- Candidatos

Philip Morris International

Aviso de privacidade aos candidatos da PMI

Nós levamos a privacidade a sério. Este aviso informa quem somos, que informações recolhemos sobre você e o que fazemos com elas. Clique em "saiba mais" em cada seção para obter mais informações.

Por favor, leia também quaisquer avisos suplementares que lhe fornecermos relacionados com a nossa coleta e utilização de informações sobre você. Eles fornecem mais informações sobre a maneira como fazemos negócios e quaisquer restrições de elegibilidade aplicáveis.

Quem somos?

Somos membros da Philip Morris International. Os nossos dados (nome, endereço, etc.) serão fornecidos separadamente no momento da (ou para confirmar a) coleta de informações sobre você como, por exemplo, em um aviso em uma aplicação, em um site ou em um e-mail com um link para este aviso.

  • PMI: Philip Morris International, um dos principais grupos internacionais de tabaco. É composto por várias empresas ou "afiliadas".
  • Afiliadas da PMI: Cada membro do grupo de empresas Philip Morris International é uma "afiliada da PMI". "Nós" (ou "nos" ou "nosso") refere-se a cada afiliada da PMI: quando você cria um perfil de candidato ou se candidata a um emprego, você fornece informações sobre você a cada afiliada da PMI, e cada afiliada da PMI poderá processar as informações sobre você para os seus propósitos de recrutamento. Isto acontece mesmo quando você responde a um anúncio de emprego que menciona uma afiliada ou um país/território específico da PMI.

Como coletamos informações sobre você?

Podemos coletar informações sobre você de várias maneiras.

  • Você poderá nos fornecer informações diretamente (por exemplo, ao criar uma conta, criar um perfil de candidato, candidatar-se a um emprego, participar de uma entrevista, concluir um teste/avaliação, enviar um e-mail ou ligando para nós).
  • Podemos coletar informações automaticamente (por exemplo, quando você usa uma aplicação ou um site da PMI).
  • Podemos adquirir informações a partir de terceiros (por exemplo, de agências de recrutamento, fornecedores de referências (quando permitido por lei) fornecedores de verificação de histórico e fontes disponíveis publicamente como, por exemplo, um site da empresa, pesquisas na internet ou plataformas de redes sociais, como o LinkedIn).

Neste aviso, referimo-nos a todos os métodos através dos quais você entra em contato conosco como "pontos de contato com a PMI". Os pontos de contato com a PMI incluem pontos físicos (por exemplo, escritórios, pontos de venda e eventos) e digitais (por exemplo, aplicações e sites).

Podemos coletar informações fornecidas diretamente por você. Normalmente isto acontecerá quando:

  • Você se inscrever para ser um membro das nossas bases de dados (isso poderá acontecer, por exemplo, pessoalmente, através de uma aplicação ou online ao criar uma conta e um perfil de candidato);
  • Você nos enviar uma candidatura de emprego e informações complementares;
  • Você participar de uma entrevista;
  • Você realizar um teste ou uma avaliação;
  • Você aceitar um trabalho, e ao fornecer a verificação de antecedentes e informações relacionadas com a entrada na empresa (quando aplicável);
  • Você baixar ou usar um ponto de contato digital (por exemplo, uma aplicação ou um site);
  • Você entrar em contato conosco através de um ponto de contato com a PMI, por e-mail, telefone ou através das redes sociais;
  • Você se registar para receber comunicados de imprensa, alertas por e-mail ou atualizações de emprego;
  • Você participar em pesquisas ou (quando permitido por lei) concursos ou promoções; ou
  • Você participar de um evento organizado por uma afiliada da PMI.

    Podemos coletar informações sobre você automaticamente. Normalmente isto acontecerá quando:

  • Você visitar os nossos escritórios (por exemplo, através de gravação de vídeo (CCTV) e de registros de acesso ao edifício);
  • Você concluir testes de aptidão e competências online;
  • Você participar de um evento organizado por uma afiliada da PMI (por exemplo, através de sensores no evento que se conectam à tecnologia móvel);
  • Você usar sistemas da PMI ou dispositivos da PMI como, por exemplo, um computador portátil;
  • Você se comunicar conosco (por exemplo, através de um ponto de contato com a PMI, por e-mail ou através de plataformas de redes sociais);
  • Você usar pontos de contato com a PMI (por exemplo, através de mecanismos de rastreamento numa aplicação ou num site); ou
  • Você fizer publicações públicas em plataformas de redes sociais que seguimos (por exemplo, para que possamos entender a opinião pública).

