Campanii corporative

Cine suntem?

Suntem membri ai Philip Morris International. Detaliile noastre (numele, adresa etc.) vă vor fi comunicate separat la momentul (sau pentru confirmarea) colectării informațiilor despre dvs., de exemplu, într-o notificare dintr-o aplicație sau pe un site sau într-un e-mail care conține un link către prezenta notificare.

PMI: Philip Morris International, un grup internațional de top în domeniul tutunului. Este compus dintr-o serie de companii sau „afiliați”.
Filialele PMI: Fiecare membru al grupului de companii Philip Morris International este un „afiliat PMI”. „Noi” (sau „nouă” sau „al nostru”) se referă la afiliatul PMI care a colectat mai întâi informații despre dvs.

Cum colectăm informații despre dvs.?

Putem colecta informații despre dvs. în diverse moduri.

Ne puteți furniza informații în mod direct (de ex., prin completarea unui formular, prin efectuarea unui apel către noi, prin înregistrarea pentru a primi comunicate de presă sau alerte prin e-mail sau prin trimiterea de conținut către un punct de contact digital PMI).
Putem colecta informații în mod automat (de exemplu, atunci când utilizați o aplicație sau un site PMI).
Putem obține informații de la terți (de ex., detalii de contact de la agenții de creație și marketing sau informații disponibile public pe platformele de socializare, cum ar fi Facebook și Twitter).

În prezenta notificare, ne referim la toate metodele prin care sunteți în contact cu noi ca „puncte de contact PMI”. Punctele de contact PMI includ atât puncte de contact fizice (de exemplu evenimente), cât și digitale (de exemplu, aplicații și site-uri).

Putem colecta informații pe care le furnizați direct. De obicei, acest lucru se va întâmpla atunci când:

vă înscrieți pentru a fi membru al bazelor noastre de date (acest lucru poate fi, de exemplu, în persoană, prin intermediul unei aplicații sau online);
trimiteți conținut către un punct de contact digital al PMI;
descărcați sau utilizați un punct de contact digital (de ex., o aplicație sau un site);
ne contactați printr-un punct de contact PMI sau prin e-mail, rețelele de socializare sau telefon;
vă înregistrați pentru a primi comunicate de presă, alerte prin e-mail sau comunicări corporative;
participați la studii PMI sau la concursurile sau promoțiile PMI (acolo unde legea permite); sau
participați la un eveniment organizat de un afiliat PMI.

Putem colecta automat informații despre dvs. De obicei, acest lucru se va întâmpla atunci când:

participați la un eveniment organizat de un afiliat PMI (de ex., prin senzori la evenimentul care se conectează cu tehnologia mobilă);
comunicați cu noi (de ex., printr-un punct de contact PMI; sau prin e-mail sau platformele de socializare);
utilizați puncte de contact PMI (de exemplu, prin mecanisme de urmărire (precum cookie-uri și web beacon/pixeli) pe care le primiți când utilizați un punct de contact PMI sau primiți un e-mail de la noi); sau
utilizați site-uri web terțe (de exemplu, folosind o tehnologie similară cu cea descrisă la punctul de mai sus, pe care o primiți atunci când vizitați un punct de contact PMI sau primiți un e-mail de la noi); sau
faceți postări publice pe platformele de socializare pe care le urmărim (de exemplu, pentru a înțelege opinia publică sau pentru a răspunde solicitărilor privind PMI (de exemplu, campaniile PMI).

După cum am menționat mai sus, putem colecta automat informații despre dvs. prin utilizarea modulelor cookie și a tehnologiilor de urmărire similare (cum ar fi semnalizatoarele web/pixelii) pe care le primiți atunci când vizitați punctele de contact digitale PMI sau când primiți un mesaj electronic prin e-mail de la noi. Modulele cookie specifice și alte mecanisme utilizate vor depinde de punctul de contact PMI în cauză. Pentru a afla despre aceste mecanisme utilizate într-un punct de contact PMI, inclusiv despre modul în care puteți accepta sau refuza modulele cookie, consultați informațiile puse la dispoziție la sau prin respectivul punct de contact. Aceste mecanisme pot include module cookie de analiză Google (consultați www.google.com/policies/privacy/partners/.)

În situațiile permise de lege, putem obține informații despre dvs. de la terți. Acestea pot include informații partajate între afiliații PMI, informații de profil disponibile public (cum ar fi preferințele și interesele dvs.) pe site-uri de socializare terțe (cum ar fi Facebook și Twitter) și liste de marketing achiziționate de la agenții de marketing terțe.

De asemenea, putem colecta informații în alte contexte care vă sunt aduse la cunoștință la momentul respectiv.

Ce informații colectăm despre dvs.?

Putem colecta diverse tipuri de informații despre dvs.:

informații necesare pentru a vă organiza participarea și cazarea la un eveniment
informații necesare pentru participarea la activități în cadrul unui eveniment
informații necesare pentru a vă furniza comunicate de presă sau alerte prin e-mail
informații pe care ni le furnizați în formulare sau sondaje
informații pe care ni le furnizați atunci când trimiteți conținut către un punct de contact digital
informații despre vizitele dvs. la evenimentele noastre sau la punctele de contact PMI
informații pe care ni le furnizați în comunicările pe care le aveți cu noi în legătură cu un eveniment sau o campanie
informații despre preferințele și interesele dvs.
informații necesare pentru a vă verifica identitatea și vârsta
informații despre experiențele dvs. la evenimentele noastre, despre primirea comunicărilor sau a serviciilor noastre

