ვინ ვართ ჩვენ?
ჩვენ ვართ Philip Morris International-ის - კომპანიების კოლექტიური ჯგუფის აფილირებული წევრი. ჯგუფის ყველა აფილირებული წევრი ჩამოთვლილია აქ, მონაცემთა დაცვის ოფიცრის საკონტაქტო მონაცემებთან ერთად, სადაც ეს საჭიროა. ჩვენთან დასაკავშირებლად, გთხოვთ, გამოიყენოთ ეს ინფორმაცია. ჩვენი მონაცემები (სახელი, მისამართი და ა.შ.) ცალკე გადმოგეცემათ, მას შემდეგ, რაც შევაგროვებთ (ან დავადასტურებთ) ინფორმაციას თქვენ შესახებ, მაგალითად, აპის ან ვებსაიტის შეტყობინებაში, ელექტრონულ ფოსტაში ან ჩვენ შორის დადებულ ხელშეკრულებაში, რომელიც შეიცავს ელექტრონულ ბმულს ამ შეტყობინებაზე.
როგორ ვაგროვებთ ინფორმაციას თქვენ შესახებ?
ჩვენ შეიძლება შევაგროვოთ ინფორმაცია თქვენ შესახებ სხვადასხვა გზით.
- თქვენ შეგიძლიათ მოგვაწოდოთ ინფორმაცია პირდაპირ (მაგ. ანგარიშის შექმნის, კანდიდატის პროფილის შექმნის, ვაკანსიაზე განაცხადის შემოტანის, გასაუბრებაზე დასწრების, ტესტის/შეფასების გავლის, ელექტრონული ფოსტის გაგზავნის ან ჩვენთან დარეკვის დროს).
- ჩვენ შეიძლება ავტომატურად შევაგროვოთ ინფორმაცია, როდესაც თქვენ ურთიერთობთ ჩვენს სისტემებთან ან ჩვენ გიკავშირდებით (მაგ. როდესაც იყენებთ PMI-ს აპლიკაციას ან ვებსაიტს, ან როდესაც ვიყენებთ ტექნოლოგიას, რომ ვაკონტროლოთ თქვენ მიერ ელწერილების და SMS შეტყობინებების მიღება ან გახსნა).
- ჩვენ ასევე შეიძლება მესამე პირისგან მივიღოთ ინფორმაცია (მაგ. დასაქმების სააგენტოების, საინფორმაციო პროვაიდერების, (სადაც ეს ნებადართულია კანონით) ბიოგრაფიის სკრინინგის პროვაიდერებისგან და საჯაროდ ხელმისაწვდომი წყაროებიდან, როგორიცაა კომპანიის ვებსაიტები, ინტერნეტ ძიება ან სოციალური მედიის პლატფორმები, მაგ. LinkedIn).
აღნიშნული შეტყობინებით ყველა ის მეთოდი, რომლითაც თქვენ შემხებლობში ხართ ჩვენთან, მოხსენიებული იქნება, როგორც „PMI-ს შეხების წერტილები”. PMI-ს შეხების წერტილები მოიცავს როგორც ფიზიკურ (მაგ. საცალო გაყიდვები და ღონისძიებები, მომხმარებელთა საკონტაქტო ცენტრები), ასევე ციფრულ წეტილებს (მაგალითად, აპები და ვებსაიტები).
რა ინფორმაციას ვაგროვებთ თქვენ შესახებ?