    Também podemos coletar informações sobre você automaticamente, através da utilização de cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes em pontos de contato digitais com a PMI. Os cookies e tecnologias específicas usadas dependerão do ponto de contato com a PMI em questão. Para saber mais sobre cookies (incluindo cookies do Google Analytics) e tecnologias semelhantes usadas num ponto de contato, incluindo como poderá aceitar ou recusar esses cookies, consulte o aviso sobre cookies disponibilizado no, ou através do, ponto de contato em questão.

    Quando permitido por lei, podemos adquirir informações sobre você através de terceiros. Isto poderá incluir:

  • Informações de agências de recrutamento;
  • Informações compartilhadas entre afiliadas da PMI;
  • Informações de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se optar por simplificar o seu processo de inpicio de sessão na plataforma de emprego, permitindo o acesso direto depois de iniciar uma sessão na sua conta de redes sociais de terceiros, como o Gmail ou o Yahoo!, ou se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
  • Informações de perfil publicamente disponíveis (como a sua experiência, as suas competências e os seus interesses) em sites de redes sociais de terceiros (como o LinkedIn).

Nos também poderemos coletar informações em outros contextos que serão explicitados pra você no momento da coleta.

Que informações coletamos sobre você?

Podemos coletar vários tipos de informações sobre você:

  • Informações necessárias para gerir e administrar o nosso relacionamento com você e conduzir os nossos negócios, inclusive para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares (por exemplo, verificar a sua identidade, o seu direito ao trabalho, detalhes da candidatura e, sempre que permitido por lei, a sua adequação a um emprego usando a verificação de antecedentes).
  • Informações que você nos fornece no seu perfil de candidato, candidatura de emprego, formulários ou pesquisas.
  • Informações necessárias para avaliar a sua elegibilidade para uma função, lista de candidatos e candidatos selecionados
  • Informações sobre as suas visitas aos nossos escritórios e a participação em eventos
  • Quando aplicável, informações necessárias para lhe oferecer um emprego e permitir que inicie funções na nossa empresa (como a preparação de uma oferta, a elaboração de um contrato de trabalho, o fornecimento de informações sobre benefícios e a organização do acesso aos sistemas)
  • Informações coletadas como parte do nosso monitoramento do processo de recrutamento.
  • Informações que você nos fornece ao ligar para nós ou nos e-mails que nos envia.
  • Informações sobre as suas preferências, interesses e aspirações de carreira.
  • Informações reunidas como parte de melhorias e análises de negócios.

As informações que coletamos diretamente de você serão aparentes no contexto em que as fornecer. Por exemplo:

  • Durante o processo de candidatura e recrutamento, ao fornecer o seu nome, informações de contato, competências, qualificações e informações relativas à experiência;
  • Durante qualquer entrevista ou avaliação, ao fornecer respostas a perguntas;
  • Poderá fornecer informações sobre as suas aspirações e interesses de carreira para que possamos enviar-lhe oportunidades relevantes; e
  • Podemos coletar informações que nos permitam verificar a sua identidade e direito ao trabalho como, por exemplo, uma cópia de um documento de identidade ou a sua imagem facial.

As informações que coletamos automaticamente geralmente dizem respeito:

  • A detalhes das suas visitas aos nossos escritórios, bem como da participação em entrevistas, avaliações e eventos (como, por exemplo, o tempo e a duração);
  • A detalhes da sua utilização dos pontos de contato com a PMI (como aplicações/informações acessadas, tempo e duração, informações pesquisadas); e
  • Aos seus dispositivos (como, por exemplo, o endereço IP ou outro identificador exclusivo de dispositivo, dados de localização, detalhes de cookies que possamos ter armazenados no seu dispositivo).

    As informações que coletamos de terceiros geralmente consistem em:

  • Informações sobre candidatura de emprego de agências de recrutamento (onde você se candidata a uma função através de uma agência de recrutamento);
  • Referências e certificados de trabalho dos seus empregadores anteriores ou de outros fornecedores de referências;
  • Quando permitido por lei, informações de triagem de antecedentes conforme for apropriado para a função (como a validação de documentos de identidade, verificação de endereços, confirmação de qualificações e histórico de empregos, pesquisas contra sanções e listas de pessoas politicamente expostas e detalhes de quaisquer condenações);
  • Informações de início de sessão e informações de perfil de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se optar por simplificar o seu processo de início de uma sessão na plataforma de trabalho para permitir o acesso direto depois de iniciar sua sessão na sua conta de redes sociais de terceiros, como o Gmail ou o Yahoo!, ou se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
  • Informações de perfil publicamente disponíveis (como a sua função, as suas competências, qualificações, experiência e interesses, por exemplo num site da empresa, em pesquisas na Internet ou em plataformas de redes sociais como, por exemplo, o LinkedIn).