Informațiile pe care le colectăm direct de la dvs. vor reieși din contextul în care le furnizați. De exemplu:

dacă alegeți să participați la un eveniment care ar putea include rezervarea cazării și transportului, ne veți furniza numele, datele de contact, datele din pașaportul sau documentul de identitate al dumneavoastră pentru a putea facilita rezervările necesare;
dacă trimiteți conținut către un punct de contact digital PMI, ne veți furniza numele, numele de utilizator, datele de contact, imaginea, locația, interesele și preferințele dumneavoastră;
puteți furniza informații despre preferințele, interesele și experiențele dvs., astfel încât să vă putem oferi servicii și noutăți care vă vor interesa și să ne îmbunătățim evenimentele și serviciile;
dacă alegeți să participați la o activitate din cadrul unui eveniment;
putem colecta informații care ne permit să verificăm vârsta dvs., de exemplu o copie a unui document de identitate sau a imaginii dvs. faciale.

Informațiile pe care le colectăm automat se vor referi, în general, la:

la un eveniment (inclusiv zonele din imediata apropiere), ce zone vizitați și pentru cât timp;
detalii despre vizită sau apel (cum ar fi ora, data și durata);
înregistrările (acolo unde este permis) vizitei dvs. la un eveniment;
utilizarea punctelor de contact PMI digitale (cum ar fi paginile pe care le vizitați, pagina de unde ați venit și pagina spre care ați navigat când ați plecat, termenii de căutare introduși sau link-urile pe care le-ați accesat în cadrul punctului de contact, când ați deschis prima dată punctul de contact, pentru cât timp l-ați utilizat și cum ați interacționat cu mesajele sau bannerele de mesaje pe care vi le-am trimis) de către dumneavoastră; este posibil să utilizăm cookie-uri și alte tehnologii de urmărire similare (precum web beacon/pixeli) pentru a realiza acest lucru;
utilizarea de către dvs. a site-urilor web terțe, unde informațiile colectate vor fi similare cu cele descrise la punctul de mai sus (putem utiliza module cookie și tehnologii de urmărire similare (cum ar fi pixelii/semnalizatoarele web) pentru a face acest lucru);
dispozitivul dvs. mobil sau desktop și software-ul dvs. (cum ar fi adresa dvs. IP sau identificatorul unic al dispozitivului (de exemplu, identificator de publicitate mobilă (MAID) sau ID Android (SSAID)), date privind locația (fie derivate din adresa dvs. IP, fie dacă alegeți să ne comunicați locația dvs. exactă în anumite scopuri, de ex. locatorul magazinului), marca și modelul dispozitivului, setările de afișare ale monitorului, tip browser web, sistemul de operare, (unele dintre acestea pot fi utilizate în „amprenta digitală” (a se vedea în ce scopuri utilizăm informații despre dvs., mai jos)) și detalii despre orice module cookie (sau tehnologii similare) pe care le-am stocat pe dispozitivul dvs.).

Informațiile pe care le colectăm de la terți vor consta, în general, din informații disponibile public (cum ar fi preferințele, interesele și experiențele dvs.), de exemplu, din postări publice pe rețelele de socializare. Este posibil să colectăm numele și adresa dumneavoastră de email de la terțe părți pentru a vă invita să participați la un eveniment și la activități în cadrul evenimentelor.

În ce scopuri utilizăm informațiile despre dvs. și în ce temei juridic?

În această secțiune, descriem scopurile în care utilizăm informațiile cu caracter personal. Totuși, prezenta este o declarație globală și, în cazul în care legile unei țări restricționează sau interzic anumite activități descrise în prezenta declarație, nu vom utiliza informațiile despre dvs. în scopurile respective în acea țară.

Sub rezerva celor de mai sus, utilizăm informațiile despre dvs. în următoarele scopuri:

Pentru a respecta obligațiile de reglementare, cum ar fi (acolo unde este cazul) verificarea vârstei și identității dvs.
Pentru a administra contractul încheiat cu dumneavoastră privind conținutul generat de utilizator (când trimiteți conținut către un punct de contact digital PMI)
Pentru a vă furniza comunicate de presă, alerte prin e-mail și buletine informative
Pentru a vă permite să utilizați punctele de contact PMI și să vă personalizați experiențele privind punctele de contact PMI
Pentru a înțelege dacă interacționați în continuare cu comunicările noastre și dacă doriți să le primiți în continuare
Pentru administrarea generală a activității și pentru a susține toate cele de mai sus, inclusiv administrarea conturilor dvs., pentru a vă permite să utilizați punctele de contact PMI, pentru a coresponda cu dumneavoastră, pentru gestionarea întâlnirilor cu noi sau cu cineva care oferă servicii de asistență pentru serviciile noastre, pentru personalizarea experiențelor dvs. la punctele de contact PMI, pentru prevenirea fraudei (de exemplu în contextul evenimentelor și sondajelor noastre, pentru a ne asigura că o singură persoană nu participă de mai multe ori), pentru a asigura paza în cadrul evenimentelor noastre și pentru administrare și depanare
Pentru analize de afaceri, în scopuri statistice sau științifice, inclusiv îmbunătățirea punctelor de contact și a serviciilor PMI, precum și a informațiilor pe care noi (sau afiliații noștri) le furnizăm celor interesați de companiile noastre
În alte scopuri cu privire la care vă notificăm sau pe care le vom obține în mod clar din context, la momentul colectării inițiale a informațiilor despre dvs.