ჩვენ შესაძლოა შევაგროვოთ სხვადასხვა სახის ინფორმაცია თქვენ შესახებ:
- ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია თქვენთან ურთიერთობის მართვის და ადმინისტრირებისთვის (მათ შორის, სადაც ვთანხმებით, გარკვეული ხარჯების ასანაზღაურებლად გასაუბრებაზე დასასწრებად) და ჩვენი ბიზნესის სამართავად, მათ შორის, ჩვენი სამართლებრივი და მარეგულირებელი ვალდებულებების შესასრულებლად (მაგ. თქვენი ვინაობის დადასტურება, თქვენი მუშაობის უფლება, განაცხადის დეტალები და, სადაც კანონით დაშვებულია, ბიოგრაფიის შემოწმების გზით თქვენი ვარგისიანობის შემოწმება სამუშაოსთვის)
- ინფორმაცია, რომელსაც გვაწვდით კანდიდატის პროფილში, სამუშაო განაცხადში, ფორმებსა თუ გამოკითხვებში
- ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია როლისთვის თქვენი უფლებამოსილების შესაფასებლად, მოკლე სიაში მოსახვედრად და კანდიდატების შესარჩევად
- ინფორმაცია ჩვენს ოფისში და ღონისძიებებზე თქვენი ვიზიტის შესახებ
- საჭიროების შემთხვევაში, ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია სამუშაოს შესათავაზებლად და სამუშაოზე ასაყვანად (როგორიცაა შეთავაზების გაკეთება, შრომითი ხელშეკრულების შედგენა, ბენეფიტების შესახებ ინფორმაციის მიწოდება და სისტემებზე წვდომის უზრუნველყოფა)
- ჩვენი მონიტორინგისა და რეკრუტირების პროცესის მუდმივი გაუმჯობესების ფარგლებში შეგროვებული ინფორმაცია
- ინფორმაცია, რომელსაც თქვენ გვაწვდით ჩვენთან განხორციელებული სატელეფონო ზარების დროს ან ჩვენთან გამოგზავნილი ელფოსტის მეშვეობით
- ინფორმაცია პრეფერენციების, ინტერესებისა და კარიერული მისწრაფებების შესახებ (მათ შორის ინფორმაცია, რომელსაც ვიღებთ სხვა ინფორმაციიდან, მაგალითად, სტატისტიკური ინფორმაციიდან)
- ბიზნეს ანალიტიკისა და გაუმჯობესების ფარგლებში შეგროვებული ინფორმაცია
- სტატისტიკური ინფორმაცია თქვენ შესახებ (მაგალითად, სტატისტიკური ინფორმაცია ადამიანების შესახებ გარკვეულ გეოგრაფიულ არეალში)
რა მიზნებისთვის და რა სამართლებრივი საფუძვლებით ვიყენებთ თქვენ შესახებ ინფორმაციას?
აღნიშნულ განყოფილებაში ჩვენ განვმარტავთ, თუ რა მიზნებისთვის ვიყენებთ პერსონალურ ინფორმაციას. გასათვალისწინებელია, რომ ეს არის საერთაშორისო შეტყობინება და იმ შემთხვევაში, თუ რომელიმე ქვეყანაში აკრძალულია ამ შეტყობინებაში მითითებული რომელიმე საქმიანობა, ჩვენ არ გამოვიყენებთ ინფორმაციას შესაბამისი მიზნისათვის ამ კონკრეტულ ქვეყანაში.