    As informações que coletamos e processamos sobre você poderão incluir:

  • O seu nome.
  • A sua senha.
  • O seu endereço, incluindo casa e correspondência.
  • As suas informações de contato, incluindo o endereço de e-mail pessoal e o número de telefone residencial/pessoal, sempre que tais detalhes sejam fornecidos como parte da sua candidatura.
  • O seu sexo.
  • A sua carta de apresentação.
  • O seu currículo/candidatura de emprego, incluindo informações pessoais e profissionais.
  • A forma como soube do trabalho.
  • A sua elegibilidade para trabalhar, incluindo passaporte ou outro documento oficial de identificação.
  • As suas referências.
  • As suas transcrições e certificados de qualificação.
  • O seu histórico de educação e emprego.
  • Os empregos a que se candidatou.
  • Os seus termos e condições de emprego atuais, esperados e oferecidos (por exemplo, salário, horas de trabalho, férias, benefícios)
  • As suas notas de entrevista e resultados da avaliação.
  • O seu resultado da candidatura e a razão para o mesmo.
  • O seu motivo para retirar a sua submissão de trabalho (quando aplicável).
  • Os seus dados de segurança social e IRPF.
  • O seu código do imposto.
  • A sua data de nascimento.
  • A sua situação familiar e o seu estado civil.
  • As suas informações da conta bancária (se lhe oferecerem um emprego e o aceitar).
  • As suas fotografias e gravações de vídeo.
  • As suas informações de utilizador do sistema.
  • Os seus registos automatizados da sua utilização de sistemas de informação da PMI.
  • As suas informações que nos tenham sido submetidas ao usar sistemas de informações operados pelas filiais da PMI.
  • As suas informações sobre visitas aos nossos escritórios e eventos.

    Também podemos coletar e processar categorias especiais de informações sobre você como, por exemplo:

  • Origem racial ou étnica (por exemplo, para o controle da igualdade de oportunidades).
  • Opiniões políticas (só se compartilhar voluntariamente esta informação).
  • Crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, para acomodação razoável).
  • Orientação sexual (por exemplo, para o monitoramento da igualdade de oportunidades ou se compartilhar voluntariamente tais informações).
  • Filiação sindical (só se compartilhar voluntariamente esta informação).
  • Dados relativos à sua saúde, incluindo qualquer deficiência (por exemplo, para uma acomodação razoável).

Processaremos estes tipos de dados se os compartilhar voluntariamente conosco, se tivermos uma obrigação legal de processar essas informações e, em relação ao processo de recrutamento, para fornecermos uma acomodação razoável.

Para que fins usamos informações sobre você e com que base legal?

Nesta seção, descrevemos as finalidades para as quais usamos informações pessoais. No entanto, este é um aviso global e, quando as leis de um país restringem ou proíbem determinadas atividades descritas neste aviso, não usaremos informações sobre você para tais fins nesse país.

Com base no indicado acima, usamos informações sobre você para os seguintes fins:

  • Realizar verificações de identidade, elegibilidade de função e direito ao trabalho.
  • Verificar histórico de emprego, qualificações, experiência e referências.
  • Quando permitido por lei, realizar a seleção de candidatos e a verificação de antecedentes.
  • Realizar recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliações e perfis psicométricos, listas de seleção, oferta de emprego e benefícios (quando aplicável).
  • Administração do negócio, incluindo as obrigações de manutenção de registros.
  • Quando aplicável, administração e gestão de pré-contratação, incluindo a preparação de documentos contratuais e não contratuais e a organização de sistemas e acesso a edifícios.
  • Monitoramento do processo de recrutamento.

A base legal para a nossa utilização de informações sobre você é uma das seguintes (que explicamos mais detalhadamente na seção "saiba mais"):

  • Cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos.
  • Tomar medidas a seu pedido antes de participar em um contrato.
  • Um interesse comercial legítimo que não é substituído pelos seus interesses de proteger as informações.
  • Quando nenhum dos itens acima se aplicar, o seu consentimento (que será solicitado antes de processarmos as informações).

As finalidades para as quais usamos informações sobre você, com os métodos correspondentes de coleta e a base legal para a utilização, são:

 Objetivo
 Método de recolha e base legal para processamento

Cumprir as obrigações regulamentares

  • Verificação de identidade e direito ao trabalho.
  • Avaliar a composição demográfica da nossa força de trabalho para o monitoramento da igualdade de oportunidades.

