• Philip Morris International of PMI betekent Philip Morris International, een toonaangevende internationale tabaksgroep. Het bestaat uit een aantal bedrijven of “gelieerde ondernemingen”.
• Gelieerde ondernemingen van PMI: Elk lid van de Philip Morris International bedrijvengroep is een “gelieerde onderneming van PMI”. "Wij" (of "ons" of "onze") verwijst naar elke aan PMI gelieerde onderneming: wanneer u een kandidatenprofiel opstelt of solliciteert naar een functie, verstrekt u informatie over u aan elke aan PMI gelieerde onderneming, en elke aan PMI gelieerde onderneming kan informatie over u verwerken voor haar eigen wervingsdoeleinden als gegevensbeheerder. PMI-filialen kunnen informatie over u delen binnen de bedrijvengroep Philip Morris International om te helpen bij het wervingsproces. Deze entiteiten verwerken uw persoonsgegevens namens de gelieerde onderneming van PMI die werft voor een functie. 

Wanneer u ermee akkoord gaat dat er contact met u wordt opgenomen over toekomstige mogelijkheden, kan informatie over u worden gedeeld met andere gelieerde ondernemingen van PMI voor wervingsdoeleinden als gegevensbeheerder.  

We kunnen gegevens verzamelen die u rechtstreeks aan ons heeft verstrekt. Doorgaans gebeurt dit wanneer u:

• zich aanmeldt om lid te worden van onze database (dit kan bijvoorbeeld persoonlijk, via een app of online wanneer u een account en een kandidatenprofiel aanmaakt);
• een sollicitatie en ondersteunende informatie bij ons indient;
• deelneemt aan een sollicitatiegesprek;
• een test/beoordeling uitvoert;
• informatie verstrekt over de aanvaarding van een functie, het antecedentenonderzoek en de inwerkperiode (indien van toepassing);
• een digitaal touchpoint downloadt of gebruikt (bijv. een app of website);
• contact met ons opneemt via een PMI-touchpoint of via e-mail, sociale media of telefonisch;
• zich inschrijft om persberichten, e-mail alerts of job updates te ontvangen;
• deelneemt aan enquêtes of (waar de wet dit toestaat) wedstrijden of acties; of
• een evenement bezoekt dat een gelieerde onderneming van PMI heeft georganiseerd.

We kunnen gegevens verzamelen via een elektronisch apparaat, als u ervoor kiest om die gegevens naar ons te sturen. Deze gegevens kunnen met ons worden gedeeld via een directe verbinding met het internet, of via een van onze apps die u kunt downloaden.

We kunnen automatisch gegevens over u verzamelen. Doorgaans gebeurt dit wanneer u:

• onze kantoren bezoekt (bijv. via video-opnamen en logboeken voor toegang tot gebouwen);
• online vaardigheids- en bekwaamheidstests aflegt (inclusief online en via video-opname);
• een evenement bijwoont dat een gelieerde onderneming van PMI heeft georganiseerd (bijv. via sensoren op het evenement die verbinding maken met mobiele apparaten);
• de systemen van PMI of door PMI verstrekte apparaten zoals een laptop gebruikt;
• met ons communiceert (bijv. via een PMI-touchpoint of via e-mail of socialemediaplatforms);
• PMI-touchpoints gebruikt (bijv. cookies en web beacons/pixels); of
• publieke posts plaatst op socialemediaplatforms die we volgen (bijv. zodat we de publieke opinie begrijpen).

Zoals hierboven vermeld, kunnen we automatisch informatie over u verzamelen door cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën (zoals web beacons/pixels) te gebruiken die u ontvangt wanneer u digitale PMI-touchpoints bezoekt of een e-mail van ons ontvangt. De specifieke cookies en andere mechanismen zijn afhankelijk van het PMI-touchpoint in kwestie. Om meer te weten te komen over deze mechanismen die op een PMI-touchpoint worden gebruikt, inclusief hoe u cookies kunt aanvaarden of weigeren, raadpleegt u de informatie die op of via dat touchpoint beschikbaar wordt gesteld. Deze mechanismen kunnen Google Analytics-cookies omvatten (zie www.google.com/policies/privacy/partners/).

Waar de wet dit toestaat, kunnen we gegevens over u verzamelen die van derden afkomstig zijn. Dit kan het volgende omvatten:

• informatie van wervingsbureaus;
• informatie verstrekt door werknemers die aanbevelingen doen;
• informatie die wordt gedeeld tussen gelieerde ondernemingen van PMI;
• informatie van socialemediasites van derden (bijvoorbeeld als u informatie wilt uploaden naar het platform (bijvoorbeeld van LinkedIn of Indeed) in plaats van handmatig een sollicitatie in te vullen); en
• openbaar beschikbare profielinformatie (zoals uw ervaring, vaardigheden en interesses) op socialemediasites van derden (zoals LinkedIn).

We kunnen ook gegevens verzamelen in een andere context die op dat moment aan u duidelijk wordt gemaakt.

Gegevens die we rechtstreeks van u verzamelen zullen blijken uit de context waarin u deze aan ons verschaft. Bijvoorbeeld:

• tijdens de sollicitatie- en wervingsprocedure verstrekt u uw naam, contactgegevens, vaardigheden, kwalificaties, informatie over uw ervaring en, indien wij daarmee instemmen, informatie (zoals uw bankgegevens) om ons in staat te stellen bepaalde kosten voor het bijwonen van een sollicitatiegesprek te vergoeden;
• tijdens een sollicitatiegesprek of beoordeling geeft u antwoorden op vragen;
• u kunt informatie verstrekken over uw loopbaanambities en interesses zodat wij u relevante vacatures kunnen toesturen; en
• we kunnen gegevens verzamelen waarmee we uw identiteit en recht om te werken kunnen verifiëren, bijv. een kopie van een identiteitsdocument of de afbeelding van uw gezicht.

