Кто мы?
Мы - компания группы "Филип Морис Интернэшнл" (Philip Morris International). Наши реквизиты (наименование, адрес и т.д.) были предоставлены Вам отдельно в момент (или для подтверждения) сбора информации о Вас, например, в уведомлении в приложении или на сайте, или в электронном сообщении, содержащем ссылку на данное уведомление.
Как мы собираем информацию о Вас?
Мы можем собирать информацию о Вас различными способами.
- Вы можете предоставлять нам информацию напрямую (например, создав аккаунт, профиль кандидата, подав заявку на вакансию о работе, придя на интервью, заполнив тест, форму оценки, послав сообщение по электронной почте или позвонив нам).
- Мы можем собирать информацию автоматически (например, при использовании Вами приложения или сайта ФМИ).
- Мы можем получать информацию от третьих лиц (например, от рекрутинговых агентств, лиц, представляющих рекомендации (если разрешено законодательством), агентств, проверяющих информацию или из открытых источников, таких как сайт компании, поиск в сети интернет или через социальные сети, например, LinkedIn).
В настоящем уведомлении мы называем все способы, используя которые Вы можете контактировать с нами, "точками контакта с ФМИ" ("PMI touchpoints"). Точки контакта с ФМИ включают в себя как физические (например, офисы, магазины розничной торговли и мероприятия), так и электронные (например, использование приложений и сайтов).
Какую информацию о Вас мы собираем?
Мы можем собирать различного рода информацию о Вас:
информацию, необходимую для организации нашего взаимодействия с Вами и для нашей работы, включая информацию, необходимую для выполнения требований действующего законодательства (например, для проверки информации о Вашей личности, Вашего права на работу, информацию, поданную Вами при обращении за работой, и, в случаях, разрешённых законодательством, возможности выполнять работу, используя методы проверки информации)
информацию, которую Вы сообщили нам в профиле кандидата, заявке на работу, форме или исследовании
информацию, необходимую для оценки Вашего права на работу, составления списка кандидатов и выбора кандидатов
информацию о посещении Вами наших офисов и мероприятий
там, где это применимо, информацию, необходимую для предложения Вам работы или приема на работу (например, составления предложения о работе, подготовку трудового договора, предоставления информации о льготах и организации доступа к системам)
информацию, собранную в рамках мониторинга процесса найма
информацию, которую Вы сообщаете нам во время телефонных разговоров или в сообщениях по электронной почте, которые Вы нам отправляет
информацию о Ваших предпочтениях, интересах и карьерных устремлений
информацию, собранную в рамках бизнес-аналитики и усовершенствования
Зачем мы используем информацию о Вас, и на каких юридических основаниях?
В данном разделе мы описываем цели, в которых мы используем информацию о Вас. Однако данное уведомление носит международный характер, и в тех случаях, когда законы какого-либо государства ограничивают или запрещают определенные виды деятельности, мы не используем информацию о Вас в таких целях в указанном государстве.
С учетом вышеизложенного, мы можем использовать информацию о Вас для следующих целей:
проверки личности, правомочности и права на работу
проверка истории занятости, квалификации, опыта и рекомендаций
там, где это разрешено законом, проверки кандидатов и проверки их биографических данных
набор и отбор, включая собеседования, оценки и психометрическое профилирование, составление короткого списка кандидатов предложение работы и льготы (где это применимо)
бизнес-администрирование, включая обязательства по ведению учета
там, где это применимо, администрирование и управление до трудоустройства, включая подготовку контрактных и иных документов, а также организацию систем и доступа в здания
контроль за процессом набора персонала
Правовой основой для использования нами информации о Вас является одно из следующих (более подробно мы объясняем это в разделе «узнать больше»):
соблюдение юридического обязательств, которое мы обязаны исполнять
выполнение некоторых действий по Вашей просьбе до заключения договора
законный бизнес-интерес, который не нарушает Ваши интересы по защите информации
законный бизнес-интерес, который не нарушает Ваши интересы по защите информации
Принимаем ли мы какие то автоматизированные решения?