Estas informações geralmente nos são fornecidas diretamente por você.

As usamos porque é necessário que cumpramos com uma obrigação legal de empregar apenas pessoas com direito a trabalhar no país onde o trabalho está localizado e para monitorizar a demografia da nossa força de trabalho ou, em países onde não existe tal obrigação legal, porque temos um interesse comercial legítimo para administrar os nossos negócios de acordo com os requisitos das boas práticas, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para proteger as informações sobre você.

Verificação de candidatura e seleção de candidatos (quando permitido por lei)

  • Verificar histórico de empregos, qualificações, experiência e referências.
  • Quando permitido por lei, avaliação de candidatos e verificação de antecedentes.

Isto será normalmente uma combinação de informações que você nos fornece diretamente (como parte da sua candidatura) e, durante as fases posteriores do nosso processo de recrutamento, informações que coletamos junto de terceiros como, por exemplo, referências e (quando permitido por lei) verificações de registros criminais.

Nós usamos essas informações porque é necessário que cumpramos com uma obrigação legal de empregar apenas pessoas elegíveis e adequadas ou, em países onde não exista tal obrigação legal, porque temos um interesse comercial legítimo em garantir a sua adequação e elegibilidade para um cargo na nossa empresa, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para restringir a utilização de informações sobre você.

 

Recrutamento e seleção

  • Recrutamento e seleção de candidatos, incluindo entrevistas, avaliações, testes psicotécnicos
  • Revisão de formulários de candidatura e testes de competências e ferramentas de avaliação online.
  • Criação de listas de candidatos.
  • Fazer uma oferta e concordar com os benefícios (quando aplicável).
  • Entrevista individual, de grupo e de painel.
  • Informação sobre o resultado das candidaturas e de outras oportunidades que possam ser do seu interesse, divulgação de cargos e monitoramento de interesse
  • Manutenção de registros.

Isto normalmente será uma combinação de informações que você nos fornece diretamente (em várias fases durante o processo de recrutamento) e informações recolhidas junto de terceiros como, por exemplo, qualquer recrutador ou plataforma de redes sociais que usar para compartilhar conosco informações sobre você.

Nós usamos essas informações porque temos um interesse comercial legítimo em recrutar e selecionar candidatos para trabalharem conosco (incluindo a realização de entrevistas e avaliações), e em manter registros do processo de recrutamento, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para restringir a utilização de informações sobre você.

Gestão da força de trabalho pré-contratação

  • Atividades de contratação como, por exemplo, preparação, emissão e assinatura de contrato de trabalho
  • Estabelecimento de registros pessoais eletrônicos e arquivos pessoais.
  • Criação de registros de folha de pagamento
  • Inclusão de novos benefícios de funcionários
  • Reportar o início de emprego às autoridades legais

Estas informações são coletadas durante as últimas fases do nosso processo de recrutamento e durante o processamento da oferta de emprego e/ou aceite.

Nós as usamos porque temos um interesse comercial legítimo em preparar os documentos de emprego necessários e preencher os registros internos necessários, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para restringir a utilização de informações sobre você.

Monitoramento do processo de recrutamento

  • Controle de qualidade e verificações para monitorar a conformidade com o nosso processo de recrutamento.

Estas informações são recolhidas ao longo do nosso processo de recrutamento.

Nós as usamos porque temos um interesse comercial legítimo em verificar a conformidade com o nosso processo de recrutamento, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para restringir a utilização de informações sobre você.

Suporte para todos os propósitos acima

  • Administrar as suas contas
  • Permitir que use pontos de contato com a PMI (por exemplo, permitir que permaneça conectado a seções de um ponto de contato reservadas apenas a usuários autorizados e administrar a sua preferência de língua)
  • Troca de correspondência com você.
  • Gerir os seus compromissos conosco (por exemplo, em relação a uma entrevista ou avaliação).
  • Melhorar as suas experiências.
  • Administração e resolução de problemas

Isto normalmente será uma combinação de informações que você nos fornece (nome, senha (ou equivalente)) e informações coletadas automaticamente (por exemplo, informações sobre o dispositivo, cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes).

Nós as usamos com base nos motivos que correspondem ao propósito de usar as informações que apoiamos. Por exemplo, quando administramos a sua conta para dar suporte a uma procura de emprego ou candidatura, usamos as informações com base no fato de que temos um interesse comercial legítimo para administrar os nossos negócios e recrutar funcionários, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para proteger informações sobre você.

