- Кандидаты

Philip Morris International

УВЕДОМЛЕНИЕ ФМИ О ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ О ЧАСТНОЙ ЖИЗНИ КАНДИДАТОВ

Мы серьезно относимся к защите информации о частной жизни. В настоящем уведомлении содержится информация о том, кем мы являемся, какую информацию о Вас мы собираем, и что мы с ней делаем. Нажмите на надпись "узнать больше" ("find out more") в каждом разделе, чтобы ознакомиться с дополнительной информацией.

Это уведомление мы используем во всем мире. Информацию о каких-либо условиях, применимых к конкретной стране, см. ниже в разделе «Дополнительные условия для страны». Для всего, что не предусмотрено настоящим уведомлением, мы можем выпустить дополнительное уведомление. Любое дополнительное уведомление становится частью настоящего уведомления.

 В разделе «Какие у вас есть права и возможности?» Вы также можете найти информацию о своих правах.

Кто мы?

Мы - компания группы "Филип Морис Интернэшнл" (Philip Morris International). Наши реквизиты (наименование, адрес и т.д.) были предоставлены Вам отдельно в момент (или для подтверждения) сбора информации о Вас, например, в уведомлении в приложении или на сайте, или в электронном сообщении, содержащем ссылку на данное уведомление.

  • ФМИ: "Филип Морис Интернэшнл" - крупнейшая международная табачная компания. Группа "Филип Морис Интернэшнл" состоит из целого ряда компаний, или "аффилированных лиц".
  • аффилированные лица ФМИ: Каждое лицо, входящее в группу компаний "Филип Морис Интернэшнл", является "аффилированным лицом ФМИ". "Мы" (или "нас", или "наш") означает аффилированное лицо ФМИ: когда Вы создаете профиль кандидата или подаете заявку на работу, Вы предоставляете информацию о Вас каждому аффилированному лицу ФМИ, и каждое аффилированное лицо ФМИ может обрабатывать информацию о Вас для своих собственных целей найма. Это происходит даже в том случае, когда Вы отвечаете на вакансию, в которой упоминается конкретное аффилированное лицо ФМИ или страна/территория.

Как мы собираем информацию о Вас?

Мы можем собирать информацию о Вас различными способами.

  • Вы можете предоставлять нам информацию напрямую (например, создав аккаунт, профиль кандидата, подав заявку на вакансию о работе, придя на интервью, заполнив тест, форму оценки, послав сообщение по электронной почте или позвонив нам).
  • Мы можем собирать информацию автоматически (например, при использовании Вами приложения или сайта ФМИ).
  • Мы можем получать информацию от третьих лиц (например, от рекрутинговых агентств, лиц, представляющих рекомендации (если разрешено законодательством), агентств, проверяющих информацию или из открытых источников, таких как сайт компании, поиск в сети интернет или через социальные сети, например, LinkedIn).

В настоящем уведомлении мы называем все способы, используя которые Вы можете контактировать с нами, "точками контакта с ФМИ" ("PMI touchpoints"). Точки контакта с ФМИ включают в себя как физические (например, офисы, магазины розничной торговли и мероприятия), так и электронные (например, использование приложений и сайтов).

Мы можем собирать информацию, которую Вы предоставляете напрямую. Как правило, такое случается, когда Вы:

  • соглашаетесь на включение информации о Вас в наши базы данных (это, например, может произойти лично, через приложение или в режиме онлайн в тот момент, когда Вы создаете аккаунт или профиль кандидата);
  • подаете нам заявку на работу и подтверждающие документы;
  • участвуете в интервью;
  • заполняете тест/ форму оценки 
  • принимаете предложение о работе, предоставляете информацию о себе и информацию для приема на работу (где это применимо);
  • загружаете или используете электронные точки контакта с ФМИ (например, приложения или веб-сайта);
  • бращаетесь к нам через точки контакта с ФМИ, по электронной почте, через социальные сети или по телефону;
  • подписываетесь на получение пресс-релизов, информационных сообщений ФМИ или информации о наличии вакансий;
  • участвуете в опросах ФМИ или (где это разрешено законодательством) в конкурсах или акциях ФМИ; или
  • посещаете мероприятия, организованные аффилированным лицом ФМИ.

Мы можем собирать информацию о Вас автоматически. Как правило, такое случается, когда Вы:

  • посещаете наши офисы (например, через видеозаписи (камеры видеонаблюдения) и журналы регистрации доступа в здание);
  • заполняете он-лайн тесты проверки навыков и способностей;
  • присутствуете на мероприятии, организованном аффилированным лицом ФМИ (например, через размещенные на мероприятии сенсоры с применением мобильных технологий);
  • используете системы ФМИ или оборудование ФМИ, такое как ноутбук;
  • связываетесь с нами (например, через точку контакта с ФМИ, через электронную почту или социальные сети);
  • используете точки контакта с ФМИ (например, через механизмы отслеживания в приложении или на сайте); или
  • размещаете публикации для неограниченного круга лиц в социальных сетях, на которые мы подписаны (например, для того, чтобы мы могли понимать, каково общественное мнение).

