Cine suntem?
Suntem membri ai Philip Morris International. Detaliile noastre (numele, adresa etc.) v-au fost date separat în momentul (sau pentru a confirma) colectarea de informații despre dvs., de exemplu, într-un anunț pe o aplicație sau pe un site web sau într- mail, care conține un link către această notificare.
Cum colectăm informații despre dvs.?
Putem colecta informații despre dvs. În diferite moduri.
- Ne puteți furniza informații direct (de exemplu, când creați un cont, creați un profil de candidat, solicitați un loc de muncă, participați la un interviu, finalizați un test / evaluarea, trimiteți un e-mail sau când ne sunați).
- Este posibil să colectăm informații în mod automat (de exemplu, atunci când utilizați o aplicație PMI sau un site web).
- Este posibil să obținem informații de la terțe părți (de exemplu, de la agenții de recrutare, furnizori de referințe, acolo unhde legea permite) și surse accesibile publicului, cum ar fi un site al companiei, căutări pe Internet sau platforme sociale media cum ar fi LinkedIn.
În acest anunț, ne referim la toate metodele prin care sunteți în contact cu noi ca "puncte de contact PMI". Punctele de contact PMI includ atât pe cele fizice (de exemplu, birouri, puncte de vânzare și evenimente), cât și digitale (de exemplu, aplicații și site-uri web).
Ce informații colectăm despre dvs.?
Putem colecta diferite tipuri de informații cum ar fi:
- informațiile necesare pentru gestionarea și administrarea relației noastre cu dvs. și pentru a ne conduce afacerea, inclusiv pentru a ne îndeplini obligațiile legale și de reglementare (de exemplu, verificarea identității dvs., dreptul dvs. la muncă, detaliile cererii și, dacă este permis de lege, folosind verificări de fond)
- informațiile pe care ni le furnizați în profilul dvs. de candidat, în cererea de angajare, în formulare sau în sondaje
- informațiile necesare pentru a vă evalua eligibilitatea pentru un rol, o listă scurtă sau selecția candidaților
- informații despre vizitele dvs. la birourile noastre și participarea la evenimente
- unde este cazul, informațiile necesare pentru a vă oferi un loc de muncă și pentru a vă oferi un serviciu de instalare la locul de munca (cum ar fi emiterea unei oferte, redactarea unui contract de muncă, furnizarea de informații privind beneficiile și aranjarea accesului la sisteme electronice)
- informațiile colectate ca parte a monitorizării procesului de recrutare
- informațiile pe care ni le dați în apelurile pe care le efectuați sau e-mailurile pe care ni le trimiteți
- informații despre preferințele, interesele și aspirațiile dvs. de carieră
- informații colectate ca parte a analizei de afaceri și îmbunătățiri
În ce scop folosim informații despre dvs. și pe ce bază legală?
În această secțiune, descriem scopurile pentru care folosim informațiile personale. Cu toate acestea, documentul de față este o notificare globală și în cazul în care legile unei țări restricționează sau interzic anumite activități descrise în acest anunț, nu vom folosi informații despre dvs. în aceste scopuri în respectiva țară.
Sub rezerva celor de mai sus, folosim informații despre dvs. în următoarele scopuri:
- pentru verificări privind privind identitatea, eligibilitatea rolului și dreptul la muncă
- pentru verificări privind istoricul ocupării forței de muncă, calificările, experiența și referințele
- dacă este permis de lege, verificarea istoricului candidatului și examinarea de fundal
- pentru a efectua recrutarea și selecția, inclusiv interviuri, evaluări și profil psihometric, lista scurtă, oferta de locuri de muncă și beneficiile (dacă este cazul)
- pentru administrarea afacerilor, inclusiv obligațiile de păstrare a evidenței
- după caz, pentru administrarea și gestionarea înainte de angajare, inclusiv pregătirea documentelor contractuale și necontractuale și amenajarea sistemelor și accesul la clădiri
- monitorizarea procesului de recrutare
Baza legală pentru utilizarea informațiilor despre dvs. este una dintre următoarele (explicații mai detaliate sunt incluse în secțiunea "află mai multe"):
- respectarea unei obligații legale la care suntem supuși
- să facem demersuri la solicitarea dvs. înainte de a încheia un contract
- un interes economic legitim care nu este înlăturat de interesele dvs. de a proteja respective informație
- în cazul în care nu se aplică niciuna dintre cele de mai sus, consimțământul dvs. (pe care îl vom cere înainte de prelucrarea informațiilor)
Luăm decizii în mod automat?