Melhorias e análises de negócio

  • Avaliar a eficácia do nosso processo de recrutamento.
  • Melhorias e análises de negócio (inclusive para o nosso processo de recrutamento, eventos, pontos de contato digitais com a PMI e as informações que nós (ou as nossas afiliadas) fornecemos aos candidatos a emprego.

Isto normalmente será uma combinação de informações que você nos fornece e informações coletadas automaticamente; e (quando permitido por lei) informações que adquirimos de terceiros.

Nós a usamos com base no fato de que temos um interesse comercial legítimo em analisar, avaliar a eficácia e melhorar os nossos esforços de recrutamento, processos, pontos de contato com a PMI e eventos que não é substituído por interesses, direitos e liberdades para proteger as informações sobre você.


Sempre que não basearmos a nossa utilização de informações sobre você numa das bases legais acima, solicitaremos o seu consentimento antes de processarmos as informações (tais casos ficarão claros a partir do contexto). Podemos, de tempos a tempos, solicitar o seu consentimento explícito para processar categorias especiais de informações sobre você.

Em alguns casos, podemos usar informações sobre você de maneiras que não são descritas acima. Quando for este o caso, forneceremos um aviso de privacidade suplementar que explica tal utilização. Você deverá ler qualquer aviso suplementar em conjunto com este aviso.

Nós tomamos decisões automatizadas?

Podemos tomar decisões automatizadas sobre qualquer um dos assuntos descritos neste aviso (por exemplo, “quem incluir numa lista de candidatos para entrevista”). Se fizermos isto, chamaremos a atenção para tal na ocasião e apresentaremos informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como quanto ao significado e às consequências previstas para você devido a tal utilização de informações sobre você.

Com quem compartilhamos as suas informações e com que objetivos?

Poderemos compartilhar informações sobre você com:

  • Afiliadas da PMI;
  • Terceiros que fornecem às afiliadas da PMI ou a você produtos ou serviços (como por exemplo agências de recrutamento, fornecedores de serviços de verificação de histórico e de avaliação online); e
  • Outros terceiros, quando exigido ou permitido por lei (como por exemplo autoridades reguladoras; departamentos governamentais; potenciais, anteriores ou futuros empregadores; e no contexto de reestruturação organizacional).

Compartilhamento de dados com outras afiliadas da PMI

  • As informações sobre você serão compartilhadas com a Philip Morris International Management SA (com sede em Lausanne, Suíça), que é o local de administração central do processamento de dados pessoais para as afiliadas da PMI. Também poderão ser compartilhadas informações sobre você com o Centro de Serviços de TI Sàrl da Philip Morris International (com sede em Lausanne, Suíça) como fornecedor de serviços tecnológicos para as afiliadas da PMI. A Philip Morris International Management SA e (na medida em que tenha acesso) o Philip Morris International IT Service Centre Sàrl processam as informações sobre você para todas as finalidades descritas neste aviso.
  • As informações sobre você serão compartilhadas com outras afiliadas da PMI para todas as finalidades descritas neste aviso (por exemplo, para determinar se atende aos requisitos de trabalhos disponíveis em qualquer afiliada da PMI). Quando você envia informações para a plataforma de procura de emprego, estas serão disponibilizadas para todas as afiliadas da PMI, e cada afiliada da PMI poderá processá-las para os seus próprios propósitos de recrutamento. Este é o caso mesmo quando você responde a um anúncio de emprego que menciona uma afiliada específica da PMI. Consequentemente, as informações sobre você poderão ser transferidas globalmente (se as suas informações forem coletadas no Espaço Económico Europeu, isso significa que as suas informações poderão ser transferidas para fora do mesmo).

Detalhes das afiliadas da PMI e dos países onde estão estabelecidas estão disponíveis aqui.

Compartilhamento de dados com terceiros

  • Podemos compartilhar informações sobre você com terceiros que fornecem produtos ou serviços às afiliadas da PMI ou a você (como agências de recrutamento, fornecedores de serviços de rastreamento de histórico, fornecedores de avaliações online, fornecedores de serviços de informações e fornecedores de verificação de identidade).
  • Podemos compartilhar as informações sobre você com outros terceiros quando exigido ou permitido por lei como, por exemplo, nos seguintes casos: autoridades reguladoras; departamentos do governo; em resposta a um pedido das autoridades policiais ou de outros funcionários do governo; quando considerarmos a divulgação necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras ou em conexão com uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real; e no contexto de reestruturação organizacional.
  • Se lhe providenciarmos uma viagem ou acomodações (por exemplo, se precisar de viajar para participar de uma entrevista), as informações sobre você poderão ser compartilhadas com terceiros que organizam viagens e acomodações e fornecem serviços de transporte ou relacionados com viagens como, por exemplo, agências de viagens, fornecedores de reservas online, agentes de emissão de bilhetes, companhias aéreas, empresas de aluguel de veículos, empresas de transporte ferroviário e hotéis. Estes terceiros usarão as informações sobre você para os seus próprios fins (por exemplo, para cumprirem com as suas obrigações de te fornecer transporte ou acomodação) e você deverá verificar os avisos de privacidade deles para obter mais informações sobre a utilização que poderão fazer das informações sobre você.