Temeiul juridic pentru utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. este unul dintre următoarele (pe care le explicăm mai detaliat în secțiunea „aflați mai multe”):

conformitate cu o obligație legală care ni se aplică
executarea unui contract la care sunteți parte;
un interes legitim de afaceri asupra căruia nu prevalează interesele dvs. de a proteja informațiile
în cazul în care nu se aplică niciuna dintre cele de mai sus sau dacă legea o impune, consimțământul dvs. (pe care îl vom solicita înainte de prelucrarea informațiilor)

Scopurile în care utilizăm informațiile despre dvs., cu metode corespunzătoare de colectare și temeiul juridic pentru utilizare sunt:

Scopul	Temeiul juridic pentru prelucrare
Respectarea obligațiilor de reglementare verificarea vârstei și identității dvs.	Aceste informații ne sunt furnizate în general direct de către dvs. Le utilizăm deoarece este necesar să ne îndeplinim obligațiile legale, în anumite domenii ale activității noastre, de a ne adresa numai adulților sau, în țări în care nu există o astfel de obligație legală, deoarece avem un interes legitim de afaceri de a ne adresa numai adulților, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. de a proteja informațiile despre dvs.
Administrarea contractului nostru pentru conținutul generat de utilizator cu dvs. (dacă este cazul) în cazul în care trimiteți conținut către un punct de contact digital PMI, utilizăm informații despre dvs. și conținutul pe care îl trimiteți pentru a-l îndeplini și în conformitate cu termenii noștri privind conținutul generat de utilizator	Aceste informații ne sunt furnizate în general direct de către dvs. Le folosim pentru că trebuie să îndeplinim contractul încheiat cu dumneavoastră și pentru că avem un interes legitim în afaceri de a administra relația noastră, de a utiliza conținutul trimis către un punct de contact digital PMI și de a opera punctele de contact PMI, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. de a proteja informațiile despre dumneavoastră.
Furnizarea de puncte de contact PMI, comunicate de presă, alerte prin e-mail și buletine informative pentru a vă permite să utilizați punctele de contact PMI (de exemplu, să rămâneți autentificați în secțiunile unui punct de contact rezervate doar pentru utilizatorii autorizați; să vă administrați preferința de limbă; să vă administrați conturile) furnizarea de comunicate de presă PMI, alerte prin e-mail și buletine informative pentru personalizarea experienței dumneavoastră la punctele de contact PMI (de exemplu, pentru a vă personaliza vizita, cum ar fi mesaje de întâmpinare sau sugestii care v-ar putea interesa) pentru prevenirea fraudei (de exemplu, în contextul promoțiilor noastre, concursurilor și sondajelor, pentru a ne asigura că o singură persoană nu participă de mai multe ori) pentru a vă administra conturile și pentru depanare instruirea personalului și controlul calității asigurarea securității la evenimente	Aceasta va fi, în mod obișnuit, o combinație de informații pe care ni le furnizați (de exemplu, numele și detaliile dvs. de contact și datele profilului de pe platformele de socializare); informațiile pe care le colectăm în mod automat (de exemplu, folosind cookie-uri și tehnologii similare precum web beacon/pixeli pentru a monitoriza utilizarea de către dumneavoastră a punctelor de contact PMI și a e-mailurilor de la noi sau înregistrările cu circuit închis din cadrul evenimentelor) și utilizarea tehnologiilor similare pentru a monitoriza utilizarea de către dumneavoastră a punctelor de contact terțe. Le folosim în temeiul faptului că avem un interes legitim în afaceri pentru a opera punctele de contact PMI și a vă personaliza experiențele, precum și pentru a înțelege dacă doriți să primiți în continuare comunicările noastre, în aceste moduri care nu sunt anulate de interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră de a proteja informațiile despre dumneavoastră.
Administrarea afacerilor management organizațional general, păstrarea evidențelor de afaceri, administrare și depanare administrarea și desfășurareaorganizarea evenimentelor, inclusiv administrarea și facilitarea cazării și transportului pentru a participa la evenimente sau la participarea la o activitate din cadrul unui eveniment și asigurarea securității la eveniment corespondența în legătură cu relația noastră cu dvs., inclusiv pentru a răspunde întrebărilor și solicitărilor dvs. Dezvoltarea, implementarea, exploatarea și întreținerea sistemelor IT menținerea securității sistemelor și dispozitivelor utilizarea bazelor de date de contact	În general, vom primi informațiile direct de la dvs. Le utilizăm deoarece avem un interes legitim de afaceri de a ne desfășura activitatea (inclusiv organizarea de evenimente), de a gestiona relația noastră cu dvs. și de a menține securitatea și integritatea sistemelor noastre IT și a evenimentelor care nu sunt anulate de interesele, drepturile și libertățile dvs. de a restricționa utilizarea informațiilor despre dvs.
Securitate și monitorizarea sistemelor controale și jurnale de autentificare și acces, acolo unde este cazul	Aceste informații sunt colectate automat prin diverse mijloace, cum ar fi sistemele automate și monitorizarea dispozitivelor. Le folosim pentru că avem un interes legitim de a asigura confidențialitatea, integritatea și securitatea infrastructurii noastre digitale care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră de a proteja informațiile despre dumneavoastră.
Analize de afaceri și îmbunătățiri permițându-ne nouă sau partenerilor noștri de afaceri să vă informăm cu privire la potențialele oportunități de a vă implica în comunicarea campaniilor PMI pentru analize și îmbunătățiri ale afacerii, (inclusiv pentru produsele, punctele de vânzare, evenimentele, punctele de contact digitale PMI și a informațiilor pe care noi (sau afiliații noștri) le furnizăm celor interesați de companiile noastre)	Aceste informații sunt, de obicei, o combinație de informații pe care ni le furnizați (precum informații demografice cum ar fi vârsta, genul și orașul în care locuiți); informații pe care le colectăm în mod automat (care vor include informații despre dispozitivul dumneavoastră PMI și cum îl utilizați, dar acolo unde este nevoie de consimțământul dumneavoastră pentru a utiliza anumite date, nu le vom utiliza în aceste scopuri fără consimțământul dumneavoastră); și, (dacă este permis de lege), informațiile pe care le dobândim de la terți. Acolo unde avem mai multe tipuri de informații din aceste categorii, le vom combina pentru a ne îmbunătăți analiza. Le folosim pentru că: • avem consimțământul dvs. pentru a face acest lucru; sau • avem un interes legitim de afaceri pentru a analiza și a îmbunătăți performanța afacerii noastre, punctele de contact PMI și evenimentele, și pentru a-i invita pe alții să se implice în comunicarea campaniilor PMI, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră de a proteja informațiile despre dvs.