Также мы можем собирать информацию о Вас автоматически, используя cookie-файлы и аналогичные технологии отслеживания в виртуальных точках контакта с ФМИ. Конкретные cookie-файлы и используемые технологии будут зависеть от конкретной точки контакта с ФМИ. Чтобы узнать о cookie-файлах (в том числе и об аналитических cookie-файлах, используемых Google), а также об аналогичных технологиях, используемых в точке контакта с ФМИ, в том числе о том, как Вы можете принять cookie-файлы или отказаться от них, пожалуйста, ознакомьтесь с уведомлением о cookie-файлах в такой точке контакта с ФМИ.

Если это разрешено законом, мы можем получать информацию о вас от третьих лиц. Это может включать:

  • информацию от рекрутинговых агентств;
  • информацию, получаемую от другого аффилированного лица ФМИ;
  • информацию от сторонних социальных медиа-сайтов (например, если вы решите упростить процесс входа в платформу, чтобы разрешить прямой доступ, как только вы вошли в свою учетную запись сторонних социальных медиа, как Gmail или Yahoo!, или если вы хотите загрузить информацию на платформу (например, LinkedIn) вместо заполнения заявки вручную); и
  • общедоступную информацию профиля (например, Ваш опыт, навыки и интересы) на сторонних сайтах социальных сетей (таких как LinkedIn). 

Мы также можем собирать информацию в иных ситуациях, которые будут для Вас очевидны в момент сбора такой информации.

Какую информацию о Вас мы собираем?

Мы можем собирать различного рода информацию о Вас:

  • информацию, необходимую для организации нашего взаимодействия с Вами и для нашей работы, включая информацию, необходимую для выполнения требований действующего законодательства (например, для проверки информации о Вашей личности, Вашего права на работу, информацию, поданную Вами при обращении за работой, и, в случаях, разрешённых законодательством, возможности выполнять работу, используя методы проверки информации)

  • информацию, которую Вы сообщили нам в профиле кандидата, заявке на работу, форме или исследовании

  • информацию, необходимую для оценки Вашего права на работу, составления списка кандидатов и выбора кандидатов

  • информацию о посещении Вами наших офисов и мероприятий

  • там, где это применимо, информацию, необходимую для предложения Вам работы или приема на работу (например, составления предложения о работе, подготовку трудового договора, предоставления информации о льготах и организации доступа к системам)

  • информацию, собранную в рамках мониторинга процесса найма 

  • информацию, которую Вы сообщаете нам во время телефонных разговоров или в сообщениях по электронной почте, которые Вы нам отправляет

  • информацию о Ваших предпочтениях, интересах и карьерных устремлений

  • информацию, собранную в рамках бизнес-аналитики и усовершенствования

Информация, которую мы получаем от Вас напрямую, будет очевидна из ситуации, в которой Вы ее предоставляете. Например:

  • во время подачи заявки и процесса рассмотрения Вашей кандидатуры Вы сообщаете свое имя, контактные данные, информацию о навыках, квалификации и информацию об опыте;

  • во время любого собеседования или прохождения тестирования Вы предоставляете ответы на вопросы;

  • Вы можете предоставить информацию о карьерных устремлениях и интересах, чтобы мы могли предоставить Вам соответствующие возможности; и

  • мы можем собирать информацию, которая позволяет нам проверить Вашу личность и право на работу, например, копию документа, удостоверяющего личность, или Ваше изображение 

Автоматически мы собираем информацию, которая в целом касается:

  • информации о Вашем посещении наших офисов, участие в интервью, сессиях по оценке и иных мероприятиях (например, время и продолжительность);

  • информации об использовании Вами электронной точки контакта с ФМИ (например, доступ в приложения или полученная информация, время и продолжительность, введенные параметры поиска); и

  • Ваших устройств (например, Ваш IP-адрес или уникальный идентификатор устройства, данные о местонахождении, данные о любых cookie-файлах, хранящихся на Вашем устройстве).

Информация, которую мы собираем у третьих лиц, как правило, представляет собой:

  • информацию о заявке на работу от рекрутинговых агентств (если Вы подаете заявку на работу через кадровое агентство);

  • рекомендации и сертификаты от Ваших предыдущих работодателей или других лиц, предоставляющих рекомендации;

  • в тех случаях, когда это разрешено законом, информацию, полученную в результате проверки, требуемой для определённой работы (например, подтверждение документов, удостоверяющих личность, проверка адреса, подтверждение квалификации и истории занятости, проверка санкционных списков и списков политически значимых лиц, а также сведения о любых обвинительных приговорах);

  • информацию для входа и информацию из профиля в социальных сетей (например, если Вы решите упростить процесс входа в систему на платформу работы, чтобы разрешить прямой доступ, как только Вы вошли в свой аккаунт социальных медиа, таких как Gmail или Yahoo!, или если Вы хотите загрузить информацию на платформу вместо того, чтобы вручную заполнить заявку); и

  • общедоступную информацию профиля (например, Ваша роль, навыки, квалификация, опыт и интересы, например, с веб-сайта компании, информация, полученная через поиск в интернете или на платформах социальных сетей таких как LinkedIn).