Para onde poderão ser enviadas informações sobre você?

Como em qualquer organização multinacional, as afiliadas da PMI transferem informações de forma global. Quando você envia informações para a plataforma de procura de emprego, você as fornece a todas as afiliadas da PMI e cada uma delas poderá processá-las para os seus próprios propósitos de recrutamento. Esse é o caso mesmo quando você responde a um anúncio de emprego que menciona uma afiliada específica da PMI. Consequentemente, as informações sobre você poderão ser transferidas globalmente (se as suas informações forem coletadas no Espaço Económico Europeu, isso significa que as suas informações poderão ser transferidas para fora do mesmo).

Ao usar as informações conforme descrito neste aviso, as informações sobre você poderão ser transferidas para outro local dentro ou fora do país ou território onde foram coletadas, inclusive para um país ou território que poderá não ter padrões equivalentes em relação à proteção de dados.

As afiliadas da PMI dentro do Espaço Económico Europeu ("EEE") transferirão informações pessoais para afiliadas da PMI fora do EEE. Por exemplo, para facilitar a operação de um negócio global. Em qualquer caso, a transferência será:

  • Com base numa decisão de adequação da Comissão Europeia;
  • Sujeita a salvaguardas adequadas como, por exemplo, os contratos-modelo da UE; ou
  • Necessária para a quitação das obrigações decorrentes de um contrato entre você e nós (ou a implementação de medidas pré-contratuais tomadas a seu pedido) ou para a conclusão ou execução de um contrato celebrado no seu interesse entre nós e um terceiro como, por exemplo, em relação a preparativos para viagens.

Em todos os casos, serão aplicadas medidas apropriadas de segurança para a proteção das informações pessoais nesses países ou territórios, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Como protegemos as informações sobre você?

Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as informações pessoais que mantemos, contra a divulgação, utilização, alteração ou destruição não autorizadas. Quando apropriado, usamos encriptação e outras tecnologias que poderão ajudar a proteger as informações fornecidas. Também exigimos que os nossos fornecedores de serviços cumpram rigorosos requisitos de privacidade e segurança de dados.

Por quanto tempo serão guardadas as informações sobre você?

Reteremos informações sobre você pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Em seguida, nós iremos eliminá-las. O período variará dependendo das finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Tenha em conta que, em algumas circunstâncias, você tem o direito de solicitar a eliminação destas informações. Além disso, às vezes, somos legalmente obrigados a reter as informações, por exemplo para fins fiscais e contábeis.

Typically, we retain data based on the criteria described in the table below:

 Type
 Explanation/typical retention criteria
  • recruitment process data 

If you apply for a job with us, we will keep a record of your application and retain it while it remains relevant to our relationship, for example during the recruitment process, to tell you about other opportunities that may be of interest and, if your application is successful, during your employment with us.

Typically, information about you is kept for up to 12 months after the date on which you last logged into the recruitment platform. As a minimum, we keep records of the recruitment process for the statutory period in which a claim arising from the recruitment process may be brought. We may keep information about you for longer if you apply for certain types of jobs and this is allowed or required in the country where that job is based.

Other records relevant to the recruitment process (for example, assessment results and background checks) are retained for a short period until more permanent records are made (for example, a record of the result of the assessment or background check).

  • visitor records

If you visit our buildings, visitor records are retained typically for a period of only a few months.

  • CCTV

If you visit our buildings, CCTV records are retained typically for a period of only a few days.

  • system audit logs

System audit logs are retained typically for a period of only a few months.

  • business analytics

Business analytics data is typically collected automatically when you use PMI touchpoints and anonymised/aggregated shortly afterwards.

Que direitos e opções tem?