Scopul

Temeiul juridic pentru prelucrare

Respectarea obligațiilor de reglementare

verificarea vârstei și identității dvs.

Aceste informații ne sunt furnizate în general direct de către dvs.

Le utilizăm deoarece este necesar să ne îndeplinim obligațiile legale, în anumite domenii ale activității noastre, de a ne adresa numai adulților sau, în țări în care nu există o astfel de obligație legală, deoarece avem un interes legitim de afaceri de a ne adresa numai adulților, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. de a proteja informațiile despre dvs.

Administrarea contractului nostru pentru conținutul generat de utilizator cu dvs. (dacă este cazul)

în cazul în care trimiteți conținut către un punct de contact digital PMI, utilizăm informații despre dvs. și conținutul pe care îl trimiteți pentru a-l îndeplini și în conformitate cu termenii noștri privind conținutul generat de utilizator

Aceste informații ne sunt furnizate în general direct de către dvs.

Le folosim pentru că trebuie să îndeplinim contractul încheiat cu dumneavoastră și pentru că avem un interes legitim în afaceri de a administra relația noastră, de a utiliza conținutul trimis către un punct de contact digital PMI și de a opera punctele de contact PMI, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. de a proteja informațiile despre dumneavoastră.

Furnizarea de puncte de contact PMI, comunicate de presă, alerte prin e-mail și buletine informative

pentru a vă permite să utilizați punctele de contact PMI (de exemplu, să rămâneți autentificați în secțiunile unui punct de contact rezervate doar pentru utilizatorii autorizați; să vă administrați preferința de limbă; să vă administrați conturile)
furnizarea de comunicate de presă PMI, alerte prin e-mail și buletine informative
pentru personalizarea experienței dumneavoastră la punctele de contact PMI (de exemplu, pentru a vă personaliza vizita, cum ar fi mesaje de întâmpinare sau sugestii care v-ar putea interesa)
pentru prevenirea fraudei (de exemplu, în contextul promoțiilor noastre, concursurilor și sondajelor, pentru a ne asigura că o singură persoană nu participă de mai multe ori)
pentru a vă administra conturile și pentru depanare
instruirea personalului și controlul calității
asigurarea securității la evenimente

Aceasta va fi, în mod obișnuit, o combinație de informații pe care ni le furnizați (de exemplu, numele și detaliile dvs. de contact și datele profilului de pe platformele de socializare); informațiile pe care le colectăm în mod automat (de exemplu, folosind cookie-uri și tehnologii similare precum web beacon/pixeli pentru a monitoriza utilizarea de către dumneavoastră a punctelor de contact PMI și a e-mailurilor de la noi sau înregistrările cu circuit închis din cadrul evenimentelor) și utilizarea tehnologiilor similare pentru a monitoriza utilizarea de către dumneavoastră a punctelor de contact terțe.

Le folosim în temeiul faptului că avem un interes legitim în afaceri pentru a opera punctele de contact PMI și a vă personaliza experiențele, precum și pentru a înțelege dacă doriți să primiți în continuare comunicările noastre, în aceste moduri care nu sunt anulate de interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră de a proteja informațiile despre dumneavoastră.

Administrarea afacerilor

management organizațional general, păstrarea evidențelor de afaceri, administrare și depanare
administrarea și desfășurareaorganizarea evenimentelor, inclusiv administrarea și facilitarea cazării și transportului pentru a participa la evenimente sau la participarea la o activitate din cadrul unui eveniment și asigurarea securității la eveniment
corespondența în legătură cu relația noastră cu dvs., inclusiv pentru a răspunde întrebărilor și solicitărilor dvs.
Dezvoltarea, implementarea, exploatarea și întreținerea sistemelor IT
menținerea securității sistemelor și dispozitivelor

utilizarea bazelor de date de contact

În general, vom primi informațiile direct de la dvs.

Le utilizăm deoarece avem un interes legitim de afaceri de a ne desfășura activitatea (inclusiv organizarea de evenimente), de a gestiona relația noastră cu dvs. și de a menține securitatea și integritatea sistemelor noastre IT și a evenimentelor care nu sunt anulate de interesele, drepturile și libertățile dvs. de a restricționa utilizarea informațiilor despre dvs.

Securitate și monitorizarea sistemelor

controale și jurnale de autentificare și acces, acolo unde este cazul

Aceste informații sunt colectate automat prin diverse mijloace, cum ar fi sistemele automate și monitorizarea dispozitivelor.