Gegevens die we automatisch verzamelen zullen over het algemeen betrekking hebben op:

• details van uw bezoeken aan onze kantoren, aanwezigheid bij sollicitatiegesprekken, beoordelingen en evenementen (zoals tijdstip en duur);
• details van uw gebruik van PMI-touchpoints (zoals geraadpleegde apps/informatie, tijdstip en duur, gezochte informatie); en 
• uw apparaten (zoals IP-adres of andere unieke apparaat-ID, locatiegegevens, gegevens van cookies die we mogelijk op uw apparaat hebben bewaard).
• uw gebruik van digitale PMI-touchpoints (zoals de pagina's die u hebt bezocht, de pagina waar u vandaan kwam en de pagina waar u naartoe gaat, ingevoerde zoektermen, links waarop in het touchpoint is geklikt, wanneer u het touchpoint voor het eerst opent, hoe lang u het gebruikt en hoe u omgaat met berichten die we u sturen of advertenties die we u tonen). We kunnen hiervoor cookies en soortgelijke trackingtechnologieën (zoals pixels/web beacons) gebruiken; en
• uw gebruik van websites van derden, waarbij de verzamelde informatie vergelijkbaar zal zijn met die beschreven in het bovenstaande punt. We kunnen hiervoor cookies en soortgelijke trackingtechnologieën (zoals pixels/web beacons) gebruiken; en

Informatie die wij van derden verzamelen zal over het algemeen bestaan uit:

• uw basiscontactgegevens wanneer u wordt doorverwezen voor een kans door een medewerker;
• sollicitatiegegevens van wervingsbureaus (wanneer u via een wervingsbureau naar een functie solliciteert);
• referenties en werkcertificaten van uw vorige werkgevers of uw andere referentieverstrekkers;
• indien wettelijk toegestaan, informatie over antecedentenonderzoeken voor zover passend voor de functie (zoals validering van identiteitsdocumenten, adrescontrole, bevestiging van kwalificaties en arbeidsverleden, toetsing aan lijsten met sancties en politiek prominente personen en gegevens over eventuele veroordelingen);
• informatie van socialemediasites van derden (bijvoorbeeld als u informatie wilt uploaden naar het platform (bijvoorbeeld van LinkedIn of Indeed) in plaats van handmatig een sollicitatie in te vullen); en
• openbaar beschikbare profielinformatie (zoals uw functie, vaardigheden, kwalificaties, ervaring en interesses, bijvoorbeeld van een bedrijfswebsite, zoekopdrachten op internet of op socialemediaplatforms zoals LinkedIn).

Informatie die we over u verzamelen en verwerken, kan het volgende omvatten:

• volledige naam inclusief voorkeursnaam
• wachtwoord
• adres, inclusief thuis en correspondentie
• contactgegevens, inclusief persoonlijk e-mailadres en thuis-/persoonlijk mobiel telefoonnummer wanneer deze gegevens als onderdeel van uw sollicitatie worden verstrekt
• geslacht
• geboortedatum en -plaats
• sollicitatiebrief
• voorkeurstaal en/of taalvaardigheid
• cv/sollicitatie, met inbegrip van persoonlijke en professionele informatie
• hoe u op de hoogte bent gekomen van de vacature
• geschiktheid om te werken, inclusief paspoort of ander officieel identiteitsbewijs
• nationaliteit
• verblijfsstatus
• referenties
• diploma's en certificaten
• opleidings- en arbeidsverleden
• informatie over militaire dienst
• vacatures waarop u gesolliciteerd hebt
• huidige, verwachte en aangeboden arbeidsvoorwaarden (bijv. salaris, werktijden, vakantie, secundaire arbeidsvoorwaarden, opzeggingstermijn)
• een huidige of eerdere PMI-affiliatie
• notities van sollicitatiegesprekken en beoordelingsresultaten
• resultaat en reden van de sollicitatie
• reden waarom u uw sollicitatie intrekt (indien van toepassing)
• gegevens sociale verzekering en inkomstenbelasting
• belastingcode
• familiestatus, familieleden en situatie
• bankrekeninggegevens (als wij ermee instemmen u bepaalde kosten te vergoeden voor het bijwonen van een sollicitatiegesprek of als u een functie wordt aangeboden en deze accepteert)
• foto's en video-opnamen
• geautomatiseerde registratie van uw gebruik van informatiesystemen van PMI
  
• gegevens die ons worden verstrekt bij het gebruik van informatiesystemen die door gelieerde ondernemingen van PMI worden beheerd
• gegevens over uw bezoeken aan onze kantoren en evenementen

Wij kunnen ook bijzondere categorieën informatie over u verzamelen en verwerken, zoals uw:

• ras of etnische afstamming (bv. voor toezicht op gelijke kansen)
• politieke opvattingen (alleen als u deze informatie vrijwillig deelt)
• religieuze of filosofische overtuigingen (bijv. voor redelijke aanpassingen)
• seksuele geaardheid (bijv. voor monitoring van gelijke kansen of als u deze informatie vrijwillig deelt)
• vakbondslidmaatschap (alleen als u deze informatie vrijwillig deelt)
• gegevens over uw gezondheid, inclusief eventuele invaliditeit (bijv. voor redelijke aanpassingen)

Wij verwerken dit soort gegevens als u deze vrijwillig met ons deelt, als wij een wettelijke verplichting hebben om de informatie te verwerken en, in verband met de wervingsprocedure, om te voorzien in redelijke aanpassingen.

De doeleinden waarvoor we uw gegevens gebruiken, met bijbehorende verzamelmethoden en een wettelijke grondslag voor ons, zijn:

Doel	Verzamelmethode en wettelijke grondslag voor verwerking
Voldoen aan wettelijke verplichtingen ·    controles op identiteit en recht om te werken ·    beoordeling van de demografische samenstelling van ons personeelsbestand, zoals monitoring van gelijke kansen	Deze informatie wordt over het algemeen rechtstreeks door u aan ons verstrekt. Wij gebruiken deze informatie omdat wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting om alleen mensen in dienst te nemen die het recht hebben om te werken in het land waar de baan zich bevindt en om de demografie van ons personeelsbestand te monitoren, of, in landen waar een dergelijke wettelijke verplichting niet bestaat, omdat wij een legitiem zakelijk belang hebben om ons bedrijf te runnen in overeenstemming met de vereisten van goede praktijken, dat niet minder zwaar doorweegt dan uw belangen, rechten en vrijheden om informatie over u te beschermen.
Verificatie van sollicitaties en doorlichting van kandidaten (indien wettelijk toegestaan) ·    verificatie van arbeidsverleden, kwalificaties, ervaring en referenties ·    indien wettelijk toegestaan, doorlichting en antecedentenonderzoek van kandidaten	Dit zal meestal een combinatie zijn van informatie die u rechtstreeks verstrekt (als onderdeel van uw sollicitatie) en, tijdens de latere fasen van ons wervingsproces, informatie die wij van derden verzamelen, zoals referenties en (waar wettelijk toegestaan) onderzoeken van het strafregister. Wij gebruiken deze informatie omdat wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting om alleen in aanmerking komende en geschikte mensen in dienst te nemen, of, in landen waar een dergelijke wettelijke verplichting niet bestaat, omdat wij een legitiem zakelijk belang hebben om uw inzetbaarheid en geschiktheid voor een functie bij ons te waarborgen, dat niet minder zwaar doorweegt dan uw belangen, rechten en vrijheden om het gebruik van informatie over u te beperken.
Aanwerving en selectie ·   werving en selectie van kandidaten, waaronder sollicitatiegesprekken, opgenomen video's, beoordelingen en psychometrische tests ·    beoordeling van sollicitatieformulieren en online beoordelingsinstrumenten en vaardigheidstests ·    shortlisting ·    indien van toepassing, beheer van de vergoeding van bepaalde kosten voor het bijwonen van een sollicitatiegesprek ·    indien van toepassing, het doen van een aanbod en het overeenkomen van secundaire arbeidsvoorwaarden ·    groeps-, panel- en individueel sollicitatiegesprek ·    u op de hoogte brengen van het resultaat van uw sollicitaties en van andere vacatures die u zouden kunnen interesseren, het bekendmaken van vacatures en het monitoren van de belangstelling ·    bijhouden van gegevens	Dit is meestal een combinatie van informatie die u rechtstreeks verstrekt (in verschillende stadia van het wervingsproces) en informatie die wij verzamelen van derden, zoals een recruiter of een socialemediaplatform dat u gebruikt om informatie over u met ons te delen. Wij gebruiken deze informatie omdat wij een legitiem zakelijk belang hebben bij het aanwerven en selecteren van kandidaten voor functies bij ons (inclusief het voeren van sollicitatiegesprekken en beoordelingen), het beheren van het proces en het bijhouden van gegevens over het wervingsproces, dat niet minder zwaarder doorweegt dan uw belangen, rechten en vrijheden om het gebruik van informatie over u te beperken.
Personeelsbeheer voorafgaand aan indiensttreding ·    wervingsactiviteiten zoals opstellen, verstrekken en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten ·    aanleggen van een elektronisch persoonsdossier en persoonlijke bestanden ·    aanmaken van loonadministratie ·    inschrijven van nieuwe werknemers voor secundaire voorwaarden ·    melding van indiensttreding aan de wettelijke autoriteiten	Deze informatie wordt verzameld tijdens de latere fasen van ons wervingsproces en tijdens de verwerking van het aanbod en/of de aanvaarding van een functie. Wij gebruiken deze informatie omdat wij een legitiem zakelijk belang hebben bij het opstellen van noodzakelijke arbeidsdocumenten en het invullen van noodzakelijke interne dossiers dat niet minder zwaar doorweegt dan uw belangen, rechten en vrijheden om het gebruik van informatie over u te beperken.
Monitoring van het wervingsproces ·    kwaliteitscontrole en controles om de naleving van ons wervingsproces te monitoren	Deze informatie wordt verzameld tijdens ons hele wervingsproces. Wij gebruiken deze informatie omdat wij een legitiem zakelijk belang hebben bij het controleren van de naleving van ons wervingsproces dat niet minder zwaar doorweegt dan uw belangen, rechten en vrijheden om het gebruik van informatie over u te beperken.
Ondersteuning voor alle bovenstaande doeleinden ·    beheren van uw accounts ·    u in staat stellen PMI-touchpoints te gebruiken (bijv. u toestaan ingelogd te blijven op delen van een touchpoint die enkel zijn gereserveerd voor geautoriseerde gebruikers en uw taalvoorkeur beheren) ·    met u corresponderen ·    beheren van uw afspraken met ons (bijvoorbeeld met betrekking tot een sollicitatiegesprek of beoordeling) ·    uw ervaringen verbeteren ·    beheer en problemen oplossen	Over het algemeen zal dit een combinatie zijn van gegevens die u aan ons heeft verstrekt (naam, wachtwoord (of equivalent)) en gegevens die we automatisch verzamelen (bijv. informatie over uw apparaat en cookies en vergelijkbare trackingmechanismen). We gebruiken ze op gronden die overeenkomen met het doel van het gebruik van de gegevens die we ondersteunen. Wanneer wij bijvoorbeeld uw account beheren ter ondersteuning van een zoekopdracht of sollicitatie voor een functie, gebruiken wij de informatie op grond van een legitiem zakelijk belang om ons bedrijf te runnen en personeel aan te werven dat niet minder zwaar doorweegt dan uw belangen, rechten en vrijheden om informatie over u te beschermen.
Bedrijfsanalyses en verbeteringen ·    beoordelen van de doeltreffendheid van ons wervingsproces ·    bedrijfsanalyses en verbeteringen (waaronder voor ons wervingsproces, evenementen, digitale PMI-touchpoints en de informatie die wij (of onze gelieerde ondernemingen) aan sollicitanten verstrekken)	Dit zal over het algemeen een combinatie zijn van gegevens die u aan ons heeft verstrekt, gegevens die we automatisch hebben verzameld en (wanneer de wet dit toestaat) gegevens die we via derden hebben verkregen. We gebruiken deze informatie op grond van een legitiem zakelijk belang om onze wervingsactiviteiten, processen, PMI-touchpoints en evenementen te analyseren, de effectiviteit ervan te beoordelen en te verbeteren, dat niet minder zwaar doorweegt dan belangen, rechten en vrijheden om informatie over u te beschermen.

 

Wanneer we ons gebruik van gegevens over u niet baseren op een van de bovenstaande wettelijke grondslagen, of waar de wet dit vereist, vragen we uw toestemming voordat we de gegevens verwerken (deze gevallen zullen duidelijk zijn door de context). Wij kunnen van tijd tot tijd uw uitdrukkelijke toestemming vragen om bijzondere categorieën van informatie over u te verwerken.

In sommige gevallen kunnen we gegevens over u gebruiken op manieren die niet hierboven beschreven zijn. Wanneer dit het geval is, verstrekken we een aanvullende privacyverklaring waarin zulk gebruik wordt uitgelegd. U moet eventuele aanvullende verklaringen in combinatie met deze verklaring lezen.

Gegevens delen met andere gelieerde ondernemingen van PMI

Gegevens over u zullen worden gedeeld met Philip Morris Products S.A. (gevestigd in het Zwitserse Lausanne), wat de vestiging is voor de centrale verwerking van persoonsgegevens voor gelieerde ondernemingen van PMI. Gegevens over u kunnen ook worden gedeeld met Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (gevestigd in Lausanne, Zwitserland) als technologieleverancier van gelieerde ondernemingen van PMI. Philip Morris Products S.A. en (voor zover zij toegang hebben) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl verwerken gegevens over u voor alle doeleinden die zijn beschreven in deze verklaring.

Informatie over u wordt gedeeld met andere PMI-filialen om te helpen bij het wervingsproces. Wanneer u ermee akkoord gaat dat er contact met u wordt opgenomen over toekomstige mogelijkheden, kan informatie over u worden gedeeld met andere gelieerde ondernemingen van PMI voor wervingsdoeleinden. Dienovereenkomstig kan informatie over u wereldwijd worden overgedragen (als uw informatie wordt verzameld binnen de Europese Economische Ruimte, betekent dit dat uw informatie kan worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte, onder voorbehoud van de beschermingen die hieronder worden uiteengezet in het gedeelte “Waar kan informatie over u worden verzonden?”).