Você poderá ter alguns ou todos os direitos que se seguem em relação às informações sobre você que mantemos:

  • Nos solicitar que lhe proporcionemos acesso às mesmas;
  • Nos solicitar que as retifiquemos, atualizemos ou eliminemos;
  • Nos pedir para restringir a nossa utilização, em certas circunstâncias;
  • Se opor à nossa utilização, em certas circunstâncias;
  • Retirar o seu consentimento para as utilizarmos;
  • Portabilidade de dados, em determinadas circunstâncias;
  • Desautorizar a nossa utilização das suas informações para marketing direto; e
  • Apresentar uma queixa à autoridade de supervisão do seu país (caso exista).

Nós proporcionamos formas fáceis para você exercer estes direitos como, por exemplo, links para cancelar sua inscrição, ou contatar YourHR@pmi.com ou usar os contatos no parágrafo "Quem você deverá contatar para perguntas?" no final deste aviso.

Os direitos que você tem dependem das leis do seu país. Se você estiver no Espaço Económico Europeu, terá os direitos definidos na tabela abaixo. Se estiver em outro local, poderá entrar em contato conosco (consulte o parágrafo "Quem você deverá contatar para perguntas?", no final deste aviso) para obter mais informações.

No que diz respeito às informações sobre você que possuímos
Mais detalhes (nota: aplicam-se certos limites legais a todos estes direitos)
  • Nos solicitar que lhe proporcionemos acesso às mesmas.

Isto é uma confirmação:

  • Se processamos ou não informações sobre você;
  • Do nosso nome e informações de contato;
  • Do objetivo do processamento;
  • Das categorias de informações em questão;
  • Das categorias de pessoas com quem compartilhamos as informações e, quando uma pessoa está fora do EEE e não é beneficiada por uma decisão de adequação da Comissão Europeia, as garantias adequadas para proteger as informações;
  • (Se tivermos) Da fonte das informações, se não a tivermos recolhido junto a você;
  • (Na medida em que tenhamos feitos alguma, da qual você terá sido informado) Da existência de uma tomada de decisão automatizada, incluindo a criação de perfil, que produza efeitos legais a seu respeito, ou o afete significativamente de maneira parecida, e informações sobre a lógica envolvida, bem como o significado e as consequências previstas para você de tal utilização de suas informações; e
  • Dos critérios para determinar o período durante o qual armazenaremos as informações.

A seu pedido, nós iremos lhe fornecer uma cópia das informações sobre você que usamos (desde que essa solicitação não afete os direitos e as liberdades de outras pessoas).

  • Nos solicitar a retificação ou a atualização das informações.

Isto se aplica caso as informações que temos forem imprecisas ou incompletas.

  • Nos solicitar que as apaguemos.

Isto se aplica caso:

  • As informações que mantemos já não são mais necessárias para os fins para os quais as usamos;
  • Usarmos as informações com base no seu consentimento e você retirar o seu consentimento (neste caso, vamos nos lembrar de não entrar em contato contigo novamente, a menos que nos diga que deseja que excluamos todas as informações sobre você, neste caso respeitaremos a sua vontade);
  • Usarmos as suas informações com base em interesses legítimos e descobrirmos que, após a sua objeção, não temos um interesse primordial em continuar a usá-las;
  • As informações tiverem sido ilegalmente obtidas ou usadas; ou

Para cumprir uma obrigação legal.

  • Para nos solicitar que seja restringido o nosso processamento das mesmas.

Este direito aplica-se temporariamente enquanto analisamos o seu caso, se:

  • Você contestar a exatidão das informações que usamos; ou
  • Se você tiver se oposto à nossa utilização das informações com base em interesses legítimos.

    (se você se utilizar do seu direito nestes casos, vamos lhe comunicar antes de usarmos as suas informações novamente).

    Este direito também se aplica se:

  • A nossa utilização for ilegal e caso se opuser à eliminação dos seus dados; ou

Já não precisarmos dos seus dados, mas você precisar deles para estabelecer um processo judicial.

  • Se você se opuser ao nosso processamento das mesmas

Você tem dois direitos aqui:

  • Se usarmos suas informações para marketing direto: você poderá "optar por sair" (sem a necessidade de se justificar) e atenderemos à sua solicitação; e
  • Se usarmos as informações sobre você com base em interesses legítimos para outros fins que não o marketing direto, você poderá se opor à utilização que fizermos para tais fins, dando uma explicação da sua situação particular, e nós consideraremos a sua objeção.

 

  • Retirar o seu consentimento para as utilizarmos

Isso aplica-se caso a base legal em que usamos as informações sobre você seja o seu consentimento. Estes casos serão claros de acordo com o contexto.