ზემოხსენებულის გათვალისწინებით, ჩვენ ვიყენებთ თქვენ შესახებ ინფორმაციას შემდეგი მიზნებისთვის:
- შევამოწმოთ ვინაობა, როლზე დასაშვებობა და მუშაობის უფლება
- შევამოწმოთ დასაქმების ისტორია, კვალიფიკაცია, გამოცდილება და რეკომენდაციები
- სადაც კანონით ნებადართულია, ჩავატაროთ კანდიდატის შემოწმება და ბიოგრაფიის სკრინინგი
- განვახორციელოთ სამუშაოზე აყვანა და შერჩევა, მათ შორის ინტერვიუები, შეფასებები და ფსიქომეტრიული პროფილირება, მოკლე სიის შერჩევა, სამუშაო შეთავაზება და შეღავათები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში)
- ბიზნესის ადმინისტრირება, მათ შორის, ჩანაწერების შენახვის ვალდებულებები
- საჭიროების შემთხვევაში, გასაუბრებაზე დასწრების ხარჯების ანაზღაურების ადმინისტრირება
- საჭიროების შემთხვევაში, დასაქმებამდე პროცესების ადმინისტრირება და მართვა, მათ შორის სახელშეკრულებო და არასახელშეკრულებო დოკუმენტების მომზადება, სისტემების მოწყობა და შენობაში შესვლის უფლების ჩართვა
- რეკრუტირების პროცესის მონიტორინგი
- ბიზნეს ანალიტიკისა და გაუმჯობესებისთვის, რაც მოიცავს სამუშაოზე აყვანის პროცესს, ღონისძიებებს, PMI-ს ციფრული შეხების წერტილებს, PMI-ს სისტემებს და მოწყობილობებს, ინფორმაციას, რომელსაც ჩვენ (ან ჩვენი აფილირებული პირები) გადავცემთ დასაქმების კანდიდატებს
თქვენ შესახებ ინფორმაციის გამოყენების სამართლებრივი საფუძველი არის შემდეგიდან ერთ-ერთი (რაც უფრო დეტალურად ახსნილი იქნება განყოფილებაში „გაიგეთ მეტი“):
- იმ სამართლებრივი ვალდებულებების დაცვა, რომლებიც ვრცელდება ჩვენზე
- ხელშეკრულების დადებამდე თქვენი მოთხოვნების გათვალისწინება
- კანონიერი ბიზნეს ინტერესი, რომელიც არ არის გადაფარული ინფორმაციის დაცვის თქვენეული ინტერესით
- თუ არცერთი ზემოხსენებული არ ვრცელდება, ან სადაც აღნიშნული კანონით არის გათვალისწინებული, მაშინ თქვენი თანხმობა (რომელსაც გამოვითხოვთ, სანამ დავამუშავებთ ინფორმაციას)
ვიღებთ რაიმე ავტომატურ გადაწყვეტილებებს?
ჩვენ შეიძლება მივიღოთ ავტომატური გადაწყვეტილებები ამ შეტყობინებაში მოცემულ ნებისმიერ საკითხზე (მაგალითად, სკრინინგზე და ვინ შევიყვანოთ გასაუბრების მოკლე სიაში). თუ ჩვენ ამას გავაკეთებთ, მაშინვე გაცნობებთ გადაწყვეტილების მიღების ლოგიკას, ასევე თქვენ შესახებ ინფორმაციის ამგვარი გამოყენების მნიშვნელობასა და მოსალოდნელ შედეგებს.
ვისთან ვაზიარებთ თქვენ შესახებ ინფორმაციას და რა მიზნებისთვის?
ჩვენ შესაძლოა გავაზიაროთ თქვენ შესახებ ინფორმაცია შემდეგ პირებთან :
- PMI-ს აფილირებული პირები;
- მესამე პირები, რომლებიც PMI-ს აფილირებულ პირებს ან თქვენ აწვდიან პროდუქტებს ან სერვისებს (როგორიცაა დასაქმების, ბიოგრაფიის სკრინინგის სააგენტოები, ონლაინ შეფასების პროვაიდერები და სერვისის მომწოდებლები, რომლებიც მხარს უჭერენ PMI-ს ძალისხმევას გააუმჯობესონ კანდიდატის გამოცდილება); და
- სხვა მესამე მხარეები, სადაც საჭიროა ან ნებადართულია კანონით (როგორიცაა მარეგულირებელი ორგანოები; სახელმწიფო დეპარტამენტები; წარსული, პოტენციური ან მომავალი დამსაქმებლები; და ორგანიზაციული რესტრუქტურიზაციის კონტექსტში).
ჩვენ ვუზიარებთ თქვენ შესახებ ინფორმაციას სხვებს მხოლოდ მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად. ამგვარად, სადაც კანონით სავალდებულოა თქვენი თანხმობა, პირველ რიგში მოვითხოვთ მას.
სად შეიძლება გაიგზავნოს ინფორმაცია თქვენ შესახებ?