Le folosim pentru că avem un interes legitim de a asigura confidențialitatea, integritatea și securitatea infrastructurii noastre digitale care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră de a proteja informațiile despre dumneavoastră.

Analize de afaceri și îmbunătățiri

permițându-ne nouă sau partenerilor noștri de afaceri să vă informăm cu privire la potențialele oportunități de a vă implica în comunicarea campaniilor PMI
pentru analize și îmbunătățiri ale afacerii, (inclusiv pentru produsele, punctele de vânzare, evenimentele, punctele de contact digitale PMI și a informațiilor pe care noi (sau afiliații noștri) le furnizăm celor interesați de companiile noastre)

Aceste informații sunt, de obicei, o combinație de informații pe care ni le furnizați (precum informații demografice cum ar fi vârsta, genul și orașul în care locuiți); informații pe care le colectăm în mod automat (care vor include informații despre dispozitivul dumneavoastră PMI și cum îl utilizați, dar acolo unde este nevoie de consimțământul dumneavoastră pentru a utiliza anumite date, nu le vom utiliza în aceste scopuri fără consimțământul dumneavoastră); și, (dacă este permis de lege), informațiile pe care le dobândim de la terți. Acolo unde avem mai multe tipuri de informații din aceste categorii, le vom combina pentru a ne îmbunătăți analiza.

Le folosim pentru că:
• avem consimțământul dvs. pentru a face acest lucru; sau
• avem un interes legitim de afaceri pentru a analiza și a îmbunătăți performanța afacerii noastre, punctele de contact PMI și evenimentele, și pentru a-i invita pe alții să se implice în comunicarea campaniilor PMI, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră de a proteja informațiile despre dvs.

În cazul în care utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. nu se bazează pe unul dintre temeiurile juridice de mai sus sau în cazul în care legea impune acest lucru, vă vom solicita consimțământul înainte de a prelucra informațiile (aceste cazuri vor reieși clar din context).

În unele cazuri, putem utiliza informații despre dvs. în moduri care nu sunt descrise mai sus. În acest caz, vom furniza o notificare suplimentară privind protecţia datelor, care explică o astfel de utilizare. Trebuie să citiți orice notificare suplimentară împreună cu prezenta notificare.

Partajarea datelor cu alți afiliați PMI

Informațiile despre dvs. vor fi partajate cu Philip Morris Products S.A. (din Neuchâtel, Elveția), care constituie locul central de administrare a prelucrării datelor cu caracter personal pentru afiliații PMI. Philip Morris Products S.A. prelucrează informațiile despre dvs. în toate scopurile descrise în această notificare.
Informațiile despre dvs. pot fi partajate afiliatului PMI care este responsabil de țara în care locuiți (în cazul în care nu a fost afiliatul PMI care a colectat prima dată informațiile) pentru toate scopurile descrise în această notificare.
Informațiile despre dvs. pot fi partajate cu orice alt afiliat PMI pe care îl contactați (de exemplu, în cazul în care călătoriți și doriți să aflați despre un eveniment, o campanie sau activități generale ale unui afiliat PMI în altă țară) pentru a ne îmbunătăți serviciile pentru dvs.

Detaliile afiliaților PMI și țările în care aceștia sunt stabiliți sunt disponibile aici.

Puncte suplimentare specifice fiecărei țări

În funcție de țara în care vă aflați, ne dorim să fiți la curent cu câteva aspecte suplimentare.

Dacă sunteți în Japonia, aflați mai multe...

Dacă sunteți în Japonia, rețineți că partajăm informații despre dvs., în scopurile descrise în prezenta notificare, cu alți afiliați PMI pe baza „uzului comun” în temeiul legilor japoneze privind protecția datelor. Când facem acest lucru, Philip Morris Japan Limited (PMJ) continuă să gestioneze în mod responsabil informațiile dvs. personale și le solicităm persoanelor cu care partajăm datele să procedeze la fel. În plus, dacă se află în afara Japoniei, luăm măsuri rezonabile în conformitate cu legile și reglementările relevante.

Partajarea datelor cu terții

În măsura permisă de legislația aplicabilă, putem partaja informații despre dvs. cu terții care furnizează servicii afiliaților PMI sau cu dvs. (cum ar fi agenții de turism, furnizorii de servicii logistice, consilieri, furnizorii de servicii de plată, furnizorii de servicii de informații și furnizorii de verificare a vârstei).
În măsura în care acest lucru este permis de lege, este posibil să partajăm informații despre dvs. cu partenerii de afaceri selectați cu atenție ai afiliaților PMI (în funcție de tipul de lucruri pe care le-ați putea asocia cu evenimentele noastre) pentru a vă putea contacta cu ofertele care consideră că v-ar interesa, în funcție de preferințele dvs.
Este posibil să transmitem informații despre dvs. altor părți terțe, atunci când este necesar sau permis de lege, de exemplu: autorități de reglementare; departamente guvernamentale; ca răspuns la o solicitare din partea autorităților de aplicare a legii sau a altor funcționari guvernamentali; atunci când considerăm că divulgarea este necesară sau adecvată pentru a preveni vătămarea fizică sau pierderi financiare sau în legătură cu o investigație a unei activități ilegale suspectate sau reale; și în contextul restructurării organizaționale.

Unde ar putea fi trimise informațiile despre dvs.?