  • Desafiar certas decisões automatizadas

Se, como parte do nosso processo de recrutamento, tomarmos uma decisão baseada exclusivamente em um processamento automatizado, e essa decisão produzir efeitos legais a seu respeito ou o afetar significativamente (por exemplo, não for convidado para uma entrevista com base nesta decisão), você tem o direito de contestar a decisão, de solicitar uma revisão humana dessa decisão e de expressar o seu ponto de vista.

Este direito não se aplica se:

  • Você tiver dado o seu consentimento para a decisão anteriormente;
  • Tal utilização de informações sobre você for necessária para a participação em um, ou na elaboração de um, contrato entre você e nós; ou
  • Tiver sido dada autorização com base na lei.

Como mencionado acima, chamaremos a sua atenção para essas decisões na ocasião e apresentaremos informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como quanto ao significado e às consequências previstas para você devido a tal utilização de informações sobre você.

  • À portabilidade de dados

Se:

  • Nos tiver fornecido dados; e
  • Usarmos tais dados, por meios automatizados, e com base ou no seu consentimento ou no cumprimento das nossas obrigações contratuais com você,

Então você tem o direito de receber os dados de volta num formato comumente usado, e o direito de exigir que transmitamos esses dados para outra pessoa, caso seja tecnicamente viável para nós fazê-lo.

  • A apresentar uma queixa à autoridade de supervisão do seu país

Cada país do Espaço Económico Europeu deverá fornecer uma ou mais autoridades públicas para este fim.

Poderá encontrar as informações de contato aqui:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Para outros países, por favor consulte o site da autoridade do seu país.

Pontos adicionais específicos do país

De acordo com o país em que você está, você poderá ter alguns direitos adicionais.

  • Se você estiver na França, tem o direito de nos dar instruções relativas às informações que temos sobre você e como devemos agir no caso da sua morte (especificamente, se devemos armazená-las ou eliminá-las e se outras pessoas deverão ter o direito de as ver). Pode:
  1. Emitir instruções gerais para um fornecedor de serviços digitais registrado junto da autoridade supervisora francesa de proteção de dados (denominada "CNIL") (tais instruções aplicam-se a qualquer utilização de informações sobre você); ou
  2. Nos dar instruções específicas que se apliquem apenas à utilização de informações sobre você.

As suas instruções poderão exigir que transfiramos informações sobre você para terceiros (mas sempre que as informações contiverem informações sobre terceiros, a nossa obrigação de respeitar também os direitos de privacidade deste outro poderá significar que não poderemos seguir as suas instruções à letra). Poderá nomear um terceiro para ser responsável por garantir que as suas instruções sejam respeitadas. Se não nomear um terceiro dessa maneira, os seus sucessores (a menos que especifique o contrário nas suas instruções) terão o direito de exercer os seus direitos sobre as informações sobre você após a sua morte:

  1. Para administrar a sua propriedade (caso em que os seus sucessores poderão acessar as informações sobre você para identificar e obter informações que possam ser úteis para administrar a sua propriedade, incluindo quaisquer bens ou dados digitais que possam ser considerados uma memória familiar transferível aos seus sucessores); e
  2. Para garantir que as partes que usam informações sobre você tenham em consideração a sua morte (como fechar a sua conta e restringir a utilização ou a atualização de informações sobre você).

Você poderá alterar ou revogar as suas instruções a qualquer momento. Para obter mais informações sobre o processamento de informações sobre você no caso da sua morte, consulte o Artigo 40-1 da lei 78-17 datada de 6 de janeiro de 1978. Quando morrer, por predefinição, deixará de usar a sua conta e eliminaremos todas as informações sobre você de acordo com as nossas políticas de retenção (ver o ponto "Por quanto tempo serão guardadas as informações sobre você?" para obter mais detalhes).

Quem você deverá contatar com perguntas?

Se você tiver alguma dúvida ou quiser exercer algum dos seus direitos, você pode nos contatar através do YourHR@pmi.com, ou poderá encontrar as informações de contato da afiliada pertinente da PMI e, se aplicável, do responsável pela proteção de dados, aqui. As informações de contato também serão fornecidas em qualquer comunicação enviada por uma afiliada da PMI.

Se o seu país tiver uma autoridade de proteção de dados, você terá o direito de entrar em contato com a mesma relativamente a dúvidas ou preocupações. Se a afiliada pertinente da PMI não puder resolver as suas dúvidas ou preocupações, você também terá o direito de procurar uma solução judicial perante um tribunal nacional.

Alterações a esta notificação

Podemos atualizar este aviso (e qualquer aviso de privacidade suplementar) periodicamente. Iremos notificá-lo das alterações sempre que a lei exigir.

Última modificação 14/05/2018.