Информация, которую мы собираем и обрабатываем о Вас, может включать:

  • имя

  • пароль

  • адрес, включая домашний и почтовый

  • контактные данные, включая адрес личной электронной почты и номер домашнего / личного мобильного телефона, когда эти данные сообщаются в рамках Вашего обращения

  • пол

  • сопроводительное письмо

  • резюме / заявление о приеме на работу, включая личную и профессиональную информацию

  • как Вы узнали о работе

  • право на работу, включая паспорт или другой официальный документ, удостоверяющий личность

  • рекомендации

  • зачетные квалификационные сертификаты

  • образование и история трудоустройства

  • заявки на вакансии

  • текущие, ожидаемые и предлагаемые условия трудоустройства (например, оплата, часы работы, отпуск, льготы)

  • примечания к интервью и результаты оценки

  • результат рассмотрения заявки и причина

  • причину отзыва Вашей заявки на работе (если применимо)

  • социальное страхование и НДФЛ

  • ИНН

  • дату рождения

  • семейное положение

  • информацию о банковском счете (если Вам предложили работу, и Вы приняли предложение)

  • фотографии и видеозаписи

  • информацию о пользователе системы

  • автоматизированный учет использования Вами информационных систем ФМИ

  • информацию, предоставляемую нам при использовании информационных систем, которыми управляют аффилированные компании ФМИ

  • информацию о Ваших посещениях наших офисов и мероприятий

     

Мы также можем собирать и обрабатывать специальные категории информации о Вас, например:

  • расовое или этническое происхождение (например, для мониторинга равных возможностей)

  • политические мнения (только если Вы добровольно сообщите эту информацию)

  • религиозные или философские убеждения (например, для обеспечения надлежащих условий)

  • сексуальная ориентация (например, для мониторинга равных возможностей или если Вы добровольно сообщите эту информацию)

  • членство в профсоюзах (только если Вы добровольно сообщите эту информацию)

  • данные о Вашем здоровье, включая любую инвалидность (например, для обеспечения надлежащих условий)

Мы будем обрабатывать эти категории данных, если Вы сообщите их нам, если у нас есть юридическое обязательство обрабатывать информацию и, в отношении процесса найма, обеспечить надлежащие условия.

Зачем мы используем информацию о Вас, и на каких юридических основаниях?

В данном разделе мы описываем цели, в которых мы используем информацию о Вас. Однако данное уведомление носит международный характер, и в тех случаях, когда законы какого-либо государства ограничивают или запрещают определенные виды деятельности, мы не используем информацию о Вас в таких целях в указанном государстве.

С учетом вышеизложенного, мы можем использовать информацию о Вас для следующих целей:

  • проверки личности, правомочности и права на работу

  • проверка истории занятости, квалификации, опыта и рекомендаций

  • там, где это разрешено законом,  проверки кандидатов и проверки их биографических данных

  • набор и отбор, включая собеседования, оценки и психометрическое профилирование, составление короткого списка кандидатов предложение работы и льготы (где это применимо)

  • бизнес-администрирование, включая обязательства по ведению учета

  • там, где это применимо, администрирование и управление до трудоустройства, включая подготовку контрактных и иных документов, а также организацию систем и доступа в здания

  • контроль за процессом набора персонала 

Правовой основой для использования нами информации о Вас является одно из следующих (более подробно мы объясняем это в разделе «узнать больше»):

  • соблюдение юридического обязательств, которое мы обязаны исполнять

  • выполнение некоторых действий по Вашей просьбе до заключения договора

  • законный бизнес-интерес, который не нарушает Ваши интересы по защите информации

  • законный бизнес-интерес, который не нарушает Ваши интересы по защите информации

Цели, в которых мы пользуемся информацией о Вас с указанием соответствующих способов сбора и юридических оснований использования, указаны ниже:

Цель 

Способ сбора и юридические основания для Обработки 

 Соблюдать нормативные обязательства

  • проверка личности и права на работу

  • оценка демографического состава рабочей силы, например мониторинг равных возможностей 

 Эта информация, как правило, предоставляется нам непосредственно Вами.

Мы используем ее, потому что нам необходимо соблюдать юридическую обязанность принимать на работу только людей, имеющих право работать в стране, где работа находится, и контролировать демографию нашей рабочей силы, или, в странах, где нет такого юридического обязательства, потому что у нас есть законный деловой интерес для развития бизнеса, который не нарушает Ваших интересов, прав и свобод на защиту информацию о Вас.