Gegevens over gelieerde ondernemingen van PMI en de landen waar ze gevestigd zijn, kunt u hier vinden.

Gegevens delen met derden

Voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat, kunnen we uw gegevens delen met derden die aan u of gelieerde ondernemingen van PMI producten of diensten verlenen (zoals wervingsbureaus, aanbieders van antecedentenonderzoek, aanbieders van online-beoordelingen, aanbieders van informatiediensten en aanbieders van identiteitsverificatie).

Voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, kunnen we uw gegevens delen met andere derden, wanneer de wet dit vereist of toestaat, bijv.: regelgevende instanties; overheidsinstanties; als antwoord op een verzoek van wetshandhavingsinstanties of andere overheidsambtenaren; wanneer wij openbaarmaking noodzakelijk of passend achten om lichamelijk letsel of financieel verlies te voorkomen, of in verband met een onderzoek naar vermoedelijke of feitelijke illegale activiteiten, en in het kader van organisatorische herstructurering.

Wanneer we reizen of accommodatie organiseren (bijv. als u moet reizen om een sollicitatiegesprek bij te wonen) kunnen uw gegevens worden gedeeld met derden die reizen en accommodatie regelen, vervoer of reisgerelateerde diensten aanbieden, zoals reisagenten, online-boekingskantoren, ticketagenten, luchtvaartmaatschappijen, autoverhuurbedrijven, spoorwegbedrijven en hotels. Deze derden zullen gegevens over u gebruiken voor hun eigen doeleinden (bijv. om hun verplichtingen na te komen om vervoer of een accommodatie voor u te regelen), en u dient hun privacyverklaringen te raadplegen voor meer details over hoe zij uw gegevens gebruiken. Merk ook op dat u rechten kunt hebben, uit te oefenen tegen dergelijke derden, met betrekking tot hun verwerking van informatie over u.

 

Bij het gebruik van gegevens zoals beschreven in deze verklaring, kunnen uw gegevens zowel binnen als buiten het land of gebied waar ze werden verzameld, worden verstuurd, inclusief naar een land of gebied dat mogelijk niet dezelfde gegevensbeschermingsnormen hanteert.

Gelieerde ondernemingen van PMI binnen de EER kunnen bijvoorbeeld persoonsgegevens naar gelieerde ondernemingen van PMI, of naar hun dienstverleners, buiten de EER verzenden. In alle dergelijke gevallen zal het versturen:

• gebeuren op basis van een besluit van de Europese Commissie waarbij een passend beschermingsniveau wordt vastgesteld;
• onderhevig zijn aan alle toepasselijke beveiligingen, bijv. de EU-modelcontractbepalingen of bindende bedrijfsvoorschriften: of
• met uw toestemming of zoals nodig om te voldoen aan de verplichtingen uit hoofde van een contract tussen u en ons (of de implementatie van precontractuele maatregelen die op uw verzoek zijn genomen) of voor het sluiten of de uitvoering van een contract dat in uw belang is gesloten tussen ons en een derde, zoals met betrekking tot reisregelingen.

Voor overdrachten vanuit Zwitserland en het VK, in overeenstemming met de AVG van het VK en richtsnoeren van het Information Commissioner's Office. 

In alle gevallen zullen alle toepasselijke beveiligingsmaatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens worden toegepast in die landen of gebieden volgens de toepasselijke wetten voor gegevensbescherming.

Onze dienstverleners zijn gevestigd in vele landen over de hele wereld, waaronder met name de EER, Zwitserland, de VS, Canada, India, Turkije, de Filipijnen, Indonesië en Australië.

Over het algemeen bewaren we gegevens gebaseerd op de in de onderstaande tabel beschreven criteria. Indien deze termijnen in strijd zijn met wettelijke verplichtingen, bijv. voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden, om de gegevens gedurende een bepaalde minimumperiode te bewaren of na een bepaalde maximumperiode te verwijderen, passen we in plaats daarvan die vastgestelde termijnen toe.

Type	Uitleg/typerende bewaringscriteria
·    gegevens over het wervingsproces	Als u naar een functie bij ons solliciteert, houden wij een dossier van uw sollicitatie bij en bewaren dit zolang het relevant blijft voor onze relatie, bijvoorbeeld tijdens het wervingsproces, om u te informeren over andere vacatures die u zouden kunnen interesseren en, als uw sollicitatie succesvol is, tijdens uw dienstverband bij ons. Informatie over u wordt doorgaans bewaard tot 24 maanden na de datum waarop u voor het laatst hebt ingelogd op het wervingsplatform. We bewaren gegevens over het wervingsproces ten minste gedurende de wettelijke termijn waarbinnen een vordering naar aanleiding van het wervingsproces kan worden ingesteld. We kunnen informatie over u langer bewaren als u naar bepaalde soorten functies solliciteert en dit toegestaan of vereist is in het land waar die baan is gevestigd. Andere gegevens die relevant zijn voor het wervingsproces (bijvoorbeeld beoordelingsresultaten en antecedentenonderzoek) worden gedurende een korte periode bewaard totdat er meer permanente gegevens worden aangemaakt (bijvoorbeeld een verslag van het resultaat van de beoordeling of het antecedentenonderzoek).
·    bezoekersregistratie	Wanneer u onze gebouwen bezoekt, worden bezoekersregistraties gewoonlijk een paar maanden bewaard.
·    CCTV	Wanneer u onze gebouwen bezoekt, worden de camerabeelden gewoonlijk slechts een paar dagen bewaard.
·    systeemcontrole en fraudepreventie	Systeemcontrolelogboeken worden gewoonlijk gedurende een periode van maximaal 6 maanden bewaard voor systeemherstel en gedurende maximaal 10 jaar voor fraudepreventie.
·    bedrijfsanalyse	Gegevens voor bedrijfsanalyse worden doorgaans automatisch verzameld wanneer u PMI-touchpoints gebruikt, en kort daarna geanonimiseerd/samengevoegd.

De rechten die u heeft, zijn afhankelijk van de wetten van uw land. Wanneer u zich in de EER, het VK of Zwitserland bevindt, hebt u de rechten die in de onderstaande tabel zijn uiteengezet. Wanneer u zich ergens anders bevindt, kunt u contact met ons opnemen om te weten te komen welke rechten op u van toepassing zijn (zie de paragraaf “met wie moet u contact opnemen in het geval van vragen?” of het voor uw land specifieke gedeelte hieronder te bekijken.