La fel ca în cazul oricărei organizații multinaționale, afiliații PMI transferă informații la nivel global. În consecință, informațiile despre dvs. pot fi transferate la nivel global (de exemplu, dacă vă aflați în Spațiul Economic European („SEE”), informațiile dvs. pot fi transferate în afara SEE; dacă vă aflați în Australia, informațiile dvs. pot fi transferate în afara Australiei).

Atunci când se utilizează informațiile descrise în prezenta notificare, informațiile despre dvs. pot fi transferate fie în interiorul, fie în afara țării sau a teritoriului în care au fost colectate, inclusiv într-o țară sau într-un teritoriu care este posibil să nu aibă standarde echivalente de protecție a datelor.

De exemplu, afiliații PMI din SEE pot transfera informații personale către afiliații PMI din afara SEE. În toate aceste cazuri, transferul va fi:

pe baza unei decizii privind caracterul adecvat emisă de Comisia Europeană;
sub rezerva unor măsuri de protecție adecvate, de exemplu, Contractele model ale UE; sau
necesare pentru îndeplinirea obligațiilor în baza unui contract încheiat între dvs. și noi (sau punerea în aplicare a măsurilor precontractuale luate la cererea dvs.) sau pentru încheierea sau executarea unui contract încheiat în interesul dvs. între noi și o terță parte, cum ar fi aranjamente de călătorie.

În toate cazurile, în țările sau teritoriile respective se vor aplica măsurile de securitate adecvate pentru protecția informațiilor cu caracter personal, în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

Furnizorii noștri de servicii se află în multe țări din întreaga lume, inclusiv, în special în SEE, Elveția, SUA, Canada, India, Filipine, Indonezia și Australia.

Cum protejăm informațiile despre dvs.?

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile cu caracter personal pe care le deținem împotriva divulgării, a utilizării, a modificării sau a distrugerii neautorizate. Atunci când este cazul, utilizăm criptarea și alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informațiilor pe care le furnizați. De asemenea, le solicităm furnizorilor noștri de servicii să respecte cerințe stricte privind confidențialitatea și securitatea datelor.

Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?

Vom păstra informațiile despre voi pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor în care informațiile au fost colectate. După aceea, le vom șterge. Perioada va varia în funcție de scopurile în care au fost colectate informațiile. Rețineți că, în anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem informațiile. De asemenea, uneori avem obligația legală de reține informațiile, de exemplu, pentru îndeplinirea scopurilor fiscale și contabile.

De obicei, păstrăm datele pe baza criteriilor descrise în tabelul de mai jos:

Tip	Explicație/criterii tipice de păstrare
comunicarea campaniilor și evenimentelor PMI către dvs. (dacă utilizați puncte de contact digitale și puteți fi contactat)	Majoritatea informațiilor din profilul dvs. sunt păstrate pe durata relației noastre cu dvs.; de exemplu, cât timp continuați să utilizați puncte de contact digitale sau răspundeți la comunicările noastre. Cu toate acestea, anumite elemente ale profilului dvs., cum ar fi înregistrările despre modul în care interacționăm cu dvs., devin depășite în mod firesc după o anumită perioadă de timp, așa că le ștergem automat după perioade definite (de obicei 15 luni), potrivit scopului pentru care le-am colectat.
comunicarea campaniilor și evenimentelor PMI către dvs.) (dacă nu mai sunteți în contact cu noi)	Acest scenariu este același cu cel de mai sus, dar dacă nu avem niciun contact cu dvs. pentru o perioadă lungă de timp (de obicei, 1 an), vom înceta să vă trimitem comunicări și vom șterge istoricul răspunsurilor la acestea. Acest lucru se va întâmpla, de exemplu, dacă nu faceți niciodată clic pe o invitație la un eveniment, nu vă conectați la un punct de contact digital, în acel interval. Motivul este că, în aceste condiții, presupunem că preferați să nu primiți comunicările.
comunicarea către dumneavoastră a campaniilor și evenimentelor PMI (dacă nu puteți fi contactat)	Dacă v-ați înregistrat pentru a primi comunicări, dar informațiile pe care ni le furnizați pentru a vă contacta nu funcționează, vă vom păstra detaliile pentru o perioadă de obicei de numai 6 luni pentru a vă permite să reveniți și să le corectați.
înregistrări în baze de date	Dacă v-ați înregistrat pentru a primi alerte prin e-mail (sau similare) sau să utilizați un punct de contact digital PMI, majoritatea informațiilor din profilul dumneavoastră sunt păstrate pe durata perioadei în care continuați să primiți alertele, să utilizați punctul de contact digital sau să răspundeți la comunicările noastre. Cu toate acestea, anumite elemente ale profilului, precum istoricul utilizării punctului de contact digital PMI, vor expira automat după o perioadă de timp, astfel că noi le vom șterge automat după anumite perioade de timp stabilite, potrivit scopului pentru care au fost colectate.
jurnale de audit ale sistemului	Jurnalele de audit ale sistemului sunt păstrate de obicei pe o perioadă de 18 luni.
analize de afaceri	Majoritatea datelor de analiză sunt păstrate pe durata relației noastre cu dumneavoastră, așa cum se descrie în primul rând al acestui tabel de mai sus. Cu toate acestea, anumite elemente din acestea vor expira automat după o perioadă de timp, astfel că noi le vom șterge automat după anumite perioade de timp stabilite, potrivit scopului pentru care au fost colectate.

Ce drepturi și opțiuni aveți?