Мы можем принимать автоматизированные решения по любому из вопросов, изложенных в настоящем уведомлении (например, кого включить в список для интервью). Если мы будем делать это, мы обратим на это Ваше внимание в то время, вместе с информацией о логике, связанной с решением, а также о значении и предполагаемых последствиях для Вас такого использования информации о Вас.
Куда может быть направлена информация о Вас?
Как любая международная компания аффилированные лица ФМИ обмениваются информацией. Когда Вы загружаете информацию на платформу поиска работы, она будет доступна каждому аффилированному лицу ФМИ, каждое аффилированное лицо ФМИ может обрабатывать ее для своих собственных целей найма. Это происходит даже в том случае, когда Вы отвечаете на вакансию, в которой упоминается конкретное аффилированное лицо ФМИ. Соответственно, информация о Вас может передаваться по всему миру (если Ваша информация собирается в пределах Европейского экономического пространства, это означает, что Ваша информация может быть передана за его пределы).
Как мы защищаем информацию о Вас?
Мы реализуем надлежащие технические и организационные меры для защиты личной информации от несанкционированного раскрытия, использования, изменения или уничтожения. Где необходимо, мы используем шифрование и иные технологии, которые могут помочь защитить представляемую Вами информацию. Мы также требуем от наших поставщиков услуг соблюдать строгие правила обеспечения конфиденциальности и защиты персональных данных.
Сколько хранится информация о Вас?
Мы храним информацию о Вас в течение срока, необходимого для достижения тех целей, для которых информация собиралась. После этого мы ее удаляем. Срок будет отличаться в зависимости от целей сбора информации. Обратите внимание, что в некоторых случаях Вы вправе потребовать у нас уничтожить информацию. Кроме того, в некоторых случаях мы по закону обязаны сохранять информацию, например для налоговых и бухгалтерских целей.
Какие у Вас есть права и возможности?
У Вас могут быть некоторые или все из нижеуказанных прав в отношении имеющейся у нас информации о Вас:
запросить у нас предоставление доступа к ней;
запросить у нас ее исправление, обновление или уничтожение;
запросить у нас ограничение ее использования в некоторых обстоятельствах;
возражать против ее использования нами в некоторых обстоятельствах;
отозвать согласие на ее использование нами;
требовать переноса данных, в некоторых обстоятельствах;
отказаться от ее использования нами для прямого маркетинга; и
подать жалобу в надзорный орган в Вашем государстве (при наличии такового).
Мы предлагаем Вам легкие способы использования Ваших прав, например ссылки на "отказ от подписки" ("unsubscribe"), или предоставление Вам контактного адреса в получаемых Вами сообщениях, или через использование контактов в разделе "к кому обращаться с вопросами" ("who should you contact with questions?") в конце данного уведомления.
Дополнительные моменты, зависящие от конкретного государства
В зависимости от того, в каком государстве Вы находитесь, у Вас могут быть определенные дополнительные права.
К кому обращаться с вопросами?
Если у Вас есть какие-либо вопросы или Вы хотите воспользоваться какими-либо своими правами, Вы можете:
свяжитесь с нами по адресу people.culture@pmi.com; или (если Вы работник в Малайзии) Вы можете связаться с менеджером функции MOD по телефону +603 2080 5500; или
связаться с соответствующим сотрудником по защите данных соответствующего аффилированного лица ФМИ (если он есть), контактные данные которого Вы можете найти здесь.
Контактная информация также будет указана в любых сообщениях, отправляемых Вам аффилированным лицом ФМИ или на соответствующей странице на OnePlace.
Если в вашей стране есть орган по защите данных, Вы имеете право связаться с ним по любым вопросам или проблемам. Если соответствующее аффилированное лицо ФМИ не может разрешить Ваши вопросы или проблемы, Вы также имеете право обратиться в суд.
Изменения настоящего уведомления
Мы вправе время от времени вносить в настоящее уведомление (и в любое дополнительное уведомление о защите информации о частной жизни) изменения. Мы уведомим Вас об изменениях, если такое уведомление будет обязательным по закону.
Последние изменения были внесены 14 мая 2018 года.