Rechten met betrekking tot uw gegevens die we bewaren	Verdere informatie (opmerking: bepaalde wettelijke limieten voor al deze rechten zijn van toepassing)
·    ons vragen u er toegang toe te geven	Dit is een bevestiging van: ·    of we al dan niet gegevens over u verwerken; ·    onze naam en contactgegevens; ·    het doel van de verwerking; ·    de categorieën van de betrokken gegevens; ·   de categorieën van personen met wie wij de informatie delen en, wanneer een persoon zich buiten het VK/de EER/Zwitserland bevindt en niet in aanmerking komt voor een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, de passende waarborgen voor de bescherming van de informatie; ·   (indien we dit hebben) de gegevensbron, indien we deze niet rechtstreeks van u hebben gekregen; ·    (voor zover wij dat doen, wat onder uw aandacht zal zijn gebracht) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, die rechtsgevolgen voor u heeft, of u op soortgelijke wijze aanmerkelijk treft, en informatie over de betrokken logica, alsmede het belang en de beoogde gevolgen voor u van een dergelijk gebruik van informatie over u; en ·    de criteria voor het vaststellen van de periode waarvoor we de gegevens bewaren. Op uw vraag zullen we u een kopie verstrekken van de gegevens die we van u hebben (op voorwaarde dat dit geen invloed heeft op de rechten en vrijheden van anderen).
·    ons vragen deze te corrigeren of bij te werken	Dit is van toepassing indien de gegevens die we bewaren onjuist of onvolledig zijn.
·    ons vragen ze te wissen en in sommige gevallen een uitbreiding van dit recht, het recht om te worden vergeten	Dit is van toepassing indien: ·    de gegevens die we bewaren niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor we ze gebruiken; ·    we de gegevens op basis van uw toestemming gebruiken en u uw toestemming intrekt (in dit geval zullen we niet opnieuw contact met u opnemen, tenzij u ons duidelijk maakt dat u wilt dat we al uw gegevens verwijderen, in welk geval we uw wensen zullen respecteren); ·    we de gegevens gebruiken op basis van een legitiem belang en we concluderen dat, volgend op uw bezwaar, we geen doorslaggevend belang hebben om ze te blijven gebruiken; ·    de gegevens onrechtmatig werden verkregen of gebruikt; of ·    om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
·    ons vragen onze verwerking ervan te beperken	Dit recht is tijdelijk van toepassing terwijl we uw zaak onderzoeken, indien u: ·    de juistheid van de gegevens die we gebruiken betwist; of ·   bezwaar heeft gemaakt tegen het gebruik van de gegevens op basis van legitiem belang (Als u in deze gevallen gebruikmaakt van uw recht, zullen we het u laten weten voordat we de gegevens opnieuw gebruiken). Dit recht is ook van toepassing indien: ·    ons gebruik onrechtmatig is en u tegen het wissen van de gegevens bent; of ·    we de gegevens niet langer nodig hebben, maar u ze nodig heeft voor een rechtszaak.
·    bezwaar maken tegen onze verwerking ervan	Indien we uw gegevens gebruiken op basis van een legitiem belang, kunt u bezwaar maken tegen het gebruik voor deze doeleinden, met een uitleg van uw specifieke situatie, en zullen we uw bezwaar in overweging nemen.
·    uw toestemming voor ons gebruik ervan intrekken	Dit is van toepassing indien de wettelijke grondslag waarop we uw gegevens gebruiken, toestemming is. Deze gevallen zullen door de context duidelijk zijn.
·    bepaalde geautomatiseerde besluiten aanvechten	Indien wij in het kader van ons wervingsproces een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerde beslissing nemen en die beslissing voor u rechtsgevolgen heeft of u op soortgelijke wijze in aanzienlijke mate treft (u wordt bijvoorbeeld op grond van de beslissing niet uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek), hebt u het recht de beslissing te betwisten, ons te verzoeken die beslissing door een mens te laten toetsen en uw standpunt kenbaar te maken. Dit recht is niet van toepassing indien: (i)    u vooraf toestemming hebt gegeven voor de beslissing; (ii)   dat gebruik van informatie over u noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een contract tussen u en ons; of (iii)  het wettelijk is toegestaan. Zoals hierboven vermeld, zullen deze beslissingen te zijner tijd onder uw aandacht worden gebracht, samen met informatie over de logica achter de beslissing, evenals over de betekenis en de verwachte gevolgen voor u van een dergelijk gebruik van uw gegevens.
·    gegevensoverdraagbaarheid	Indien: (i)  u gegevens aan ons heeft verstrekt; en (ii) we gebruikmaken van die gegevens langs geautomatiseerde weg, en ofwel op basis van uw toestemming, ofwel op basis van het nakomen van onze contractuele verplichtingen jegens u, dan heeft u het recht om de gegevens van ons terug te krijgen in een veelgebruikt formaat, en het recht om ons te vragen de gegevens naar iemand anders te sturen indien dit voor ons technisch haalbaar is.
·    een klacht indienen bij de toezichthoudende instantie in uw land	Als u een klacht heeft, krijgen we graag de gelegenheid om deze rechtstreeks voor u op te lossen.  Overweeg contact met ons op te nemen via de contactgegevens waarnaar aan het begin van deze mededeling wordt verwezen, voordat u contact opneemt met een toezichthoudende instantie. Indien u toch contact wenst op te nemen met een toezichthoudende instantie, vindt u hieronder de details: ·     Voor de Europese Economische Ruimte kunt u contact opnemen met uw lokale instantie, zoals vermeld op de Europa-website via deze link. Als u niet zeker weet wie de toezichthoudende instantie in uw rechtsgebied is, neem dan contact met ons op via de gegevens waarnaar bovenaan deze pagina wordt verwezen. ·     Voor het VK kunt u via deze link contact opnemen met het Information Commissioner's Office. ·       Voor Zwitserland kunt u contact opnemen met de Federal Data Protection and Information Commissioner via deze link.   ·     Raadpleeg voor andere landen de website van de instantie van uw land. Als u niet zeker weet wie de toezichthoudende instantie in uw rechtsgebied is, neem dan contact met ons op via de gegevens waarnaar bovenaan deze pagina wordt verwezen.

Als u zich in Australië bevindt, meer informatie...

Als u zich in Australië bevindt, is de volgende aanvullende informatie op u van toepassing:

(A)  indien u ons uw persoonsgegevens niet verstrekt, zijn wij mogelijk niet in staat (al naargelang het geval) u de door u gevraagde gegevens of diensten te verstrekken of uw sollicitatie naar een baan of een contract in overweging nemen; en

(B)  ons Privacybeleid (beschikbaar op https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) legt uit: (i) hoe u toegang kunt krijgen tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren en hoe u deze kunt corrigeren; (ii) hoe u een klacht kunt indienen over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan; en (iii) hoe wij een eventuele klacht zullen behandelen.

Als u zich in China bevindt, meer informatie...