Este posibil să aveți unele sau toate drepturile următoare cu privire la informațiile despre dvs. pe care le deținem:

să ne solicitați să vă oferim acces la acestea;
să ne solicitați să le rectificăm, să le actualizăm sau să le ștergem;
să ne solicitați să restricționăm utilizarea acestora, în anumite circumstanțe;
să vă opuneți utilizării acestora de către noi, în anumite circumstanțe;
să vă retrageți consimțământul pentru utilizarea acestora de către noi;
portabilitatea datelor, în anumite circumstanțe; și
a renunța la utilizarea lor de către noi pentru marketing direct; și
să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dvs. (dacă există).

Vă oferim modalități simple de a vă exercita aceste drepturi, cum ar fi link-urile de „dezabonare” sau furnizarea unei adrese de contact în mesajele pe care le primiți.

Unele aplicații mobile pe care le oferim, de asemenea, vă pot trimite mesaje push, de exemplu despre evenimente. Puteți dezactiva aceste mesaje din setările telefonului sau ale aplicației.

Drepturile pe care le aveți depind de legile țării dvs. Dacă vă aflați în Spațiul Economic European, veți avea drepturile prezentate în tabelul de mai jos. Dacă vă aflați în altă regiune, ne puteți contacta (consultați paragraful „Pe cine trebuie să contactați pentru întrebări?” de la sfârșitul prezentei declarații) pentru a afla mai multe.

Dreptul cu privire la informațiile despre dvs. pe care le deținem	Detalii suplimentare (notă: se aplică anumite limite legale pentru toate aceste drepturi)
de a ne solicita să vă oferim acces la ele	Aceasta este confirmarea: faptului că prelucrăm sau nu informații despre dvs.; numelui și a datelor noastre de contact; scopului prelucrării; categoriilor de informații vizate; categoriile de persoane cu care partajăm informațiile și, în cazul în care orice persoană se află în afara SEE și nu beneficiază de o decizie de adecvare a Comisiei Europene, garanțiile adecvate pentru protejarea informațiilor; a sursei informațiilor (dacă o deținem), dacă nu le-am colectat de la dvs.; a existenței unui proces decizional automatizat (în măsura în care îl aplicăm, fapt care v-a fost adus la cunoștință), inclusiv a creării de profiluri, care produce efecte juridice asupra dvs. sau vă afectează semnificativ într-un mod similar, și a informațiilor despre logica implicată, precum și a semnificației și a consecințelor preconizate pentru dvs. ale unei astfel de utilizări de informații despre dvs.; și a criteriilor pentru stabilirea perioadei pentru care vom stoca informațiile. La solicitarea dvs., vă vom furniza o copie a informațiilor despre dvs. pe care le utilizăm (cu condiția ca acest lucru să nu afecteze drepturile și libertățile altor persoane).
de a ne solicita să le rectificăm sau să le actualizăm	Acest lucru se aplică dacă informațiile pe care le deținem sunt incorecte sau incomplete.
să ne cereți să le ștergem	Acest lucru se aplică dacă: informațiile pe care le deținem nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile în care le utilizăm; utilizăm informațiile pe baza consimțământului dvs. și vă retrageţi consimțământul (în acest caz, ne vom aminti să nu vă mai contactăm, în afara cazului în care ne spuneți că doriți să ștergem toate informațiile despre dvs., caz în care vom respecta dorințele dvs.); folosim informațiile pe baza interesului legitim și constatăm că, în urma obiecției dvs., nu avem un interes prioritar de a continua să le utilizăm; informațiile au fost obținute sau utilizate ilegal; sau pentru a respecta o obligație legală.
de a ne solicita să restricționăm prelucrarea acestora	Acest drept se aplică temporar, în timp ce analizăm cazul dvs., dacă dvs.: contestați acuratețea informațiilor pe care le utilizăm; sau ați obiectat față de utilizarea de către noi a informațiilor în baza interesului legitim (dacă utilizați dreptul dvs. în aceste cazuri, vă vom informa înainte de a utiliza din nou informațiile). Acest drept se aplică și dacă: utilizarea noastră este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor; sau nu mai avem nevoie de date, dar le solicitați pentru a instrumenta o acțiune în instanță.
de a vă opune prelucrării de către noi	Aveți două drepturi aici: dacă prelucrăm informații despre dvs. pentru marketing direct: puteți „renunța” (fără a fi nevoie să justificați) și vom da curs solicitării dvs.; și dacă utilizăm informațiile despre dvs. pe baza interesului legitim, vă puteți opune utilizării acestora de către noi în aceste scopuri, oferind o explicație a situației dvs. specifice și vom lua în considerare obiecția dvs.
de a vă retrage consimțământul privind utilizarea de către noi a acestora	Acest lucru se aplică dacă temeiul juridic în baza căruia utilizăm informațiile despre dvs. este consimțământul. Aceste cazuri vor fi clare din context (de exemplu, dacă v-ați dat consimțământul utilizând centrul de preferințe din una dintre aplicațiile noastre, vă puteți retrage consimțământul dezactivând butonul de comutare corespunzător).
portabilitatea datelor	Dacă: (i) ne-ați furnizat date; și (ii) folosim datele respective, prin mijloace automatizate și în baza consimțământului dvs., sau în baza îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale față de dvs., atunci aveți dreptul de a primi datele înapoi de la noi într-un format utilizat în mod obișnuit și dreptul de a ne solicita să transmitem datele unei alte persoane, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
De a depune o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dvs.	Fiecare țară din Spațiul Economic European trebuie să asigure una sau mai multe autorități publice în acest scop. Puteți găsi datele de contact ale acestora aici: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm Pentru alte țări, consultați site-ul autorității din țara dvs.