Проверка заявки и проверка кандидата (если это разрешено законом)

  • проверка истории занятости, квалификации, опыта и рекомендаций

  • если это разрешено законом, проверка кандидата и проверка информации

  •  Это, как правило, представляет собой комбинацию информации, которую Вы предоставляете напрямую (как часть Вашего заявки на работу), и информации, предоставляемой на последующих этапах процесса найма, информации, которую мы собираем у третьих лиц, таких как рекомендации и (если это разрешено законом) проверку предыдущего уголовного прошлого.
    Мы используем ее, потому что нам необходимо соблюдать юридическое обязательство нанимать на работу только подходящих и имеющих возможность выполнять работу людей, или, в странах, где нет такого юридического обязательства, мы используем ее, потому что у нас есть законная деловая заинтересованность впроверке Вашей пригодности и права на работу, которое не нарушает Ваши интересы, права и свободы на ограничение использования информации о Вас.

     Набор и отбор

    • подбор и отбор кандидатов, включая интервью, оценки, психометрическое тестирование

    • проверка форм заявок и онлайн-инструментов оценки и навыков

    • сославнеие короткого списка кандидатов

    • предоставление предложения и согласие на получение льгот (если применимо)

    • групповое, панельное и индивидуальное интервью

    • информирование Вас об итогах рассмотрения заявлений и о других возможностях, которые могут представлять интерес, объявление вакантных позиций и мониторинг Вашей заинтересованности

    • ведение учета, делопроизводс

     Обычно это будет комбинация информации, которую Вы предоставляете напрямую (на разных этапах процесса найма) и информации, которую мы собираем от третьих сторон, таких как рекрутинговое агентство или платформа для социальных сетей, которые Вы используете для обмена информацией о Вас с нами.
    Мы используем его, потому что у нас есть законный деловой интерес к набору и отбору кандидатов на работу (включая проведение интервью и оценок) и ведение учета процесса найма, который не нарушает Ваши интересы, права и свободы на ограничение использования информации о Вас.

     Управление рабочей силой перед трудоустройством

    • такие виды  деятельности, как подготовка, выпуск и подписание трудового договора

    • создание электронной личной записи и личных файлов

    • создание записей платежной ведомости

    • назначение новых пособий работникам

    • представление отчетности о начале работы государственным органам

     Эта информация собирается на более поздних этапах процесса найма и во время обработки предложения о работе и / или его принятия.
    Мы используем его, потому что у нас есть законный деловой интерес в подготовке необходимых документов о трудоустройстве и заполнении необходимых внутренних документов, который не нарушает Ваши интересы, права и свободы на ограничение использования информации о Вас.

    Контроль за процессом набора персонала

    • контроль качества и проверка соответствия подбора персонала нашему процессу 

     

    Эта информация собирается на протяжении всего процесса найма.

    Мы используем его, потому что у нас есть законный деловой интерес в проверке соблюдения процесса найма, который не нарушает Ваши интересы, права и свободы на ограничение использования информации о Вас.

     Поддержка для всех вышеуказанных целей

    • администрирование учетных записей

    • возможность использования точек контакта с ФМИ (например, сохранение входа в разделы точки контакта с ФМИ, зарезервированные только для авторизованных пользователей, и администрирование языковых предпочтений)

    • переписка с Вами

    • управление Вашими встречами с нами (например, в отношении интервью или оценки)

    • повышение Вашего опыта

    • администрирование и устранение неполадок

     

    Это, как правило, сочетание информации, которую Вы предоставляете нам (имя, пароль (или эквивалент)) и информации, которую мы собираем автоматически (например, информацию о Вашем устройстве, а также файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания).

    Мы используем его на тех основаниях, которые соответствуют цели использования информации. Например, когда мы администрируем Вашу учетную запись для поддержки поиска работы или приложения, мы используем информацию на том основании, что у нас есть законный деловой интерес для ведения нашего бизнеса и найма персонала, который не нарушает Ваши интересы, права и свободы на ограничение использования информации о Вас.

     Бизнес-аналитика и улучшения

    • оценка эффективности нашего процесса найма

    • бизнес-аналитика и улучшения (в том числе для процесса найма, мероприятий, цифровых точек контакта с ФМИ и информации, которую мы (или наши аффилированные компании) предоставляем кандидатам на работу)

     

    Это, как правило, сочетание информации, которую Вы предоставляете нам; информация, которую мы собираем автоматически; и (если это разрешено законом) информация, которую мы получаем от третьих лиц.

    Мы используем его на том основании, что у нас есть законный деловой интерес для анализа, оценки эффективности и улучшения наших усилий по набору персонала, процессов, точек контакта с ФМИ и событий, который не нарушает Ваши интересы, права и свободы на ограничение использования информации о Вас.