Als u zich in China bevindt, is de volgende aanvullende informatie op u van toepassing:

1. u hebt het recht om ons te verzoeken uw persoonlijke informatie te wissen als onze verwerking van uw persoonlijke informatie in strijd is met de wetten, administratieve regels of de overeenkomsten tussen u en ons.
2. in het geval dat u ons verzoekt om uw persoonlijke informatie te wissen terwijl de opslagperiode die door lokale wet- of regelgeving wordt verstrekt niet is verstreken, of het moeilijk is om persoonlijke informatie technisch te wissen, dan zullen we de verwerking van uw persoonlijke informatie stopzetten, behalve het opslaan en nemen van de nodige beveiligingsmaatregelen voor dergelijke informatie.
3. hebt u het recht om ons te vragen de regels voor de verwerking van persoonsgegevens te interpreteren als u vragen hebt. 
4. in het geval van uw overlijden kunnen uw naaste familieleden, voor hun eigen wettelijke en legitieme belangen, de rechten uitoefenen om uw persoonlijke informatie te behandelen zoals bepaald door lokale wetten en administratieve voorschriften of in deze kennisgeving. U kunt ook alternatieve regelingen treffen vóór uw overlijden.

Als u zich in Colombia bevindt, meer informatie...

De verwerkingsverantwoordelijke is Coltabaco S.A.S. gevestigd te Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Colombia, telefoonnummer: +57 4 356 90 00, e-mail: people.culture@pmi.com. Wij zijn een dochteronderneming van Philip Morris International. Voor alle activiteiten die betrekking hebben op de verwerking van persoonsgegevens zullen we ons houden aan de bepalingen van Wet 1581 van 2012, Besluit 1377 van 2017 en andere voorschriften die deze wijzigen of toevoegen. Waar nodig zullen we altijd vooraf uw toestemming verkrijgen voor de verwerking van persoonsgegevens, inclusief eventuele internationale overdrachten, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. U hebt het recht om uw persoonsgegevens gratis in te zien, bij te werken en te corrigeren door contact met ons op te nemen via de hierboven vermelde contactgegevens of door contact op te nemen met de gegevensverwerker. Dit recht kan onder andere worden uitgeoefend tegen gedeeltelijke, onnauwkeurige, onvolledige, gefragmenteerde, misleidende gegevens of wanneer verwerking verboden is of niet is toegestaan. Uw gegevens worden verwerkt via geautomatiseerde systemen die geen geautomatiseerde beslissing omvatten. U kunt: (i) optioneel de vragen over gevoelige gegevens of de gegevens van kinderen en adolescenten te beantwoorden; (ii) ons te verzoeken om geïnformeerd te worden, op verzoek, met betrekking tot het gebruik dat we aan uw persoonsgegevens hebben gegeven; (iii) ons om bewijs van uw toestemming vragen; (iv) uw toestemming in te trekken, op voorwaarde dat er geen tegenstrijdige wettelijke of contractuele verplichting bestaat om in een databank te blijven; (v) uw toestemming intrekken en/of verzoeken om verwijdering van de gegevens wanneer de verwerking de grondwettelijke en juridische principes niet respecteert, rechten en garanties. Het Privacyteam is verantwoordelijk voor alle verzoeken, klachten en claims met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Als u contact wilt opnemen met het Privacyteam, kunt u de contactgegevens hierboven vinden. Deze kennisgeving is van kracht voor Colombia op 2 september2024.

Als u zich in Frankrijk bevindt, meer informatie...

Als u zich in Frankrijk bevindt, heeft u het recht om ons instructies te geven met betrekking tot gegevens van u die we bewaren in het geval van uw overlijden (in het bijzonder of we deze moeten bewaren of verwijderen en of anderen het recht hebben om ze in te zien). U mag:

• algemene instructies geven aan een digitale dienstverlener die is geregistreerd onder de Franse toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming (“CNIL” genoemd) (deze instructies zijn van toepassing op al uw gegevens); of
• ons specifieke instructies geven die enkel van toepassing zijn op ons gebruik van uw gegevens.

Uw instructies kunnen ons verplichten om uw gegevens over te dragen aan derden (maar wanneer de gegevens informatie bevatten over anderen, kan onze verplichting om ook hun privacy te respecteren betekenen dat we uw instructies niet letterlijk kunnen opvolgen). U mag derden aanwijzen die verantwoordelijk zijn om ervoor te zorgen dat uw instructies worden gevolgd. Wanneer u geen derde partij aanwijst, zullen uw erfgenamen (tenzij u anders heeft gespecificeerd in uw instructies) het recht hebben om na uw overlijden uw rechten uit te oefenen over uw gegevens:

• om uw nalatenschap te beheren (in welk geval uw erfgenamen toegang hebben tot informatie over u om informatie te identificeren en te verkrijgen die handig kan zijn om uw nalatenschap te beheren, inclusief alle digitale goederen of gegevens die kunnen worden beschouwd als een familieherinnering die overdraagbaar is aan uw nabestaanden), en
• om ervoor te zorgen dat partijen die gegevens over u gebruiken, rekening houden met uw overlijden (zoals het afsluiten van uw account en het beperken van het gebruik of het bijwerken van uw gegevens).

U kunt uw instructies op elk moment wijzigen of intrekken. Voor meer informatie over de verwerking van gegevens over u in geval van overlijden, zie de Artikelen 84 tot 86 van de gewijzigde wet 78-17 van 6 januari 1978. Wanneer u overlijdt, zult u standaard stoppen met uw account te gebruiken, en zullen we uw gegevens overeenkomstig ons bewaarbeleid verwijderen (zie de paragraaf “Hoelang zullen uw gegevens worden bewaard?” voor meer informatie).

Als u zich in Griekenland bevindt, meer informatie... 

Als we kunstmatige intelligentie gebruiken en kandidaatprofilering uitvoeren in het wervingsproces, is het volgende van toepassing:

We maken voor elke kandidaat een profiel aan, maar het is belangrijk op te merken dat geen enkele beslissing uitsluitend op dit profiel is gebaseerd. De directe betrokkenheid en screening door menselijke recruiters gedurende de hele procedure zorgt ervoor dat er geen geautomatiseerde besluitvormingsprocessen worden gebruikt in het wervingsproces. Bij onze beoordeling van uw sollicitatie houden we rekening met de volgende criteria. Er kunnen echter situaties zijn waarin we vooraf aanvullende informatie en advies nodig hebben:

• Huidige functietitel
  
• Jarenlange ervaring (berekend als een som uit de werkgeschiedenis)
• Vaardigheden (uit cv gehaald en/of handmatig door u ingevoerd)
• Locatie (gebaseerd op stad)

Er zijn technische en organisatorische maatregelen genomen om de toepassing van het beginsel van gelijke behandeling te waarborgen en discriminatie op de arbeidsmarkt te bestrijden op grond van geslacht, ras, huidskleur, nationale of etnische afkomst, geboorte, godsdienst of overtuiging, handicap of chronische ziekte, leeftijd, burgerlijke of sociale status, seksuele geaardheid, identiteit of genderidentiteit.

