raccogliamo su di lei?
Potremmo raccogliere vari tipi di informazioni sul suo conto:
- informazioni necessarie per gestire e amministrare il nostro rapporto con lei e per condurre le nostre attività, nonché per adempiere ai nostri obblighi giuridici e regolamentari (per esempio, verificare la sua identità, il suo diritto al lavoro, i dettagli della sua candidatura e, ove consentito dalla legge, la sua attitudine al ruolo previsto per mezzo di accertamenti sulla sua storia personale)
- informazioni da lei fornite nel profilo professionale, nella candidatura, in moduli o sondaggi
- informazioni necessarie a valutare la sua idoneità per un dato ruolo, per vagliare e selezionare i candidati
- informazioni sulle sue visite presso i nostri uffici e sulla partecipazione agli eventi
- ove applicabile, informazioni necessarie per offrirle una posizione lavorativa e inserirla in azienda (per esempio, proporle un'offerta, redigere un contratto di lavoro, fornirle informazioni sui benefit e abilitare l’accesso ai sistemi)
- informazioni raccolte a scopo di monitoraggio nel nostro processo di reclutamento
- informazioni da lei trasmesse nelle chiamate o nelle e-mail a noi indirizzate
- Informazioni sulle sue preferenze, interessi e aspirazioni di carriera
- informazioni raccolte nel contesto dell’analisi e dei miglioramenti della performance aziendale
Per quali finalità usiamo i suoi dati personali e su quale base giuridica?
Questa sezione descrive le finalità per le quali usiamo i dati personali. Tuttavia, la presente informativa è rivolta al pubblico mondiale, e nel caso in cui le leggi di un paese limitino o proibiscano determinate attività descritte nella presente, noi non faremo uso dei suoi dati personali per queste finalità nel paese in questione.
Fatto salvo quanto sopra, utilizziamo i suoi dati personali per le seguenti finalità:
- eseguire le verifiche su identità, idoneità al ruolo previsto e diritto al lavoro
- verificare storia professionale, qualifiche, esperienze e referenze
- ove consentito dalla legge, eseguire gli accertamenti e le verifiche sui precedenti dei candidati
- condurre il reclutamento e la selezione, con colloqui, valutazioni e profilazione psicometrica, vaglio dei candidati, offerte di lavoro e benefit (ove applicabile)
- amministrazione aziendale, inclusi gli obblighi di mantenimento dei registri
- ove applicabile, amministrazione e gestione dell’inserimento al lavoro, compresa la preparazione dei documenti contrattuali e non contrattuali e la predisposizione dell’accesso a locali e sistemi
- monitoraggio del processo di reclutamento
La base giuridica per l'utilizzo dei suoi dati personali da parte nostra corrisponde a una delle seguenti (descritte nei dettagli nella sezione "Per saperne di più"):
- il rispetto di un obbligo di legge al quale siamo soggetti
- l’intraprendere misure dietro sua richiesta prima di stipulare un contratto
- un legittimo interesse commerciale che avrà a prevalere sui suoi interessi per la riservatezza delle informazioni
- nel caso in cui nessuna delle condizioni suddette può verificarsi, il suo consenso (che le richiederemo prima di trattare i suoi dati)
Prendiamo delle decisioni in modo automatizzato?
Potremmo prendere delle decisioni in modo automatizzato su qualsiasi aspetto definito nella presente informativa (per esempio, chi dobbiamo vagliare e selezionare per ulteriori colloqui). Se lo faremo, la metteremo a conoscenza del fatto, comunicandole le informazioni sulla logica alla base della decisione, come pure la significatività e le conseguenze prevedibili del trattamento dei suoi dati personali.
Con chi possiamo condividere i suoi dati e per quali scopi?
Potremmo condividere i suoi dati personali con:
le società affiliate di PMI;
le terze parti che forniscono a lei o alle affiliate di PMI prodotti o servizi (come agenzie di collocamento oppure fornitori di servizi di valutazione online o accertamenti sulla sua storia personale);
altri soggetti terzi, ove richiesto o consentito dalla legge (come le autorità di regolamentazione, gli enti governativi, i datori di lavoro passati, potenziali o futuri, nonché nel contesto di una ristrutturazione aziendale).