    Если мы не основываем наше использование информации о Вас на одном из вышеуказанных правовых оснований, мы попросим Вашего согласия, прежде чем мы обработаем информацию (эти случаи будут ясны из контекста). Мы можем время от времени запрашивать Ваше явное согласие на обработку специальных категорий информации о Вас.

    В некоторых случаях мы можем использовать информацию о Вас способами, не описанными выше. В этом случае мы предоставим дополнительное уведомление о конфиденциальности, объясняющее такое использование. Вы должны прочитать любое дополнительное уведомление в сочетании с настоящим уведомлением.

    Принимаем ли мы какие то автоматизированные решения?

    Мы можем принимать автоматизированные решения по любому из вопросов, изложенных в настоящем уведомлении (например, кого включить в список для интервью). Если мы будем делать это, мы обратим на это Ваше внимание в то время, вместе с информацией о логике, связанной с решением, а также о значении и предполагаемых последствиях для Вас такого использования информации о Вас.

    Кому мы предоставляем информацию о Вас и для каких целей?

    Мы вправе предоставить информацию о Вас:

    • аффилированным лицам ФМИ;

    • третьим сторонам, предоставляющим аффилированным лицам ФМИ или Вам товары или услуги (например, рекрутинговым агентствам, поставщикам услуг по проверке информации, поставщикам услуг по он-лайн оценке); и

    • иным третьим лицам, когда это требуется или разрешено законом (например, таких, как регулирующие органы; государственные ведомства; прошлые, потенциальные или будущие работодатели; и в контексте организационной реструктуризации).

    Предоставление данных иным аффилированным лицам ФМИ

    • Информация о Вас будет предоставлена компании "Филип Моррис Продактс СА" (Philip Morris Products SA) (со штаб-квартирой в городе Лозанна, Швейцария), где производится централизованное управление обработкой персональных данных для аффилированных лиц ФМИ. Информация о Вас также будет предоставлена компании "Филип Моррис Интернэшнл АйТи Сервис Центр Сарл" (Philip Morris International IT Service Centre Sàrl) (со штаб-квартирой в городе Лозанна, Швейцария), так как она является поставщиком технологий для аффилированных лиц ФМИ. Компания "Филип Моррис Продактс СА" и (в той мере, в которой у нее есть доступ) компания "Филип Моррис Интернэшнл АйТи Сервис Центр Сарл" обрабатывают информацию о Вас для всех целей, описанных в настоящем уведомлении.

    • Информация о Вас будет передана другим аффилированным лицам PMI для всех целей, описанных в настоящем уведомлении (например, чтобы определить, соответствуете ли Вы требованиям к работе, доступной в любом из аффилированных лиц ФМИ). Когда Вы загружаете информацию на платформу поиска работы, она будет доступна каждому аффилированному лицу ФМИ, каждое аффилированное лицо ФМИ может обрабатывать ее для своих собственных целей найма. Это происходит даже в том случае,  когда Вы отвечаете на вакансию, в которой упоминается конкетное аффилированное лицо ФМИ. Соответственно, информация о Вас может передаваться по всему миру (если Ваша информация собирается в пределах Европейской экономической зоны, это означает, что Ваша информация может быть передана за ее пределы). С реквизитами аффилированных лиц ФМИ и информацией о странах их регистрации можно ознакомиться здесь.

    С информацией об аффилированных лицах ФМИ и о странах их регистрации можно ознакомиться здесь.
     

    Предоставление данных третьим лицам

    • Мы можем делиться информацией о Вас с третьими лицами, которые предоставляют аффилированным лицам ФМИ или Вам продукты или услуги (такие как рекрутинговые  агентства, подрядчики, оказывающие услуги по проверке информации, подрядчики, оказывающие услуги онлайн-оценки, поставщики информационных услуг).

    • Мы можем делиться информацией о Вас с другими третьими лицами, когда это требуется или разрешено законом, например: регулирующими органами; государственными ведомствами; в ответ на запрос правоохранительных органов или других государственных должностных лиц; когда мы считаем раскрытие информации необходимым или уместным для предотвращения физического вреда или финансовых потерь или в связи с расследованием предполагаемой или фактической незаконной деятельности; и в контексте организационной реструктуризации.

    • Если мы организуем поездку и размещение (например, если Вам требуется поездка для участия в интервью), то информация о Вас может быть предоставлена третьим лицам, организующим поездку, оказывающим транспортные или касающиеся поездки услуги, например, туристическим агентам, поставщикам услуг онлайн бронирования,   агентам по продаже билетов, авиакомпаниям, компаниям по прокату автомобилей, поставщикам железнодорожных услуг и гостиницам. Указанные третьи лица будут использовать информацию о Вас в своих целях (например, для исполнения своих обязательств по предоставлению Вам транспорта или размещения), и Вы должны ознакомиться с их уведомлениями о защите информации о частной жизни для получения дополнительных данных об использовании ими информации о Вас.

    Куда может быть направлена информация о Вас?