Het gebruik van AI die profilering uitvoert, is onderworpen aan aanvullende garanties om uw rechten te beschermen. U hebt het recht om menselijke tussenkomst te vragen, het recht om uw mening te uiten, het recht om een motivering te krijgen van de beslissing die in het kader van profilering is genomen en het recht om de beslissing aan te vechten.

U kunt op elk moment het recht uitoefenen om niet te worden onderworpen aan de profilering van uw sollicitatie in het wervingsproces, door een relevant verzoek bij ons in te dienen via people.culture@pmi.com

Als u zich in Israël bevindt, meer informatie...

We kunnen vertrouwen op uw toestemming voor een dergelijke verwerking van de informatie. Voor alle duidelijkheid: de goedkeuring van deze privacyverklaring wordt beschouwd als uw toestemming voor ons gebruik en de verwerking van uw informatie zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.

Als u zich in Japan bevindt, meer informatie...

Als u zich in Japan bevindt, weet dan dat wij informatie over u, voor de in deze verklaring beschreven doeleinden, delen met andere gelieerde ondernemingen van PMI op basis van "gezamenlijk gebruik" onder de Japanse wetgeving inzake gegevensbescherming. Wanneer we dit doen, blijft Philip Morris Japan Limited (PMJ) uw persoonsgegevens op verantwoorde wijze beheren, en eisen we van diegenen met wie we de gegevens delen, dat zij hetzelfde doen. Voorts nemen wij, indien zij zich buiten Japan bevinden, redelijke maatregelen in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving.

Als u zich in Polen bevindt, meer informatie...

Als u zich in Polen bevindt, is de volgende aanvullende informatie op u van toepassing:

1.     De verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens, in de zin van de AVG, is de respectievelijke Poolse juridische entiteit waar u solliciteert naar een baan, namelijk Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- gevestigd in Krakau, Al. Jana Pawła II nr. 196, 31-982 Krakau. Om uw rechten in Polen uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze agenten via +48 800 331 1351; +48 126464111. Om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (President of the Office for Personal Data Protection, 2 Stawki Street, 00-193 Warschau; www.uodo.gov.pl)

Als u solliciteert in Zuid-Korea

Raadpleeg de privacyverklaring voor kandidaten van Philip Morris Korea.

Als u zich in Zwitserland bevindt, kom dan meer te weten...

Als u zich in Zwitserland bevindt, kan informatie over u buiten Zwitserland worden overgedragen, inclusief naar een land of regio die mogelijk niet dezelfde normen voor gegevensbescherming heeft. In dergelijke gevallen zal de overdracht onderworpen zijn aan passende waarborgen zoals de Modelcontractbepalingen in overeenstemming met de nieuwe Wet bescherming persoonsgegevens en richtlijnen van de Federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie.

Als u zich in Taiwan bevindt, meer informatie...

Als u zich in Taiwan bevindt, is de volgende aanvullende informatie op u van toepassing:  Uw persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt en gebruikt door Philip Morris Taiwan S.A., Taiwan-/Taipei-filiaal. indien u ons uw persoonsgegevens niet verstrekt, zijn wij mogelijk niet in staat (al naargelang het geval) u de door u gevraagde gegevens of diensten te verstrekken of uw sollicitatie naar een baan of een contract in overweging nemen; en

Als u zich in Turkije bevindt, meer informatie...

Als u zich in Turkije bevindt, is de verwerkingsverantwoordelijke een van de volgende entiteiten van PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Sat-A.-.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.-.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Sat - A.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.-.

Volgens de wet op de bescherming van persoonsgegevens nr. 6698 artikel 11, naast de rechten vermeld in ‘Welke rechten en opties hebt u?’ heeft u de volgende rechten:

·       Om melding te vragen van de activiteiten die worden uitgevoerd door derden waarnaar uw persoonsgegevens zijn overgedragen als onvolledige of onnauwkeurige verwerking is gecorrigeerd, of als verwijdering, vernietiging of anonimisering is uitgevoerd

·       Om vergoeding te vorderen voor de schade die voortvloeit uit de onwettige verwerking van uw persoonsgegevens

Als u zich in de VAE bevindt, meer informatie...

Controleer eventuele aanvullende kennisgevingen of informatie die per geval wordt verstrekt, met nadere details over waarborgen en certificeringen, indien van toepassing. Klik voor ons Applicant Tracking System (ATS) en digitale sollicitatiegesprekken op de bijbehorende hyperlinks voor meer informatie.

Als u zich in de Verenigde Staten bevindt, kom dan meer te weten...

Uw rechten als u een inwoner van Californië bent:

In overeenstemming met de CPRA hebben inwoners van de staat Californië recht op de volgende rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie. Houd er rekening mee dat deze rechten onderworpen zijn aan bepaalde uitzonderingen en dat bepaalde van deze rechten onderworpen zijn aan verificatiemechanismen onder de CPRA.

Rechten om over u verzamelde persoonlijke informatie te kennen, te corrigeren en te verwijderen.

U hebt het recht om te weten: (1) de categorieën van persoonsgegevens die we over u hebben verzameld; (2) de categorieën van bronnen waaruit de persoonsgegevens worden verzameld; (2) het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen van persoonsgegevens; (3) de categorieën van derden aan wie we persoonsgegevens bekendmaken; en (4) de specifieke persoonsgegevens die we over u hebben verzameld.

Recht om persoonlijke informatie te kennen die openbaar wordt gemaakt en aan wie.

Aangezien we uw persoonlijke informatie kunnen bekendmaken, zoals hierboven beschreven, hebt u het recht om te verzoeken dat we u bekendmaken: (1) de categorieën van persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld; en (2) de categorieën van persoonlijke informatie die we over u hebben bekendgemaakt voor een zakelijk doel en de categorieën van personen aan wie deze is bekendgemaakt voor een zakelijk doel.

Recht op correctie van onjuiste informatie.

Als u van mening bent dat de persoonlijke informatie die wij over u bewaren onjuist is, hebt u het recht om een verzoek in te dienen om die informatie te corrigeren.  Na ontvangst van een verzoek zullen we commercieel redelijke inspanningen leveren om de informatie te corrigeren zoals u dat wilt.

Recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke informatie.

U hebt het recht om te verzoeken dat wij uw persoonlijke informatie verwijderen.  Na ontvangst van een verzoek zullen we u laten weten welke persoonlijke informatie we eventueel uit onze administratie kunnen verwijderen.  Als we niet al uw persoonlijke informatie kunnen verwijderen, zullen we u de reden hiervan laten weten.