Putem lua decizii automatizate cu privire la oricare dintre aspectele stabilite în această notificare (de exemplu, pe cine să includem pe o listă scurtă pentru interviu). Dacă facem acest lucru, vă vom atrage atenția în acel moment, împreună cu informații despre logica deciziei, precum și despre semnificația și consecințele preconizate pentru dvs. înraporti cu o astfel de utilizare a informațiilor despre dvs.
Cu cine partajăm informațiile dvs. și în ce scopuri?
Este posibil să partajăm informații despre dumneavoastră cu:
- Afiliații PMI;
- terțe părți care furnizează produse sau servicii afiliaților PMI sau dumneavoastră (cum ar fi agenții de recrutare, furnizori de analize de istoric angajat sau analiști online); și
- alte terțe părți, dacă este necesar sau permis de lege (cum ar fi autorități de reglementare, departamente guvernamentaleș angajatori anteriori sau potențiali sau în context de restructurări organizaționale).
Unde ar putea fi trimise informațiile despre dvs.?
Ca și în cazul oricărei organizații multinaționale, afiliații PMI transferă informații la nivel global. Atunci când încărcați informații pe platforma de căutare a locurilor de muncă, le furnizați tuturor afiliaților PMI, fiecare dintre aceștia putând să o proceseze pentru propriile sale scopuri de recrutare. Acesta este cazul chiar și atunci când răspundeți la o postare de locuri de muncă care menționează un anumit afiliat PMI. Prin urmare, informațiile despre dvs. pot fi transferate la nivel global (dacă informațiile dvs. sunt colectate în Spațiul Economic European, aceasta înseamnă că informațiile dvs. pot fi transferate în afara acestuia).
Cum protejăm informațiile despre dvs.?
Punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea informațiilor personale pe care le deținem de la dezvăluirea, utilizarea, modificarea sau distrugerea neautorizată. Dacă este cazul, folosim tehnologii de criptare și alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informațiilor pe care le furnizați. De asemenea, solicităm furnizorilor noștri de servicii să respecte cerințele stricte de confidențialitate și securitate a datelor.
Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?
Vom păstra informațiile despre dvs. pentru perioada necesară pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate informațiile. După aceea, le vom șterge. Perioada va varia în funcție de scopurile pentru care au fost colectate informațiile. Rețineți că, în anumite circumstanțe, aveți dreptul să ne cereți să ștergem informațiile. De asemenea, uneori suntem obligați din punct de vedere legal să păstrăm informațiile, de exemplu, în scopuri fiscale și contabile.
Ce drepturi și opțiuni aveți?
Este posibil să aveți o parte sau toate următoarele drepturi cu privire la informațiile despre dumneavoastră pe care le deținem:
- să ne cereți să vă permitem accesul la ele;
- să ne cereți să le rectificăm, să le actualizăm sau să le ștergem;
- să ne cereți să restricționăm utilizarea acestora, în anumite circumstanțe;
- să obiectați cu privire la utilizarea acestora de către noi, în anumite circumstanțe;
- să vă retrageți consimțământul privind utilizarea acestora de către noi;
- portabilitatea datelor, în anumite circumstanțe;
- să optați să nu le mai folosim pentru marketing direct; și
- să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dumneavoastră (dacă există una).
Vă oferim modalități ușoare de a vă exercita aceste drepturi, cum ar fi link-uri de „dezabonare", sau oferindu-vă adresa de contact people.culture@pmi.com, sau prin utilizarea contactelor din paragraful „pe cine contactați dacă aveți întrebări?” de la finalul acestei notificări.
Puncte suplimentare specifice fiecărei țări
În funcție de țara în care vă aflați, este posibil să aveți anumite drepturi suplimentare.
Pe cine trebuie să contactați pentru întrebări
Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs, ne puteți contacta la people.culture@pmi.com, sau puteți contacta ofițerul pentru protecția datelor al afiliatului PMI relevant (dacă este cazul) - găsiți detaliile de contact aici: Datele de contact vor fi, de asemenea, furnizate în orice comunicare pe care a va trimite un afiliat PMI.
Dacă in țara dvs. exista o autoritate de protecție a datelor, aveți dreptul să o contactați cu orice întrebare sau nelămurire. Dacă afiliatul PMI relevant nu poate răspunde la întrebările dvs., aveți, de asemenea, dreptul de a solicita o cale de atac în fața unei instanțe judecătorești.
Modificări
Putem actualiza din când în când această notificare (și orice notificare suplimentară privind confidențialitatea). Vă vom notifica despre modificări când este necesar să o facem în temeiul legii.
Ultima modificare 24 aprile 2018. Puteți găsi versiuni anterioare ale acestei notificări aici.