    Как любая международная компания аффилированные лица ФМИ обмениваются информацией. Когда Вы загружаете информацию на платформу поиска работы, она будет доступна каждому аффилированному лицу ФМИ, каждое аффилированное лицо ФМИ может обрабатывать ее для своих собственных целей найма. Это происходит даже в том случае, когда Вы отвечаете на вакансию, в которой упоминается конкретное аффилированное лицо ФМИ. Соответственно, информация о Вас может передаваться по всему миру (если Ваша информация собирается в пределах Европейского экономического пространства, это означает, что Ваша информация может быть передана за его пределы).

    Если информация о Вас используется так, как описано в настоящем уведомлении, то она может передаваться как внутри, так и за пределы страны или территории, где она была собрана, в том числе в страну или на территорию, в которой могут не действовать соответствующие стандарты по защите данных.

    Например, аффилированные лица ФМИ, находящееся внутри Европейского экономического пространства ("ЕЭП"), вправе передавать личную информацию аффилированным лицам ФМИ, находящимся за пределами ЕЭП. В любом случае, передача будет осуществляться:

    • на основании Решения Европейской Комиссии о достаточности мер;

    • при условии обеспечения надлежащих мер безопасности, например, с учетом Типовых договоров ЕС, или

    • с учетом необходимости выполнения обязательств по договору между Вами и нами (или реализации преддоговорных мер, предпринятых по Вашему требованию) или при заключении и исполнении договора, заключенного в Ваших интересах между нами и третьей стороной, например, в отношении организации поездки.

    Во всех случаях надлежащие меры безопасности для защиты личной информации будут применяться в тех странах и на тех территориях в соответствии с действующими законами о защите информации.

    Как мы защищаем информацию о Вас?

    Мы реализуем надлежащие технические и организационные меры для защиты личной информации от несанкционированного раскрытия, использования, изменения или уничтожения. Где необходимо, мы используем шифрование и иные технологии, которые могут помочь защитить представляемую Вами информацию. Мы также требуем от наших поставщиков услуг соблюдать строгие правила обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных.

    Сколько хранится информация о Вас?

    Мы храним информацию о Вас в течение срока, необходимого для достижения тех целей, для которых информация собиралась. После этого мы ее удаляем. Срок будет отличаться в зависимости от целей сбора информации. Обратите внимание, что в некоторых случаях Вы вправе потребовать у нас уничтожить информацию. Кроме того, в некоторых случаях мы по закону обязаны сохранять информацию, например для налоговых и бухгалтерских целей.

    Как правило, мы сохраняем данные исходя из критериев, описанных в таблице ниже:

     Тип

     Разъяснение / обычные критерии сохранения информации

    • данные о процессе подбора кадров

     

    Если Вы подаете заявку на работу у нас, мы будем вести учет Вашей заявки и сохранять ее, пока она остается актуальной для наших отношений, например, в процессе найма, чтобы рассказать Вам о других возможностях, которые могут представлять интерес, и, если Ваша заявка будет успешной, во время Вашей работы у нас.

    Как правило, информация о Вас хранится в течение 12 месяцев после даты последнего входа в платформу набора. Как минимум, мы ведем учет процесса найма на установленный законом срок, в течение которого может быть предъявлено требование, вытекающее из процесса найма. Мы можем хранить информацию о Вас дольше, если Вы подаете заявление на определенные виды работ, и это разрешено или требуется в стране, где эта работа основана.

    Другие документы, имеющие отношение к процессу найма (например, результаты оценок и проверок) хранятся в течение короткого периода, пока более постоянные записи (например, запись о результате оценки и проверки).

    • записи о посетителях

     Если Вы посещаете нашли объекты, то записи о посетителях обычно хранятся всего лишь несколько месяцев.

    • камера видеонаблюдения

     Если Вы посещаете нашли объекты, то записи с камер видеонаблюдения обычно хранятся всего лишь нескольких дней.

    • журналы системного аудита

     Журналы системного аудита обычно хранятся всего лишь несколько месяцев.

    • бизнес-аналитика

     Данные бизнес-аналитики обычно собираются автоматически при пользовании Вами точек контакта с ФМИ и вскоре после этого обезличиваются/агрегируются.

    Какие у Вас есть права и возможности?

    У Вас могут быть некоторые или все из нижеуказанных прав в отношении имеющейся у нас информации о Вас:

    • запросить у нас предоставление доступа к ней;

    • запросить у нас ее исправление, обновление или уничтожение;

    • запросить у нас ограничение ее использования в некоторых обстоятельствах;

    • возражать против ее использования нами в некоторых обстоятельствах;

    • отозвать согласие на ее использование нами;

    • требовать переноса данных, в некоторых обстоятельствах;

    • отказаться от ее использования нами для  прямого маркетинга; и

    • подать жалобу в надзорный орган в Вашем государстве (при наличии такового).