Dove potrebbero essere inviati i suoi dati personali?
Come accade in qualsiasi multinazionale, le affiliate di PMI trasferiscono informazioni in tutto il mondo. Quando carica delle informazioni sulla piattaforma di ricerca delle opportunità di lavoro, queste saranno rese disponibili a tutte le affiliate di PMI, ognuna delle quali potrà trattare i dati in questione per le proprie finalità di reclutamento. Questo accade anche quando si risponde a un annuncio di lavoro che menziona una determinata affiliata di PMI. Di conseguenza, i suoi dati personali possono essere trasferiti globalmente (se le sue informazioni sono acquisite all'interno dello Spazio economico europeo, ciò significa che i suoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dello stesso).
Come proteggiamo i suoi dati personali?
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere le informazioni personali in nostro possesso dalla divulgazione, l’uso, l’alterazione o la distruzione non autorizzati. Ove possibile, usiamo la crittografia e altre tecnologie che possono contribuire a proteggere le informazioni da lei fornite. Ai nostri fornitori di servizi richiediamo inoltre la conformità alle norme e ai requisiti più stringenti in materia di riservatezza e protezione dei dati.
Per quanto tempo saranno conservati i suoi dati personali?
Conserveremo i suoi dati personali per il periodo necessario a raggiungere le finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Al termine di questo periodo, i dati saranno cancellati. Il periodo varierà in base alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Si prega di notare che, in alcune circostanze, lei ha il diritto di richiederci di eliminare le informazioni, Inoltre, in alcuni casi siamo obbligati dalla legge a conservare le informazioni, per esempio per motivi legati al fisco e alla contabilità.
Di quali diritti e possibilità ci si può avvalere?
Potrà avvalersi di tutti o di parte dei diritti elencati di seguito in merito ai suoi dati personali in nostro possesso:
- richiederci l’accesso alle informazioni;
- richiederci di correggere, aggiornare o cancellare i dati;
- richiederci di limitare il nostro uso, in determinate circostanze;
- porre obiezioni al nostro uso, in determinate circostanze;
- ritirare il suo consenso al nostro uso;
- ottenere la portabilità dei dati, in determinate circostanze;
- recedere dal nostro uso per scopi promozionali; e
- presentare un reclamo alle autorità di vigilanza nel suo paese (se presenti).
Abbiamo messo a sua disposizione dei modi semplici per avvalersi di questi diritti, come i link “annulla iscrizione” oppure la possibilità di contattare people.culture@pmi.com o i soggetti specificati nel paragrafo "A chi ci si deve rivolgere per eventuali domande?" al termine della presente informativa.
Requisiti specifici per i vari paesi
In base al proprio paese di residenza, ci si potrà avvalere di alcuni diritti aggiuntivi.
A chi ci si deve rivolgere per eventuali domande?
In caso di domande o se si desidera avvalersi di uno dei propri diritti, si può contattare la seguente mail people.culture@pmi.com, oppure contattare l’autorità pubblica dell’affiliata PMI di competenza (se presente), si possono trovare maggiori dettagli qui. Le informazioni di contatto saranno riportate anche nelle comunicazioni inviate dalle affiliate PMI.
Nel caso in cui nel suo paese è presente un’autorità per la protezione dati, ha il diritto di contattarla in caso di eventuali domande o reclami. Inoltre, se l’affiliata PMI di competenza non è in grado di rispondere alle sue domande o di accogliere i suoi reclami, avrà il diritto di rivolgersi a un tribunale nazionale competente.
Modifiche alla presente informativa
Potremo aggiornare la presente informativa (e ogni informativa integrativa sulla privacy) quando lo riterremo opportuno. La metteremo a conoscenza delle modifiche quando la comunicazione è imposta da un obbligo di legge.
Ultima modifica 14 Maggio 2018.