Puncte suplimentare specifice fiecărei țări

În funcție de țara în care vă aflați, este posibil să aveți anumite drepturi suplimentare.

Dacă vă aflați în Australia, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Australia, următoarele informații suplimentare sunt valabile pentru dvs.:

(A) dacă nu ne furnizați informațiile dvs. cu caracter personal, este posibil să nu vă putem furniza (după caz) informațiile pe care ni le solicitați; și

Politica noastră de confidențialitate (disponibilă la https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) explică: (i) modul în care puteți accesa și corecta informațiile cu caracter personal pe care le deținem despre dvs.; (ii) modul în care puteți depune o plângere cu privire la gestionarea de către noi a informațiilor dvs. cu caracter personal; și (iii) modul în care vom gestiona orice reclamație.

Dacă vă aflați în Franța, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Franța, aveți dreptul de a ne furniza instrucțiuni cu privire la informațiile pe care le deținem despre dvs. în cazul decesului dvs. (în special dacă ar trebui să le stocăm sau să le ștergem și dacă alții ar trebui să aibă dreptul să le vadă). Puteți:

să transmiteți instrucțiuni generale unui furnizor de servicii digitale înregistrat la autoritatea franceză de supraveghere a protecției datelor (denumită „CNIL”) (aceste instrucțiuni se aplică tuturor utilizărilor informațiilor despre dvs.); sau

să ne oferiți instrucțiuni specifice care se aplică numai utilizării de către noi a informațiilor despre dvs.

Instrucțiunile dvs. ne pot impune să transferăm informații despre dvs. către o terță parte (dar, în cazul în care informațiile conțin informații despre alte persoane, obligația noastră de a respecta și drepturile lor privind confidențialitatea ar putea însemna că nu putem urma exact instrucțiunile dvs.). Puteți desemna o terță parte care să fie responsabilă pentru respectarea instrucțiunilor dvs. Dacă nu desemnați un terț în acest mod, succesorii dvs. (cu excepția cazului în care specificați altfel în instrucțiunile dvs.) vor avea dreptul de a exercita drepturile dvs. asupra informațiilor care vă privesc după decesul dvs.:

pentru a vă administra patrimoniul (caz în care succesorii dvs. vor putea accesa informații despre dvs. pentru a identifica și obține informații care ar putea fi utile în administrarea patrimoniului dvs., inclusiv orice bunuri digitale sau date care ar putea fi considerate o memorie familială care este transferabilă succesorilor dvs.); și

pentru a ne asigura că părțile care utilizează informații despre dvs. iau în considerare decesul dvs. (cum ar fi închiderea contului și restricționarea utilizării sau actualizarea informațiilor despre dvs.).

Vă puteți modifica sau revoca instrucțiunile în orice moment. Pentru informații suplimentare privind prelucrarea informațiilor despre dvs. în caz de deces, consultați Articolele 84-86 din Legea 78-17 din 6 ianuarie 1978, cu modificările ulterioare. Când decedați, în mod implicit, veți înceta să utilizați contul dvs. și vom șterge informațiile despre dvs. în conformitate cu politicile noastre de păstrare (consultați paragraful „Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?” pentru detalii).

Dacă vă aflați în Filipine, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Filipine, este posibil să aveți drepturi suplimentare față de cele prevăzute în prezenta declarație, în conformitate cu Legea privind protecţia datelor personale din Filipine și cu normele și reglementările de implementare a acesteia, inclusiv cu avizul consultativ nr. 2018-031 al Biroului pentru Politica de confidențialitate din cadrul National Privacy Commission (Comisia Națională de Protecţie a Datelor Personale).

Dacă vă aflați în Taiwan, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Taiwan, vi se aplică următoarele informații suplimentare:

Dacă nu ne furnizați informațiile dvs. cu caracter personal, este posibil să nu vă putem furniza (după caz) informațiile, produsele sau serviciile pe care le solicitați.

Dacă vă aflați în Elveția, aflați mai multe...

Dacă vă aflați în Elveția, informațiile despre dvs. pot fi transferate în afara Elveției, inclusiv într-o țară sau un teritoriu care este posibil să nu aibă standarde echivalente de protecție a datelor. În astfel de cazuri, transferul va face obiectul unor măsuri de protecție adecvate, cum ar fi Clauzele contractuale standard, în conformitate cu noua Lege privind protecția datelor și cu îndrumările Comisarului federal pentru protecția datelor și a informațiilor.

Pe cine trebuie să contactați pentru întrebări?

Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., puteți găsi datele de contact ale afiliatului PMI relevant și, dacă este cazul, ale responsabilului cu protecția datelor, aici. De asemenea, detaliile de contact vor fi furnizate în orice comunicare pe care o persoană afiliată PMI v-o trimite.

Dacă în țara dvs. există o autoritate de protecție a datelor, aveți dreptul să o contactați pentru orice întrebări sau preocupări. În cazul în care afiliatul PMI relevant nu poate răspunde la întrebările sau preocupările dvs., aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa unei instanțe judiciare naționale.

Modificări aduse prezentei notificări

Putem actualiza periodic prezenta declarație (și orice declarație suplimentară privind confidențialitatea). În cazul în care legea impune acest lucru, vă vom informa cu privire la modificări; totodată, în cazul în care legea impune acest lucru, vom obține și consimțământul dvs. cu privire la modificări.

Prima versiune: 23 iunie 2020

Notificare de protecție a datelor campaniilor corporative PMI