    Мы предлагаем Вам легкие способы использования Ваших прав, например ссылки на "отказ от подписки" ("unsubscribe"), или предоставление Вам контактного адреса в получаемых Вами сообщениях, или через использование контактов в разделе "к кому обращаться с вопросами" ("who should you contact with questions?") в конце данного уведомления.

    Права, которыми Вы обладаете, зависят от законов Вашего государства. Если Вы находитесь в Европейском экономическом пространстве, у Вас будут права, указанные в таблице ниже. Если же Вы находитесь в другом государстве, Вы можете связаться с нами (смотри параграф "к кому обращаться с вопросами?" в конце уведомления) для получения дополнительной информации.

    Права в отношении имеющейся у нас информации о Вас 

    Дополнительные данные (примечание: ко всем указанным правам применяются определенные правовые ограничения) 

    • запросить у нас предоставление Вам доступа к ней

     Это подтверждение о:

    • том, обрабатываем ли мы информацию о Вас;

    • нашем имени и контактных данных;

    • целях обработки;

    • категориях соответствующей информации;

    • категориях лиц, которым мы предоставляем информацию и, в случае, если лицо находится за пределами ЕЭП и на него не распространяется Решение Европейской Комиссии о достаточности мер, о надлежащих мерах по защите информации;

    • (при наличии) источнике информации, если мы получили ее не от Вас;

    • (если мы это делаем, о чем сообщили Вам) задействовании автоматических процессов принятия решений, в том числе о создании профиля, которые имеют для Вас юридические последствия, или значительно влияют на Вас аналогичным образом, а также информацию о применяемой логике, и о значительности и  предполагаемых последствиях такой обработки информации для Вас; и

    • критериях для определения срока хранения информации.

    По Вашему запросу мы предоставим Вам копию используемой нами информации о Вас (если это не повлияет на права и свободы других лиц).

    • запросить у нас ее исправление или обновление 

     Применяется к имеющейся у нас информации, которая является неточной или неполной.

    • запросить у нас ее уничтожение

     Применяется, если:

    • имеющаяся у нас информация более не требуется для тех целей, в которых мы ее использовали;

    • мы используем информацию, опираясь на Ваше согласие, и Вы можете его отозвать (в этом случае мы запомним, что больше не должны с Вами связываться, если Вы не сообщите о своем желании удалить всю информацию о Вас, и в этом случае мы учтем Ваши пожелания);

    • мы используем информацию на том основании, что у нас имеется законный деловой интерес, и мы установили что, после Вашего возражения, у нас нет имеющей приоритет заинтересованности в продолжении ее использования;

    • информация была получена или использовалась незаконным образом; или

    для соблюдения обязательств по закону. 

    • запросить у нас ограничение ее использования 

     Данное право применяется временно, пока мы рассматриваем Ваше дело, если Вы:

    • оспариваете точность используемой нами информации; или

    • возражаете против использования нами информации на законных основаниях

    (если Вы воспользуетесь своим правом в указанных случаях, то мы поставим Вас известность до того, как воспользуемся информацией снова).

    Данное право также применяется в случае, если:

    • мы используем ее незаконно, и Вы возражаете против уничтожения данных; или

    • нам больше данные не нужны, но Вам она необходима для осуществления юридически значимых действий.

    • возражать против ее обработки нами

     В этом случае у Вас два права:
    (i) если мы используем информацию о Вас для прямого маркетинга: Вы можете "отказаться" (и не обязаны аргументировать свое решение), и мы выполним Ваше требование; и
    (ii) если мы используем информацию о Вас на том основании, что у нас имеется законный деловой интерес, и он заключается не в прямом маркетинге, Вы можете возражать против ее использования нами для указанных целей, дав разъяснения в контексте Вашей конкретной ситуации, и мы рассмотрим Ваше возражение.

    • отозвать согласие на ее использование нами

     Применяется, если правовыми основаниями для использования нами информации о Вас является согласие. Эти случаи очевидны из ситуации.

    • возражать против решений, сделанных на основании автоматической обработки данных 

     

    Если в рамках нашего процесса приема на работу мы принимаем решение, основанное исключительно на автоматизированной обработке, и это решение имеет юридические последствия в отношении Вас или аналогичным образом существенно влияет на вас (например, Вас не приглашают на собеседование на основании этого решения), у Вас есть право оспорить решение, потребовать от нас пересмотра этого решения человеком и высказать свою точку зрения.

    Это право не применяется, если:
    (i) Вы заранее дали свое согласие на решение;
    (ii) использование информации о Вас необходимо для заключения или выполнения договора между вами и нами; или
    (iii) это разрешено законом.

    Как упоминалось выше, эти решения будут представлены Вашему вниманию своевременно, вместе с информацией о логике, задействованной в принятии решения, а также о значении и предполагаемых последствиях для Вас такого использования информации о Вас.