როგორც სხვა ნებისმიერი მრავალეროვნული ორგანიზაციის შემთხვევაში, ჩვენ გადავცემთ ინფორმაციას მთელი მსოფლიოს მასშტაბით ჩვენს აფილირებულ პირებს და მომსახურების მომწოდებლებს. შესაბამისად, ინფორმაცია თქვენ შესახებ შეიძლება გადაცემულ იქნეს სხვა ქვეყნებისთვის როგორც ჩვენი სტანდარტული ოპერაციების ნაწილი. როდესაც გადავცემთ თქვენს მონაცემებს საზღვარგარეთ, ჩვენ ვზღუდავთ მონაცემებზე წვდომას მხოლოდ მათთვის, ვინც ის უნდა ნახოს, დაამუშაოს თქვენი მონაცემები მონაცემთა დაცვის შიდა სტანდარტების შესაბამისად, დაიცავს ისინი სათანადოდ. ჩვენ გადავცემთ ინფორმაციას მხოლოდ მონაცემთა კონფიდენციალურობის შესახებ მოქმედი კანონების შესაბამისად. მონაცემთა გადაცემის დროს, ჩვენ მოვთხოვთ მიმღებ მხარეს შეინახოს თქვენი მონაცემები კონფიდენციალურად, წაშალოს ისინი, როდესაც აღარ არის საჭირო და იმოქმედოს ამ კონფიდენციალურობის შეტყობინების შესაბამისად. შესაბამისად, თქვენ შესახებ ინფორმაცია შეიძლება გადაეცეს თქვენი იურისდიქციის ფარგლებს გარეთ. მაგალითად, თუ თქვენ ცხოვრობთ ევროპის ეკონომიკური ზონაში, (EEA), ევროკავშირში, დიდ ბრიტანეთში, ავსტრალიაში ან იაპონიაში, თქვენი მონაცემები შეიძლება დამუშავდეს სხვა ქვეყანაში.
როგორ ვიცავთ ინფორმაციას თქვენ შესახებ?
ჩვენ შევიმუშავებთ შესაბამის ტექნიკურ და ორგანიზაციულ ღონისძიებას, რათა დავიცვათ ჩვენს ხელთ არსებული პერსონალური ინფორმაცია უკანონო გასაჯაროების, გამოყენების, შეცვლისა ან განადგურებისაგან. იქ, სადაც ეს მიზანშეწონილია, ჩვენ ვიყენებთ დაშიფვრას და სხვა ტექნოლოგიებს, რომლებიც ხელს უწყობს თქვენ მიერ მოწოდებული ინფორმაციის დაცვას. ჩვენ ასევე მოვითხოვთ ჩვენი მომსახურების მიმწოდებლებისგან, რომ მათ მკაცრად დაიცვან პერსონალურ მონაცემთა საიდუმლოებისა და უსაფრთხოების მოთხოვნები.
რამდენი ხნის განმავლობაში შეინახება ინფორმაცია თქვენ შესახებ?
ჩვენ შევინახავთ ინფორმაციას თქვეს შესახებ იქამდე სადამდეც აღნიშნული აუცილებელი იქნება იმ მიზნის მისაღწევად რა მიზნითაც მოხდა აღნიშნული ინფორმაციის შეგროვება მონაცემთა შენახვის ჩვენი შიდა სტანდარტების შესაბამისად. ყოველივე ამის შემდეგ, ჩვენ წავშლით ამ ინფორმაციას. შენახვის ვადა დამოკიდებულია იმ მიზანზე, რა მიზნითაც მოხდა ინფორმაციის შეგროვება. გასათვალისწინებელია, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში თქვენ გაქვთ უფლება მოითხოვოთ ინფორმაციის წაშლა. ასევე ზოგიერთ შემთხვევაში, ჩვენ კანონით ვალდებულები ვართ დავიტოვოთ ინფორმაცია, მაგალითად, საგადასახადო და ბუღალტრული მიზნებისათვის ან შევინახოთ ინფორმაცია განსაზღვრული მინიმალური პერიოდის განმავლობაში, ან წავშალოთ იგი განსაზღვრული მაქსიმალური პერიოდის გასვლის შემდეგ.