Het uitoefenen van rechten om te weten, corrigeren en verwijderen, en gerelateerde verificatiemaatregelen

U kunt een verzoek indienen met betrekking tot uw rechten om te weten, te corrigeren en/of te verwijderen door een e-mail te sturen naar people.culture@pmi.com

Na het indienen van een verzoek om te weten, te corrigeren of te verwijderen, zullen we redelijke stappen ondernemen om te bevestigen dat de persoon die het verzoek om te weten of het verzoek om te verwijderen indient de persoon is waarop de informatie betrekking heeft (of zijn of haar gemachtigde vertegenwoordiger), en om onbevoegde toegang of verwijdering van informatie te voorkomen.  De specifieke stappen die worden genomen om de identiteit van de verzoekende persoon te verifiëren, kunnen variëren afhankelijk van de aard van het verzoek, inclusief het type, de gevoeligheid en de waarde van de gevraagde informatie, het risico op schade als gevolg van onbevoegde toegang of verwijdering, de waarschijnlijkheid dat frauduleuze of kwaadwillende actoren de informatie kunnen opvragen, de robuustheid van de persoonlijke informatie die wordt verstrekt om uw identiteit te verifiëren, de aard van onze relatie met u en beschikbare technologie voor verificatie. 

We zullen over het algemeen proberen om te voorkomen dat we om aanvullende informatie van u vragen voor verificatie, maar we moeten dit mogelijk doen als we uw identiteit niet kunnen verifiëren op basis van de informatie die al door ons is bijgehouden.  Als we om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te verifiëren, is deze alleen voor dat doel en wordt deze zo snel mogelijk na het verwerken van het verzoek verwijderd, tenzij anders bepaald door de wet. 

Het volgende beschrijft over het algemeen de verificatieprocessen die we gebruiken:

• Wachtwoord beveiligde accounts.  Als u een met een wachtwoord beveiligd account bij ons hebt, kunnen we bestaande authenticatiepraktijken gebruiken om uw identiteit te verifiëren, maar vereisen we herverificatie voordat we gegevens openbaar maken, corrigeren of verwijderen.  Als we frauduleuze of kwaadaardige activiteiten met betrekking tot uw account vermoeden, vereisen we verdere verificatie (zoals hieronder beschreven) voordat we voldoen aan een verzoek om te weten of te verwijderen.

• Verificatie voor niet-accounthouders.  Als u geen met een wachtwoord beveiligde account bij ons hebt of er geen toegang toe hebt, zullen we uw identiteit over het algemeen als volgt verifiëren:
  • Voor verzoeken om categorieën van persoonlijke informatie te kennen, zullen we uw identiteit met een redelijke mate van zekerheid verifiëren door ten minste twee door u verstrekte gegevenspunten te koppelen aan betrouwbare gegevenspunten die door ons worden onderhouden.
  • Voor verzoeken om specifieke persoonlijke informatie te weten, zullen we uw identiteit met een redelijk hoge mate van zekerheid verifiëren door ten minste drie door u verstrekte gegevenspunten te koppelen aan betrouwbare gegevenspunten die door ons worden onderhouden.  We hebben ook een verklaring nodig, ondertekend op straffe van meineed, dat de persoon die om de informatie vraagt de persoon is wiens informatie het onderwerp is van het verzoek of de bevoegde vertegenwoordiger van die persoon.  We zullen alle ondertekende verklaringen bewaren als onderdeel van onze administratie.
  • Voor verzoeken om persoonlijke informatie te corrigeren of te verwijderen, zullen we uw identiteit met een redelijke mate of een redelijk hoge mate van zekerheid verifiëren, afhankelijk van de gevoeligheid van de persoonlijke informatie en het risico op schade als gevolg van onbevoegde verwijdering.  We zullen te goeder trouw handelen bij het bepalen van de toepasselijke norm.

Als er geen redelijke methode is waarmee we uw identiteit kunnen verifiëren, zullen we dit vermelden als reactie op een verzoek om persoonlijke informatie te weten of te verwijderen, inclusief een uitleg waarom we geen redelijke methode hebben om uw identiteit te verifiëren.

Als u een gemachtigde agent gebruikt om een verzoek in te dienen om het te weten, te verwijderen of te corrigeren, kunnen we van de gemachtigde agent eisen dat hij/zij bewijs levert dat u de agent ondertekende toestemming hebt gegeven om het verzoek in te dienen. We kunnen u ook vragen om een van de volgende dingen te doen: (a) uw eigen identiteit rechtstreeks bij ons te verifiëren; of (b) rechtstreeks bij ons te bevestigen dat u de gemachtigde vertegenwoordiger toestemming hebt gegeven om het verzoek in te dienen.  Deze vereiste is niet van toepassing als u de gevolmachtigde agent volmacht hebt verleend op grond van de probatiecode secties 4121 tot 4130.

We zullen uiterlijk 45 kalenderdagen reageren op verzoeken om te weten, verzoeken om te verwijderen en/of te verwijderen.  Als we uw verzoek niet binnen 45 dagen kunnen verifiëren, kunnen we uw verzoek weigeren.  Indien nodig kunnen we nog eens 45 dagen nodig hebben om op uw verzoek te reageren, maar in een dergelijk geval zullen we u een kennisgeving en een uitleg geven van de reden waarom we meer dan 45 dagen zullen duren om op uw verzoek te reageren. 

Recht om u af te melden voor de verkoop en het delen van uw persoonlijke informatie.  We verkopen of delen uw persoonlijke informatie niet.  Als zodanig heeft u dit recht niet. 

Recht om het gebruik van uw gevoelige persoonlijke informatie te beperken.  We gebruiken uw gevoelige persoonlijke informatie alleen voor de volgende doeleinden:  (i) voor dat gebruik dat nodig is om de diensten uit te voeren die redelijkerwijs door u worden verwacht; (ii) om de veiligheid en integriteit te helpen waarborgen; (iii) om namens ons diensten uit te voeren; (iv) om activiteiten uit te voeren om de kwaliteit of veiligheid van een dienst of apparaat dat eigendom is te verifiëren of te handhaven, gefabriceerd, vervaardigd voor, of door ons wordt gecontroleerd; en (v) om te verbeteren, upgraden, of de dienst of het apparaat dat eigendom is te verbeteren, gefabriceerd, vervaardigd voor, of door ons wordt gecontroleerd.  Gezien de aard van ons gebruik van uw gevoelige persoonlijke informatie, hebt u niet het recht om te verzoeken dat we het gebruik van uw gevoelige persoonlijke informatie beperken. 

Recht op non-discriminatie voor het uitoefenen van uw rechten.  Als u ervoor kiest om uw rechten uit te oefenen, hebt u het recht om geen discriminerende behandeling door ons te ontvangen. Dit omvat het recht om geen vergelding te ondergaan voor de uitoefening van uw rechten