    •  для переноса данных

     Если:
    (i) Вы предоставили нам данные; и
    (ii) мы используем эти данные с применением автоматических средств, и на основании Вашего согласия, или на основании выполнения наших контрактных обязательств перед Вами,

    то у Вас есть право получить от нас данные обратно в общепринятом формате, а также право потребовать у нас передать данные кому-либо еще, если это для нас технически осуществимо.

    • подать жалобу в надзорный орган в Вашем государстве

     

    В каждом государстве Европейского экономического пространства должно быть предусмотрено одно или несколько государственных органов для этой цели.

    С их данными можно ознакомиться по ссылке ниже:

    http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

    Для получения информации по другим странам, пожалуйста, посетите сайт государственного органа в Вашей стране.

    Дополнительные моменты, зависящие от конкретного государства

    В зависимости от того, в каком государстве Вы находитесь, у Вас могут быть определенные дополнительные права.

    Если Вы находитесь в Австралии, узнать больше…

    • Если Вы находитесь в Австралии, к Вам относится следующая дополнительная информация:
      1. если Вы не предоставите нам свою личную информацию, мы не сможем (если применимо) предоставить Вам информацию, продукты или услуги, которые Вы запрашиваете; а также
      Наша Политика конфиденциальности (доступна по адресу https://www.pmiprivacy.com/en-au/privacy-policy) объясняет: (i) как Вы можете получить доступ к личной информации, которую мы храним, и исправить ее; (ii) как Вы можете подать жалобу на то, как мы обрабатываем Вашу личную информацию; и (iii) как мы будем рассматривать любую жалобу.

    Если Вы находитесь во Франции, узнать больше…

    • Если Вы находитесь во Франции, то у Вас есть право давать нам указания относительно хранящейся у нас информации о Вас на случай Вашей смерти (а именно, должны мы хранить ее или удалить, а также имеют ли другие лица право ее видеть). Вы можете:

    • (A) дать общие указания поставщику цифровых услуг, зарегистрированному во французском органе по надзору за защитой данных (называется "CNIL") (такие указания применяются в отношении всех случаев использования информации о Вас); или

      (B) дать нам конкретные указания, которые применяются исключительно в случаях использования нами информации о Вас.

    Ваши указания могут потребовать от нас передачи информации о Вас третьему лицу (но в тех случаях, когда информация включает в себя сведения о других лицах, наше обязательство соблюдать также и их права на защиту персональных данных означает, что мы не можем следовать указаниям неукоснительно). Вы можете назначить третье лицо ответственным за соблюдение Ваших указаний. Если Вы таким образом не назначите третье лицо, Ваши правопреемники будут (если Вы иным образом не укажете в своих инструкциях) вправе после Вашей смерти пользоваться Вашими правами в отношении информации о Вас:

    (i) для управления Вашей наследственной массой (и в этом случае Ваши правопреемники получат доступ к информации о Вас для определения и получения информации, которая может оказаться полезна для управления Вашей наследственной массой, включая любые цифровые товары или данные, которые могут считатьсясемейными воспоминаниями, которые подлежат передаче Вашим правопреемникам); и
    (ii) чтобы обеспечить использование сторонами информации о Вас с учетом Вашей смерти (например, закрытие Вашей учетной записи и ограничение ее использования, а также обновления информации о Вас).

    Вы вправе изменить или отозвать свои указания в любой момент. Дополнительную информацию об обработке информации о Вас в случае Вашей смерти см. в статье 40-1 закона 78-17 от 6 января 1978 года. Когда Вы умрете, по умолчанию Вы перестанете использовать свою учетную запись, и мы удалим информация о Вас в соответствии с нашей политикой по хранению информации (подробности см. в параграфе «Как долго хранится информация о Вас?»)

    К кому обращаться с вопросами?

    Если у Вас есть какие-либо вопросы или Вы хотите воспользоваться какими-либо своими правами, Вы можете:

    • свяжитесь с нами по адресу YourHR@pmi.com; или (если Вы работник в Малайзии) Вы можете связаться с менеджером функции MOD по телефону +603 2080 5500; или 

    • связаться с соответствующим сотрудником по защите данных соответствующего аффилированного лица ФМИ (если он есть), контактные данные которого Вы можете найти здесь.

    Контактная информация также будет указана в любых сообщениях, отправляемых Вам аффилированным лицом ФМИ или на соответствующей странице на OnePlace.

    Если в вашей стране есть орган по защите данных, Вы имеете право связаться с ним по любым вопросам или проблемам. Если соответствующее аффилированное лицо ФМИ не может разрешить Ваши вопросы или проблемы, Вы также имеете право обратиться в суд.

    Изменения настоящего уведомления

    Мы вправе время от времени вносить в настоящее уведомление (и в любое дополнительное уведомление о защите информации о частной жизни) изменения. Мы уведомим Вас об изменениях, если такое уведомление будет обязательным по закону.

    Последние изменения были внесены 14 мая 2018 года.