რა უფლებები და შესაძლებლობები გაქვთ?
თქვენ გაქვთ ზოგიერთი ან ყველა ქვემოთ ჩამოთვლილი უფლება ჩვენ მიერ თქვენ შესახებ შენახულ ინფორმაციასთან მიმართებაში:
- მოგვთხოვოთ , რომ გქონდეთ წვდომა აღნიშნულ ინფორმაციასთან;
- მოგვთხოვოთ აღნიშნული ინფორმაციის შეცვლა, განახლება ან წაშლა;
- მოგვთხოვოთ მისი გამოყენების შეზღუდვა გარკვეულ გარემოებებში;
- გააპროტესტოთ ჩვენ მიერ აღნიშნული ინფორმაციის გამოყენება გარკვეულ შემთხვევებში;
- უკან გამოითხოვოთ თქვენი თანხმობა ინფორმაციის გამოყენებასთან დაკავშირებით;
- მონაცემთა პორტაბელურობა, ზოგიერთ შემთხვევებში; და
- წარადგინოთ პრეტენზია თქვენს ქვეყანაში არსებულ საზედამხედველო ორგანოში (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).
ჩვენ გთავაზობთ აღნიშნული უფლებების განხორციელების მარტივ გზას, როგორიც არის „გამოწერის შეწყვეტის“ ბმულის გამოყენება, ან დაკავშირება მისამართზე people.culture@pmi.com ან გამოიყენეთ საკონტაქტო ინფორმაცია, რომელიც მოცემულია პარაგრაფში „ვის უნდა დაუკავშირდეთ შეკითხვების არსებობის შემთხვევაში?“ ამ შეტყობინების ბოლოს.
ქვეყნის სპეციფიკიდან გამომდინარე დამატებითი პუნქტები
იმის მიხედვით, თუ რომელ ქვეყანაში იმყოფებით, შესაძლებელია გაგაჩნდეთ გარკვეული დამატებითი უფლებები.
ვის უნდა დაუკავშირდეთ კითხვების არსებობის შემთხვევაში?
თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან გსურთ გამოიყენოთ თქვენი უფლებები, შეგიძლიათ:
- დაგვიკავშირდით მისამართზე People.Culture@pmi.com; ან
- დაუკავშირდით შესაბამის PMI-ს აფილირებული პირის მონაცემთა დაცვის ოფიცერს (თუ მას ყავს ასეთი), რომლის საკონტაქტო დეტალები შეგიძლიათ ნახოთ აქ.
საკონტაქტო ინფორმაცია ასევე მითითებული იქნება PMI-ს აფილირებული პირის მიერ თქვენთან გამოგზავნილ ნებისმიერ კომუნიკაციაში.
თუ თქვენს ქვეყანას ჰყავს მონაცემთა დაცვის ორგანო, თქვენ უფლება გაქვთ დაუკავშირდეთ მას ნებისმიერი კითხვის ან საკითხის შემთხვევაში. თუ შესაბამისი PMI-ის აფილირებული პირი ვერ უზრუნველყოფს თქვენი კითხვისა თუ საკითხის მოგვარებას, თქვენ ასევე უფლება გაქვთ ეროვნული სასამართლოების გზით მოითხოვოთ ზიანის ანაზღაურება.
ცვლილებები აღნიშნულ შეტყობინებაში
ჩვენ შესაძლოა დრო და დრო განვაახლოთ აღნიშნული შეტყობინება (და ნებისმიერ თანდართული პერსონალური მონაცემების შესახებ შეტყობინება). ჩვენ შეგატყობინებთ ცვლილებების შესახებ იმ შემთხვევებში, თუ აღნიშნული მოთხოვნილი იქნება კანონით და ასევე მივიღებთ თქვენს თანხმობას ამ ცვლილებებზე.
ბოლო ცვლილება განხორციელდა 2022 წლის 30 დეკემბერს. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ შეტყობინების წინა ვერსიები აქ.